实验一ERP供应链管理系统综合实验.docx
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1、ERP供应链管理系统综合实验实验手册指导教师:赵婉鹛、佟喜彦办公地点:信息楼329 E-Mail:zhaowanmei、xytong一.项目背景ERPEnterprise Resource Planning 企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。ERP是将企业所有资源进行整合集成管理,简单的说是将企业的三大流物流,资金流,信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。它
2、的功能模块不仅可用于生产企业的管理,而且在许多其它类型的企业如一些非生产,公益事业的企业也可导入ERP系统进行资源计划和管理。ERP在中国的应用与推广已经历了近20年从起步、探索到成熟的历程。据不完全统计,我国目前已约有700家企业购买或使用了这种先进的管理软件。从1997年开始到本世纪初的整个时期, ERP应用范围从制造业扩展到第二、第三产业;并且由于不断的实践探索,应用效果也得到了显著提高,进入了ERP应用的“成熟阶段”。把它的触角伸向各个行业,特别是对第三产业中的金融业、通信业、高科技产业、零售业等情有独钟,从而使ERP的应用范围大大地扩展。例如德国著名的ERP软件供应商SAP公司就推出
3、了多种行业的解决方案,其中除了传统的制造业外,还有金融业、高科技产业、邮电与通信业、能源(电力、石油与天然气、煤炭业等)、公共事业、商业与零售业、外贸行业、新闻出版业、咨询服务业、甚至于医疗保健业和宾馆酒店等行业的解决方案。另外,随着市场经济的发展,中国企业原有的经营管理方式早已不适应剧烈竞争的要求。企业面临的是一个越来越激烈的竞争环境,ERP由于具有更多的功能而渐被企业所青睐。它可为企业提供投资管理、风险分析、跨国家跨地区的集团型企业信息集成、获利分析、销售分析、市场预测、决策信息分析、促销与分销、售后服务与维护、全面质量管理、运输管理、人力资源管理、项目管理以及利用 Internet 实现
4、电子商务等MRPII不具备的功能,企业能利用这些工具来扩大经营管理范围,紧跟瞬息万变的市场动态,参与国际大市场的竞争,获得丰厚的回报。供应链管理系统是用友ERP-U8管理系统的重要组成部分,它是以企业购销存业务环节中的各项活动为对象,不仅记录各项业务的发生、还有效跟踪其发展过程,为财务核算、业务分析、管理决策提供依据,从而实现财务业务一体化全面管理,实现物流、资金流管理的统一。在激烈的市场竞争环境下,通过有效的供应链管理,控制、优化整个供应链的运作,是企业提升竞争力的有效途径。ERP-U8供应链管理以企业购销存业务活动为对象,实现物流、资金流和信息流的统一管理。ERP-U8供应链管理系统主要包
5、括采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、GSP质量管理几个模块。主要功能在于增加预测的准确性,减少库存,提高发货供货能力;减少工作流程周期,提高生产效率,降低供应链成本;减少总体采购成本,缩短生产周期,加快市场响应速度。同时,在这些模块中提供了对采购、销售等业务环节的控制,以及对库存资金占用的控制,完成对存货出入库成本的核算。使企业的管理模式更符合实际情况,制定出最佳的企业运营方案,实现管理的高效率、实时性、安全性、科学性。1采购管理 采购管理帮助企业对采购业务的全部流程进行管理,提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程,支持普通采购、受托代销、直运等多种类型的采购业务,支持
6、按询价比价方式选择供应商,支持以订单为核心的业务模式。企业还可以根据实际情况进行采购流程的定制,既可选择按规范的标准流程操作,又可按最简约的流程来处理实际业务,便于企业构建自己的采购业务管理平台。 2销售管理 销售管理帮助企业对销售业务的全部流程进行管理,提供报价、订货、发货、开票的完整销售流程,支持普通销售、委托代销、分期收款、直运、零售、销售调拨等多种类型的销售业务,支持以订单为核心的业务模式,并可对销售价格和信用进行实时监控。企业可以根据实际情况进行销售流程的定制,构建自己的销售业务管理平台。 3库存管理 库存管理主要是从数量的角度管理存货的出入库业务,能够满足采购入库、销售出库、产成品
7、入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要,提供多计量单位使用、仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理等全面的业务应用。通过对存货的收发存业务处理,及时动态地掌握各种库存存货信息,对库存安全性进行控制,提供各种储备分析,避免库存积压占用资金,或材料短缺影响生产。 4存货核算 存货核算是从资金的角度管理存货的出入库业务,掌握存货耗用情况,及时准确地把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上。存货核算主要用于核算企业的入库成本、出库成本、结余成本。反映和监督存货的收发、领退和保管情况;反映和监督存货资金的占用情况,动态反映存货资金的增减变动、提供存货资金周转和占用分析
8、,以降低库存,减少资金积压。 本科程从应用的角度出发,以供应链系统中业务流程部分的基本知识和操作技能为重点,将案例教学与实践教学紧密结合,使学生能够快速掌握ERP供应链管理系统的基本知识和基本技能,把在专业理论课中学习过的知识点,用实践的形式来巩固、理解和运用,联结成知识体系,再现到实践之中,提高学生了解、掌握并运用ERP供应链系统进行业务操作的水平,提高学生综合业务的处理能力。本课程是在学生完成了相关专业课程后,进一步完成ERP软件系统具体应用的实践性课程。本课程主要以学生上机操作完成各项处理任务为主,不专门安排理论性教学内容。内容以ERP供应链系统管理与设置及业务模块的操作为主,考核也是针
9、对ERP供应链系统的管理、设置和功能模块的运用等几个方面进行。二.相关知识本系统的使用者须掌握和了解以下方面的知识:1.对现代企业运行的特点和基本业务流程有概括性了解。2.具备ERP系统相关背景及ERP供应链管理系统基础理论知识。3.具备计算机基础知识,掌握SQL server数据库管理和应用的基本方法,能够使用数据库实现对ERP供应链系统的管理和设置。三.实验要求本课程要求学生通过实践操作,加深对ERP的管理思想和管理方法的了解;掌握ERP供应链管理系统中的基本设置,熟悉供应链系统中账套的引入和输出的方法;掌握采购业务,销售业务和库存管理等相关业务的流程和处理方法,理解相应子系统在ERP供应
10、链系统中的作用和相互联系,以及各子系统之间的联系和数据传递关系,并能运用所学的知识对相应的账务账套进行处理。四.实验内容本课程为实验教学课程,共20时,课时具体安排如下:第一章 系统管理与基础设置 (5课时)第二章 采购业务处理 (5课时)第三章 销售业务处理 (6课时)第四章 库存业务处理 (4课时)第一章 系统管理与基础设置 【实验一】系统管理 目的与要求掌握企业在进行期初建账时,如何进行核算体系的建立及各项基础档案的设置。一 系统管理的启动与注册操作向导:(一)启动系统管理,以“Admin”的身份进行注册。(二)增设三位操作员:(权限操作员)。001 黄红,002 张晶,003王平。(三
11、)建立账套信息:(账套建立)。1账套信息:账套号自选,账套名称为“购销存练习”,启用日期为2006年3月。2单位信息:单位名称为“用友软件公司”,单位简称为“用友”,税号为3102256437218。3核算类型:企业类型为“工业”,行业性质为“新会计制度科目”并预置科目,账套主管选“黄红”。4基础信息:存货、客户及供应商均分类,有外币核算。5编码方案:A 客户分类和供应商分类的编码方案为2;B 部门编码的方案为22;C存货分类的编码方案为2233;D收发类别的编码级次为22;E结算方式的编码方案为2;F其他编码项目保持不变。说明:设置编码方案主要是为了以后分级核算,统计和管理打下基础,数据精度
12、:保持系统默认设置。 说明:设置数据精度主要是为了核算更精确(四)分配操作员权限:(权限权限)。操作员张晶 :拥有“共用目录设置”,“应收”,“应付”,“采购管理”,“销售管理”, “库存管理”,“存货核算”中的所有权限。操作员王平:拥有“共用目录设置”,“库存管理”,“存货核算”中的所有权限。二 系统启用操作向导:(一)启动企业门户,以账套主管身份进行注册。(二)启用“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”、“应收”、“应付”、“总账”系统。启用日期为2006-03-01。(进入基础信息,双击基本信息,双击系统启用。)三 定义各项基础档案可通过企业门户中的基础信息,选择“基础档
13、案”,来增设下列档案。(一)定义部门档案:制造中心、营业中心、管理中心; 制造中心下分:一车间、二车间 营业中心下分:业务一部、业务二部 管理中心下分:财务部、人事部(二)定义职员档案:李平(属业务一部),王丽(属业务二部);(三)定义客户分类:批发,零售,代销,专柜;(四)定义客户档案:客户编码客户简称所属分类税 号开户银 行账号信用额度信用期限HHGS华宏公司批发310003154工行112CXMYGS昌新贸易公司批发310108777中行56710000030JYGS精益公司专柜315000123建行15815000060LSGS利氏公司代销315452453招行763(五)定义供应商分
14、类:原料供应商,成品供应商;(六)定义供应商档案:供应商编码供应商简称所属分类税号XHGS兴华公司原料供应商310821385JCGS建昌公司原料供应商314825705FMSH泛美商行成品供应商318478228ADGS艾德公司成品供应商310488008(七)定义存货分类:原材料 主机 芯片 硬盘 显示器 键盘 鼠标产成品 计算机外购商品 打印机 传真机应税劳务(八)定义计量单位:计量单位编号计量单位名称所属计量单位组计量单位组类别01盒无换算关系无换算02台无换算关系无换算03只无换算关系无换算04千米无换算关系无换算(九)定义存货档案:存货编码存货名称所属类别计量单位税率存货属性001
15、PIII芯片芯片盒17外购,生产耗用, 00240G硬盘硬盘盒17外购,生产耗用,销售00317寸显示器显示器台17外购,生产耗用,销售004键盘键盘只17外购,生产耗用,销售005鼠标鼠标只17外购,生产耗用,销售006计算机计算机台17自制,销售0071600K打印机打印机台17外购,销售008运输费应税劳务千米7外购,销售,劳务费用(十)设置会计科目:应收帐款,预收帐款设为“客户往来”;应付帐款,预付帐款设为“供应商往来”。(十一)选择凭证类别为“记账凭证”。(十二)定义结算方式:现金结算,支票结算,汇票结算。(十三)定义本企业开户银行:工行淮海路分理处,账号为76584898。(十四)
16、定义仓库档案:仓库编码仓库名称计价方式001原料仓库移动平均002成品仓库移动平均003外购品仓库全月平均(十五)定义收发类别: 正常入库 采购入库 产成品入库 调拨入库 非正常入库 - 盘盈入库 其他入库 正常出库 销售出库 生产领用 调拨出库 非正常出库 盘亏出库 其他出库(十六)定义采购类型:普通采购,入库类别为“采购入库”。(十七)定义销售类型:经销、代销,出库类别均为“销售出库”。【实验二】期初设置及余额目的与要求掌握企业为了在将来的业务处理时,能够由系统自动生成有关的凭证。在进行期初建账时,应如何设置相关业务的入账科目。以及如何把原来手工做账时,所涉及到的各业务的期末余额录入至系统
17、当中。一、设置基础科目:(一)根据存货大类分别设置存货科目:(在存货系统中,进入科目设置,选择存货科目)存货分类对应科目原材料原材料(1211)产成品库存商品(1243)外购商品库存商品(1243)(二)根据收发类别确定各存货的对方科目:(在存货系统中进入科目设置,选择对方科目)收发类别对应科目暂估科目采购入库物资采购(1201)物资采购(1201)产成品入库基本生产成本(410101)盘盈入库待处理流动财产损益(191101)销售出库主营业务成本(5401)二、期初余额的整理录入:(一)期初货到票未到数的录入: 2006/02/25收到兴华公司提供的40G硬盘100盒,单价为800元,商品已
18、验收入原料仓库,至今尚未收到发票。操作向导:(1)启动采购系统,录入采购入库单;(2)进行期初记账。(二)期初发货单的录入:2006/02/28业务一部向昌新贸易公司出售计算机10台,报价为6500元,由成品仓库发货。该发货单尚未开票。操作向导:启动销售系统,录入并审核期初发货单。(三)进入存货核算系统,录入各仓库期初余额:仓库名称存货名称数量结存单价原料仓库PIII芯片700120040G硬盘200820成品仓库计算机3804800外购品仓库1600K打印机4001800操作向导:(1)启动存货系统,录入期初余额;(2)进行期初记账;(3)进行对账;(四)进入库存管理系统,录入各仓库期初库存
19、:仓库名称存货名称数量原料仓库PIII芯片70040G硬盘200成品仓库计算机380外购品仓库1600K打印机400操作向导:(1)启动库存系统,进入【初始设置】【期初数据】,录入并审核期初库存,(可通过取数功能录入)。(2)进行期初记账。本章作业:期初设置与余额录入完成后,参考基础信息的录入方法,将系统操作员“002 张晶、003王平”改成以自己的学号+姓名为特征的操作员名。思考:系统管理员“Admin”有权进行账套引入和输出,修改账套基本信息是否以管理员的身份进行?在硬盘中建立一个文件夹,如C:“供应链账套备份” “1-1建立供应链账套”文件夹,将所建的账套备份数据存放在此文件夹中。22第
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