ERP沙盘操作指导书.docx
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1、 ERP沙盘操作指导书目 录第一章、企业ERP沙盘演练课程简介 411、前言 412、ERP沙盘模拟课程概述 413、企业沙盘模拟演练独特课程广受欢迎 4第二章、企业经营管理主要过程概述62.1、企业财务管理过程 62.1.1、财务管理过程概述 61、资本取得 62、资本运用 73、资本收益分配 82.1.2、资金筹措82.1.3、成本核算 91、成本的分类 92、成本核算 102.1.4、现金使用预算 102.2、企业直接生产过程 122.2.1、生产过程概述122.2.2、生产计划类型 132.3、企业市场营销管理 152.3.1、市场概述 152.3.2、市场营销概述 152.3.3、市
2、场营销过程 152.4、企业采购管理 172.4.1采购管理概述 172.4.2、采购过程 17第三章、企业ERP模拟演练实验具体操作步骤203.1、实验目的 203.2、实验要求 203.3、实验原理 203.4、实验所需仪器、设备、材料(试剂) 203.4.1、沙盘盘面结构: 203.4.2、沙盘盘面 203.4.3、企业各部门角色职能及业务范围定义: 223.4.3.1共有以下几种沙盘角色: 223.4.3.2各角色职能情况及一般规则描述 223.4.3.3沙盘ERP业务模拟及所属管辖角色定义: 233.4.4、沙盘道具清单如下: 233.5、实验预习要求、实验条件、方法及步骤 243.
3、5.1实验预习要求: 243.5.2、实验条件: 243.5.3、方法及步骤: 243.6、模拟的竞争规则 253.6.1、模拟企业整个经营业务流程 253.6.2、沙盘关键业务运行规则说明 !异常的公式结尾3.7、企业经营现状的介绍 283.8、沙盘演练具体操作实例: 313.8.1、新年度规划会议 313.8.2、参加订货会 313.8.3、登记销售订单 313.8.4、制定新年度计划 313.8.5、支付应付税 323.8.6、季初盘点 323.8.7、更新短期贷款/还本付息/申请短期贷款 323.8.8、更新应付款/归还应付款 323.8.9、原材料采购入库 323.8.10、下原材料
4、订单 333.8.11、更新生产/完工入库 333.8.12、投资新生产线/变卖生产线/生产线转产 333.8.13、生产安排上线(开始下一批生产,支付加工费)333.8.14、更新应收款/应收款收现 343.8.15、出售厂房 343.8.16、按订单交货 343.8.17、产品研发投资 343.8.18、支付行政管理费 343.8.19、其他现金收支情况登记 353.8.20、季末盘点 353.8.21、支付利息/更新长期贷款/申请长期贷款 353.8.22、支付设备维护费 353.8.23、支付租金/购买厂房 353.8.24、计提折旧 363.8.25、新市场开拓/ISO认证投资 36
5、3.8.26、编制报表结账 363.8.27、反思与总结 363.9、 ERP沙盘模拟的感受 373.9.1、弥补学生在实践经验上的不足 373.9.2、目前国内的管理课程一般都以理论加案例为主,这种体验式教学的方式应用较少 373.9.3、在4年的经营过程中体会最深的是现金周转问题重重 373.9.4、生产管理在企业的经营管理中非常重要 373.9.5、企业在经营过程寻求战略联盟也很重要 383.9.6、团队精神非常重要 383.10、ERP沙盘附表系列 393.10.1、业务任务清单附表一 393.10.2、已承接的销售订单任务附表二 41第一章、企业ERP沙盘演练课程简介11、前言所谓企
6、业ERP沙盘模拟演练课程是一种体验式的互动的教学和学习方式,最早采用哈佛大学流行的沙盘情景教学模式,并借鉴Management Group公司及同类培训课程公司的相关理念和教学方式,以生产型企业为背景,让每个参赛学生置身商业实战场景,以各自代表的企业经营管理者身份,涉及财务、物流、生产、营销等重要角色,实地体验商业竞争的激烈性。12、ERP沙盘模拟课程概述ERP沙盘模拟是把企业主要流程缩在整张沙盘上。该课程涉及战略规划、产品研发、生产计划、设备投资与改造、生产能力规划、物资采购、财务规划、市场与销售、财务经济指标分析、团队沟通与建设等多个方面。企业结构和管理的操作全部展示在模拟沙盘上,每个学生
7、都能直接参与并模拟企业运作,在模拟运营中去体会和应用复杂、抽象的经营管理理论。企业完整的物流:原料到货入库销售;企业完整的资金流:货-费用,成本,应收帐款,贷款等。教学时,学生们分别组成若干个管理团队,互相竞争,每个小组有57名成员组成,分别担任公司中的重要职位(总经理、财务经理、销售经理、生产经理、采购经理、仓库主管等) 。每个小组都拥有相同的资金、设备和固定资产。通过从市场中赢得订单用现金购买原材料入库投入生产-完工交货从客户手中获得现金用现金为企业打广告,用现金开发新的产品,用现金支付员工工资及福利,用现金支付国家税收等。当资金短缺时可向银行申请货款或变卖固定资产。 每队要模拟管理一家拥
8、有一定资产、销售良好、资金充裕的已经经营三年了的离散型的制造型企业。从相同的资金和相同的规则,通过不同的手段连续从事4个会计年度的经营活动,要在同行竞争、产品单一、市场狭窄等情况下,保持公司持续赢利并不断扩大生产规模、开发新的产品,开拓新的市场。最后生存下来的公司以所有者权益和净利润作为衡量企业经营胜负。13、企业沙盘模拟演练独特课程广受欢迎ERP沙盘模拟演练课程运用独特直观的道具,融入市场变数,结合角色扮演、情景模拟、讲师点评,使受训人员在虚拟的市场竞争环境中,真正体会企业数年的经营管理过程,运筹帷幄,决战商场。沙盘培训一经面世,就以独特新颖的培训模式、深刻实用的培训效果受到中外企业高级管理
9、人员和培训专家们青睐,目前沙盘培训成为世界500强企业中80%的中高层管理人员经营管理培训的首选课程。第二章、企业经营管理主要过程概述大多数制造性的企业,从投资建厂开始到以后年复一年的进行企业经营,共同目标就是围绕不断发展壮大企业规模,谋求企业最大利润化。每年度开始制定一年企业整个发展规划,财务部结合规划作好资金预算,销售部门通过各种途径接订单,由生产部门相应制定生产计划,并组织好生产,采购部根据生产计划,作好原材料采购工作,产品生产完工入库后,由仓库完成销售发货,最后收款等。企业经营其实是一个复杂的过程,为了适应千变万化的市场,必须作好及时的调整。满足企业不断发展的要求。过程管理正是围绕企业
10、经营具体管理中的执行层次,是企业发展策略和计划的具体实施过程,是对企业人、财、物、信息、时间五大要素的管理过程。本章将对企业管理过程中最重要的资金流和物流进行重点介绍,剖析运作流程和主要管理工作。通过本章的学习,可以加深对企业管理运作过程的理解,获得企业实际运行的知识。 本章重点: 资金筹措和资金使用 成本核算 生产计划和平衡 销售过程和市场竞争力分析 采购过程和采购计划2.1、企业财务管理过程 企业财务管理过程是对企业资金运作的管理,是企业业务活动的价值管理过程。通过企业的财务管理过程可以保证企业的业务活动最终能够达到企业的基本目的实现企业的盈利。2.1.1、财务管理过程概述初始状态下的货币
11、资本需要通过资本筹集活动来取得,企业资本的运用需要通过投资活动来实现,而企业取得的收益则需要通过资本收益分配活动来完成。这种筹资、投资和资本收益分配等资本运动,我们称为企业财务活动。财务管理就是对财务活动所进行的管理,即财务管理过程就是指对资本取得、资本运动和资本收益分配的过程管理。 1、资本取得 资本取得是企业存在和发展的基本条件,是资本运作活动的起点,也是资本运用的前提。资本取得也称资本筹集,是指企业为了满足投资和用资的需要,筹措和集中资本的过程。无论是新建企业还是经营中的企业,都需要取得一定数量的资本。 企业的发展前提往往伴随着巨大的资本需求,而仅依靠企业自身利润的积累是远远不够的,必须
12、广泛开展筹资活动,筹集企业生产经营发展所需要的资本。应当注意的是,资本的筹集有一个合理的数量界限,筹资不足会影响生产经营活动和投资活动,筹资过剩又会影响资本的使用效益,甚至加重企业的财务负担。资本需要量的确定要以需要量,量力而行,筹资的规模、时机和结构要适应投资的要求。同时,在确定资本需要量的基础上,要注意控制资本的投放时间,根据产品的生产规模和销售趋势,合理安排不同时期的资本投入量和投入时间,减少不必要的资本占用。这都需要通过财务管理才能实现。 筹资是必然的,而筹资的目的是多样的。有为扩大生产经营规模而筹资的扩充性目的:有为偿还债务而筹集的偿债性目的;有为优化资本结构而筹资的调整性目的等。为
13、了实现筹资的目的,企业资本筹集必须按照一定的要求进行。总的要求是:研究筹集的影响因素,讲求筹资的综合效益。具体要求是:合理确定资本需要量,控制资本投放的时间;正确选择筹资渠道和筹资方式,努力降低资本成本;分析筹资对企业控制权的影响,保持企业生产经营的独立性;合理安排资本结构,适度运用负债经营。 2、资本运用 企业取得资本后,应当将资本有目的性地进行运用,以谋求最大的资本收益。企业资本运用是企业资本运动的中心环节,它不仅对资本筹集提出要求,而且也影响企业资本收益的分配。企业资本运用包括资本投资和资本营运两个方面,前者针对长期资本而言,后者针对短期资本而言。 (1)资本投资 企业资本投资是指企业以
14、盈利为目的的资本性支出,即企业预先投入一定数额的资本,以便获得预期经济收益的财务行为。企业在投资过程中,必须认真安排投资规模,确定投资方向,选择投资方式,确定合理的投资结构,提高投资效益,降低投资风险。企业资本投资按投资对象可分为项目投资和金融投资。项目投资是企业通过购买固定资产、无形资产,直接投资于企业本身生产经营活动的一种投资行为,它是一种对内的直接性投资。项目投资的目的是改善现有的生产经营条件,扩大生产能力,获得更多的经营利润。在项目投资上,财务管理的重点是:在投资项目技术性论证的基础上建立严密的投资程序,运用各种技术分析方法测算投资项目的财务效益,分析投资项目的财务可行性。(2)资本营
15、运企业在日常生产经营过程中,会发生一系列经常性的资本收付。企业要采购材料或商品,以便从事生产和销售活动:当企业把产品或商品售出后,可取得收入,收回资本;如果企业现有资本不能满足企业经营的需要,还要采取短期借款方式来筹集营运资本。这些因企业生产经营而引起的财务活动构成了企业的资本营运活动,也是企业财务管理的重要内容。 在资本运用过程中的财务管理的目的是使筹集的资本得到有效和合理的应用,既保证企业资本投资和资本营运正常开展进行所需要的资本额度,同时尽量避免被筹集的资本被闲置。 3、资本收益分配 企业应当通过资本运用取得收入,实现资本的保值和增值。资本收益的分配是企业资本运动一次过程的终点,又是下一
16、次资本运动的起点,起着两次资本运动之间的连接作用,是企业资本不断循环周转的重要条件。 资本收益分配是多层次的。企业通过投资取得的收入(如销售收入),首先要用以弥补生产经营耗费,缴纳流转税,其余部分为企业的营业利润。营业利润与投资净收益、营业外收支净额等构成企业的利润总额。利润总额首先要按国家规定缴纳所得税,净利润要提取公积金,其余利润作为投资者的收益分配给投资者,或暂时留存企业,或作为投资者的追加投资。2.1.2、资金筹措 企业筹资的动机有: 扩张性动机,指企业因扩大生产经营规模或追加对外投资而产生的筹资 动机; 临时性动机,指企业为维持现有规模而筹措临时资金; 偿债性动机,指企业偿还到期债务
17、或调整债务结构而形成的筹资动机。 企业筹资在企业财务管理至企业管理中具有重要的地位: 企业筹资是企业财务管理和企业生产经营活动的起点。创立企业必须筹集 一定数额的资本;企业生产经营活动的开展必须以一定的资金作为条件; 任何投资项目都必须以一定的资金作保障;企业财务管理首先就是筹集资 金,然后才能进行投资、资本营运以及有效地进行收益分配。 企业筹资是企业经营成败的先天条件。企业筹资效率直接影响企业的经营 绩效,在一定的投资报酬率的前提下,筹资成本低,企业效益就好,筹资本高,企业效益就差。过高的筹资成本,企业注定要失败,因为先天不良。 筹资方式是指企业筹措资金所采用的具体形式,体现着资金的属性、企
18、业筹资管理的重要内容是如何针对客观存在的筹资渠道选择合适的筹资方式进行筹资。正确认识筹资方式的类型及各种筹资方式的属性有利于企业选择适宜的筹资方式并有效地进行筹资组合,达到降低筹资成本的目的。2.1.3、成本核算 成本是企业生产经营过程中所耗费的经济资源。 1、成本的分类 (1)按经济性质分类 在实务中,为了便于分析和利用,生产经营成本按经济性质划分为以下类别: 外购材料,指耗用的从外部购入的原料及主要材料、辅助材料、包装物、修理用备件、低值易耗品和外购商品等。 外购燃料,指耗用的一切从外部购入的各种燃料。 外购动力,指耗用的从外部购入的各种动力。 工资,指企业应计入生产经营成本的职工工资。
19、提取的职工福利费,指企业按照工资总额的一定比例提取的职工福利费。 折旧费,指企业提取的固定资产折旧。 税金,指应计入生产经营成本的各项税金,包括印花税、车船使用税等。 其他支出,指不属于以上各要素的耗费,包括租赁费、外部加工费等。上述生产经营成本的各要素称为“费用要素”。按照费用要素反映的费用称为“要素费用”。 (2)按经济用途分类 在实务中,按照现行财务会计制度规定,生产经营成本分为生产成本、营业费用和管理费用三大类:生产成本,包括4个成本项目:直接材料,指直接用于产品生产、构成产 品实体的原料及主要材料、外购半成品、有助于产品形成的辅助材料以及 其他直接材料。直接人工:指参加产品生产的工人
20、工资以及按生产工人工 资总额和规定的比例计算提取的职工福利费。燃料和动力,指直接用于产 品生产的外购和自制的燃料及动力费。制造费用,指为生产产品和提供劳 务所发生的各项间接费用。 营业费用,包括营销成本、配送成本和客户服务成本。 管理费用,包括研究开发成本、设计成本和行政管理成本。 成本按经济用途的分类反映了企业不同职能的耗费,也叫成本按职能的分类。这种分类有利于成本的计划、控制和考核。 2、成本核算 成本核算的过程其实就是按经济性质归集的各种费用,按照经济用途再分类的过程。成本核算的基本步骤: (1)对所发生的成本进行审核,确定哪些成本是属于生产经营成本,并在此基础上区分产品成本和期间成本
21、(2)将应计入产品成本的各项成本区分为应当计入本月的产品成本与应当由其他月份产品负担的成本。 (3)将本月应计入产品成本的生产成本区分为直接成本和间接成本。将直接成本直接计入成本计算对象,将间接成本暂时计入到有关的成本中心。 (4)将各成本中心的本月成本依据成本分配基础,按照一定的分配方法分配到最终的成本计算对象。 (5)将既有完工产品又有在产品的产品成本在完工产品和期末在产品之间进行分配,并计算出完工产品总成本和单位成本 (6)将完工产品成本计入到产成品。 (7)将期间费用直接计入本期损益。2.1.4、现金使用预算 根据企业的需要筹措好资金后,下面就是如何合理使用资金的问题。编制资金使用计划
22、就是将决策提供的目标和选定的方案形成与资金有关的各种计划指标,为保证计划指标完成的具体措施,协调各项计划指标之间的相互关系,编制各项资金使用计划的过程。资金使用计划也是落实企业经营目标和保证措施的重要工具。 而在企业实践中,资金使用计划常常以现金预算的形式表现出来。作为企业全面预算的一个重要部分,现金使用运算是与企业生产预算、销售预算和成本预算等互相联系的。现金预算的内容包括现金收入、现金支出、现金多余或不足的计算,以及不足部分的筹措方案和多余部分的利用方案等。现金预算实际上是其他预算有关现金收支部分的汇总,以及收支差额平衡措施的具体计划。它的编制要以其他各项预算为基础,或者说其他预算在编制时
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