合格境外机构投资者境内证券投资登记结算业务指南.docx
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1、合格境外机构投资者境内证券投资登记结算业务指南中国证券登记结算有限责任公司上海分公司China Securities Depository & Clearing Corp. Ltd. Shanghai Branch合格境外机构投资者境内证券投资登记结算业务指南目 录第一章 结算参与人3一、开立预留指定收款账户3二、开立结算备付金账户3三、安装和开通PROP系统4四、结算参与人资料变更4五、终止结算业务5第二章 证券账户管理6一、证券账户开立6二、证券账户注册资料变更7三、证券账户注销8四、证券账户挂失补办9第三章 登记存管业务9一、错误交易更正9二、代发权益10三、司法协助10第四章 结算备付
2、金账户管理11一、划入资金11二、划出资金12三、结算备付金账户计息15四、最低结算备付金15五、结算互保基金15第五章 清算交收业务16一、清算交收原则16二、中央清算过程16三、证券交收过程18四、资金交收过程18第六章 数据发送与查询21一、登记结算数据发送21二、持有及交易记录查询22三、结算账务查询23附录:24一、费用标准25二、登记结算文件格式说明26三、登记结算业务联系电话31四、电话查询系统使用说明32第一章 结算参与人合格境外机构投资者(以下简称合格投资者)的托管人,首先应申请成为中国证券登记结算有限责任公司上海分公司(以下简称我公司)的结算参与人,与我公司签订资金结算协议
3、,以托管人名义开立结算备付金账户,为所托管的合格投资者开立证券账户,根据我公司业务规则和本指南办理合格投资者的资金结算、证券托管等业务。一、开立预留指定收款账户托管人应在我公司的结算银行中选择一家,开立一个结算资金专用存款账户,作为预留指定收款账户,托管人只能通过该账户向其在我公司开立的结算备付金账户划入资金和接收从其结算备付金账户汇划的资金。预留指定收款账户应以托管人的名义开立。二、开立结算备付金账户1、托管人到我公司申请开立合格投资者专用结算备付金账户,需提交以下材料:(1)中国证监会、人民银行和国家外汇管理局关于批准托管人资格的批复的复印件(加盖公章);(2)托管人营业执照副本复印件(加
4、盖公章);(3)结算备付金账户开立申请表(一式两联);(4)预留指定收款账户授权书(一式两联),其中银行代码由我公司给定,不需托管人填写;(5)印鉴卡(一式三联)。印鉴卡正面加盖法人单位财务专用章或清算专用章、相关人员私章;印鉴卡反面加盖公章并由法人代表或被授权人签字;(6)资金结算协议;(7)PROP联网及使用合同书(一式两份);(8)PROP用户联网登记表;(9)结算参与人联络信息表;(10)法人授权书;(如存在授权关系,需提供法人授权书)。材料(3)、(4)、(5)、(6)、(7)、(8)、(9)由我公司提供标准格式文本。2、我公司审核前款所列材料无误后,与申请人签订资金结算协议、PRO
5、P联网使用合同书。同时,为申请人分配清算编号、设立清算用虚拟席位、开立结算备付金账户,并将加盖我公司结算专用章的结算备付金账户开立申请表、预留指定收款账户授权书及印鉴卡各一联退还申请人,申请人应妥善保管,以备查阅。三、安装和开通PROP系统PROP系统(参与人远程操作平台Participant Remote Operating Platform)是我公司与参与人之间的电子数据交换系统。目前我公司结算参与人均使用PROP2000开展相关业务。托管人与我公司签订PROP联网及使用合同书,填写PROP用户联网登记表后,由我公司认可的供应商为托管人安装PROP网关及相关软件、硬件,并负责调试、技术支持
6、和维护工作。四、结算参与人资料变更1、名称变更托管人名称变更后,需到我公司办理结算备付金账户更名手续,应提交以下材料:(1)中国证监会、人民银行和国家外汇管理局关于批准托管人资格的批复的复印件(加盖公章);(2)托管人营业执照副本复印件(加盖公章);(3)变更结算备付金账户内容申请表(一式两联);(4)预留指定收款账户变更授权书(一式两联)。变更前预留账号一栏必须填写原预留账号。变更预留收款账号的办理手续与新增预留收款账号相同。银行代码由我公司给定,托管人不填写该项内容;(5)印鉴卡(一式三联),印鉴卡正面加盖新的财务专用章或清算专用章一枚、私章一枚或多枚;印鉴卡反面除公章及法人代表或被授权人
7、签字外需加盖原预留印鉴;(6)资金结算协议;(7)PROP联网及使用合同书(一式两份);(8)结算参与人联络信息表。我公司审核上述材料无误后,与申请人签订资金结算协议、PROP联网使用合同书,同时办理相应更名手续。2、其它变更若托管人仅变更预留指定收款账户相关信息,则只需提供材料(4)。若托管人仅变更预留印鉴,则只需提供材料(5)。五、终止结算业务1、托管人因与我公司所签协议终止等原因不再办理合格投资者托管业务时,应及时向我公司申请注销结算备付金账户。办理结算备付金账户注销需提供撤消结算备付金账户申请表。2、我公司在收到销户申请后,确认托管人已无未了业务并结清与我公司的债权债务后,通知托管人将
8、结息后的结算备付金账户余额划出并撤销该账户。第二章 证券账户管理一、证券账户开立合格投资者应在选定为其进行证券交易的境内证券公司后,委托托管人为其申请开立证券账户,托管人应直接到我公司办理开户事宜。证券账户自开立后的第一个交易日生效,即T+1日(T日为开户日)生效,新开立的证券账户应办理指定后方可进行交易。合格投资者首次委托托管人开立证券账户时,可以对账户开立、注册资料变更、非交易过户等业务一次性授权;托管人获得一次性授权后,办理相关业务时,需出具该授权书及复印件。托管人在首次办理账户业务时,可对其下属的托管业务部门进行一次性授权,以后的账户业务由该部门按授权范围授权经办人办理。1、托管人首次
9、接受合格投资者委托申请开立证券账户时,需提交下列申请材料:(1)中国证监会、人民银行和国家外汇管理局关于批准托管人资格的批复的复印件(加盖托管业务专用章);(2)托管人营业执照复印件(加盖托管业务专用章);(3)预留印鉴卡(一式三份):印鉴卡正面加盖托管业务专用章和证券账户业务负责人名章,反面加盖托管人公章一枚。托管人再次受托为其他合格投资者申请开立证券账户时,我公司凭预留印鉴卡确认其受托办理证券账户业务的资格;(4)托管人法定代表人证明书及法定代表人有效身份证明文件复印件;(5)托管人出具的授权委托书(托管人对托管业务部门的授权书和该部门对经办人的授权书); (6)经办人有效身份证明文件及复
10、印件;(7)法人证券账户注册申请表;(8)合格投资者的委托书原件及复印件;(9)中国证监会颁发的证券投资业务许可证原件及复印件;(10)国家外汇管理局颁发的外汇登记证原件及复印件;(11)合格投资者与境内证券公司签订的协议委托书原件及复印件;(12)境内证券公司营业执照复印件(加盖证券公司公章);(13)合格投资者及其委托的托管人、证券公司签订的错误交易防范和处理协议。2、托管人再次受托为其他合格投资者申请开立证券账户时,需提交第一、1条中的第(6)、(7)、(8)、(9)、(10)、(11)、(12)、(13)项材料。此外还需提交加盖托管业务专用章的托管人营业执照复印件和对经办人的授权委托书
11、。3、法人证券账户注册申请表中“账户持有人全称”一项应为境内证券公司简称和托管人简称及合格投资者全称。合格投资者全称以证券投资业务许可证记载的名称为准;“有效身份证明文件号码”一项以证券投资业务许可证号码为准。我公司在向上市公司提供持有人名册时,合格投资者账户的持有人名称以开立证券账户时录入的账户名称为准。4、我公司对托管人提交的申请材料审核合格后,为合格投资者开立证券账户,并打印证券账户卡,加盖登记存管专用章后交托管人。二、证券账户注册资料变更1、合格投资者重新申领证券投资业务许可证后,应委托托管人向我公司申请办理证券账户注册资料变更手续,托管人应提交下列申请材料:(1)证券账户注册资料变更
12、申请表;(2)证券账户卡原件;(3)合格投资者的委托书原件和复印件(加盖托管业务专用章);(4)重新申领的证券投资业务许可证原件和复印件(加盖托管业务专用章);(5)托管业务部门对经办人的授权书; (6)经办人有效身份证明文件及复印件。因合格投资者更名而申请办理账户注册资料变更手续时,托管人还应当提交证监会出具的变更证明。 2、 合格投资者更换托管人后,应当委托新托管人代其申请办理证券账户注册资料变更手续,新托管人应向我公司提交下列申请材料:(1)证券账户注册资料变更申请表;(2)证券账户卡原件;(3)合格投资者的委托书原件和复印件(加盖托管业务专用章);(4)新托管人和原托管人共同盖章的确认
13、函(确认函中需写明变更托管关系的起始日期); (5)新托管人营业执照复印件(加盖托管业务专用章); (6)托管业务部门对经办人的授权书; (7)经办人有效身份证明文件及复印件;(8)合格投资者及其委托的托管人、证券公司签订的错误交易防范和处理协议。首次办理合格投资者证券账户业务的还需提交中国证监会、人民银行、和国家外汇管理局关于批准托管人资格的批复的复印件(加盖托管业务专用章),并预留印鉴卡(一式三份)。3、合格投资者更换委托的境内证券公司后,应当委托托管人代其申请办理证券账户注册资料变更手续,托管人应向我公司提交第二、2条除(4)、(5)项外的申请材料,此外,还应提交原证券公司出具的确认函、
14、合格投资者与境内证券公司签订的协议委托书原件及复印件、境内证券公司营业执照复印件(加盖公章)。4、我公司审核合格后,于五个工作日内更改账户注册资料,并打印新的证券账户卡交托管人,留存除合格投资者委托书原件、重新申领的证券投资业务许可证原件以外的申请材料。三、证券账户注销合格投资者按照有关规定申请注销证券账户的,应在卖出账户内所有证券后,委托托管人向我公司申请办理,托管人应提交下列材料:(1)注销证券账户申请表;(2)证券账户卡原件;(3)合格投资者的委托书原件和复印件(加盖托管业务专用章);(4)托管业务部门对经办人的授权书;(5)经办人有效身份证明文件及复印件。我公司办理注销手续后,留存合格
15、投资者委托书原件以外的申请材料。四、证券账户挂失补办合格投资者的托管人应向我公司申请办理证券账户的挂失补办业务,包括挂失补办原账户和挂失补办新账户。1、需提供下列申请材料:(1)挂失补办证券账户卡申请表;(2)合格投资者的委托书原件和复印件(加盖托管业务专用章);(3)托管业务部门对经办人的授权书; (4)经办人有效身份证明文件及复印件。2、挂失补办新账户时,托管人到我公司为合格投资者开立新账户后,需将新账户指定于原账户的指定交易席位,然后通知我公司办理原账户证券的过户手续。我公司办理挂失补办手续后,留存合格投资者委托书原件以外的申请材料。第三章 登记存管业务一、错误交易更正1、因合格投资者委
16、托的证券公司原因导致错误交易的,托管人及证券公司可根据已在我公司备案的合格投资者与其委托的托管人、证券公司所签协议,向我公司申请办理相关证券非交易过户手续,并提交以下申请材料:(1)过户登记申请表;(2)错误交易成交情况说明(双方盖章);(3)托管人、证券公司出具的授权委托书;(4)经办人有效身份证明文件及复印件;2、我公司审核无误后,予以办理过户手续并向合格投资者的托管人及证券公司出具过户登记确认书。我公司向托管人或证券公司单方收取过户费和印花税,过户费=证券面值x过户数量x0.001x2,起点10元人民币,印花税=过户数量x过户日前一交易日收盘价x0.002x2。申请人可以要求我公司从其结
17、算备付金账户中扣除错误交易过户费和印花税(需在过户登记申请表中注明交款人的全称和付款席位号),也可以将现金直接交到我公司。3、托管人和证券公司因错误交易更正办理证券过户时,如果同时委托我公司办理托管人和证券公司之间的资金划付,还需提交错误交易更正资金划款申请。我公司根据双方申请,在申请划款日下午2点核查付款方结算备付金账户资金情况,对资金足额的,从付款方在我公司开立的结算备付金账户划入收款方在我公司开立的结算备付金账户,并于当日进行证券过户。如资金不足,我公司不予办理资金划付及相应的证券非交易过户。二、代发权益我公司代理证券发行人发放证券权益,包括代发股票红股和转增股、现金红利、债券兑付兑息款
18、。对于股票红股和转增股,我公司在登记日收市后将股票分派到合格投资者证券账户,同时向合格投资者托管人发送对账数据。对于现金红利和债券兑付兑息,我公司于登记日收市后向合格投资者托管人发送对账数据,于发放日前一天收市后将资金划付到托管人的结算备付金账户。托管人应于发放日将现金红利和兑付兑息款发放给合格投资者。三、司法协助司法机关等有权部门对合格投资者证券资产的查询、冻结、解冻等事宜由合格投资者委托的境内证券公司办理,裁决过户由我公司协助执行。我公司按照证券公司提供的司法机构等有权部门出具的法律文件以及证券司法扣划、公证过户申请表办理相关证券的过户手续。第四章 结算备付金账户管理一、划入资金托管人交收
19、头寸不足时,应及时向其结算备付金账户划入资金。托管人应在其开户银行办理资金汇划手续,将资金划入我公司开立在各家资金划拨银行的账户内,银行将资金划入我公司账户后,根据托管人注明的六位结算账号,通过与我公司联网的PROP银行端系统向我公司发送入账指令,我公司系统自动将资金贷记托管人的结算备付金账户。1、 划入资金流程图:托管人开户银行办理资金汇划手续托管人我公司根据结算账号入账联行系统或同城资金交换系统结算参与人可随时查询余额通过PROP银行端发出入账指令,我公司开户银行 我公司2、托管人划入资金时必须注意以下事项:(1)必须注明六位结算账号。托管人将资金划入我公司在各家资金划拨银行的账户时,必须
20、在收款人(中国证券登记结算有限责任公司上海分公司)名称后或我公司的收款账号后注明其结算账号的最后六位数字。划款时不能遗漏结算账号,如果将结算账号填入附言或用途栏,将造成汇款银行遗漏结算账号。遗漏账号将耽误资金进账时间,极可能造成新股申购资金不到位或透支罚款等严重后果。如果遗漏结算账号,对于异地汇款,托管人必须追发划款银行补充报单,注明备付金账号。待我公司收妥补充报单后,才将资金转入结算备付金账户;对于对同城划款,托管人必须出具加盖付款人公章的情况说明及付款人回单原件,经我公司核对一致后才能入账。我公司建议:各托管人除了必须在划款凭证上注明结算账号外,还要注意提醒划款银行在业务操作过程中不要省略
21、该账号。(2)及时查询进账情况我公司为托管人提供了多样化的账户实时查询手段。托管人应及时查询划入资金到账情况。尤其在补进二级市场透支款和新股申购款时,财务人员应在确认资金已全部进账后方能下班。如有问题,及时与我公司联系。二、划出资金托管人在我公司的结算备付金账户中有超额备付时,可根据需要将资金划到预留指定收款账户。托管人要充分考虑资金在途及整体资金交收的需要,尽量保证结算资金的充足性、稳定性,避免因调配原因造成交收透支。 托管人我公司托管人预留的开户行我公司开户行 PROP参与人端发出划款指令或传真划款凭证PROP银行端发出划款指令 联行系统或同城资金交换系统 入账回单查询入账情况1、划出资金
22、流程图:托管人的划款一般通过PROP平台进行,在特殊情况下,经我公司同意,可采用传真书面划款凭证方式进行。 2、通过PROP参与人端划款:目前,我公司已实现了PROP系统与参与人端及与15家资金划拨银行的银行端双联网,可满足托管人资金实时划出的要求。具体操作步骤为:系统管理员使用系统管理IC卡登录,对不同的操作员分配权限,并在系统中进行预留收款账号和对应的银行代码维护划款录入员使用具有划款录入权限的IC卡登录,在划款录入目录下,输入各划款要素:收款人全称、银行账号及开户银行代码、划款金额和划款方式划款复核员插入具有复核权限的IC卡,再次录入上述划款信息我公司系统完成各项校验后,向结算参与人反馈
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