集团公司法律事务管理规定.docx

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1、编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第8页 共8页XXX集团有限公司文件发2008 号 签发人：关于印发XXX集团有限公司法律事务管理规定的通知公司各职能部门：鉴于我公司承担的_开发、建设、招展、运营各项工作在开展过程中，将要涉及诸多法律事务的咨询和处理，为了确保公司的各项工作能够依法进行、最大限度的避免法律纠纷、降低诉讼和仲裁风险，公司经过调研考察筛选后，已与曾经荣获_称号的本土律师团队MMMM律师事务所建立合作关系，聘请该所XXX、XXX、XXX律师担任我公司的常年法律顾问，组建成立公司法律顾问室。现将XXX集团有限公司法律事务管理规定印发给你们，请遵照执行。

2、特此通知XXX集团有限公司 二OO八年 月 日主题词：制度建设 法律事务管理 通知发送： 2002年8月16日发送共发 份XXX集团有限公司法律事务管理规定第一章 总 则第一条 为了加强公司对法律事务的统一管理，提高法律事务工作效率，根据XXX集团有限公司章程的有关规定，制定本规定。第二条 公司各部门在工作中涉及的有关法律事务，统一由公司法律顾问室进行管理。公司法律顾问室由MMMM律师事务所XXX、XXX、XXX三名执业律师组成，隶属公司人力资源部管理。三名律师的联系电话如下：XXX 律师：XXX 律师：XXX 律师：电子邮件：XXX 第三条 本规定所称的法律事务是指：公司各部门在生产经营活动

3、中遇到的涉及法律、法规，需要由律师出面协调处理或出具法律意见（建议）书的事务。第四条 法律顾问室处理法律事务必须遵循依法处理、维护公司合法权益、高效节约和保守秘密的原则。第二章 法律顾问室的工作规范及职责第五条 顾问律师的工作方式：1、坐班：顾问律师每周三有一至两名在公司人力资源部坐班工作，集中处理公司各部门的有关事务，坐班工作时间不少于5小时。2、联系：除每周三外，公司各部门发生紧急法律事务时，可随时联系顾问律师，通过电话、传真、电子邮件等方式咨询顾问律师，必要时也可与顾问律师当面会晤处理有关法律事务。3、为保证法律事务的工作效率和工作质量，公司各部门应当尽量在顾问律师坐班前以电子邮件方式提

4、交有关资料文件，以便在顾问律师坐班时集中处理有关法律事务。第六条 下列法律事务，应当委托顾问律师出面处理或协助处理：1、尚未形成诉讼的民事、经济、劳动、行政等争议或纠纷；2、已形成诉讼的民事、经济、劳动、行政等争议或纠纷；3、经济、劳动等合同的仲裁。第七条 下列法律事务，应当委托法律顾问室参与、提供法律帮助并出具法律意见（建议）书：1、有关企业合并、分立、，重大资产转让或出租，股票上市等经济活动；2、企业资产拍卖；3、企业担保（包括保证、抵押、质押等方式）；4、企业各类招、投标活动。第七条 法律顾问室按照公司安排开展普法教育和法律培训。第八条 法律顾问室应当及时解答各部门提出的涉及法律问题的咨

5、询，若有必要时应当出具书面的法律意见书或建议书。法律意见（建议）书是法律顾问室针对所办理的事务，依据国家法律、法规，主要从程序的规范性、法律后果、对纠纷和损失的预防等方面提出的书面意见和建议。法律顾问室出具的法律意见（建议）书，公司对应部门必须签收，并在十五日之内将书面反馈意见送交法律顾问室。第九条 起草、审查、修订公司经营过程中对外订立或拟订立的重大合同。合同审查的原则具体如下：1、顾问律师在审查合同时，应对该合同的合法性进行严格审查。若顾问律师在审查合同过程中发现存在下列情况时，应当书面向提交合同的部门指出其合同存在的缺陷或风险：（1）无效合同；（2）有可能被依法撤销的合同；（3）合同条款

6、所约定有关法律方面的内容与现行生效法律、法规存在冲突；（4）公司在履行合同过程中所承担的风险远远大于公司履行合同可获得的收益；（5）公司在合同约定的违约责任方面远远高于合同相对方约定的违约责任；（6）其他顾问律师认为应当书面指出的情况。2、顾问律师无权对以下合同条款进行审查：（1）交易标的；（2）价格条款，包括但不限于买卖合同标的单价或总价、租赁合同的租金、委托合同的代理费、承揽合同的加工费或定做费，特许授权合同的授权使用费、运输合同的运输费、保险合同的保险费、建筑工程合同的工程价格或工程价款、保管合同的保管费、居间合同的中介费等；（3）期限条款，包括但不限于买卖合同标的交付期限、租赁合同的租

7、期、委托合同的代理期限、承揽合同的加工或定做期限，特许授权合同的授权使用期限、运输合同的运输期限、保险合同的保险期限、建筑工程合同的开工日期或竣工日期、保管合同的保管期限、居间合同的中介期限、保证合同的保证期限等；（4）付（收）款方式条款，具体指各类合同公司应当收取款项或支付款项时付（收）款方式的条款；（5）质量标准条款，包括但不限于各类合同所涉及对标的物的交付标准、验收标准、质量评定标准的相关条款；（6）专业技术条款，具体指各类合同中涉及的专业性、技术性条款；（7）其他商务性合同条款。3、顾问律师在审查公司合同后，应当出具书面的总结性意见提交公司对应部门，以便公司参考并作出正确决策。第十条

8、办理公司经营过程中涉及的其他法律事务。第三章 法律事务的委托、办理程序第十一条 发生需要委托法律顾问室出面处理或协助处理的法律事务时，公司各部门应当设法搜集、保护、整理该事务涉及的有关证据、背景情况及有关资料交付顾问律师。第十二条 下列情况发生时，应由公司人力资源部向顾问律师出具授权委托书，订立专项委托协议，交顾问律师处理，公司对应的部门应全力协助顾问律师的工作：1、公司发生诉讼、仲裁、行政复议等涉诉事务时；2、公司有重大合同谈判、商务谈判、重大招标或投标事务、重大项目论证等专项非诉法律事务需要一名或多名律师共同参与时。第四章 相关责任和考核第十三条 顾问律师因故意或重大过失，给公司造成损失的，应承担相应责任。第十四条 公司部门对需法律顾问处理的法律事务擅自处理给企业造成损失的，由直接责任人承担相应责任。第十五条 法律顾问室每半年度应当向人力资源部提交一份工作报告及法律顾问工作清单，以便公司对其进行考核。第五章 附 则第十六条 本规定由公司人力资源部负责解释。第十七条 本规定自印发之日起生效。第 8 页 共 8 页