商务谈判中的有关礼仪.docx
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1、编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第14页 共14页以下内容均从网站下载商务谈判中的有关礼仪 时间:2005-09-26 00:00 谈判代表要有良好的综合素质,谈判前应整理好自己的仪容仪表,穿着要整洁正式、庄重。男士应刮净胡须,穿西服必须打领带。女士穿着不宜太性感,不宜穿细高跟鞋,应化淡妆。布置好谈判会场,采用长方形或椭圆形的谈判桌,门右手座位或对面座位为尊,应让给客方。 谈判之初: 谈判双方接触的第一印象十分重要,言谈举止要尽可能创造出友好、轻松的良好谈判气氛。 作自我介绍时要自然大方,不可露傲慢之意。被介绍到的人应起立一下微笑示意,可以礼貌地道:幸会、请多
2、关照之类。询问对方要客气,如请教尊姓大名等。如有名片,要双手接递。介绍完毕,可选择双方共同感兴趣的话题进行交谈。稍作寒暄,以沟通感情,创造温和气氛。 谈判之初的姿态动作也对把握谈判气氛起着重大作用,应目光注视对方时,目光应停留于对方双眼至前额的三角区域正方,这样使对方感到被关注,觉得你诚恳严肃。手心冲上比冲下好,手势自然,不宜乱打手势,以免造成轻浮之感。切忌双臂在胸前交叉,那样显得十分傲慢无礼。 谈判之初的重要任务是摸清对方的底细,因此要认真听对方谈话,细心观察对方举止表情,并适当给予回应,这样既可了解对方意图,又可表现出尊重与礼貌。 谈判之中: 这是谈判的实质性阶段,主要是报价、查询、磋商、
3、解决矛盾、处理冷场。 报价-要明确无误,恪守信用,不欺蒙对方。在谈判中报价不得变换不定,对方一旦接受价格,即不再更改。 查询-事先要准备好有关问题,选择气氛和谐时提出,态度要开诚布公。切忌气氛比较冷淡或紧张时查询,言辞不可过激或追问不休,以免引起对方反感甚至恼怒。但对原则性问题应当力争不让。对方回答查问时不宜随意打断,答完时要向解答者表示谢意。 磋商-讨价还价事关双方利益,容易因情急而失礼,因此更要注意保持风度,应心平气和,求大同,容许存小异。发言措词应文明礼貌。 解决矛盾-要就事论事,保持耐心、冷静,不可因发生矛盾就怒气冲冲,甚至进行人身攻击或侮辱对方。 处理冷场-此时主方要灵活处理,可以暂
4、时转移话题,稍作松弛。如果确实已无话可说,则应当机立断,暂时中止谈判,稍作休息后再重新进行。主方要主动提出话题,不要让冷场持续过长。 谈后签约 签约仪式上,双方参加谈判的全体人员都要出席,共同进入会场,相互致意握手,一起入座。双方都应设有助签人员,分立在各自一方代表签约人外侧,其余人排列站立在各自一方代表身后。 助签人员要协助签字人员打开文本,用手指明签字位置。双方代表各在己方的文本上签字,然后由助签人员互相交换,代表再在对方文本上签字。 签字完毕后,双方应同时起立,交换文本,并相互握手,祝贺合作成功。其他随行人员则应该以热烈的掌声表示喜悦和祝贺。掌握几个灵招!巧妙结束电话交谈 时间:2005
5、-09-22 00:00 贸易论坛 用电话交谈时,只能听到对方的声音而看不到对方的表情或姿态。因此,要想结束电话交谈,事先记住一些惯用的表达辞句,是极为重要的。如果打电话的人较熟悉,可以说一句: Is there anything else I can do for you? ( 还 有 什 么 我 可 以 帮 忙 的 吗 ? ) 来结束通话。如果你认识对方家人,不妨加上这样的问候: Say hello to your folks. ( 请 代 向 你 家 人 问 安 。 ) 这样会增进彼此的情谊。如果你答应给别人传话,可以说: Then Ill make sure he gets your
6、message. ( 我 一 定 会 转 达 您 的 话 。 ) 如果接待的是你的客户,也可以使用一些惯用的客套话,比如: Thank you for calling. ( 谢 谢 您 打 电 话 来 。 ) Nice talking to you. ( 很 高 兴 与 你 通 话 。 ) Hope to see you again soon. ( 希 望 近 日 还 能 见 面 。 ) 如果你是打电话的一方,可以这样结束通话: Thats all I have to say for now. ( 这 就 是 我 现 在 所 要 讲 的 。 ) Thank you for your troub
7、le. ( 谢 谢 , 麻 烦 您 了 。 ) Well-Ill call you again later. ( 我 会 再 打 电 话 给 您 。 ) 掌握了以上这些结束通话的方法,你就可以从从容容地结束通话了。价格谈判中的英语技巧 时间:2005-09-26 00:00 贸易论坛 (一)It is a condition of this letter that the name of this Bank will not be disclosed in the event of our report being passed on to your clients. 译文:本函有一个条件,即
8、在把我们的报告转交你们的客户时,请勿泄露本行的名称。 这段话是出自银行对某项咨询的回复信函。此类复信一般包括三部分: 1)陈述实事; 2)表示意见; 3)提醒对方所提供的资料是绝密及不负责任的。上面的句子属于第三部分。 本句中的it是形式主语,其主语是that从句。 pass onhand or give sth to sb else to others传递;转交 ExampleWe will pass on your decision to the buyer. 其他表达方式: 1.Please note that this information is furnished without
9、any responsibility on our part and should be held strictly confidential. 2.Please note that the information is furnished at your request without any responsibility whatsoever on the part of this Bank or on any of its officers. 3.May we ask that you treat this information as strictly confidential wit
10、hout responsibility on our part. (二)Should you be prepared to reduce your limit by say 10% we might come to terms. 译文:如果你方愿意减价,譬如说减10%,也许能达成交易。 这句话是在讨价还价中常用到的句子。在双方的谈判中,价格是一个很重要的环节,婉转地提出自己的意见可以使自己处于主动地位。 say 10%是let us say 10%的简化。 be prepared to准备做事 ExampleWe are not prepared to change the terms. li
11、mit n.限度(在外贸业务中有时用来指价格,即价格限度) Example:Your limit is too high to permit business. come to terms达成交易。类似说法有come to business close a bargain close a deal等等。网络聊天常用英语 时间:2005-09-20 00:00 贸易论坛 ASAP As soon as possible尽快 BF Boyfriend 男朋友 BTW By the way 随便说一下 BBL Be back later 稍后回来 BRB Be right back 很快回来 CU
12、See you 再见 CUL See you later 下次再会 DIIK Damned if I known 我真的不知道 DS Dunce smiley 笨伯 FE For example 举例 FTF Face to face 面对面 FYI For your information 供参考 GF girlfriend 女朋友 IAE In any event无论如何 IC I see 我明白 ILY I love you 我爱你 IMHO In my humble opinion 依愚人之见 IMO In my opinion 依我所见 IOW In other words 换句话说
13、 LOL laughing out loudly 大声笑 NRN No reply necessary 不必回信 OIC Oh, I see 哦,我知道 PEM Privacy enhanced mail 保密邮件 RSVP Reply if you please 请答复 TIA Thanks in advance 十分感谢 TTUL Talk to you later 以后再讲 TY Thank you 谢谢 VG very good 很好 WRT With respect to 关于 WYMM Will you marry me 愿意嫁给我吗常挂美国人嘴边 最IN的单词! 时间:2005-
14、09-16 00:00 A thousand times no! 绝对办不到 Dont mention it.没关系,别客气。 Who knows! 天晓得 It is not a big deal!没什么了不起 How come.怎么回事,怎么搞得 Easy does it.慢慢来 Dont push me.别逼我 Come on!快点,振作起来 Have a good of it.玩的很高兴 It is urgent.有急事 What is the fuss?吵什么 Still up?还没睡呀 Thats is a boy! 太好了,好极了 Its up to you 由你决定 The l
15、ine is engaged.占线。 My hands are full right now.我现在很忙 Dontt make up a story.不要捏造事实 Absence makes the heart grow fonder.小别胜新婚 She makes a mess of things.她把事情搞得一塌糊涂。 Get an eyeful.看个够 这句要我就翻译成养眼 He has a quick eye. 他的眼睛很锐利与老外沟通的40招! 时间:2005-10-01 07:00 贸易论坛 一,沟通礼仪6绝招 第1招 妥善安排会面的约定 Id like to make an ap
16、pointment with Mr. Lee. dating 当你计划到海外出差,顺道拜访客户时,必须先以书信通知对方。出国以前再以Telex或电话向对方确认访问的日期和目的。如果是临时决定的拜访,也要通过对方的秘书安排,告诉 她:Id like to make an appointment with Mr.Lee.(我想和李先生约见一次。)让对方对你的造访有所准备,才会有心情和你洽谈。 第2招 向沟通对手表示善意与欢迎 -I will arrange everything. Something nothing anything 如果沟通是由你发起,提供对手一切的方便,能使沟通一开始便在友善和
17、谐的气氛下进行。尤其是当你的沟通对手是远道而来的,你热心地告知他:“I will arrange everything. (我会安排一切。)不但表现出你的诚意,也能使他在不必顾虑食宿等琐事的情况下,专心与你进行沟通。 第3招 沟通进行中应避免干扰 No interruptions during the meeting! no disturbance ,please 如果沟通的地点是在你的公司,那么请叮咛你的部属,勿在沟通过程中做不必要的干扰。因为过份的干扰会影响沟通的意愿和热忱。 第4招 遵守礼仪 -Behave yourself! 沟通时,仍然要遵守一般奉行的礼仪和保持良好的仪态,这样可以增
18、加人们对你的好感,提高你的沟通效率。此外,坐姿不良,在对手讲话时左顾右盼,都足以使人对体产生不良的印象,而减低与你洽谈的兴致。 第5招 适时承认自己的过失 -Its my fault. Mistake error 如果你明显地犯了错,并且对别人造成或大或小的伤害,一句充满歉意的“Im sorry. Its my fault.(对不起,是我的错。)通常能够获得对方的原谅。就算他实在很懊恼,至少也能稍微缓和一下情绪。做无谓的辩解,只能火上加油,扩大事端。 第6招 抱怨不是无理取闹 I have a complaint to make. 以激愤的语气向人抱怨某事,很可能令人心生反感,而使结果适得其反
19、。服务员上错了菜,旅馆女服务员忘了整理你的房间,送来的货物根本不是你订单上所指明的东西等情况,着实令人懊恼。但是生气并不能解决问题,不如心平气和而语气坚定地告诉对方 I have a complaint to make.”(我有怨言。)然后告诉他所发生的事。 外贸网站任你行 二,沟通技巧20招 第7招 资料须充实完备 We have a pamphlet in English. 具体的物品通常比口头描述更有说服力。当客户听到你说 We have a pamphlet in English(我们有英文的小册子。)或 Please take this as a sample(请将这个拿去当样品。)
20、时,一定会兴趣大增,进而问你许多和产品有关的问题。如果你平时资料搜集得全面,便能有问必答。这在商务沟通上是非常有利的。 第8招 缓和紧张的气氛 -How abouta break? 当会议因冗长而陷于沉闷、紧张的气氛时,做无意义的僵持是无法获得令人满意的结果的。如果能在不打断对方的情形下提出“How about a break?”(休息一下如何?)对方必能欣然接受,紧张的气氛也立刻得以经解。当你们再回到会议桌时,也能以清晰的思路继续沟通。 第9招 做个周到的主人 You can use our office equipment if necessary. 如果沟通是在你的公司进行,除了应向沟通
21、对手提供舒适的场所以外,更应该尽量配合对手,向他提供有助于沟通进行的服务与设备。例如,大大方方地告诉他“ You can use our office equipment if necessary.”(如果必要的话,您可以使用我们的办公室设备。)协助对手对沟通内容做正确的衡量,其结果可能也是对己方极为有利的。 第10招 询问对方的意见 What is your opinion? 每个人都希望自己的意见受到重视。当你和他人进行沟通时,除了说出自己的想法以外,随时可加上一句“What is your opinion?”(你的意见是?)或“ Id like to hear your ideas ab
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- 商务 谈判 中的 有关 礼仪
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