某投资集团有限公司岗位说明书汇总.docx
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1、jimi福州建设发展投资集团有限公司岗位说明书汇总北大纵横管理咨询公司二一三年八月编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第48页 共49页目录办公室岗位说明书办公室主任 岗位说明书岗位名称办公室主任岗位编号01所在部门办公室岗位定员(暂不填)直接上级集团董事长岗位职系(暂不填)直接下级综合办秘书、总务主管、行政后勤文员工资等级(暂不填)岗位职责与工作任务: 根据公司工作要求,负责主持办公室全面工作。组织和领导办公室完成集团总部行政管理、文秘工作、后勤服务管理以及综合服务等各项工作职责一工作职责:规章制度制订与工作计划管理工作任务组织协调制定、汇编集团公司制度组织制定
2、和完善本部室所辖的相关管理制度和工作流程,并监督执行依据公司年度经营计划,组织制定本部室年度工作计划和实施步骤,并组织实施负责根据工作计划的执行情况,及时进行工作总结职责二工作职责:协调公司工作日常运转,催办重点工作落实工作任务协助公司领导协调公司政务服务工作的日常运转协助公司领导开展集团公司总部及下属单位的综合协调工作协助公司领导协调公司与市委、市政府及其他重要关联单位的日常工作联系协助公司领导召开相关会议,并负责议定事项的催办职责三工作职责:负责组织完成文秘工作工作任务组织起草集团公司工作报告、工作总结及全局性工作会议、重大活动上的领导讲话等综合性文字(多媒体)材料,审核把关公司重要材料组
3、织集团公司文书批分运转工作负责集团公司公文审核工作,并组织重要公文的催办组织集团公司内外收发、电传、文印工作负责组织开展公司机要BaoMi工作负责组织开展公司印鉴管理工作职责四工作职责:负责组织完成会议、接待工作工作任务参与集团公司的重要活动的组织协调工作负责集团公司重要会议的召集、组织及会务安排,承办集团公司领导指定重要会议的会议记录与会议纪要的整理、草拟及复审工作组织集团公司重要接待工作职责五工作职责:负责组织完成行政后勤工作工作任务组织集团公司相关固定资产、办公用品、低值易耗品的管理工作组织集团公司车辆管理工作组织集团公司办公场所的管理组织开展集团公司安全保卫、环境卫生工作负责落实员工各
4、项非现金福利的计划、预算、采购、发放等工作的组织和审核、监督负责集团各类节日、庆典、纪念日、研讨会、洽谈会等大型活动的组织和统筹安排职责六工作职责:负责办公室内部管理以及与其他部室/部门的协调工作任务负责本部室内工作任务的分工负责协调本部室与公司其它部室间关系,解决争议负责协调处理各级单位和个人来信来访工作负责公司对外接待有关工作的统筹安排认真受理投诉和来信来访,及时处理和反馈督查件的办理工作职责七工作职责:其他日常工作工作任务协调与其他单位、部门的业务工作及信息沟通定期向主管领导汇报工作,接受检查和监督职责八工作职责:完成领导交办的其他工作工作协调关系:内部协作关系福州建设发展投资集团公司各
5、部室、下属单位外部协调关系市委、市政府相关部室、媒体基本任职资格: 学历大学本科以上学历专业企业管理、工商管理相关专业职称、技术资格要求经济管理相关高级职称工作经验从事相关工作8年以上经历知识熟悉日常公文格式,能够起草各类公文;具备基本管理知识;具有丰富的企业公共关系管理知识;了解法律知识能力素质要求具有较高的政治思想素质,廉洁自律,工作严谨,作风正派,BaoMi意识强;有较强的组织领导能力、管理协调能力;善于协调处理各类轻重缓急事务,有良好的大局观和服务意识,熟悉行政后勤管理的有关工作培训行政管理、公文写作等相关培训其它:使用工具设备一般办公自动化设备工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作
6、时间,偶尔加班,偶尔出差所需记录文档政策汇编、内部规章制度、各类文件或报告、会议记录纪要、工作总结、工作计划等备注:办公室秘书 岗位说明书岗位名称办公室秘书岗位编号02所在部门办公室岗位定员(暂不填)直接上级办公室主任岗位职系(暂不填)直接下级无工资等级(暂不填)岗位职责与工作任务: 协助办公室主任处理文秘工作职责一工作职责:协助主任制订规章制度与工作计划工作任务协助主任协调制定、汇编集团公司制度协助主任制定和完善本部室所辖的相关管理制度和工作流程协助主任依据公司年度经营计划,制定本部室年度工作计划和实施步骤,并协助实施协助主任根据工作计划的执行情况,及时进行工作总结职责二工作职责:协助主任协
7、调公司工作日常运转,催办重点工作落实工作任务协助主任组织协调公司政务服务工作的日常运转协助主任组织公司领导开展集团公司总部及下属单位的综合协调工作协助主任组织协调公司领导召开相关会议,并负责议定事项的催办职责三工作职责:协助主任组织完成文秘工作工作任务协助主任组织起草集团公司工作报告、工作总结及全局性工作会议、重大活动上的领导讲话等综合性文字(多媒体)材料,审核把关公司重要材料协助主任组织集团公司文书批分运转工作协助主任审核集团公司公文工作,并组织重要公文的催办协助主任组织集团公司内外收发、电传、文印工作协助主任组织开展公司机要BaoMi工作协助主任组织开展公司印鉴管理工作职责四工作职责:协助
8、主任组织完成会议、接待工作工作任务协助主任参与集团公司的重要活动的组织协调工作协助主任组织集团公司重要会议的召集、组织及会务安排,承办集团公司领导指定重要会议的会议记录与会议纪要的整理、草拟及复审工作协助主任组织集团公司重要接待工作职责五工作职责:完成领导交办的其他工作工作协调关系:内部协作关系福州建设发展投资集团公司各部室、下属单位外部协调关系相关管理部门基本任职资格: 学历大学本科以上学历专业管理、中文及相关专业职称、技术资格要求初级工作经验从事文秘相关工作5年以上经历知识熟悉日常公文格式,能够起草各类公文能力素质要求具备较高的文案写作水平和书面表达能力,熟悉行政公文格式规范,熟悉秘书工作
9、标准,具有很强的BaoMi意识,工作严谨,思维清晰条理性强培训企业管理知识、行政管理知识、法律法规知识等培训其它:使用工具设备一般办公自动化设备工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间,偶尔加班,偶尔出差所需记录文档政策汇编、内部规章制度、各类文件或报告、会议记录纪要、工作总结、工作计划等备注:办公室总务主管 岗位说明书岗位名称办公室总务主管岗位编号03所在部门办公室岗位定员(暂不填)直接上级办公室主任岗位职系(暂不填)直接下级无工资等级(暂不填)岗位职责与工作任务: 协助部门主任做好集团后勤管理的各项工作职责一工作职责:协助主任制定本部门工作管理制度和年度工作计划工作任务参与集团公司的重
10、要活动的组织协调工作负责集团公司重要会议的召集、组织及会务安排,承办集团公司领导指定重要会议的会议记录与会议纪要的整理、草拟及复审工作组织集团公司重要接待工作职责二工作职责:协助主任组织完成行政后勤工作工作任务组织集团公司相关固定资产、办公用品、低值易耗品的管理工作组织集团公司办公场所的管理组织开展集团公司安全保卫、环境卫生工作负责落实员工各项非现金福利的计划、预算、采购、发放等工作的组织和审核、监督负责集团各类节日、庆典、纪念日、研讨会、洽谈会等大型活动的组织和统筹安排职责三工作职责:负责公司的车辆及司机管理工作工作任务负责组织公司机关的车辆调度工作负责组织公司车辆牌照的管理工作负责组织公司
11、司机的年审工作负责公司车辆的维修管理工作负责组织公司司机的交通安全教育及管理工作负责公司本部驾驶员的考勤、工作情况统计及年终考核等工作负责公司车辆调配的管理工作负责统计公司车辆使用费的开支情况负责办理公司车辆的年审、年票和各项费用的缴纳负责协调与交警部门、保险公司的关系,处理有关事故职责四工作职责:公司其他日常工作工作任务协助主任完成本部门年、季、月度计划及总结协助主任协调本部门与其他部门的业务工作及信息沟通定期向直接上级汇报工作,接受检查和监督职责五工作职责:完成领导交办的其他工作工作协调关系:内部协作关系福州建设发展投资集团公司各部室、下属单位外部协调关系媒体、车辆检验中心、车辆管理所等基
12、本任职资格: 学历大学本科以上学历专业行政管理、计算机网络管理等专业职称、技术资格要求初级工作经验从事行政后勤保障相关工作5年以上经历知识具备基本管理知识;了解有关政策法规能力素质要求工作严谨认真,具备较高的责任心,态度端正,任劳任怨,熟悉各类办公设备的使用和维护。培训行政管理、公文写作等相关培训其它:使用工具设备一般办公自动化设备工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间,偶尔加班,偶尔出差所需记录文档固定资产台帐、办公用品采购记录、来信来访记录备注:办公室行政后勤文员 岗位说明书岗位名称办公室行政后勤文员岗位编号04所在部门办公室岗位定员(暂不填)直接上级办公室主任岗位职系(暂不填)直接
13、下级无工资等级(暂不填)岗位职责与工作任务: 负责集团公司会务接待、安全保卫、环境卫生、车辆管理、固定资产和办公用品管理、外事管理等行政后勤工作职责一工作职责:承担会务、接待具体工作工作任务协助主任安排协调集团公司会议室使用协助主任布置集团公司重要会议和重大活动的现场,并提供现场后勤服务协助主任开展集团公司相关外联工作,保持良好的外部关系协助主任承办集团公司相关接待工作职责二工作职责:负责集团公司固定资产、办公用品管理工作任务负责集团公司固定资产管理工作,做好登记造册、调配使用、处置工作负责集团办公设备、办公家具和办公用品的采购、使用、维护管理负责集团各部室电脑、打印机、复印机、网络硬件和软件
14、的采购、调配、使用管理以及维修保养等工作负责集团各类数码影音设备及音控设备、投影设备的采购、使用、维护、管理以及公司各类多媒体音像文件的收集、整理、保管工作负责集团网络和数据安全策略的实施及信息管理系统的维护管理,制定和执行网络使用规范,做好网络系统运行情况日常维护,保证系统稳定协助办公室主任做好集团公务用车的使用、管理及维护工作负责办公场所用水、用电、保洁、消防、保卫等综合性总务后勤工作协助办公室主任做好集团各类节日、庆典、纪念日、研讨会、洽谈会等大型活动的后勤保障工作职责三工作职责:完成领导交办的其他工作工作协调关系:内部协作关系福州建设发展投资集团公司各部室、下属单位外部协调关系相关管理
15、部门基本任职资格: 学历大学本科以上学历专业企业管理、文秘或相关专业职称、技术资格要求初级工作经验从事相关工作2年以上经历知识熟悉日常公文格式,能够起草各类公文能力素质要求思维清晰有条理,工作认真细致,态度严谨,具有较好的理解和表达能力,熟悉公文写作和档案管理有关规范。培训企业管理知识、行政管理知识、法律法规知识等培训其它:使用工具设备一般办公自动化设备工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间,偶尔加班,偶尔出差所需记录文档政策汇编、内部规章制度、各类文件或报告、会议记录纪要、工作总结、工作计划等备注:战略发展部岗位说明书战略发展部经理 岗位说明书岗位名称战略发展部经理岗位编号01所在部门
16、战略发展部岗位定员(暂不填)直接上级集团董事长岗位职系(暂不填)直接下级发展研究主办、人力资源主办、综合管理员工资等级(暂不填)岗位职责与工作任务: 全面负责战略发展部各项工作的组织、协调、汇报以及部门员工的统筹安排和工作指导职责一工作职责:负责制定部门年度月度工作计划工作任务组织制定本部门各项规章制度及工作流程根据公司总体目标和部门目标制定工作计划,并组织实施参与制定并执行本部门的财务预算计划职责二工作职责:负责组织集团战略规划工作,协助集团领导完善内部运营机制工作任务根据国资委下达任务,负责组织制订公司中长期发展战略规划与内部管理运营方案负责组织编制集团年度经营计划,协助集团领导建立目标责
17、任管理体系,并持续加以完善负责组织汇总集团各项规章制度,并审核、报批,保证各项制度之间的协调统一并跟踪检查规章制度的贯彻执行情况,提出修改、补充意见,逐步完善负责组织对集团各项职能业务运作流程进行设计、优化及实施,诊断公司内部管理运行机制,提出纠正、预防和改进意见负责拟定集团年度经济责任制和考核方案,协助集团领导定期对责任部门进行考核评价负责组织研究与制定阶段性规划方案,并协助集团领导对规划实施进行监督与考核负责组织集团重大项目的规划、立项、可行性研究的前期工作,负责与合作咨询机构的对接并负责项目申报及推进管理负责集团组织变革、资产重组、对外并购等重大项目方案的编制与报批。职责三工作职责:组织
18、开展公司人力资源管理体系的建设和维护工作任务负责建立和完善集团各成员单位以及各部门职能、职务和岗位体系并督促和检查成员单位以及各部门按岗位设置进行定岗定编定员负责统筹建立集团薪酬与激励体系,推动分配机制改革,对集团成员单位的薪酬分配机制进行审核和报批负责建立集团绩效管理体系,制定绩效管理方案和考核细则,并统筹实施负责建立健全集团人才引进、培养、使用和评价机制负责执行集团中层以上人事任免程序和统筹调配程序职责四工作职责:负责推动集团内控体系、信息中心、企业文化体系的建立和完善工作任务负责推动集团内控体系的建立和完善,推行精细化、标准化管理模式,促进效率提升,提高各级单位与职能部门执行力;组织推行
19、全面质量管理;诊断集团内部管理运行机制,提出纠正、预防和改进意见负责组织开发、引进包括在内的各项应用系统,建立信息中心平台。负责组织制订和完善集团企业文化体系,完善企业系统,推动融合集团各成员单位之间形成协调统一的企业文化职责五工作职责:负责战略发展部内部管理工作以及其他部室/部门的协调工作任务负责本部门内工作任务的分工负责本部门的员工队伍建设,指导、监督下属员工工作选拔、配备、培训、评价本部门人员营造部门文化,激励和创建优秀团队负责协调本部门与公司其它部门间关系,解决争议职责六工作职责:其他日常工作工作任务协调与其他单位、部门的业务工作及信息沟通定期向主管领导汇报工作,接受检查和监督职责七工
20、作职责:完成领导交办的其他工作工作协调关系:内部协作关系福州建设发展投资集团公司各部室、下属单位外部协调关系相关管理部门基本任职资格: 学历大学本科以上学历专业企业管理、工商管理相关专业培训行政管理、公文写作等相关培训工作经验从事相关工作5年以上经历职称、技术资格要求经济管理相关高级职称知识熟悉日常公文格式,能够起草各类公文;具备基本管理知识;具有丰富的企业公共关系管理知识;了解法律知识能力素质要求具有较高的政治思想素质,廉洁自律,工作严谨,作风正派;熟悉集团业务模式,有较强的组织领导能力、管理能力;了解国家宏观经济政策,掌握一定的现代企业管理、人力资源管理等方面的知识其它:使用工具设备一般办
21、公自动化设备工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间,偶尔加班,偶尔出差所需记录文档政策汇编、内部规章制度、各类文件或报告、会议记录纪要、工作总结、工作计划等备注:发展研究主办 岗位说明书岗位名称发展研究主办岗位编号02所在部门战略发展部岗位定员(暂不填)直接上级战略发展部经理岗位职系(暂不填)直接下级无工资等级(暂不填)岗位职责与工作任务: 协助部门经理完成企业发展政策研究和规划制定的各项具体工作职责一工作职责:参与集团公司战略管理工作,为高层管理者决策提供支持工作任务研究和分析公司现有及潜在的内部资源与能力情况,并定期提交分析报告研究和分析与公司经营有关的宏观经济和行业信息,如国家宏观
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