X年江苏省会计从业资格考试会计电算化考试用友T3软件.docx
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1、编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第23页 共23页2014年江苏省会计从业资格考试会计电算化考试用友T3软件 一、程序安装1、检查工作检查电脑名称是否为全英文(或全拼音)若不是,则需要更改名称。(计算机名称不能有带汉字或“”)2、安装数据库放入光盘选择打开MSDE2000RelA 文件夹双击setup 进行数据库安装3、安装软件打开光盘中双击打开用友通标准版双击setup 进行软件安装点下一步点是点下一步更改安装路径(D 盘、E 盘、F 盘等)下一步选择全部安装下一步下一步下一步系统将自动安装程序安装完成后,系统将提示重新启动电脑点完成重启电脑电脑重启后,系统
2、将自动创建系统数据库提示是否立即建立账套点否表示所有完成后则表示软件已安装成功用友T3 财务软件标准版操作教程第 4 页 共 50 页 二、系统管理部分一、设置操作员双击系统管理点系统点注册用户名为admin确定权限操作员增加输入编码、姓名、口令等点增加做下一个操作员。二、建立账套系统管理系统注册用户名为admin确定账套建立输入账套号(001998)输入账套名称选择会计启用期点下一步输入单位名称、单位简称等资料下一步选择行业性质(新会计制度或2010 年新会计制度)选择账套主管下一步选择存货、客户、供应商是否分类打“”(若有外币把外币核算打“”)完成“可以创建账套了么?”是稍等片刻出现分类编
3、码方案时,设置相对应的编码方案科目编码级次:4-2-2-2-2-2客户分类编码:2-2-2-2-2部门编码:2-2-2-2供应商分类编码:2-2-2-2其他编码可保持不变,保存退出设置数据精度确定用友T3 财务软件标准版操作教程第 5 页 共 50 页 三、系统启用1、建完账套后直接启用在保存完数据精度后提示“是否立即进行启用设置”是在系统启用界面点击选择GL 总账前面的选择启用日期(可选择任意年度与月份,但启用日期为通常为启用月的1 日)确定“确实要启用当前系统吗?”是完成系统启用退出完成建立账套的所有工作。2、系统管理中启用系统管理系统注册用户名为账套主管确定账套启用点击选择GL 总账前面
4、的选择启用日期(可选择任意年度与月份,但启用日期为通常为启用月的1 日)确定“确实要启用当前系统吗?”是完成所有系统启用后点退出四、设置操作员权限1、普通操作员权限设置系统管理系统注册用户名为admin确定权限权限右上角选择账套左边选择操作员点增加在明细权限选择对话框中选择对应的权限即可设置完成后点确定以相同方式设置其他操作员的权限所有操作员权限设置完成后退出2、账套主管权限设置系统管理系统注册操作员为admin确定权限权限右上角选择账套左边选择操作员点右上方的账套主管选项提示“设置用户:XXX 账套主管权限吗?”点“是”退出即可注:账套主管拥有该账套所有权限用友T3 财务软件标准版操作教程第
5、 6 页 共 50 页 五、数据备份、手工备份1、建立文件夹打开我的电脑(双击)D(或E、F)盘,(右击)新建文件夹,把这个新建的文件夹,改名为如用友数据手工备份。(双击)打开用友数据手工备份,(右击)出现新建文件夹,把所新建的文件夹改名为当天的备份日期如2010-12-16 后退出2、进行备份(双击)系统管理系点击系统点击注册操作员输入admin 登录(按)确定(点击)帐套(点击)备份选择需要备份的帐套(按)确定 (出现)拷贝进程、压缩进程(出现)选择备份目标(双击)D(或E、F)盘(双击)用友数据手工备份(双击)当次备份的日期 (按)确认 (提示)硬盘备份完毕(按)确定。3、日常手工备份打
6、开D(或E、F) 盘的用友数据手工备份(双击)新建文件夹,再把你所新建的文件夹改名为当天的备份日期:如2010-5-27,其余步骤与第一次备份的(2)一样。4、若要备份到U 盘或移动硬盘,将备份好的数据,用复制的方式,粘贴到U 盘或移动硬盘上即可。、自动备份1、建立文件夹打开我的电脑(双击)D(或E、F)盘,(右击)新建文件夹,把这个新建的文件夹,改名为如用友数据自动备份2、设置备份计划(双击)系统管理系点击系统点击注册操作员输入admin 登录输入密码(按)确定点系统选择设置备份计划点增加输入计划编号、计划名称选择备份类型、发生频率选择开始时间、保留天数选择备份路径、选择备份账套点增加即完成
7、设置用友T3 财务软件标准版操作教程第 7 页 共 50 页 六、数据引入(恢复)(双击)系统管理系点击系统点击注册操作员输入admin 登录(按)确定(点击)帐套(点击)引入(出现)引入账套数据的对话框选择该账套最后一次备份的数据选择UF2kActLst 文件点打开当系统提示是否重新指定路径时点“否” 系统将自动恢复数据提示“恢复完毕”时点确定即可注:数据引入只有在系统损坏后、数据库损坏后、软件重装后、数据做错后而又不想修改时等等原因的时候才可做数据引入。在软件正常运行时,是不需要做这动作。七、建立年度帐及结转上年数据1、新建年度账、将电脑的系统时间更改为本年度最后一天例:2010 年12
8、月31 日、打开系统服务系统管理点系统点注册操作员为该账套的账套主管输入密码选择帐套操作日期改为本年度最后一天的日期点击确定点开年度帐点建立确认账套及年度点确定等系统提示“建立年度账成功后”点确定表示已经完成新年度账的建立2、结转上年数据、将电脑的系统时间更改为新年度的第一天例:2008 年1 月1 日、点击系统点注消点系统点注册操作员为该账套的账套主管输入密码选择帐套选择新建立的会计年度操作日期改为新年度的1 月1 日确定点年度帐点结转上年数据选择总账系统的结转按系统提示完成结转上年数据,结转完后会出现工作报告:正确数及错误数,若有错误请找到错误的科目并记录下来,再进行修改。3、在建立新年度
9、账之前、结转上年数据之后都必须做好数据备份用友T3 财务软件标准版操作教程第 8 页 共 50 页 三、账务基础设置部分用友通输入操作员密码选择账套更改操作日期确定基础设置1、机构设置、部门档案设置基础设置机构设置部门档案增加输入部门编码、名称等资料保存做下一个部门资料所有做完后退出、职员档案设置基础设置机构设置职员档案增加输入职员编码、名称选择所属部门等资料保存做下一个职员档案所有做完后退出2、往来单位、客户分类基础设置往来单位客户分类增加输入类别编码、类别名称保存做下一个分类注:类别编码按编码规则编制,类别名称根据实际去分、客户档案基础设置往来单位客户档案选中客户分类点增加输入客户编码、客
10、户名称、客户简用友T3 财务软件标准版操作教程第 9 页 共 50 页 称保存做下一条客户档案注:A、客户档案的编码可按分类去编,例:01001;也可按客户的拼音去编;B、档案中其他信息可做可不做,根据实际去做、供应商分类基础设置往来单位供应商分类增加输入类别编码、类别名称保存做下一个分类注:类别编码按编码规则编制,类别名称根据实际去分、供应商档案基础设置往来单位供应商档案选中客户分类点增加输入供应商编码、供应商名称、供应商简称保存做下一条供应商档案用友T3 财务软件标准版操作教程第 10 页 共 50 页 注:A、供应商档案的编码可按分类去编,例:01001;也可按供应商的拼音去编;B、档案
11、中其他信息可做可不做,根据实际去做3、财务、会计科目设置A、基础设置财务会计科目选中需要增加明细科目的一级科目点增加输入科目编码、科目中文名称确定增加下一个明细科目根据单位行业实际运用的科目设置B、所有科目设置完成后点编辑指定科目将待选科目双击选到已选取科目中(现金与银行存款)确定注:若某些科目涉及辅助核算,在新增时将各对应辅助核算选上即可用友T3 财务软件标准版操作教程第 11 页 共 50 页 、凭证类别设置基础设置财务凭证类别选择分类方式(通常选择“记账凭证”)确定退出、项目目录设置A、设置项目大类基础设置财务项目目录增加输入新项目大类名称下一步将项目级次定义为2-2-2-2下一步完成B
12、、设置项目分类点项目分类定义选择新增加的项目输入分类编码、分类名称确定做下一个分类C、设置项目目录点项目目录维护增加输入项目编码项目名称选择所属分类码点增加做下一个目录、外币种类基础设置财务外币种类左下角录入币符、币种选择折算方式选择固定汇率或浮动汇率录入汇率点增加用友T3 财务软件标准版操作教程第 12 页 共 50 页 4、收付结算、结算方式基础设置收付结算结算方式增加根据编码规则输入结算方式编码输入结算方式名称保存做下一个结算方式、付款条件基础设置收付结算付款条件增加输入付款条件编码录入信用天数、优惠天数1、优惠率1 等条件保存做下一个付款条件用友T3 财务软件标准版操作教程第 13 页
13、 共 50 页 、开户银行基础设置收付结算开户银行增加录入开户银行编码、开户银行名称、银行账号保存做下一银行用友T3 财务软件标准版操作教程第 14 页 共 50 页 四、账务处理部分一、期初余额录入总账设置期初余额根据系统启用月之前所有明细科目的余额录入一一对应录入录完后点试算结果平衡后点对账对账正确后退出注:A、若某些科目有设置辅助核算,录入数据时,须双击该科目进入再根据各辅助项录入对应数据B、若系统启用期为年初(例:2010 年1 月),此时的期初余额为2006 年12 月底余额C、若系统启用期为年中(例:2010 年9 月),此时的期初余额为2010 年8 月底余额,须将2010年1
14、月-8 月的累计借方、累计贷方录入,而年初余额则根据录入的期初、借方、贷方自动反二、总帐系统日常操作1、进入用友通打开用友通输入操作员编号(例:001)输入密码选择帐套选择操作日期确定。2、填制凭证点击总帐系统填制凭证增加修改凭证日期输入附单据数录入摘要、选择科目、输入金额借贷平衡后点增加做下一份凭证注:可支持多借多贷、一借多贷、多借一贷用友T3 财务软件标准版操作教程第 15 页 共 50 页 3、出纳签字本月所有凭证录入完成后,点左上角文件重新注册操作员改为出纳的操作员进入用友通点击总账凭证出纳签字选择月份确定确定点菜单上的出纳成批出纳签字确定退出4、审核凭证本月所有凭证录入完成后,点左上
15、角文件重新注册操作员改为有审核权限的操作员进入用友通点总帐点凭证点审核凭证选择月份确定确定点菜单上的审核成批审核凭证(提示完成凭证的审核)点确定退出5、记帐以记帐权限的操作员(或账套主管)进入用友通点总帐系统点记帐点全选点下一步点下一步点记帐(第一次记帐时会提示期初试算平衡,点确定即可)提示记帐完毕后,点确定,完成记帐工作用友T3 财务软件标准版操作教程第 16 页 共 50 页 6、转账生成(结转收入支出到本年利润)做结转损益的凭证之前,前面的凭证必须先审核、记账后,才能自动结转出凭证点总帐点期末点转账生成选择期间损益结转选择结转月份选择类型(收入)全选点确定出现凭证界面后检查数据是否正确保
16、存退出做支出的结转注:转账生成的凭证也需要签字、审核、记账,按上面流程操作即可7、完成本月总帐工作后,需要做月末结帐进入用友通点总帐系统点月末结帐下一步对账(出现每月工作报告)下一步结账。用友T3 财务软件标准版操作教程第 17 页 共 50 页 8、若结账后发现凭证有错,需返回修改时,只有取消结账、取消记账、取消审核、取消签字后,才能修改凭证。(1)、取消结账以帐套主管操作员进入进入用友通点总帐点期末点结帐选择需要反结账月份同时按下Ctrl+Shift+F6 ,输入该操作员的密码点确定即完成反结账。(2)、取消记账A、以记账操作员进入进入用友通点总帐点期末点对账同时按下Ctrl+H ,提示“
17、恢复记账前状态已被激活” 点确定点退出用友T3 财务软件标准版操作教程第 18 页 共 50 页 B、点总帐点凭证点“恢复记账前状态” 选择某月份状态,例“2010 年1 月初”点确定输入该操作员密码提示恢复记账完毕点确定即完成反记账。注:10.8 以上版本只需要执行B 步骤即可。(3)、取消审核以审核权限的操作员进入用友通点财务会计点总帐点凭证点审核凭证选择月份确定确定点菜单上的审核点成批取消审核提示完成凭证的成批取消点确定点退出即完成反审核。用友T3 财务软件标准版操作教程第 19 页 共 50 页 (4)、取消出纳签字以出纳权限的操作员进入用友通点击总账凭证出纳签字选择月份确定确定点菜单
18、上的出纳成批出纳取消签字确定退出(5)、完成以上三个步骤后,即可用填制凭证的操作员返回填制凭证界面中修改需要更正的凭证。(6)、凭证修改完成后,按正常的第3、第4、第5、第6 步操作。注:所有损益类科目若有冲减时,必须做与蓝字凭证中科目方向一致,金额用负数表示。例:冲减管理费用 借:现金 100.00借:管理费用水电费 100.00利息收入 借:银行存款 200.00借:财务费用-利息收入 -200.00冲减主营业务收入 贷:银行存款 100.00贷:主营业务收入 100.00三、期末自动结转、自动转账设置1、自定义结转点总账点期末点转账定义点自定义转账点增加转账序号:例如:0001转账说明:
19、例如:制造费用转生产成本选择凭证类别确定选择科目编码:一定要设末级明细例如:生产成本的末级明细方向借金额公式双击点开放大镜点取对方科目计算结果点下一步点完成点增行科目编码:例如:制造费用的末级明细方向贷金额公式双击放大镜点开借方发生额点下一步点完成依次设置制造费用所的末级明细保存退出2、对应结转总账期末转账定义对应结转输入编号选择凭证类别输入摘要选择转出科目编码(若该转出科目有辅助核算也需要选择)增行选择转入科目(若该转入科目有辅助核算也需要选择)输入结转系数保存做下一个对应结转3、销售成本结转总账期末转账定义销售成本结转选择库存商品科目、商品销售收入科目、商品销售成本科目确定注:这三类科目的
20、结构必须一致,且不能有辅助核算4、售价(计划价)销售成本结转、售价法总账期末转账定义售价(计划价)销售成本结转选择售价法选择库存商品科目、商品销售收入科目、商品销售成本科目、差异科目选择月末结转方法选择差异率计算方法调整设置差异率计算公式确定用友T3 财务软件标准版操作教程第 20 页 共 50 页 、计划价法总账期末转账定义售价(计划价)销售成本结转选择计划价法选择库存商品科目、商品销售成本科目、差异科目选择差异率计算方法调整设置差异率计算公式确定5、汇兑损益结转总账期末转账定义汇兑损益结转双击选择是否计算汇兑损益选择汇兑损益入账科目确定6、期间损益结转总账期末转账定义期间损益结转选择本年利
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