社保及补贴业务流程手册.docx
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1、社保及补贴业务流程目录一、社会保险业务经办流程31、保险增员经办流程31.1初次参保人员31.2转入人员增加42、保险减员经办流程52.1离职转出52.2死亡减少63、退休经办流程73.1在职转退休73.2转农保退休93.3一次性清算114、保险补缴经办流程124.1补缴当年保险124.2补缴历年保险144.3补缴基数差155、单位信息变更流程165.1单位名称变更165.2单位注册地址变更165.3银行账户信息变更175.4法人变更175.5企业其他信息变更176、个人信息变更流程186.1姓名、民族、缴费人员类别变更186.2身份证号变更186.3工作时间、出生日期变更196.4个人其他信
2、息变更197、保险转移经办流程207.1保险转外省207.2保险外省转入218、工伤申报经办流程228.1工伤认定228.2工伤登记248.3劳动能力鉴定279、生育报销经办流程289.1生育津贴289.2计划生育及引流产2910、失业待遇领取经办流程3011、医疗保险报销流程3111.1普通门诊报销3111.2住院费用报销3211.3生育产前检查门诊费报销3311.4生育住院费用报销3411.5计划生育及引流产费用报销3511.6工伤医疗费用报销36二、保险补贴业务经办流程37三、见习基地补贴经办流程38第 38 页 共 38 页一、社会保险业务经办流程1、保险增员经办流程1.1、初次参保人
3、员办理时间每月5日25日经办地点 社保中心一层收缴部办理流程用数字证书直接在北京市社会保险网上服务平台办理新参保人员增加,提示成功后,预约网上申报(A)号,并携带相关报表与材料到朝阳社保中心经办大厅一层办理。办理成功后领取社会保障卡领卡证明(也称医保临时卡)交给参保人员。办理所需材料(1)北京市社会保险参保人员增加表(网上提交成功后打印,一式两份加盖人资章);(2)北京市社会保险个人信息登记表(网上提交成功后打印,一式两份加盖人资章);(3)本人二代身份证复印件一份。(正反面印在一张纸上)。后续工作(1)缴费满三至六个月后持社保登记证或公章到朝阳区社保卡管理部(朝阳区酒仙桥路2号格兰维森商务楼
4、315室,电话64332770、64339901)领取社会保障卡。(可以登录社会保障卡服务平台查询制卡进度再进行领取);(2)缴费满三个月后持社保登记证、单位介绍信、经办人身份证在每月25日至30日到北京银行东大桥支行领取医保存折。注意事项 参保人员为“一小”新毕业大学生增加原因“新参统”办理。返回1.2、转入人员增加办理时间每月5日25日经办地点 社保中心一层收缴部办理流程(1)用数字证书直接在北京市社会保险网上服务平台办理转入人员增加,回复业务处理成功即完成;(2)如遇到险种、增员方式不一致及姓名或缴费人员类别不符等情况无法在网上操作的,在五险合一普通企业版软件里录入参保人员信息,再进行人
5、员增加并导出增加信息数据导入U盘,并打印北京市社会保险参保人员增加表。(3)网上预约普通(B)号,并携带相关报表与材料到朝阳社保中心经办大厅一层办理。办理所需材料(1)北京市社会保险参保人员增加表(一式两份加盖人资章) (2)增加信息数据返回2、保险减员经办流程2.1、离职转出办理时间每月5日25日经办地点 社保中心一层收缴部办理流程(1)用数字证书网上申报减员,回复业务处理成功即完成;(2)如网上无法办理,在五险合一普通企业版软件里进行减员并做减员信息报盘存U盘,打印出北京市社会保险参保人员减少表(一式两份加盖人资章);(3)网上预约普通(B)号,并携带相关报表与材料到朝阳社保中心经办大厅一
6、层办理。办理所需材料(1)北京市社会保险参保人员减少表(一式两份加盖人资章)(2)增加信息数据注意事项 有工伤支付的员工,应先去支付部做工伤支付减少。返回2.2、死亡减少办理时间每月5日25日经办地点社保中心一层收缴部、二层支付部办理流程(1)五险合一普通企业版软件里进行减员打印北京市社会保险参保人员减少表;(2)网上预约普通(B)号,社保中心一层收缴部打印清算单;(3)社保中心二层支付部清算个人账户。办理所需材料 (1)北京市社会保险参保人员减少表(一式两份加盖人资章); (2)医院或相关执法部门出具的死亡证明或殡仪部门出具的火化证明(并加盖医院或者相关部门公章)(复印件一份加盖人资章);
7、(3)北京市养老保险月报外支付明细表(表十六附表)(一式两份加盖人资章); (4)北京市养老保险月报外支付汇总表(表十六)(一式两份加盖人资章); (5)北京市养老保险个人账户清算单原件一份。注意事项 北京市养老保险月报外支付明细表(表十六附表)、北京市养老保险月报外支付汇总表(表十六)的报表日期为办理业务的次月。返回 3、退休经办流程3.1、在职转退休办理时间每月5日20日经办地点 社保中心一层收缴部、退休审批办公室、二层支付部办理流程(1)五险合一普通企业版软件里进行减员打印北京市社会保险参保人员减少表;(2)网上预约普通(B)号,社保中心一层收缴部办理四险减少并打印北京市社会保险个人账户
8、缴费情况表,同时下载退休人员的社保信息电子数据。 办理所需材料A、北京市社会保险参保人员减少表(一式两份加盖人资章);B、二代身份证复印件;(3)将退休人员的社保信息电子数据带入退休核准系统企业版,核算退休人员养老待遇,打印北京市基本养老保险待遇核准表;(4)退休审批预约系统约号到社保中心退休办公室相关窗口办理退休核准;办理所需材料A、退休职工档案,劳动合同;B、二代身份证复印件,户口本首页、本人页复印件,退休申请(加盖人资章);C、北京市基本养老保险待遇核准表一式六份,基本医疗视同缴费年限认定审批表一式三份,北京市社会保险个人账户缴费情况表;D、基本医疗视同缴费年限认定审批表一式三份;E、北
9、京市社会保险个人账户缴费情况表。(4)次月网上预约普通(B)号,社保中心一层收缴部办理在职转退休;办理所需材料 A、北京市社会保险参保人员减少表(一式两份加盖人资章); B、北京市基本养老保险待遇核准表一份; C、基本医疗视同缴费年限认定审批表一份; D、社会保障卡。(5)支付部办理新退休增加。办理所需材料 A、北京市基本养老保险待遇核准表一份; B、北京市183号令按月领取养老金人员登记表(表十七1)(一式两份加盖人资章)。后续工作办理退休增加手续后次月10日以后,持社会保险登记证、退休人员身份证复印件到社保中心二层支付部领取社会化发放领折介绍信和领折清单,持代办人身份证到选定的邮政储蓄所领
10、取存折。返回3.2、转农保退休办理时间每月5日20日经办地点 社保中心一层收缴部、退休审批办公室、二层支付部办理流程(1)五险合一普通企业版软件里进行减员打印北京市社会保险参保人员减少表(2)网上预约普通(B)号,社保中心一层收缴部办理四险减少并打印北京市社会保险个人账户缴费情况表;办理所需材料A、北京市社会保险参保人员减少表(一式两份加盖人资章);B、二代身份证复印件(3)将退休人员的社保信息录入退休核准系统企业版,核算退休人员养老待遇,打印北京市基本养老保险待遇核准表;(4)退休审批预约系统约号到社保中心退休办公室相关窗口办理退休核准;办理所需材料A、劳动合同;B、二代身份证复印件,户口本
11、首页、本人页复印件,退休申请(加盖人资章);C、北京市基本养老保险待遇核准表一式六份;D、基本医疗视同缴费年限认定审批表一式三份;E、北京市社会保险个人账户缴费情况表。(4)次月网上预约普通(B)号,社保中心一层收缴部办理二次减少;办理所需材料 A、北京市社会保险参保人员减少表(一式两份加盖人资章); B、北京市基本养老保险待遇核准表一份;(5)网上预约支付业务号到二层支付部办理转农保登记办理所需材料 A、身份证、户口本(首页、本人页、变更页)复印件一式两份加盖人资章;B、北京市养老保险金月报外支付汇总表(表十六)一式两份加盖人资章;C、北京市养老保险金月报外支付明细表(表十六附)一式两份加盖
12、人资章; D、北京市基本养老保险待遇核准表原件一份; E、北京市社会保险个人账户缴费情况表原件一份; F、朝阳区城乡居民养老保险基金转移接收确认表原件一份(劳动局二层农保科领取)。返回3.3一次性清算办理时间每月5日20日经办地点 社保中心一层收缴部、退休审批办公室、二层支付部办理流程(1)五险合一普通企业版软件里进行减员打印北京市社会保险参保人员减少表;(2)网上预约普通(B)号,社保中心一层收缴部办理四险减少并打印北京市社会保险个人账户缴费情况表;办理所需材料A、北京市社会保险参保人员减少表(一式两份加盖人资章); B、养老保险个人账户存储额一次性领取申请单;(3)退休审批预约系统约号到社
13、保中心退休办公室相关窗口办理退休核准。办理所需材料 A、身份证、户口本(首页、本人页、变更页)复印件一式两份加盖人资章; B、北京市社会保险个人账户缴费情况表; C、个人申请(申请中注明不延时退休、不转外省)。返回4、保险补缴经办流程4.1、补缴当年保险办理时间整月都可办理经办地点 社保中心一层收缴部、二层收款台、北楼稽查登记部(324室)办理流程 (1)用数字证书登录网上申报系统查询需补缴的月份和缴费基数; (2)登录五险合一软件生成个人补缴信息打印并报盘; (3)网上预约补缴(C)号到社保中心一层收缴部办理; (4)北楼324室稽查登记备案; (5)补缴当日持北京市社会保险费补缴汇总表(表
14、五),医疗保险补缴情况汇总表到二层收款台补缴。 办理所需材料(三个月之内) (1)企业版软件生成个人补缴信息报盘文件;(2)北京市社会保险费补缴明细表(表四)一式三份加盖公章;(3)北京市补缴基本养老保险费申办单一式两份加盖公章;(4)基本医疗保险基金补缴情况表(表十)一式三份加盖公章;办理所需材料(三个月以前)(1)企业版软件生成个人补缴信息报盘文件;(2)北京市社会保险费补缴明细表(表四)一式三份加盖公章;(3)北京市补缴基本养老保险费申办单一式两份加盖公章;(4)基本医疗保险基金补缴情况表(表十)一式三份加盖公章;(5)补缴期间的劳动合同、工资收入凭证复印件加盖公章。稽查登记所需材料(1
15、)经办人身份证复印件加盖公章;(2)社保登记证复印件加盖公章。注意事项 补缴业务所有报表必须用公章,当天缴费。返回4.2、补缴历年保险办理时间整月都可办理经办地点 社保中心一层收缴部、二层收款台、北楼109办公室办理流程(1)用数字证书登录网上申报系统查询需补缴的月份和缴费基数; (2)登录五险合一软件生成个人补缴信息打印并报盘; (3)网上预约补缴审批号到社保中心北楼保险科109室进行跨年补缴审批; (4)网上预约补缴(C)号到社保中心一层收缴部办理补缴; (5)补缴当日持北京市社会保险费补缴汇总表(表五),医疗保险补缴情况汇总表到二层收款台交费(刷卡全月,支票1-15号)。办理所需材料(跨
16、年审批)(1)工资原始凭证(原件及复印件一式两份加盖公章,补缴年份的1月、6月、12月,不满一年的按月提供);(2)劳动合同(原件及复印件一份加盖公章);(3)职工户口本、身份证(原件及复印件一份加盖公章);(4)职工手写简历一份;(5)企业营业执照(复印件一份加盖公章)。办理所需材料(收缴部补缴)(1)企业版软件生成个人补缴信息报盘文件;(2)北京市社会保险费补缴明细表(表四)一式三份加盖公章;(3)北京市补缴基本养老保险费申办单一式两份加盖公章;(4)经保险科审批的朝阳区补缴养老保险审核表、社会保险限期补缴通知单;(5)基本医疗保险基金补缴情况表(表十)一式三份加盖公章。返回4.3、补缴基
17、数差 办理时间整月都可办理经办地点 社保中心一层收缴部、二层收款台办理流程(1)登录五险合一软件生成个人补缴信息打印并报盘(2)网上预约补缴(C)号到社保中心一层收缴部办理补缴办理所需材料(1)企业版软件生成个人补缴信息报盘文件;(2)北京市社会保险费补缴明细表(表四)一式两份加盖公章(3)基本医疗保险基金补缴情况表(表十)一式两份加盖公章返回5、单位信息变更流程办理时间 每月5-25日经办地点 社保中心二层登记部5.1、单位名称变更所需材料(1)社会保险登记证原件;(2)单位名称变更申请书;(3)工商局名称变更通知书复印件;(4)变更后的营业执照副本原件及复印件;(5)变更后的组织机构代码证
18、副本原件及复印件;(6)变更后的银行开户许可证原件及复印件;(7)与银行重签的北京市同城特约委托收款付款授权书复印件;(8)北京市社会保险单位信息变更表一式两份加盖公章。以上所有复印件一式两份并加盖公章。返回5.2、单位注册地址变更所需材料 (1)社会保险登记证原件;(2)变更后的营业执照副本原件及复印件一式两份加盖公章;(3)北京市社会保险单位信息变更表一式两份加盖公章。返回5.3、银行账户信息变更所需材料(1)社会保险登记证原件;(2)银行开户许可证原件及复印件一式两份加盖公章;(3)与银行重签的北京市同城特约委托收款付款授权书复印件一式两份加盖公章;(4)北京市社会保险单位信息变更表一式
19、两份加盖公章。返回5.4、法人变更所需材料(1)变更后的营业执照副本原件及复印件;(2)法人身份证复印件;(3)社会保险登记证原件;(4)北京市社会保险单位信息变更表一式两份加盖公章。返回5.5、企业其他信息变更 单位经办人、联系电话、单位简称、邮政编码、办公地址变更直接通过数字证书在社会保险网上服务平台进行办理。返回6、个人信息变更流程办理时间 每月5-20日经办地点 社保中心一层收缴部,网上预约B号注意事项变更成功后打印北京市社会保险个人信息登记表重新领取社会保障卡,再领取变更医疗个人账户户名证明到北京银行变更医保存折户名。6.1、姓名、民族、缴费人员类别变更所需材料(1)二代身份证复印件
20、一份加盖人资章;(2)户口本本人页、变更页复印件一份加盖人资章;(3)北京市社会保险个人信息变更登记表一式两份加盖人资章。返回6.2、身份证号变更所需材料(1)修改公民身份证号码的说明;(2)二代身份证复印件一份加盖人资章;(3)户口本本人页及变更页复印件一份加盖人资章;(4)本人户籍所在地的派出所开具有关公民身份证号码的证明;(5)北京市社会保险个人信息变更登记表一式两份加盖人资章。返回6.3、工作时间、出生日期变更所需材料(1)保险科审批盖章职工基本信息表;(2)北京市社会保险个人信息变更登记表一式两份加盖人资章。返回6.4、个人其他信息变更直接通过数字证书在社会保险网上服务平台进行办理。
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