国际货运代理与报关实务实训指南.docx

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1、编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第16页 共16页国际货运代理与报关实务实训指导书（40学时）实训一：国际货运代理的业务范围及服务项目及货代人员如何更好服务于客户【实训目的】通过实训，使学生熟悉世界及中国（包括你的家乡）知名国际货运代理企业，并了解其业务范围和具体服务项目，使学生在从事具体货代业务前，对货代行业能有个整体的了解；使学生更清楚认识到货代作为一个服务性行业，为客户提供优质服务的重要性，并较深入地思考货代人员该如何做好客户服务工作。【实训内容和要求】要求上网查找以下资料（每组两个）1.世界排名前3位的国际货运代理企业马士基 丹麦地中海 瑞士达飞法航

2、法国赫伯罗特 德国中远 中国2.中国排名前10位的国际货运代理企业广州斯诺克国际货运天津地一国际货运代理深圳市东立运通北京世界之路宁波瑞速3.你家乡的国际货运代理企业满洲里三丰国际货运代理有限责任公司满洲里永佳国际货运代理有限公司【实训方法】1、网上相关资料搜集2、小组讨论【实训步骤】1、教师布置实训任务2、将学生分组，以小组为单位，通过分工合作，共同完成实训课题。各组组长要组织大家将查到的资料内容在组内进行讨论、筛选、分类整理，并形成报告。3、教师现场解答学生提出的问题及其提供辅助指导。【实训地点】经济与管理学院机房【课时安排】8学时实训二：海运杂货班轮货运进出口代理流程【实训目的】在实训中

3、通过角色转换演练，使学生了解与该货代业务有关的职能机构及其职责，熟悉海运杂货班轮货运出口代理流程，并能熟练填制各种单证。【实训内容和要求】利用国际货运代理实训软件，让学生按流程进行操作，并提交操作结果。海运杂货班轮货运出口流程：首先杂货托运人到货代处申请托运受理，货代接受申请后，寻找所要合作的船代，然后填写国际货运委托书。货代填写完国际货运代理委托书后，等待船代确认完毕，然后填写海运出口托运单、装货单以及大副收据，填写完毕后交给船代等待其审核。船代审核单证无误后，则接受本次货物的托运，并签发装货单。然后货代再到商检局处进行报检委托书即报检，并进行出境报检单、货运合同、商业发票、装箱单、装货单的

4、审核。相关单证审核完毕后，商检局给货代签发出境报检单，即通关单。货代拿到通关单后，到海关处进行出口货物报关。货代等填写完出口货物报关单后，将出境报检单、货运合同、商业发票、装箱单、装货单交予海关，由海关进行审核。海关审核完毕后，在出口货物报关单上签章后再将报关单交予货代。货代拿到报关单后，到保险公司进行投保。货代进行投保首先要填写海运出口货物投保单及海运出口货物保险单。保险公司等货代填写完毕后，对其所填写的内容进行审核，确认无误后对该票货物进行承保。货代进行投保完成后，将待装货物信息通知到码头。于此同时，船代找到适合的船公司后，填写完装货清单，并将填写完的单据发送给船公司。船公司收到装货清单后

5、，将其发送到码头。此后，大副或是船长编制好货物积载计划并发送给船代。船代收到货物积载计划，检查无误后将其发送给理货长及码头。码头收到货物积载计划后，到仓库将要装运的货物进行装船，码头装船完毕后，出口方货代填写好装船通知并发送给进口方货代。与此同时，理货长向大副或船长发送装货单，大副或船长收到装货单后，留下装货单，并签发大幅收据给理货长。理货长收到大副收据后，将大幅收据发送给出口方货代海运提单后将相关的单证交予托运人，托运人再将海运提单及相关单证交予议付银行进行审核，议付银行审核完毕后为为托运人办理结汇。此时，船代编制好载货清单，并将载货清单发送给大副或船长，大副或船长收到载货清单后在载货清单上

6、盖章。船代拿到签章后的载货清单后再到海关处办理船舶出口手续，将装货单及载货清单发送给海关。海关收到所以的所需的单证后，给船代签章放行。船代收到海关的放行通知后，编制好载货运货清单并发送给船公司，同时将相关的费用结算给船公司。船公司收到相关费用后通知大副或船长起航。船舶起航后，出口方货代在将全套的单证寄送给进口方货代。到此，海运杂货班轮货运出口方的相关手续基本完成。海运杂货班轮货运进口流程：海运杂货班轮货运进口流程与海运杂货班轮货运出口流程相比要来的较为简单。首先进口方货代从出口方货代处收取寄送来的所有单证，进口方船代从出口方船代处拿到到港日期后，做好提货准备。与此同时，进口方货代也将到港日期通

7、知到收货人，让其做好提货准备。收货人收到到港日期通知后，到议付银行付清要付的货款，并取回海运提单。进口方船代通知完收货人有关到港日期的信息后，编制好进口载货清单交给码头，然后到海关处办理船舶进口手续。到海关处办理船舶进口手续，首先要填写进口货物报关单，然后将全套的单证交予海关进行审核。海关审核完单证后，进口方船代将进口关税支付给海关即完成了船舶进口手续的办理。然后进口方船代到商检局进行报检。以上手续均完成后，等船靠岸后，大副或船长在码头进行卸货。理货长等大副或船长卸完货后。到码头进行理货。理货完成后，收货人将海运提单交予进口方船代，并付清相关的费用。进口方船代收到海运提单和收货方的付款后，填写

8、好收货单给收货人。收货人收到船代填好的收货单后，发送收货单到码头，要求提货。码头收到收货单后，则可将货物发给收货人，让其将货物提走。【实训方法】上机模拟操作【实训步骤】1、教师讲解实训系统操作方法；2、教师简要回顾杂货班轮货运出口代理流程及操作要求；3、教师提供一个企业实际业务的背景资料，要求学生按流程独立完成各环节业务操作，并提交操作结果；4、教师从旁给予必要的指导。5、教师针对操作结果进行讲评，主要是针对学生所提交的单据出现的问题进行重点讲评。【实训地点】经济与管理学院机房【课时安排】8学时实训三：集装箱整箱、拼箱出口货运代理流程【实训目的】在实训中通过角色转换演练，使学生了解与该货代业务

9、有关的职能机构及其职责，熟悉集装箱整箱出口货运代理流程，并能熟练填制各种单证。【实训内容和要求】利用国际货运代理实训软件，让学生按流程进行操作，并提交操作结果。海运集装箱整箱货出口流程： 因为集装箱整箱货物出口基本上是用在国际贸易中，因此托运人在寻找货代时，要找可以办理国际货运代理的货代。托运人找到货代后，首先要建立货代关系，填写国际货运委托书交予货代。货代收到货运委托书后，到符合条件的船代处进行订舱业务的办理，填写好订舱单。船代收到货代发出的订舱单后，填写好配舱回单后发送给货代。货代收到配舱回单后，再到船代处申请用箱，然后船代发送集装箱发放单给货代。托运人收到货代传来的集装箱发放单后，进行货

10、物装箱。货物装箱完毕后，码头通知货代货物的待装信息，然后货代到商检局进行货物报检，进行报检委托书、出境报检单、货运合同、商业发票、装箱单、场站收据等单据的审核。海关审核全套单据无误后，签发出口货物报关单给货代。货代拿到出口货物报关单后，到码头进行现场配载。码头等货代现场配载完成后，制定好装船计划发给船公司，船公司对码头发来的装船计划进行确认。船公司确认无误后，允许码头进行装船。码头将货物装船完毕后，签发场站收据给货代。出口方货代收到码头发来的场站收据后，将装船通知填写好后发送给进口方货代，然后将场站收据及填写好的的海运提单一起发送给船代，并付清相关的费用。船代收到货代发来的场站收据、海运提单以

11、及相关费用后，留下场站收据，然后签发海运提单给货代。出口方货代收到船代签发的海运提单后，将全套的单据寄送给进口方货代后，基本完成海运集装箱整箱货出口的相关手续。海运集装箱整箱货进口流程： 办理海运集装箱整箱货进口手续，首先与海运集装箱整箱货出口手续一样，收货人得先与货代建立货运代理关系，填写好海运托运委托书给货代。货代收到收货人的委托书后，到码头卸货地进行订舱，再到船公司办理订舱，取得船名、航次等船舶的相关信息，并将订船的结果通知给收货人，即买方，将订舱的结果通知给托运人，即卖方。然后再将订舱的相关结果全部汇总传给出口方船代。出口方船代根据收到的订舱信息为货代安排好载货船舶。托运人将货物运送到

12、码头后，托运人到码头卸货。卸货完毕后，理货长到码头进行理货。理货完毕后，码头进行货物装船。大副或船长等装船完成后，签发全套单据给出口方货代。出口方货代收到单据后，将其全部寄送给进口方货代。然后收货人与托运人办理交易手续，付清货款。托运人收到货款后，将全套单据交予收货人。收获人拿到全套单据后，进口方货代拿着全套单据到进口方海关处办理进口报关手续，将全套单据交予海关进行审核。海关审核单据完成后，货代再到商检局进行报检。报检完成后，货代再到海关处支付所需的进口关税。货物到港后，大副或船长在码头安排卸货。理货长到码头进行理货。理货完毕后，收货人发送全套单据给船代，并付清所要支付的费用。船代收到收货人支

13、付的钱款后，填写好交货记录联单后发送给收货人。收货人拿到交货记录联单后，发送小提单给码头，要求提货。码头收到小提单后，将货物发给收货人。收货人将集装箱中的货物卸下后，将空箱发回码头堆场则基本完成进口的相关手续。【实训方法】上机模拟操作【实训步骤】1、教师讲解实训系统操作方法；2、教师简要回顾集装箱整箱出口货运代理流程及操作要求；3、教师提供一个企业实际业务的背景资料，要求学生按流程独立完成各环节业务操作，并提交操作结果；4、教师从旁给予必要的指导。5、教师针对操作结果进行讲评，主要是针对学生所提交的单据出现的问题进行重点讲评。【实训地点】经济与管理学院机房【课时安排】4学时实训四：国际航空出口

14、货运代理流程【实训目的】利用国际货运代理实训软件，在实训中通过角色转换演练，使学生了解与货代业务有关的职能机构及其职责，熟悉国际航空出口货运代理流程，并能熟练填制各种单证。【实训内容和要求】利用国际货运代理实训软件，让学生按流程进行操作，并提交操作结果。 按照运营方式，国际空运分为两大类，定期航班运输和包机运输在定期航班运输方式下，可以根据舱、板的销售方式和货源组织方式不同，分为(1)包舱运输/包板运输(2)航空快递(文件/小包裹)(3)集中托运(consolidation)不定期航班运输可以分为整架包机和部分包机定期航班出口业务程序(空运代理流程)班机货运出口业务程序一般包含以下20个环节(

15、代理人角度)：1.市场销售航空货运代理公司开发货源，提供服务，与出口单位(发货人)就出口货物运输事宜达成意向2.委托运输发货人发货时需要填写委托书，并加盖公章，作为货主委托代理承办航空货运出口货物的依据。航空货运代理根据委托书要求办理出口手续，并据以结算费用。因此，“国际货物托运书”是航空货运代理和发货人之间的重要法律文件。在接受托运人的委托后，单证操作前，需要对托运书的价格、航班日期进行合同评审。审核人员需在托运书上签名和日期表示确认一般航空货运单上的价格显示的是TACT上公布的适用运价和费率，但托运书上显示的价格，是根据航空公司和空运代理签的优惠价格和服务费，或是航空货运代理与发货量大的公

16、司签署的长期代理协议上的协议价格。3.审核单证所需要审核的单证根据贸易方式、信用证要求等有所不同，主要包括以下几种：（1）发票、装箱单（2）托运书（3）报关单（4）外汇核销单（5）许可证（6）商检证（7）进料/来料加工核销本（8）索赔/返修协议（9）到付保函（10）关封4.预配舱代理汇总接受的委托和客户的预报，输入电脑，并计算各航线的件数、重量、体积，按照客户要求和货物的重、泡情况，根据不同航空公司不同箱板的重量和高度要求，制定预配舱方案，并对每票货配上运单号5.预定舱代理根据所指定的预配舱方案，按航班、日期打印出总的运单号、件数、重量、体积等，想航空公司预定舱。由于此时货物还未进入仓库，预报

17、和实际的件数、重量、体积都会有差别，留待配舱时再做调整。6.接受单证接受托运人送交的已经审核确认的托运书及报关单证、收货凭证，并将电脑中的收货记录与收货凭证核对。制作操作交接单。填上所收到的各种报关单证份数，给每份交接单配一份主运单或分运单。将制作好的交接单，配好的主运单或分运单、报关单证移交下一环节制单。此时如果货未到或未全到，则先按照托运书上数据填入交接单，并注明。等货全到齐后再进行修改。7.填制航空货运单填制航空货运单包括主运单(AWB)和分运单(HWB)。航空货运单是发货人收结汇的主要有价证券。8.接受货物指航空货运代理把即将发运的货物从发货人手中运到自己的仓库。一般接受货物和接受单证

18、同时进行。对于通过空运或铁路从内地运往出境的出口货物，货代按照发货人提供的运单号、航班号及接货地点接货日期，代其提取货物。如果货物已经在始发地办理了出口海关手续，发货人应该同时提供始发地海关的关封。9.标记与标签（1）标记：托运人、收货人联系方式；合同号；操作注意事项；单件超过一五0kg的货物（2）标签：识别标签；特种货物标签；操作标签或者按类别分为航空公司标签和分标签10.配舱配舱时，要求所有运出的货物都已经入库。此时核对货物的实际件数、重量、体积和托运书上预报数量的差别。对预定舱位、箱板的有效领用，合理搭配，按照各航班的机型、箱板型号、高度、数量再进行配载。对于货物晚到、未到或者未能顺利通

19、关放行的货物做调整。实际上这一过程一直延续到交接给航空公司才完毕。11.订舱将所接受空运货物向航空公司申请并预定舱位收到发货人的预报后，向航空公司吨控部门申请订舱，提供相应信息：货物的名称、体积（必要时提供单件体积）、重量、件数、目的地、要求出运的时间、其他运输要求（温度、装卸要求、货物到目的地时限等）【实训方法】上机模拟操作【实训步骤】1、教师简要回顾国际航空出口货运代理流程及操作要求；2、教师提供一个企业实际业务的背景资料，要求学生按流程独立完成各环节业务操作，并提交操作结果；3、教师从旁给予必要的指导。4、教师针对操作结果进行讲评，主要是针对学生所提交的单据出现的问题进行重点讲评。【实训

20、地点】经济与管理学院机房【课时安排】4学时实训五：国际航空运费计算【实训目的】通过实际动手操作，使学生掌握各类货物的运费计算方法，便能按要求正确填写运单上的有关运费栏目。【实训内容和要求】由教师提供运费计算的相关背景资料，学生据此独立完成运费计算及运单上有关运费项目栏目的填写。空运体积和重量的换算是体积（立方米）/0.006=体积重量（公斤）体积重量大于实际重量时候，计费重量就是体积重量体积重量小于实际重量的时候，计费重量就是实际重量【实训方法】边讲边练，以练为主【实训步骤】1、教师讲解航空运费的计算方法，并结合具体案例进行操作示范；2、教师提供相关背景资料，要求学生独立完成各类货物的运费计算

21、； 3、教师从旁给予必要的辅导。4、教师针对学生计算过程中出现的主要问题进行讲评、总结。【实训地点】经济与管理学院机房【课时安排】4学时实训六：国际航空运单填制【实训目的】通过实际动手操作，使学生熟练掌握的正确缮制方法及技巧。【实训内容和要求】由教师提供相关背景资料，学生据此独立完成运单缮制。-航空公司运单格式及填写要求：航空公司的航空货运单必须印有发行该运单的航空公司名称、标志及地址。 航空公司的货运单由两部分组成： 第一部分，发行该运单的航空公司数字代号，由3个数字组成； 第二部分，序号，由8个数字组成，序号的最后一个数字为检查号,序号的前四个数字与后四个数字间相隔一个字。“NotNego

22、tiable”字印刷在航空货运单的右上部，表示航空货运单是不可以转让的，与可以转让的海运提单不同。 关于航空货运单各栏（格）的填写要求，使用编号简要说明如下： 填入始发地机场或城市英文三字代码。 填入托运人的名称及地址全称和国家名，必要时填入托运人电话号码及传真号码。 此栏留空白，由航空公司填入必要内容。 填入收货人的名称和地址全称和国家名，必要时填入收货人的电话号码及传真号码。为了使货物运达目的地点后顺利地交付收货人，准确无误地填写这一栏十分重要。收货人的名称及地址必须是全称，地址必须写明街名、门牌号、区名、城市名、省（州）名和国家名等。对于紧急货物或特种货物，应当写上收货人的电话号码和传真

23、号码。 此栏留空白，由运输货物的最后航段航空公司填入必要的内容。 填入航空公司的代理人名称及机场或城市名。 填入IATA货运代理人代号。 此栏留空白或按航空公司的要求填入必要的内容。 填入始发地机场名及要求的路线。 填入运费的付款办法：如：预付，可填入“FREIGHTPREPAID”；或到付，可填入“FREIGHTCOLLECT”。对于退回原地的货物，在新的航空货运单的此格内填入“RETURNEDCARGOORIGINALAWBNO”对于行李作货物托运的货物，填入旅客的客票号码及乘机的航程航班号及日期。还可以填入必要的关于运费付款办法的其他内容： （11A）填入目的地点机场（或城市）或第一转运

24、站机场（或城市）三字代号。（11B）填入第一承运人的名称，可用全称或英文二字代号。（11C）填入目的地机场（或城市）或第二转运站机场（或城市）三字代号。（11D）填入第二承运人的英文二字代号。（11E）填入目的地机场（或城市）或第三转运站机场（或城市）三字代号。（11F）填入第三承运人的英文二字代号。 填入始发地国家（或地区）ISO货币三字代号，表示此份航空货运单的全部费用均为此格内填入的代号货币除（33A）至（33D）格外。 此栏由航空公司用 （14A）如重量运费（WeightCharge）和声明价值费（ValuationCharge）是预付的，在此格内“PPD”的下方用“X”表示。（14B

25、）如重量运费和声明价值费是到付的，在此格内“COLL”的下方，用“X”表示。（一五A）如其他费用的付款方式是预付的，在“PPD”的下方用“X”表示。（一五B）如其他费用的付款方式是到付的，在“COLL”的下方用“X”表示。 如托运人在交运货物时声明了一个高于航空公司的赔偿责任限额的，在此格内填入托运人所声明的价值。如无声明价值的，填入“NVD”字。 填入对海关申报的价值或留空白，如无海关价值的，可填为“NCV”。在实际操作中，往往填为“ASPERINVOICE(S)”。 填入目的地机场（或城市）名。注意：如在不同的国家或省（州）中存在着相同的机场或城市名的，建议在目的地机场（或城市）名注明省（

26、州）和国家名。例：一批货物运往ATHENS，OH.，USA(美国俄亥俄州)。因为通常ATHENS是指希腊的首都雅典，又在美国的佐治亚州也有一个名为ATHENS的城市，为了避免货物运错目的地，建议这一格的填入方法如下：“ATHENS，OH.，US”或“ATHENS，OHIO，USA”。 （19A）和（19B）填入订舱的航班/日期 如此格是白底的，且航空公司提供保险业务又托运人要求代保险的，填入保险数额，否则填入“XXX”。 填入此栏的内容较多，通常填入以下内容：a.另请通知人（AlsoNotify）的名称及地址；b.货物外包装上的唛头和号码；c.货物的包装方式；d.附在航空货运单的文件、发票、装

27、箱单等；e.关于货物的特别操作要求；f.其他必要的内容。（21A）SPECIALCUSTOMSINFORMATION适用于欧盟国家之间的运输，填入适用的CUSTOMSSTATUS代号。 （22A）填入件数RCP是rateconstructionpoint。如果运价是使用分段相加或使用比例运价组成的，在件数的下方填入运价相加点三字代码。 （22B）填入货物的毛重。如果是使用集装设备（UnitLoadDevice）作为包装运输货物的，另起一行填入集装设备的自重，并与填入（22D）栏内的“X”代号对为一行。（22C）填入重量单位（公斤或磅）。自我国始发货物重量单位为公斤，填入“K”字。 【实训方法】

28、边讲边练，以练为主【实训步骤】1、教师详细讲解航空货运单各栏填写要求及注意事项；2、教师提供相关背景资料，要求学生据此独立完成运单缮制； 3、教师从旁给予必要的辅导。4、教师针对学生在填制航空货运单的过程中出现的主要问题进行讲评、总结。【实训地点】经济与管理学院机房【课时安排】4学时实训七： 一般出口货物报关实例操作【实训目的】通过实际案例，使学生掌握出口报关单各栏目的填制规范，掌握出口货物报关实际业务操作。【实训内容和要求】一般出口报关单的填制，接受委托，根据商业和货运单据填制出口报关单，并提交申报，办理相应海关手续。【实训方法】学生操作，教师指导【实训步骤】1、教师布置实训任务2、将学生分

29、组，以小组为单位，通过分工合作，共同完成实训课题。各组组长要组织大家将查到的资料内容在组内进行讨论、筛选、分类整理，并形成报告。3、教师现场解答学生提出的问题及其提供辅助指导。【实训地点】经济与管理学院机房【课时安排】8学时技能训练2008年8月大连服装进出口公司（210293*）以CIF洛杉矶价格条件向美国森瑞公司出口一批毛制男式长裤（Wool MenTrousers），采用的是国产原材料，属于列入输美纺织品出口临时管理商品目录和出入境检验检疫机构实施检验检疫的进出境商品目录中的商品。输美纺织品出口许可证号码为TDL一八00-123，入境货物通关单号：2102200678；出口收汇核销单号：2102200612；9月1日货物运抵大连新港海关监管区，次日通过大连物流公司向大连港湾海关申报，预定货物装船时间为9月3日下午2时。任务1：根据大连服装进出口公司提供的相关单据填制报关单相应内容；任务2：预录入并提交电子申报；任务3：至海关现场提交单审核、查验并办理相关业务任务4：领取报关税单，通知企业缴税；任务5：海关放行，取单提货。9.19.202201:4701:47:4622.9.191时47分1时47分46秒9月. 19, 2219 九月 20221:47:46 上午01:47:462022年9月19日星期一01:47:46第 16 页 共 16 页