学促会组织分工管理制度2.docx

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1、编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页 共6页学生就业创业促进会组织分工管理制度第一部 组织分工管理制度厦门大学嘉庚学院学生就业创业促进会工作方向是，以大学生职业生涯规划、就业、创业为主导。在高速发展的社会和我们学生就业创业促进会的实质要求我们必须高效运转。因此，对于我们而言，首先一条是要做到各部门权责分明，不能互相重叠，更不能互相牵扯，否则就会导致效率低下。学促会的组织分工管理制度，是防止互相扯皮、提高工作效率明确工作方向的唯一正确的手段，它主要包括以下几个方面：一、 权责划分办法第一条 学促会为明确划分各层人员的权责，加强管理，提高工作效率，使每个成员更好

2、的发展，特制定本办法。（注：本办法为总会使用。）第二条 本办法按学促会组织系统分为：会长、副会长、部长、副部长、分会会长、分会副会长等六个层次，将所有应由各层人员负责的事项分列权责划分。第三条 副部长以上职务不得在其它组织兼职。第四条 以下所列的权责，各层人员均应切实负责办理，不可借辞推诿；实施时，如遇困难或特殊事件发生，须向上一层人员请示沟通后处理。第五条 本办法采用列举方式，其未列举的事项，如已在本公司的各项规章、办法或其它规定中有所规定者，照其中规定办理；无规定者，可由一级单位主管（即各部门部长或分会会长）酌情办理。第六条 任一事项，涉及两个以上单位的职责者，需一级单位主管间协调后处理。

3、第七条 有关目标、计划、标准及重要人事事项，应经高层会议商讨后，呈请指导老师核定。第八条 所有重大事项执行前需经会长或所管部门领导同意。第九条 成立学促会管理执行委员会，委员会成员有：会长、副会长、各部门部长，分会会长。第十条 本办法规定的事项，可视事实需要随时修订。本办法由会长起草经呈请指导老师核准并公布后施行，修订时间。二、 学促会指导老师指导管理办法学促会指导老师是学促会重大事项的主要决策人，是指导学促会发展和工作的代表老师，是协助学促会成员完成工作的代表老师，其具体职责如下：第一条 决定和批准学促会提出的各项重要报告。第二条 决定通过学促会的重要规章制度。第三条 决定通过设立分支机构和

4、开发策划新项目。第四条 决定任用会长、副会长等高层职务。第五条 决定学促会工作权限范围和配合老师工作内容。第六条 决定和批准学促会发展战略。第七条 决定通过学促会资源积累、使用、借用。第八条 批准学促会学期财务收支预算与资金申请方案。第九条 其他应由指导老师决定的重大事宜。三、 学促会会长工作职责管理办法第一条 主持召开学促会全体成员大会、定期高层工作会议，并负责上述会议的贯彻落实。第二条 召集和主持管理执行委员会会议，组织讨论和决定学促会的发展规划、运作框架、年度总结和计划及日常工作中的重大事项。第三条 提名学促会各个部长及分会会长的任用和解职，并报指导老师批准和备案。第四条 决定学促会福利

5、、机会的分配并报指导老师批准和备案。第五条 定期审阅学促会的财务情况及各部门工作报告，全盘控制学促会的各项工作状况。第六条 批准对外上报、印发的各种重要文件、资料。第七条 组织实施经指导老师批准的新开发项目。第八条 决定对成绩显著的成员予以奖励、晋级以及对违纪成员的监督，直至辞退。第九条 加强组织文化建设，搞好社会公共关系，加强团队建设。第十条 负责处理学促会发生的重大突发事件。第十一条 处理其他由指导老师授权的重大事项。四、 学促会管理执行委员会工作职责管理办法学促会管理执行委员会是不定期由会长负责召集和主持、由学促会高层管理人员参加、对学促会工作管理重大事项进行决策的机构。管理执行委员会会

6、议参加人员有：会长、副会长、各部门部长、各分会会长。工作职责如下：第一条 审议、通过全学促会的发展战略、规划、运作框架和年度计划。第二条 审议、通过学促会内部的机构设置、调整、职责划分。第三条 审议、通过全学促会新发展项目、更新改造项目、成立项目委员会。第四条 讨论、决定各部门及分会负责人的年度工作责任指标。第五条 组织新开发项目的可行性研究及各项项目策划。第六条 协调、处理各部门及分会之间的工作冲突。第七条 协调、处理学促会对外工作的纠纷和冲突。第八条 讨论、决定运作管理工作中的其他重要事项。第九条 学促会管理执行委员会会议原则上每月召开一次，特殊情况可临时召集。五、 学促会副会长工作职责管

7、理办法第一条 对会长负责、协助会长抓好各项工作。第二条 熟悉和掌握公司情况并及时向会长反映；提出建议或意见，当好会长的参谋和助手。第三条 具体做好学促会的日常工作的开展和运作，主抓各个分会的发展和基层工作。第四条 具体做好学促会的日常工作的开展和运作，主抓办公室、人力资源部、宣传部、外联部、财务部等各部门工作。第五条 负责学促会各个项目的策划和开展。第六条 协调主管部门与其它部门之间的关系，协助会长建立健全学促会统一、高效的组织体系和工作体系。第七条 完成指导老师及会长交办的其他任务。六、 学促会办公室职责管理办法第一条 负责学促会总会的行政管理和日常事务，加强对各项工作的督促和检查，建立并完

8、善各项规章制度，促进学促会各项工作的规范化管理。第二条 负责学促会的公文、资料、信息和宣传材料的终端工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。第三条 负责学促会文书档案及各类资料的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。第四条 负责全学促会各部门工作职责监督，发展规划总结。第五条 负责学促会各项资源及材料的控制和综合管理。第六条 下列各项管理制度的建议、推行与修改：1、 学促会成员选用管理制度2、 学促会考勤考核管理制度3、 学促会成员晋升及福利管理制度4、 学促会成员培训管理制度5、 学促会会计出纳管理制度6、 学促会项目实施管理制度7、 学促会广告宣传管理制度8、 学促

9、会会议管理制度9、 学促会文书档案管理制度10、 学促会物资管理制度第七条 完成指导老师及会长交办的其他事务。七、 学促会人力资源部职责管理办法第一条 负责编制全学促会普通成员及全院学生的需求计划。第二条 负责所有工作会议具体工作策划和执行。第三条 负责学促会会议考勤及工作积极性评定。第四条 建立学促会成员档案，每学期进行工作评定并制定奖惩方案。第五条 负责新进成员的培训。第六条 负责分会具体工作职责监督和工作情况汇总规划。第七条 协助指导老师及会长做好各部门及分会之间的综合协调。第八条 完成指导老师及会长交办的其他事务。八、 学促会外联部职责管理办法第一条 加强对外联络，拓展公关业务，促进学

10、促会与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的厦门大学嘉庚学院就业创业的形象。第二条 掌握社会企业最新资料（以厦门地区为主），开展本职计划工作。第三条 经常和客户保持联系，在人才招聘和校园品牌上掌握客户意向和需求，提出合作方案。第四条 在学促会各个项目的运作中，首先完成资金及合作的重要工作。第五条 建立社会资源档案并做好维系、资料整理及做好资源保密工作。第六条 由于学促会主旨的对外特征，完成将尽量多社会资源校园效果化。第七条 负责与对外有关的系列活动提案。第八条 完成指导老师及会长交办的其他事务。九、 学促会宣传部职责管理办法第一条 学促会信息管理、终审并及时地发布。第二条 校内多种宣传途径的

11、掌握和运用。（校区各网站、广播站、新闻社、海报、灯布、横幅、活动传单等等）。第三条 校外多种宣传途径的掌握和运用。（尽量多地积累校外各种媒体资源）。第四条 完成各种宣传材料的采编和制作。第五条 学促会网站的建设，更新。第六条 学促会及所有活动相关文字及多媒体资料的撰稿及文件管理。第七条 学促会整体VI（Visual Identity，视觉设计）的统一及运用。第八条 完成指导老师及会长交办的其他事务。十、 学促会财务部职责管理办法第一条 负责学促会日常财务核算，参与学促会的各项目执行管理。第二条 根据学促会资金运作情况，合理调配资金，确保学促会资金正常运转。第三条 定期在财务方面向会长报告并提出

12、建议。第四条 严格财务管理，加强财务监督。第五条 加强对预支资金项目的管理，建立层层审批制度。第六条 统一发票报销作业，严格管理发票和详细消费明细。第七条 参与所有学促会项目运作，并加强财务管理及资金预算策划监督。第八条 完成指导老师及会长交办的其他事务。十一、 学促会分会职责管理办法第一条 学促会分会会长及副会长统归总会人员管理。第二条 学促会分会积极做好指导老师布置的各系工作。第三条 学促会分会管理制度及框架由各分会会长制定，并提交总会审核通过。第四条 学促会分会积极开展各自活动，形成定期工作上报机制。第五条 学促会分会项目审核通过各分会活动后，总会将予以全面支持。第六条 学促会人力资源部

13、对各分会的整体工作实施监督及规划。第七条 学促会整体工作开展时，分会应积极配合总会工作。第八条 各分会会长建立并完善学促会分会整体工作制度及体系，掌握多方面渠道，及时开展各项工作。第九条 完成指导老师及会长交办的其他事务。十二、 学促会部长职责管理办法第一条 主持召开部门成员会议，并负责上层会议的贯彻落实。第二条 组织讨论和决定部门的年度工作计划并上报审核。第三条 进行部门合理任务分配及内部监督机制。第四条 提名各自部门副部长及部员的任用和解职，并报会长批准和备案。第五条 决定各部门福利、机会的分配并报会长批准和备案。第六条 贯彻组织文化建设，加强自身团队建设。第七条 掌握各部门整体工作，做好

14、各项工作的总结。第八条 充分完成各部门工作，不得推诿，积极策划开发新项目。第九条 完成指导老师及会长交办的其他事务。十三、 学促会分会会长职责管理办法第一条 主持召开分会成员会议，并负责上层会议的贯彻落实。第二条 组织讨论和决定部门的年度工作计划并上报审核。第三条 进行分会整体建设。第四条 掌握分会整体工作环境和整体工作方向。第五条 决定分会福利、机会的分配并报会长批准和备案。第六条 决定分会人才奖励选拔任务。第七条 贯彻组织文化建设，加强自身团队建设。第八条 积极开展自身特色项目及工作。第九条 充分配合指导老师及总会交办工作。学促会组织分工管理制度如上，学促会运作照此执行，如遇大型项目则成立项目组委会进行工作。第 6 页 共 6 页