电子商务环境下企业组织结构变革研究.docx
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1、电子商务环境下企业组织结构变革研究摘 要企业组织结构是企业为实现既定的经营目标和发展战略而确立的一种内部权利、责任、控制和协调关系的形式。电子商务在使得企业内外的信息沟通变得快捷、高效、低成本的同时,对企业的反应速度、创新能力和管理效率等提出了前所未有的要求,尤其对传统的企业组织结构产生了根本性的冲击。因此,只有对在工业经济下产生的、沿用百年的企业组织结构进行全面的重新设计,才能使电子商务发展真正走向深入。本文详细分析了在电子商务环境下企业组织结构的变革。首先,文章在绪论部分对电子商务和企业组织结构的理论背景作了具体的介绍,接着讨论电子商务对企业交易成本的影响、对企业管理的影响等,再深入地研究
2、企业组织在这些环境影响下的变革趋势及我国企业的应对策略。最后引用了案例,阐述了如何进行实际的企业组织变革,并且得出一个最终的电子商务环境下企业组织变革的总体结论。目 录1 绪论11.1 研究背景及研究目的11.1.1 研究背景11.1.2 研究目的11.2 国内外电子商务发展状况11.3 题目研究方法21.4 论文构成及研究内容22 电子商务及企业组织结构概述32.1 电子商务概述32.1.1 电子商务定义32.1.2 电子商务的特点32.1.3 电子商务的竞争优势42.1.4 电子商务带来的变革52.1.5 发展企业电子商务是企业生存和发展的要求62.2 企业组织结构概述72.2.1 企业组
3、织结构定义72.2.2 企业组织结构模式类型及历史演变72.2.3 企业组织结构影响因素113 电子商务对企业组织变革的影响143.1 电子商务对交易成本的影响143.1.1 企业方面143.1.2 渠道方面143.1.3 流通产业方面143.2 电子商务对企业管理的影响143.2.1 电子商务对经营模式的影响153.2.2 电子商务对管理模式的影响153.2.3 电子商务对竞争战略的影响163.2.4 电子商务对采购管理的影响163.2.5 电子商务对财务管理的影响163.2.6 电子商务对生产过程的影响173.2.7 电子商务对生产模式的影响173.2.8 电子商务对生产特点的影响183.
4、3 电子商务对企业组织结构的影响183.3.1 组织结构趋向扁平化193.3.2 组织结构趋向无边界203.3.3 跨职能工作团组成为企业组织结构的基础203.3.4 作业程序从“串行”向“并行”转变213.3.5 组织管理知识化224 企业组织结构的变革234.1 企业组织变革的规律234.1.1 企业组织结构的稳定与变革的辩证关系234.1.2 由传统组织到虚拟组织234.2 虚拟企业组织244.2.1 虚拟企业组织的组成254.2.2 虚拟企业的组织结构264.2.3 虚拟企业组织的管理特性284.2.4 虚拟企业组织的运作平台304.2.5 虚拟企业组织具有强有力的竞争优势314.2.
5、6 虚拟企业组织案例戴尔公司314.3 网络型组织结构324.3.1 网络型组织结构的含义及其特点324.3.2 网络型组织结构的表现形式334.3.3 网络型组织结构的构建345 我国企业应对策略365.l 经济转型期我国企业的组织结构存在的问题365.1.1 我国大企业的规模较小,产业集中度较低365.1.2 小企业不仅过多,而且缺乏专精特点365.1.3 没有形成合理的分工,缺乏较为密切的协作配套关系365.1.5 低水平重复建设的问题依然严重375.2 我国企业应采取的措施375.2.1 从市场着手375.2.2 从企业内部着手385.2.3 做好选择合作伙伴的工作395.2.4 从纵
6、向管理转向横向管理395.2.5 使信息流支配物流396 海尔组织结构变革案例分析406.1 关于海尔406.2 海尔的电子商务进程406.3 海尔的组织结构变革426.3.1 直线职能式到事业部制426.3.1 电子商务环境下海尔组织结构市场链管理模式44结 论48参 考 文 献49致 谢501 绪论1.1 研究背景及研究目的1.1.1 研究背景当前,随着网络时代的到来,电子商务的发展正在改变人们的购买习惯和企业的供销方式,从而改变着企业的经营模式。伴随着全球信息化浪潮,人们在信息共享和交流方面极大地摆脱了时间和空间的限制。电子商务作为一种以电子数据交换(EDI)和因特网网上交易为基础的全新
7、商务运作模式,打破了地域分离,缩短了信息流动时间,使生产和消费更为贴近,降低了物流、资金流及信息流的传递成本。作为一种全新的商务运作模式,电子商务的发展不仅对企业的技术产生了巨大的影响,也对企业内部组织结构提出了挑战。1.1.2 研究目的随着电子商务与企业管理的紧密结合,电子商务对企业的组织变革及推动作用越来越明显。因此,如何利用电子商务来对企业的组织机构进行重新设计并探索出一条符合企业的改造之路是非常必要的。本文旨在对电子商务环境下企业组织结构的变革作比较全面的分析和预测。1.2 国内外电子商务发展状况电子商务发展的历史虽然不长,但已经经历了四个阶段: 第一个阶段是电子数据交换EDI(Ele
8、ctronic Data Interchange)。电子商务实际上在网络出现以前就已存在。1994年之前,企业层面的电子商务是通过EDI进行的。EDI指的是商业交易信息(如发票和订单)以一种业界认可的标准方式在计算机与计算机间的传输。对于某些交易来说,在减少交易错误和和缩短处理时间方面,EDI发挥了重大作用,但这是以巨大的成本为代价的。首先,EDI通常经过专有增值网络进行,这需要花费一大笔投资;其次,EDI离不开分布式软件,这种软件既昂贵又复杂,给参与者增添了很大的负担; 再次,EDI是批量传输的,影响了实时生产、采购和定价。由于这些原因,EDI从未真正普及过,在中国尤其如此。第二个阶段为基础
9、电子商务阶段。在这一阶段,买家和卖家开始尝试在没有中介的情况下开展交易。成功的先行者把它们的网站当作主要的销售渠道(思科和戴尔),它们通常是技术公司,面向懂技术的顾客,没有或只有很少的渠道冲突。对其他大多数公司而言,它们仍然只把网站当作展示产品目录和市场推广材料的地方。时至今天,只有15的网站能够接受订单,6的网站能够告知订单处理现状。第三个阶段是商务社区。在此阶段,第三方目的网站开始把交易双方带到共同的社区之中。商务社区创造了市场透明度,一旦买主和卖主开始定期在社区中会面,各种各样的可能性就会出现。这一阶段还拥有很大的发展空间。第四个阶段则是一种崭新的开始,它就是协同式商务阶段。商业合作伙伴
10、间的几乎每一个业务流程都可以借助网络加以改善或重组。与B2C商务相比,B2B商务涉及的关系要复杂得多。用建筑上的事情作比,B2C商务像是等待一所房子完工之后买下它,而 B2B商务则更像从事一个庞大的建筑项目,需要在专业工作者之间协调多项流程。我们把这样的工作称为“协同”,它面临的障碍很多,但也蕴藏着重大的机会。第四阶段的任务是在第三阶段的基础上提供对各种商务流程的支持,创造一个虚拟的商业链。协同式商务意味着企业员工、合作伙伴和顾客的一种动态合作。他们通过互动交流,在虚拟社区中找到节约成本、创造价值和解决业务问题的方法。协同式商务是需求链与供应链之间复杂的工作流的一种更为完整的反映。1.3 题目
11、研究方法通过广泛的文献阅读以及网上搜索,本文采取的是理论加模型并与实例结合的方式,首先阐述了电子商务及企业组织结构的理论基础,如电子商务特点、电子商务竞争优势、电子商务影响、组织模型、组织演变。接着讨论电子商务对企业交易成本的影响、对企业管理的影响等,再深入地研究企业组织在这些环境影响下的变革趋势及对我国应采取的应对策略。阐述了实际应用中的企业组织结构变革,并且得出一个最终的电子商务环境下企业组织结构变革的总体结论。在每一章节中,文章都运用了理论与模型或数据相结合的方式,层层深入探讨电子商务环境下企业组织结构变革。1.4 论文构成及研究内容本文由五部分构成,首先是介绍了电子商务及企业组织的发展
12、状况及特点,然后进一步分析电子商务对企业组织变革的影响,接着在前面两部分的基础上阐述了企业组织变革的趋势虚拟企业和网络型组织结构,接着阐述我国企业的应对策略,再用案例对企业组织结构变革的实际情况进行深入地分析,最后在总体上对电子商务环境下企业组织结构变革做出结论。2 电子商务及企业组织结构概述2.1 电子商务概述2.1.1 电子商务定义对于电子商务的概念,目前并没有比较统一的定义,只是在实践应用的基础上加以总结形成的。经合组织是较早对电子商务进行系统的研究,它将电子商务定义为是关于利用电子化手段从事的商业活动,它基于电子处理和信息技术,如文本、声音和图x等数据传输。经合组织的定义特别强调了In
13、ternet基础上的电子商务发展,但是不全面的。一般认为,电子商务是以信息技术为基础的商务活动,它包括生产、流通、分配、交换和消费等环节中连接生产和消费的所有活动电子信息化处理。具体的说,电子商务活动是指以下列方式所进行的交易或商务活动:(1)通过Internet进行的交易,如联机商店和网上直销;(2)通过Internet进行商务活动,如联机服务和网上广告等;(3)通过增值网络进行的电子交易和服务,如通过EDI进行采购和报关等;(4)通过连接企业或机构的计算机网络发生的交易和服务。总之,可以这样说,从宏观上讲,电子商务是计算机网络所带来的又一次革命,旨在通过电子手段建立一种新的经济秩序。它不仅
14、涉及电子技术和商业交易本身,而且涉及到诸如金融、税务、教育等其他社会层面;从微观角度说,电子商务是指各种具有商业活动能力的实体(生产企业、商贸企业、金融机构、政府机构、个人消费者等)利用网络和先进的数字化传媒进行的各项商贸活动。这里强调两点,一是活动要有商业背景,二是网络化和数字化。2.1.2 电子商务的特点电子商务的运作空间是电子虚拟市场。电子虚拟市场指的是商务活动中的生产者、中间商和消费者在某种程度上以数字方式进行交互式商业活动的市场,是传统实物市场的电子虚拟形态,开辟了商务活动的又一空间。与传统有形市场相比,两者有许多共同点,如市场经营主体和经营客体、市场经营活动方面等。但电子商务更具有
15、一些特点,就是将传统交易活动全部或部分地电子化、数字化、虚拟化以及实现“在线”经营等等。电子商务具有以下特点:(1)服务性与方便性。电子商务提供了如何站在用户角度、让用户方便的服务性在技术领域的简单实现。在电子商务环境中,人们不再受地域的限制。非常简捷的方式完成过去较为繁杂的商务活动,如通过网络银行能够全天候地存取资金账户、查询信息等,同时使得企业对客户的服务质量可以大大提高。(2)协调性与整体性。电子商务能够规范事务处理的工作流程,将人工操作和电子信息处理集成为个不可分割的整体,这样不仅能提高人力和物力的利用,也可以提高系统运行的严密性;在这个整体中,又有大量细分后由多个部门甚至单位共同参与
16、的工作,需要雇员和客户、生产方、供货方以及商务伙伴间的协调。(3)安全性。对于客户而言,无论网络中的商品如何具有吸引力,如果他们对交易安全性缺乏把握,他们根本就不敢在网上进行买卖,企业和企业间的交易更是如此。在电子商务中,安全性是必须考虑的核心问题。欺骗、窃听、病毒和非法入侵都在威胁着电子商务,因此要求网络能提供一种端到端的安全解决方案,包括加密机制、签名机制、分布式安全管理、存取控制、防火墙、安全万维网服务器、防病毒保护等。2.1.3 电子商务的竞争优势 电子商务极大提高了传统商务活动的效益和效率。与传统商务活动相比它具有下列竞争优势。(1)降低交易成本。首先,通过网络营销活动企业可以提高营
17、销效率和降低促销费用,据统计在Internet上做广告可以提高销售数量10倍,同时它的成本是传统广告的1/10;其次,电子商务可以降低采购成本,因为借助Internet企业可以在全球市场寻求最优惠价格的供应商,而且通过与供应商信息共享减少中间环节由于信息不准确带来的损失。有资料表明,使用EDI通常可以为企业节省5%-10%的采购成本。(2)减少库存。企业为应付变化莫测的市场需求,不得不保持一定库存产品和原材料库存。产生库存的根本原因是信息不畅,以信息技术为基础的电子商务则可以改变企业决策中信息不确切和不及时问题。通过Internet可以将市场需求信息传递给企业决策生产,同时企业的需求信息可以马
18、上传递给供应商适时补充供给,从而实现零库存管理。(3)缩短生产周期。一个产品的生产是许多企业相互协作的成果,因此产品的设计开发和生产销售可能涉及许多关联的企业,通过电子商务可以改变过去由于信息封闭导致的分阶段合作方式改为信息共享的协同并行工作方式,从而最大限度减少因信息封闭而无谓等待的时间。(4)增加商机。传统的交易受到时间和空间限制,而基于Internet的电子商务则是24小时全球运作,网上的业务可以开展到传统营销人员销售和广告促销所达不到的市场范围,如我国湖南一养毒蛇农民通过Internet将其产品卖到美国一个它未曾谋面的公司。(5)减轻物资的依赖。传统企业的经营活动必须有一定物资基础才可
19、能开展业务活动,而通过Internet可以创办虚拟企业,如网上商店和网上银行开设和发展基本不需要很多的实物基础设施,同时企业还可以将节省费用转让给消费者,这正是著名的网上书店Amazon为什么能给消费者提供传统书店无法提供的优惠折扣原因所在。(6)减少中间环节。电子商务重新定义了传统的流通模式,减少了中间环节,使得生产者和消费者的直接交易成为可能,从而在一定程度上改变了整个社会经济运行的方式。2.1.4 电子商务带来的变革21世纪将是一个以网络计算为核心的信息时代,这已为全球所公认。数字化、网络化与信息化是21世纪的时代特征。目前经济全球化与网络化已经成为一种潮流。信息技术革命与信息化建设正在
20、使资本经济转变为信息经济、知识经济,并将迅速改变传统的经贸方式和整个经济的面貌。它加快了世界经济结构的调整与重组,推动着我国从工业化向信息化社会的过渡。电子商务带来了经营战略、组织管理及文化冲突等方面的变化1 摘自方美琪主编.电子商务概论(第二版)M.北京:清华大学出版社,2006:11.。电子商务不仅是一种技术变革,还促进了通过技术的辅助、引导、支持来实现前所未有的频繁的商务经济往来,是商务活动本身发生了根本性革命。电子商务直接改变的是商务活动的方式,如买卖的方式,贸易磋商的方式,售后服务的方式等。消费者能真正足不出户就能货比三家,同时,还能够以一种轻松自由的自我服务的方式来完成交易。Web
21、技术使得企业能够为每个客户定制产品和服务。电子商务使得全球上亿的网民都有可能成为企业的客户或合作伙伴,企业可以利用Web每天24小时轻松而又实惠地发展潜在客户。联机客户服务程序可以把客户的问题及时传送到不同的部门并和现有的客户信息系统相集成。对企业而言,电子商务是一种业务转型,或者说是一场重大的革命。改变企业业务运作模式、企业竞争策略、提升企业间业务合作伙伴关系,是企业在电子世界中获得成功的关键。真正的电子商务使企业从事在屋里环境中所不能从事的业务,这些特点包括对新的子公司开放后端系统,使Internet成为一种重要的业务传送载体;生成新的业务,产生新的收入;使企业进行相互连锁交易;自适应导航
22、,使用户通过网上搜索交换信息;使用智能代理;运用注册业务或媒介组织买方和卖方;使业务交往个人化,具有动态特征,受用户欢迎,更具效益。电子商务对企业过程的影响体现在随信息技术的发展,企业内部的管理机制的不断变化之中。电子商务作为信息处理技术的一个飞跃,其影响不会仅停留在交易手段和贸易方式上,而且由于这些因素的改变,尤其是供应链的缩短和市场核心的转移,以及各方面管理成本的大幅度降低,必然导致企业内部过程的变迁,因而使得电子商务成为企业过程重组的一种根本的推动力。这对于企业来说是一个改革自身、重新适应新环境、迅速投入新环境的最佳契机。电子商务带来了新的贸易组合模型。电子商务将贸易社会视为几个有机体:
23、当把视野从单个企业扩展到整个行业之后,又将继续放宽到整个贸易社会中的所有企业组织(供应商、运输商、分销商、银行等)中去,这时人们所看到的是一个单一的有机体,即将原材料变成成品,然后送到最终用户手里,是一个资金在其中连续流动并积累到效率更高的企业中去的结构。当电子商务在整个贸易社会所有的个体中实现时,这个社会将作为一个联合的、有目的的、高效的实体中运行。如果一个行业的主导企业已经把电子商务变成商业运作的标准,那么一个小企业想与大企业合作就必须使用电子商务。总之,电子商务不仅仅是一种贸易的新形式。从本质上说,电子商务应该是一种业务转型:它正在从包括企业竞争和运作、政府和社会组织的运作模式、教育娱乐
24、方式等方面改变着人类相互交往的方式和关于各种生活细节的思维和观念。2.1.5 发展企业电子商务是企业生存和发展的要求伴随着2l世纪的到来,世界范围内的企业迎来了一个新的全球化市场。企业全球化发展的趋势主要有两个方面的内容:一是跨国公司的全球化战略。一些大的跨国公司经过一段时问的结构重组,已经形成了全球化的设计、制造、研究、销售网络。这些跨国公司着眼于全球资源,采用合作方式实现对合作伙伴进行管理,形成高层结构是一个整体的分布式操作机制。协同领导和协同工作是这些跨国公司新制造策略的准则。因此,企业的制造过程必须具有柔性,对企业自身的管理信息系统(MIS)和电子商务进行必要的重构;二是企业间的全球化
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