某集团财务管理系统简介.docx

《某集团财务管理系统简介.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《某集团财务管理系统简介.docx（19页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第19页 共19页南北产品简介（公司产品包括：南北XX ERP管理系统、南北XX外贸业务、南北XX集团财务（包括通用版、外贸版、工业版、商业版、建筑行业版、出版行业版、行政事业版等多个行业版本），以及XXOA、XXHR、XXCRM、XXEB等。）第一章 南北XX集团财务管理系统- 外贸专版 -一、外贸财务管理所面临的难题 - 对往来帐的管理缺乏有效及时的分析和控制手段 ；- 无法及时、动态的掌握销售情况，进行销售分析；- 出口退税工作量繁重； - 难于及时、准确地进行项目盈亏核算、合同盈亏考核、分部门业务员的绩效考核；- 未形成

2、财务信息管理的标准，各单位财务数据难于汇总，集团内部各部门形成信息孤岛；- 集团管理缺乏详细、准确的数据，不能很好的进行数据分析和预测、决策； - 集团领导难于及时、动态的掌握集团所属单位的财务状况、资金状况的难题； - 外贸05表的数据收集、间接费用分摊等繁重工作； 二、南北XX集团财务管理软件外贸专版简介 南北XX集团财务管理软件外贸专版是专门针对外贸财务的管理难题而研发的管理软件，适合于各种规模和类型的外贸企业应用。系统引入了国际上先进的管理思想，本着动态集成全面受控的原则，对外贸企业的会计核算、财务管理与监控、外贸专属报表编制、与外贸业务全面整合提供了全面解决方案，并提供强大的决策支持

3、系统。系统灵活的多级自定义设置，完全适应外贸财务管理的变化要求及主管部门管理要求，成为外贸行业信息化解决方案的核心部件。 三、软件的管理特点：- 独创的往来帐自动核销方法，解决企业庞大往来帐的快速、自动核对； 先进的预查功能，满足企业随时、动态地查询往来帐状况； 及时进行帐龄分析，快速发出催款通知； 根据往来帐的预计收款日期进行内部预警控制； - 先进的预查功能，满足企业随时、动态地掌握销售状况，进行销售分析； 按部门、项目、合同、商品、发票多角度进行销售分析，加强内部控制、及时调整商品结构及经营战略； - 及时准确反映每张外销发票的全部出口退税进度信息，避免出现少退多退税问题；- 强大的多币

4、种、多利率及补息计算功能，准确计算资金占用计息情况； 强大的自定义公式功能，灵活解决间接费用的分摊处理；各模块间数据可灵活取数，准确完成项目盈亏核算、合同核算及部门人员的绩效考核； - 实现“统一、实时、监控” 的管理目标； 集团全部财务信息集中存储，可供管理层实时查询监控；基础信息码表（科目、客户、商品等）实现标准化统一化，在集团范围内统一管理；基础信息码表独立存在，便于维护，便于不同的系统标准调用； - 独创并帐处理功能； 根据上报的集团内部各独立帐套的主要财务数据，形成新的分析结果；结合远程穿透式查询，进行更为丰富、具有效率的财务决策； - 集团内部多单位单帐套集中管理方式与网上报销、网

5、上审批相结合； 集团领导能实时动态的监控集团所属单位的财务状况、资金状况；- 强大的辅助报表核算系统，自动生成外经贸部财务报表；- 工商专版 一、 工商财务管理所面临的难题 - 原材料及商品种类繁多，数量巨大，财务成本核算流程较为复杂； - 对往来帐的管理缺乏有效及时的分析和控制手段 ； - 无法及时、准确的得到各产品（商品）的收入、支出情况，缺乏对项目的有效监控； - 难于及时、准确地进行各分支部门及业务员的绩效考核； - 如何制定材料采购价格，如何强调生产管理和成本控制； - 对商品批次管理、客户及供应商的管理缺乏有效及时的分析和控制手段 ； - 生产及流通设备管理不善，企业资源浪费比较严

6、重； - 集团领导难于动态的掌握集团所属单位的财务状况、资金状况； - 集团管理缺乏详细准确的数据，不能很好的进行数据分析和预测、决策； - 报表制作工作繁琐，耗费大量人力，从而影响财务信息的有效性与及时性；二、南北XX集团财务管理软件工商专版简介 南北XX集团财务管理软件工商专版是专门针对工商财务的管理难题而研发的管理软件，适合于各种规模和类型的工商企业应用。系统引入了国际上先进的管理思想，本着动态集成全面受控的原则，对工商企业的会计核算、财务管理与监控、与工商企业业务全面整合提供了全面解决方案，并提供强大的决策支持系统。系统灵活的多级自定义设置，完全适应工商企业财务管理的变化要求及主管部门

7、管理要求；完整的财务管理系统、强大的往来及成本核算工具，及灵活全面的数据分析决策系统，共同构成了工商行业信息化解决方案的核心部件。 三、 软件的管理特点： - 有效控制工业生产成本及商业流通成本； 提供用户进行成本分析，成本核算，成本预测；从而达到降低成本，提供有效销售价格的目的； - 提供完善的部门核算管理； 针对部门车间进行收支汇总分析，自动开设备查帐薄，随时检查各车间成本费用； - 独创的往来帐自动核销方法，解决企业庞大往来帐的快速、自动核对； 先进的预查功能，满足企业随时、动态地查询往来帐状况； 及时进行帐龄分析，快速发出催款通知； 根据往来帐的预计收款日期进行内部预警控制； - 先进

8、的预查功能，满足企业随时、动态地掌握销售状况，进行销售分析； 按部门、项目、合同多角度进行销售分析，加强内部控制、及时调整商品结构及经营战略 - 有效实施预算管理； 进行科目预算，部门预算，处理日常业务并实时控制，加大财务监控力度； - 提供企业级分析决策信息； 提供功能强大的决策支持，远程查询及财务分析，现金流量表等，全面掌握企业财务状况，为企业科学管理提供有利支持； - 完善的客户供应商管理； 对客户供应商的信用额度，信用等级，信用期限进行严格的控制，减少企业坏帐损失，缩短资金回笼周期并最大限度加强往来款的管理 - 集团内部多单位单帐套集中管理方式与网上报销、网上审批相结合； 集团领导能实

9、时动态的监控集团所属单位的财务状况、资金状况； - 强大的辅助报表核算系统，自动生成财政部规定的财务报表； - 实现“统一、实时、监控” 的管理目标； 集团全部财务信息集中存储，可供管理层实时查询监控；基础信息码表（科目、客户、商品等）实现标准化、统一化，在集团范围内统一管理；基础信息码表独立存在，便于维护，便于不同的系统标准调用； 出版专版 一、出版行业财务管理所面临的难题 - 如何及时，准确地获取每一品种出版物的经营利润或销售分析数据。 及时准确获取财务数据对企业主管人员的决策起着很重要的作用，必须做到实时，动态查询各种财务信息； - 图书出版发行成本的核算及管理困难 图书出版发行成本核算

10、项目多、项目关系复杂、难于准确完成成本核算； 发行数量与材料供应及印制变数较大，成本控制难以实施； - 如何准确了解各部门，各项目的费用支出情况。 出版行业业务较复杂，需要按不同的部门或项目对费用支出等情况进行分析，以便加强控制，对企业进行更有效的管理； - 外部信息化压力 供应商、客户、政府机关、竞争对手都在进行信息化建设，出版企业必须建立与之适应的商务平台； - 内部信息化压力 未形成财务信息管理的标准，下属各单位财务数据难于汇总，内部各部门形成信息孤岛； - 业务透明度低、监控困难 业务操作的单一性的使得领导很难进行业务监控； 客户档案个人掌握，容易流失； 领导及财务对客户资信等很难考评

11、，从而增大公司风险； 对应收帐款管理缺乏有效及时的分析和控制手段； - 要求能够及时方便地查询各种报表，随时对各种数据进行统计二、南北XX集团财务管理软件出版专版简介 南北XX集团财务管理软件出版专版是专门针对出版行业财务的管理难题而研发的管理软件，适合于各种规模和类型的图书音像出版单位应用。系统引入了国际上先进的管理思想，本着动态集成全面受控的原则，对出版行业的会计核算、财务管理与监控、报表编制、上报与汇总、提供了全面解决方案，系统灵活的多级自定义设置，完全适应各出版单位的各种要求及主管部门管理要求，尤其是对图书出版发行项目的全面核算和控制，共同构成了出版行业信息化解决方案的核心部件。 三、

12、软件的管理特点： - 有效实施预算管理； 进行图书项目的科目预算，部门预算，处理日常业务并实时控制，加大财务监控力度； - 强大的数据处理，分析功能 制单，查帐方便简单，运用专门的分析方法，对财务数据作进一步地加工，整理，分析和研究，及时了解客户和供应商的应收应付款状况。 - 专为出版行业设计的图书成本管理系统 针对出版社的业务特色，运用预测，计划，控制，核算，分析，考核等方法，对构成一个印刷品种成本的相关因素，如稿酬，出版的排印装订等生产费用，纸张等原材料费用，发行费用以及相关的间接费用，共同费用等实施管理，以达到降低出版物的成本，提高出版社经济效益的目的。 l 独创并帐处理功能； 根据上报

13、的单位内部各独立帐套的主要财务数据，形成新的分析结果； 结合远程穿透式查询，进行更为丰富、具有效率的财务决策； - 先进的预查功能，满足企业随时、动态地掌握销售状况，进行销售分析； 按部门、项目、合同多角度进行销售分析，加强内部控制、及时调整商品结构及经营战略 - 完善的客户供应商管理； 对客户供应商的信用额度，信用等级，信用期限进行严格的控制，减少企业坏帐损失，缩短资金回笼周期并最大限度加强往来款的管理 - 强大的报表核算系统，自动生成财政部规定及各种管理财务报表； - 实现“统一、实时、监控” 的管理目标； 集团全部财务信息集中存储，可供管理层实时查询监控；基础信息码表（科目、客户、商品等

14、）实现标准化、统一化，在集团范围内统一管理；基础信息码表独立存在，便于维护，便于不同的系统标准调用。 行政专版 一、行政事业财务管理所面临的难题 - 财政预算管理是行政财务管理的重要组成部分，希望能够利用已有的财务数据对过去的财务状况、经营成果及未来前景进行评价； - 财政资金管理要求严格，需要从多方面获取资金使用的会计信息； - 不能对财务预算实现严格的计划，控制和分析； - 未形成财务信息管理的标准，各单位财务数据难于汇总，内部各部门形成信息孤岛； - 发放工资时，由于行政单位工资项目信息复杂，工作效率较低； - 要求能够方便地收集下属单位上报的报表，达到迅速汇总，上报的要求； 二、南北X

15、X集团财务管理软件行政专版简介 南北XX集团财务管理软件行政专版是专门针对行政事业单位财务的管理难题而研发的管理软件，适合于各种规模和类型的行政事业单位应用。系统引入了国际上先进的管理思想，本着动态集成全面受控的原则，对行政事业的会计核算、财务管理与监控、报表编制、上报与汇总、提供了全面解决方案，系统灵活的多级自定义设置，完全适应各级行政事业单位的变化要求及主管部门管理要求，成为行政行业信息化解决方案的核心部件。 三、软件的管理特点： - 强大的数据分析功能 运用专门的分析方法，对财务数据作进一步地加工，整理，分析和研究有效实现收入、支出管理、预算管理、并可及时进行预算款控制。 - 预算制定，

16、分配方法多样化 强化预算管理，实现预算计划、控制与分析 可以依据上年预算，上年实际或自定义等均可自由选择 预算可以分配至科目或部门，随时掌握预算完成情况 - 强大的工资核算功能 方便地设置多工资类别，人员类别，工资公式等，计算工资数据快速清楚，并可直接进行工资分摊，计提福利，大病统筹等操作，自动生成凭证。各种工资表单方便查询。 - 多级报表汇总 具有强大的报表收集和汇总功能，可以及时生成所需报表，并方便的收集下属单位上报的报表，将格式相同的多张报表汇总成上级单位所需要的报表，可根据单位要求生成各种分析报表。 - 独创并帐处理功能； 根据上报的单位内部各独立帐套的主要财务数据，形成新的分析结果；

17、 结合远程穿透式查询，进行更为丰富、具有效率的财务决策； - 有效控制部门预算 费用发生时超出预算会有报警，从而达到对经费支出进行动态的控制。 建工专版 一、建工财务管理所面临的难题 - 对往来帐的管理缺乏有效及时的分析和控制手段 ； - 无法及时、动态的掌握各工程项目的费用发生情况，以及各项目的预算执行情况； - 核算项目占用公司资金的利息，以及各项目之间的内部资金往来拆借的利息，计算过程纷繁复杂； - 难于及时、准确的分项目统计各种信息，计算各项目的盈亏核算 - 难于及时、准确地进行分部门业务员的绩效考核； - 未形成财务信息管理的标准，各单位财务数据难于汇总，集团内部各部门形成信息孤岛；

18、 - 集团管理缺乏详细、准确的数据，不能很好的进行数据分析和预测、决策； - 集团领导难于及时、动态的掌握集团所属单位的财务状况、资金状况的难题； 二、南北XX集团财务管理软件建工专版简介 南北XX集团财务管理软件建工专版是专门针对建工财务的管理难题而研发的管理软件，适合于各种规模和类型的建工企业应用。系统引入了国际上先进的管理思想，本着动态集成全面受控的原则，对建工企业的会计核算、财务管理与监控、工程项目管理、与建工业务全面整合提供了全面解决方案，并提供强大的决策支持系统。系统提供强大的项目管理和资金管理，适应企业对工程项目专项资金的收支核算和专项成本核算，同时还提供完全的模拟银行资金结算和

19、计息方式，极大的增强了企业资金规划、调拨能力，实现了企业内部银行管理。完全适应建工财务管理的变化要求及主管部门管理要求，成为建工行业信息化解决方案的核心部件。 三、软件的管理特点： - 独创的往来帐自动核销方法，解决企业庞大往来帐的快速、自动核对； 先进的预查功能，满足企业随时、动态地查询往来帐状况； 及时进行帐龄分析，快速发出催款通知； 根据往来帐的预计收款日期进行内部预警控制； - 提供强大的工程项目管理，满足企业随时、动态地掌握各个工程项目的全面情况，增强了对企业项目的控制； 提供工程项目预算控制，随时分析比较各工程项目预算的执行情况； 提供工程项目专项资金、专项成本的独立核算，随时了解

20、各个工程项目的收支明细情况； 任意条件、任意时间的多角度的项目分析查询，全面掌握项目的全局信息 - 对会计科目辅助部门业务员的核算，实现分部门业务员绩效考核 - 实现内部银行管理，提供强大的利息计算功能，准确计算各项目资金占用利息情况； 模拟银行资金结算和计息方式，准确计算、反映各项目资金占用利息情况； 强大的自定义功能，灵活解决各工程项目之间内部拆借的利息计算； 实现“统一、实时、监控” 的管理目标； 集团全部财务信息集中存储，可供管理层实时查询监控；基础信息码表（科目、客户、商品等）实现标准化、统一化，在集团范围内统一管理；基础信息码表独立存在，便于维护，便于不同的系统标准调用； - 独创

21、并帐处理功能； 根据上报的集团内部各独立帐套的主要财务数据，形成新的分析结果； 结合远程穿透式查询，进行更为丰富、具有效率的财务决策； - 集团内部多单位单帐套的集中管理方式与网上报销、网上审批相结合； 集团领导能实时动态的监控集团所属单位的财务状况、资金状况； - 强大的报表核算系统，自动生成各种管理报表； 预制行业报表，并可灵活设置各种管理报表，自动生成各种表； 具备汇总功能，上级单位可以接收下级单位报表，实现 集团报表汇总。第二章 南北XX物流管理系统 1. 概述：现代物流的观念及其经营行为的变革，使物流在经济社会中的地位和作用日益突出，成为企业继降低资源消耗和提高劳动生产率后的“第三利

22、润源泉”。现代物流通过全面整合和有效控制物流、信息流、资金流，实现了产品供应链全过程的价值和运作的最优化，从而使得企业的经营活动更为高效，运营成本更为低廉。企业的专业分工和协作，全球采购和全球营销的经济一体化，对物流提出了越来越高的要求。现代物流业综合采用条码、躲频RF、地理信息系统（GIS）、全球卫星定位系统（GPS）等先进技术，将仓储、运输、配送、流通加工、信息传递等功能集一体，为客户提供安全、优质、快捷、准确的现代物流服务。南北XX物流管理系统融合了先进的物流管理理念，并结合国际国内著名物流企业的成功经验，采用现代化信息技术，为第三方物流企业提供了完善的综合物流解决方案。2. 业务流程：

23、针对物流行业的特点和对信息系统的要求，南北公司架构了一基于Internet/Intranet技术的多层分布式事务处理平台基础上的现代物流管理系统，以满足物流网络化管理的要求。系统充分整合并优化了物流业务流程，以业务单处理为主线，涵盖了接收客户委托、货物出入库、报关报检、装车配载、运输调度、货物追踪、交货签收、费用结算等全面的物流操作流程，为客户提供了门到门的全程优质物流服务。同时，系统提供了全面的客户服务功能，为客户提供人性化的定制服务，从而极大的提高了客户满意度。3. 系统功能：南北XX物流管理系统可广泛应用于第三方物流企业、储运公司、仓储配送中心等，主要包括仓储管理系统、运输管理系统、配送

24、管理系统、报关报检管理系统、货代管理系统、结算管理系统、客户管理系统和客户服务管理系统。各系统主要功能如下：a.仓储管理系统（Warehouse Management System，WMS）：通过对不同地域、不同类别、不同规格的所有仓库资源进行集中管理，同时可采用条码、射频等先进的物流技术设备，对出入仓货物进行货物登记、移库盘点、库存检索、租期报警等仓储信息的管理。支持包租散租等各种租仓计划，支持平仓和立体仓库等不同的仓库格局，并可向客户提供远程的仓库状态查询、帐单查询、和图形化的仓储结构和货物存储位置查询。b.运输管理系统（Transport Management System，TMS）：对

25、所有运输工具，包括自有车辆、协作车辆等进行车辆的调度管理，支持全球定位（GPS）和地理图形系统（GIS），实现车辆的运行监控、车辆调度、成本核算。并提供网上车辆以及货物的跟踪查询。c.配送管理系统（Dispatching Management System，DMS）：以最大限度的降低物流成本、提高运作效率为目的，按照即时配送（JIT）原则，满足生产企业零库存生产的原材料配送管理，结合先进的条码技术，GPS/GIS技术，电子商务技术，实现智能化配送。d.报关报检管理系统（Passing Management System，PMS）：集货物进出口报关、商检、卫检、动植物检疫等功能的自动信息管理于一

26、体，满足客户跨境运作的需求。e.货代管理系统（Cargo Agency Management System，CAM）：记录物流公司与所有海、陆、空、铁路业务往来。配合物流的其它环节，实现物流的全程化管理，提供门到门，一票到底的物流服务。f.结算管理系统（Settlement Management System，SMS）：对企业发生的物流服务项目实行价格一条龙管理，包括多种模式的仓租费用、运输费用、装卸费用、物流加工费用、配送费用、货代费用等费用的计算。同时提供与财务系统的接口，实现财务数据的无缝流转。g.客户管理系统（Client Management System，CMS）：通过对客户资料的

27、收集、分类和管理，全面掌握不同客户群体、客户性质、客户需求等客户信息，以提供最佳客户服务为宗旨，同时挖掘潜在客户资源。h.客户服务管理系统（Client Service Management System，CSM）：是物流服务信息对外的一个窗口，也是客户与企业交流的重要手段。包括各类数据查询、网上下单、数据下载等各类服务，同时提供各类客户定制服务，如邮件服务、短消息通知等。4. 系统特点：南北XX物流管理系统在充分借鉴国外先进系统的基础上，对我国现代物流企业的业务流程和管理模式进行归纳总结，并结合信息技术的发展现状，建立一套完整的适合我国国情的现代物流管理信息系统。系统的主要特点如下：a.系统

28、设计融合了先进的物流管理理念和作业模式，同时结合著名物流企业的实践，蕴涵成功物流企业先进的管理思想和运行模式。b.系统全面采用了动态监控技术、配送优化调度技术等先进的技术思想，全面有效的提高了物流企业的运作能力。c.系统采用自适应组件技术，具有强大的用户自定义功能，能满足不同用户的使用需求，同时可实现系统的灵活扩充。d.系统实现了动态的个人工作界面，通过功能授权使用的方式，成功的地解决了海量功能模块与操作简易性的冲突。e.系统基于开放式、分布式体系架构，采用了业界广泛支持的多层分布式计算的工业标准J2EE组件，大大增强了系统的可扩充性和可维护性，利于投资保护。f.系统采用先进的WEB技术，以B

29、rowser/Server模式架构，从而实现了客户端的零维护，降低了系统的总运行成本。同时系统的操作将不受地域和时间的限制，可随时随地，移动办公。g.系统提供健壮的安全机制及多层次的安全控制功能，包括用户权限管理，操作权限授权，操作日志监控等，任何操作必须授权。第三章 房地产管理系统1.系统概述：随着市场竞争的日益激烈和开发规模的不断扩大，房地产企业明显地暴露出原有的管理思想、方法和手段已经不能适应发展的需要。由于没有实现信息化管理，公司销售业务、财务业务等管理主要采用手工管理，各管理业务系统由于数据处理量大，难免产生错误，特别是对房屋销售数据的处理时，容易发生业务数据的交叉错误。同时，各类报

30、表的工作量也很巨大，领导层的决策也经常缺乏迅速而有效的数据支持。为了在竞争日益激烈的市场中站稳脚跟，就必须采取先进的且十分有效的科学管理方法来组织、协调、控制企业的运营。全面实现由粗放管理到精细管理的转换，向现代化的管理思想，方法和技术手段要质量，要速度，要效益。ERP正是为了解决上述问题而发展起来的一种管理思想与处理逻辑，它是企业进行现代化管理的一种科学的方法。南北XX房地产管理系统利用Internet平台快速实现公司内部信息交互，Web技术和载体以其功能的全面、信息的丰富多彩、使用的方便快捷、交流的双向主流、时间空间上的无限拓展以及低廉的成本，在房产商与客户之间的交流上也发挥了重要的作用。

31、2. 系统特点：1. 系统安全保密性好，较完善的安全控制功能2. 系统提供强大的可扩展性和灵活性3. 用户自定义各种基础数据代码和各种公式运算规则4. 根据用户需求，可自行定义新的管理项目5. 多条件组合查询采用模糊查询方式，方便快捷6. 图形化用户界面，易学易用，可以处理照片7. 下拉式提示菜单，省去了用户大量繁琐的手工输入8. 提供多种灵活的预警分析查询，及时向用户提供必要的信息3.系统流程图：3.系统功能：南北XX房产管理系统分为项目管理、楼座管理、售前管理、销控管理、签约管理、车位管理、策划管理、款项管理、入住管理、客户管理、审批管理、综合查询和统计分析等几大模块；为了对客户、房间进行

32、全程跟踪，系统对客户、房间分别预设状态，随着业务流程的推进，其状态亦自动改变，如客户状态包括：来电、来访、预留、小订、大订、签约；房间状态包括：未卖、预留、保留、小订、大订、签约、租赁、其它等。用户可以随时了解客户或房间的准确情况，准捷制定销售任务或计划。项目管理项目信息录入主要是针对项目的一些基本信息录入，以及一系列的项目子信息的录入，例如：经济指标、价格情况、环境交通、装修情况、车位情况、会所情况、物业情况、项目效果图等楼座管理针对项目楼座的内部结构及户型、价格进行管理维护，系统并提供相应生成工具，其中可以在录入完任一层（或单元）信息的情况下，自动生成其它层或其它单元的信息，而可以在楼座间

33、结构基本相同的情况下，将已录入完整的整栋楼的信息有选择的复制过去，这样用户只需调节部分信息便可以完成楼座信息维护工作，大大减少了工作量。主要功能如下：楼座信息单元信息楼层信息户型信息户室信息价格情况楼座内部结构自动生成楼座间结构复制车位管理车位信息可以分项目、分区、分层进行管理，系统并提供车位租赁及买卖的初步管理。主要功能如下：项目车位区位设置车位信息车位租赁管理车位买卖管理策划管理公司市场策划管理，主要针对广告信息发布及市场调查项目信息的管理与分析，如对广告发布效果进行分析，对决策层以后的广告发布提供了参考依据。主要功能如下：广告信息管理市调项目信息客户管理车位信息可以分项目、分区、分层进行

34、管理，系统并提供车位租赁及买卖的初步管理。主要功能如下：客户登记成交客户管理标签打印售前管理针对公司业务上的老客户、关系户这种情况，以及公司经营特点，系统提供了预留房间管理、保留管理。预留管理主要针对关系户预留，并设置预留时限，到时系统自动提醒；保留业务主要是针对公司经营特点特设管理。其中预留、保留均不需交纳任何押金。 主要功能如下： 保留管理预留管理房间租赁管理针对有租赁业务的公司，特提供房间租赁的初步管理，并对租赁回款进行管理维护。主要功能如下：房间租赁合同管理租赁回款情况表签约管理签约管理主要是针对销售业务的签单管理，包括小订单、大订单、合同等。其中小订、大订均设有保留期限，在客户交纳一

35、定押金的情况下，为客户保留该房产，期间保留的房间不可再次销售，如果到期客户未及时过来继续此项业务，系统自动提醒；对于客户中间自愿中断购买业务这种情况，系统在提供了订单注销功能；签约管理是房产销售的核心业务流程，其中单据的签订、注销均提供了审批管理，以规划、约束操作流程。主要功能如下：小订管理大订管理合同管理审批管理审批管理主要解决业务流程中涉及到的单据审批、及内部事务审批等问题。系统引入审批链概念，用户可以自由定义审批流程的各个节点，每个审批节点对应一级审批，且每级审批可以多人协同完成，最后一级审批节点具有终审权，即最终决定单据是否符合公司规定。签于公司特批或越级审批现象，提供了越级审批管理。

36、如果领导出差或开会等等，无暇顾及审批工作的情况下，可以采用审批授权临时授予某人某项的代审权，避免延误业务流程的继续。主要功能如下：审批项目定义审批链定义审批授权审批执行审批结果查询款项管理款项管理主要是管理销售部涉及到财务的问题。如：回款问题、佣金问题、个人所得税交纳问题等等。其中，回款管理可以对于每一通过审批的合同定制回款计划，并记录详细的回款明细情况，便于正确计算业务人员的佣金。操作人员可以通过催款查询获得当前需交款的用户、合同的详细信息，便于回款工作的顺利进行；佣金计算，系统自动根据计算月份、员工信息、合同信息、回款情况正确计算出业务人员或管理人员的佣金数额。 主要功能如下：会计区间定义

37、税率表定义员工佣金设置定义回款计划回款执行情况催款查询佣金计算佣金查询房间租赁管理针对有租赁业务的公司，特提供房间租赁的初步管理，并对租赁回款进行管理维护。主要功能如下：房间租赁合同管理租赁回款情况表入住管理管理客户入住工作，如计算房产的契税、公共维修基金、产权登记费等等。且操作人员可以灵活设置各种费用的计算规则。主要功能如下：规则定义入住管理销控管理主要是提供方便销售控制的几种工具，如销控表查询，其中销控表以表格形式，采用二维坐标（已每层户型为横坐标，层号为纵坐标），将每栋楼房的所有房间信息以平面形式展示，且处于不同状态（未卖、保留、预留、小订、大订、签约）的房间均已不同底色标识，当鼠标点击

38、任一房间时，系统弹出对话框提示该房间的主要信息及户型图。并且系统提供项目价格查询，通过该项功能，用户可以随时了解项目在各个销售时期每一种户型的价格情况。为销售经理制定新一轮的销售计划以及销售定价提供参考。 主要功能如下： 销控表设置销控表查询项目价格表查询综合查询为用户提供综合的查询界面，查询条件丰富，用户可以自由组合查询数据。统计分析生成公司业务报表，分析各项业务的进展情况，主要如下：主要功能如下：户型分析客户分析业务员销售业绩分析均价分析销售回款报表合同管理表房款汇总表客户未到帐情况统计4. 南北XX房地产管理系统经典案例：南北XX房地产管理系统在北京金泰房地产开发公司成功应用金泰房地产开

39、发有限责任公司基本概况北京金泰房地产开发有限责任公司是1998年12月成立的系统房地产公司。公司成立以来，依托北京金泰恒业有限责任公司土地资源优势，独立面向市场开发房地产项目，取得了可喜的成绩。总结公司成功的经验，关键在于以市场为导向确立了一系列新的经营理念，以建立现代企业制度为目标引进了一系列新的经营机制，以凝聚人心为根本积淀形成了新的企业文化；并进而形成了一支具有强烈进取精神的创新型团队。实施效果南北XX 房地产管理系统的成功实施，大大拓展了金泰房地产开发公司在商务社会中的商务模式和商务手段，为整个公司的发展带来了巨大的冲击和推动。金泰房地产开发公司可以通过南北XX 房地产管理系统生成各种

40、房地产商品的信息，利用Internet平台来快速向客户发布这些信息，并及时与目标客户进行交流。同时也进一步加强了金泰房地产公司内部的管理，提高金泰房地产公司整体办事效率，使公司内部各员工之间、各领导之间、员工与领导之间交流非常方便快捷。金泰房地产开发公司独立开发的“新天地”项目在短短六个月内销售房屋355套，销售收入3.5亿元，已提前收回投资，2002年5月已有74客户顺利入住，这其中除了其良好的地理优势、设计优势与策划营销的体系外，更重要的是，金泰房地产开发公司采用了北京南北天地科技有限公司的南北XX 房地产管理系统。第五章 南北XX人力资源管理系统1.1 系统概述：南北XX人力资源管理系统

41、由人事档案管理、人力资源计划管理、报酬管理、招聘管理、培训管理、考勤管理、保险与福利管理等子系统组成。其中，人事档案管理子系统是本系统的基础，其它子系统是在此基础上进行的招聘计划、职工培训、职工考勤、职工考核的管理。本系统以单位的人事部门、各个职能部门、职工个人为对象，协调三者之间的业务联系，从而达到为人事决策提供迅速、准确、全面的信息，提高工作效率。本系统适用于各集团企业、事业和机关单位的人事管理工作。系统储存的人事信息包括：在职及离职职工的基本情况、工作情况、组织情况、工资情况、学历情况、以及奖惩情况，个人简历、配偶和家庭成员信息等等。系统可以实现对这些信息的录入、删除、查询、统计、打印和

42、分析操作，方便灵活、准确、迅速。可以帮助用户实现对人事信息的全面管理。1.2 系统特点：1. 系统安全保密性好，较完善的安全控制功能2. 系统提供强大的可扩展性和灵活性3. 用户自定义各种基础数据代码和各种公式运算规则4. 根据用户需求，可自行定义新的管理项目5. 多条件组合查询采用模糊查询方式，方便快捷6. 图形化用户界面，易学易用，可以处理照片7. 下拉式提示菜单，省去了用户大量繁琐的手工输入8. 提供多种灵活的预警分析查询，及时向用户提供必要的信息1.3 系统结构： 1.组织机构管理：2.招聘管理：3.培训管理：4.人事档案管理：5.绩效考核：6.考勤管理：7.报酬管理：8 .保险管理：

43、1.组织机构管理：1.组织机构管理：第七章 外贸业务系统 一、 外贸业务管理所面临的难题 - 业务透明度低、监控困难 业务员的高度集权使得领导很难进行业务监控； 客户档案个人掌握，容易流失； 领导及财务对客户资信等很难考评，从而增大公司风险； 对应收帐款管理缺乏有效及时的分析和控制手段； - 手工劳动，工作低效 频繁多变的报价计算给业务人员增加大量的工作量； 大量单证作业，单证间的严格匹配，而且要符合客户和政府业务主管部门的时限，使得业务员陷于其中，疲惫不堪； - 沟通不畅，过程脱节 出口业务与生产备货环节脱节，易造成发货延误或库存积压； 进出口业务部门与财务之间信息沟通不畅，造成财务部门对企

44、业的资金的流向和流量失控，无法起到对企业运作协调和指导作用； - 市场多变，政策多变 国际竞争压力的增强，用户需求甚至国家政策的不断变化，需要外贸企业迅速做出反应； - 外部信息化压力 供应商、客户、政府机关、竞争对手都在进行信息化建设，外贸企业必须建立与之适应的商务平台； 二、南北XX外贸业务管理软件外贸系统简介 南北XX外贸业务管理软件外贸系统是专门针对外贸业务的管理难题而研发的管理软件，适合于各种规模和类型的外贸企业应用。系统引入了国际上先进的管理思想，本着动态集成全面受控的原则，对外贸业务的商务流、资金流、物流进行全面整合管理，并提供强大的决策支持系统。同时系统灵活的多级自定义设置完全

45、适应了国际贸易的多变以及主管业务部门的各种要求，成为外贸行业信息化解决方案的核心部件。三、系统的管理特点： - 全程动态集成管理 全程的动态集成合同管理，使管理者和业务人员对整个业务细节一目了然； 业务与财务的一体化管理，使财务与业务部门的操作同步，有效控制了企业的资金流； 全程数据共享使企业内部形成通畅的信息传递网络； 系统强大的预警提示及审批定义功能，确保业务操作及时准确高效受控； - 全面预算管理、严格的风险控制 项目、合同全面预算，切实做到事前计划、事中控制； 严格可控的客户信用额度管理，有效地帮助企业降低营运风险； - 缜密的权限管理 业务及数据权限控制，即保持系统受控又保证了数据安全； 授权管理功能，确保业务操作连续运转； - 灵活的机制设定 流程、单据、报表、字段、打印格式的自定义功能，完全适应外贸企业流程、组织机构的变化以及主管部门的报表需求； - 核算明细、全面 全面的客户、商品评价体系，全方位挖掘企业的利润点； 绩效考核从签约、收入、利润等多角度分析，准确及时公平可信；第八章 南北XX管理系统1. 体系结构系统由客户端、WEB服务器、应用服务器、数据库服务器组成。客户端可以在支持JDK1.1.1虚拟机的各种浏览器平台使用，也可以采用南北模拟浏览器运行插件加JVM，