某项目管理软件操作说明.docx

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1、编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第36页 共36页 金格项目管理(进度计划)软件 V2.0 使用说明 金格软件研究开发中心 2012.11 目 录第一章 软件的安装 第二章 网络图 第一节 设置项目信息，建立保存项目文件 第二节 画工作项目第三节 网络图的移动及缩放第四节 结点的编辑及修改第五节 工作的编辑修改第六节 计算关键路径第七节 格线及图框的显示设置第八节 显示颜色，线宽及线型的设置第九节 画箭头线及文字图块第十节 打印输出网络图第三章 横道图第一节 设置项目参数第二节 选择添加新工作第三节 编辑或删除工作第四节 “横道图”标注显示设置第五节 “横道图

2、”图形显示设置第六节 工作列表显示设置第七节 打印输出横道图第四章 项目数据库第五章 项目明细表第六章 资金汇总图表 前 言金格项目管理(进度计划)软件是以“网络图”和“横道图”为主的综合项目管理软件。其目标是为用户提供一个简便的全过程工程管理工具。软件的“网络图”和“横道图”具有最常用的功能。其特点是操作简单，修改方便，输出形式灵活多样。1， 网络图可以方便的在图中直接描画；2， 网络图中“节点”的大小及显示内容可以任意修改设置；3， 网络图中“工作”连线，箭头及标注形式自由设置；4， 网络图中可以自动计算“关键路径”，自动建立“比例时标”，“非比例时标”及“横道图式”的网络图，并自动生成资

3、源图表；5， 网络图可以方便的用鼠标键进行缩放和移动，只要双击网络图中“结点”或工作就可以选择修改网络图中的结点或是工作；6， 网络图中可以根据需要直接绘制“箭头线”及“图块说明文字”，可以简便快速的绘制出各种说明图表；7， 横道图有多种(按天，按周，按月，按季，按年)可选择形式显示形式，可满足各种工程，各种行业的应用需要；8， 横道图中可以选择标注的内容，位置，并可以设置标注的字体和颜色；9， 资金图表可以用图表显示出，整体，分部及单个项目的投资情况；10, 图形可以直接打印输出，也可以保存为图片文件。 本说明主要是面向专业工程项目管理人员，许多数据参数的输入没有做详细说明。 第一章 软件的

4、安装 在软件的安装目录中有一个“setup_Dnps.exe”的安装程序，点击选择运行该软件即可进入软件安装界面。点击“安装项目管理软件”将进入软件安装界面。 按软件默认设置，直接点击“开始”进行安装。软件提示安装完成后，点击“退出”按钮。安装后软件将自动在桌面建立软件图标( )，点击该图标启动软件。第二章 网络图 启动软件后将进入网络图操作界面。 第一节 设置项目信息，建立保存项目文件点击“设置项目信息”菜单，设置项目信息“工程项目名称”是必改的，其它可以根据需要选填，修改后点击“保存已做的修改”按钮。系统初始设置了一个“未命名文件”，点击“另存为”菜单，保存并创建当前工程项目。在文件名称栏

5、，输入工程文件名后，点击“保存”按钮。第二节 画工作项目点击“画工作”按钮后，图中光标将变为“十”字形，在图中选择网格线中的两点即可画出“工作项目线”，这时将显示出“工作项目参数表”。输入完工作后，点击“确定”按钮。在“画工作”时，按右键可设置工作线的连接方式。要结束“画工作”可选择“取消(中止)”菜单。第三节 网络图的移动及缩放 (1), 网络图的移动按住鼠标中键后，移动鼠标可以拖移网络图。也可以用网络图窗口的“移动条”移动网络图。（2），网络图放大缩小网络放大，缩小可以使用网络图显示控制按钮。用鼠标滚轮也可以缩放网络图。第四节 结点的编辑修改(1), 结点的移动在网格线打开时，将光标移到结

6、点区域内，按住鼠标左键可将结点移到指点的新结点位置。(2), 编辑修改结点选择结点可以在网络图中直接用鼠标左键双击要修改的结点，也可以选择先点击“改结点”按钮，然后用左键单击选择要编辑的结点。在选择了一个要编辑修改的“结点”后，将显示出“结点”数据窗口，在此可以设置“结点”半径，“结点”的显示形式，将“标说明”选中将显示出说明文字。第五节 工作的编辑修改选择“工作”可以在网络图中直接用鼠标左键双击要修改的“工作线”，也可以选择先点击“改工作”按钮，然后用左键单击选择要编辑的工作项目。(1), 工作标注的统一设置点击“标注”按钮，将显示出标注设置菜单表A），显示工作名称/周期(单行)“单行”是指

7、当标注文字过长时，将自动缩小显示文字大小；B), 显示工作名称/周期(多行)“多行”是指当标注文字过长时，将自动变为多行显示；(2), 凹型工作线“宽”的设置凹型工作线的“宽”系统初始默认是1/2网格宽，如需要调整可“双击”图中的工作线，选择“编辑”按钮，进入工作参数编辑界面。在工作数据表编辑界面可以根据需要编辑各种工作数据。点击“凹型跨接格宽”，可设置工作线的“宽”。(3), 修改工作起始（或终止）结点在图中“双击”要修改结点的工作线，点击“改结点”按钮。在进入改工作结点窗口后，先在结点列表中选择要修改的结点，点击“终点号”栏，将其设置为选择的结点，点击“确认”按钮。第六节 计算关键路径双代

8、号网络图绘制要遵守只有一个起点，一个结束点的规则，在进行关键路径计算时软件将自动进行检查，不正确的地方将用特别符号标出来。点击“关键路径”按钮，将进入网络图计算调整界面。（1），“设置参数”页面在设置参数页面可以“计算类型”，“标尺单位”及“自由时差”的参数；(2), “图框”页面在图框页面可以设置有关图框的参数。如标题栏名称及宽度等。(3), “日历”页面在日历页面可以按月设置休息日，停工日等参数。 (4), “资源图显示设置”页面在资源图显示设置页面,可以设置有关资源图的显示参数。在设置完有关的计算参数后，点击“确定”按钮，软件将进行网络图的检查，如有绘制错误，将显示出错误提示信息。检查没

9、有错误后，将按设置的计算参数自动计算调整网络图。自动计算调整后，用还可以根据需要进行局部的调整。 第七节 格线及图框的显示设置点击“格线图框”按钮，将显示出相应的操作菜单。(1), 显示(或取消)网格线选择“显示(或取消)网格线”菜单，可显示或取消网格线;(2), 重新设置网格线参数选择“重新设置网格线参数”菜单，将显示出网格线设置操作界面，在此可以重新设置网格线参数。(3), 显示或关闭图框选择“显示或关闭图框”菜单，可显示或关闭自动生成的图框。第八节 显示颜色，线宽及线型点击“颜色表”按钮，将显示出有关图形项目层的数据表，在此可以设置网络图形项目的颜色，线型，线宽，字体。第九节 画箭头线及

10、文字图块箭头线和文字图块是用于绘置常用的流程图的(1), 画箭头线点击“画箭头”按钮，将显示出画箭头的菜单表。A), 设置箭头线参数选择“设置箭头线参数”菜单，将显示箭头设置操作界面，在此可以设置箭头的参数，选择“自定”还可以设置箭头的颜色。B), 绘箭头线选择“绘箭头线”菜单，在图中选择两点即可绘制出箭头线。(2), 画文字图块选择“画图块”按钮，将显示出有关的菜单表，选择一个绘制项目后，在图中选择两点确定图块大小后，将显示图块文字设置界面，在此可以输入图块颜色及块内文字。(3), 箭头线及图块的删除在图中直接“双击”箭头线或图块可以进行选择，点击“删图形”按钮后，可以用左键“单击”选择箭头

11、线或图块，在选中了图中“箭头线或图块”后，将显示出相应的提示操作界面，点击“删除”按钮，则可删除选择的图形项目。第十节 打印输出网络图点击“打印”按钮将进入打印输出界面。（1），图形显示点击“放大”按钮，将放大显示图形；点击“缩小”按钮，将缩小显示图形；点击“1:1”按钮，将按1:1显示图形；点击“显示”按钮，将重新显示图形；（2），打印页面设置点击“打印页面设置”按钮，将进入相应的操作界面。在此可以选择打印的“纸张”“方向”，“页面”。(3), 存为图片文件点击“存为图片文件”按钮，将进入图片保存界面。在此可以设置输出图片的参数。注意，软件设置了最大图片限制为8000x8000。第三章 横道

12、图点击下部的“横道图”按钮，将进入“横道图”操作界面。第一节 设置项目参数点击“设置项目数据”进入项目数据操作界面。选择设置项目开始时间。第二节 选择添加新工作点击“添加新工作”按钮，将显示出添加新工作操作界面。(1), 输入工作名称点击“名称表”按钮，可在名称表中选择工作名称，也可以直接在“名称”栏中直接输入工作名称。(2), 输入工作时间在工作时间栏可直接输入时间，可以输入小数点。如2.5天。(3), 输入工作开始时间点击“下箭头”按钮，可在日历表中选择设置开始时间，也可以直接输入开始时间，但注意，要参照原格式输入。点击“确定”按钮，新增的工作将添加到表格的尾部。(4), 插入新工作如希望

13、新加的工作插入到某个已有工作之后，可在工作表中选中该工作行，然后点击“插入”按钮。第三节 编辑(或删除)工作(1), 编辑工作数据A), 在工作表中选择某项工作后，点击“编辑”按钮，可进入工作表编辑界面;B), 在“横道图”窗口直接点击显示出的条形图，可直接进入编辑界面。(2), 删除工作在工作表中选择某项工作后，点击“删除 ”按钮，可删除选择的工作。第四节 “横道图”标注显示设置在横道图中也可以直接标出有关的工作参数(如名称,工作时间)。(1), 点击“项目设置”按钮，进入项目数据设置界面；(2)，点击打开“文字显示设置”页面;(3), 点击“位置图框”设置显示的内容，点击“确认”按钮后，相

14、应的图框内将显示出“Tx”标记，取消文字标注，可点击“取消”按钮。(4), 修改横道图项目行宽在横道图中标注文字说明需要加大显示行宽，显示行宽可以在表格中直接选择拉动格线设置，显示标注形式固定时，在项目数据表中设置更方便，不用每次修改。点击“项目信息”页面，选择设置“项目行初始高度”。第五节 “横道图”图形显示设置(1), 工作条形图“图案”及颜色的设置在横道图显示窗口直接点击“工作条形图”，进入工作编辑界面。(2), 左列显示设置点击“左列显示”列表框，可以设置左列的显示形式。(3), 格线及标注显示控置第六节 工作列表显示设置点击“工作列表”按钮，可以选择设置工作表的显示顺序。第七节 打印

15、输出横道图 点击“打印”按钮，将进入打印输出界面。点击“打印页面设置”按钮，可设置打印页面(横向，竖向，比例等)；点击“存为图片”按钮，可保存为图片。第四章 项目数据库 对于大型的综合项目，最开始应先建立完善项目数据库。第一节 设置工程项目中的分部分项为了便于工作的查找及汇总统计,在建一个新项目时,建议先建好分部分项表.建立”分部分项表”应选择”项目数据库”菜单下的菜单项。在选择了相应的菜单后,屏幕中将出现如图 1-4所示的编辑窗口. 在窗口内,按鼠标右键,则可弹出一个操作菜单,在此可选择插入,或删除数据行.在”代号及标识”一栏,可选择一个分部,要保存修改后的分部分项表,点击”保存退出”按钮即

16、可.若不要保存已做的修改,可直接点击”退出”按钮.第二节 单位名称表点击“单位名称表”可输入参与工程的单位名称。第五章 项目明细表 点击下部的“项目明细表”按钮，将进入项目明细表操作界面。此界面主要用于对工程的全过程的管理，输入工程各个阶段的进度款及工程变更的详细数据。工作明细表窗口结构(见图2-2) 需要注意是,只有当”工作列表窗口”为当前活动窗口时,”添加”,”编辑”及”删除”工作项按钮才能选择第一节 增加新工作在点击”添加工作项”按钮后,屏幕中将出现如图2-3所示的操作界面. 每一个工作所在的”分部分项”需要点击”分部分项”按钮来确定,否则系统自动默认为”第一分部第一分项”.承担单位,可

17、以点击图中所示的按钮,从已有的单位中选择,新的单位名称,系统将自动存入”单位库”中.不需要显示横道图时,可不用设置图形的颜色和形状.A. “投资控制”页面在用鼠标点击了”投资控制”页面,屏幕中将显示出图 2 - 4所示的页面 在上图中,灰色窗口是由系统自动统计的.B. “工作进度表”页面在用鼠标点击了” 工作进度表”页面,屏幕中将显示出图 2 - 5所示的页面 需要说明的是,在支付的预付款及进度款超过设定的比例时,系统将不允许支付超过部分,如要应修改相应的比例限额.如果有预付款,且进度款达到设定的回扣限额时,系统将自动扣除. C. “工作变更单”页面在用鼠标点击了” 工作变更单”页面,屏幕中将

18、显示出图 2 - 6所示的页面 此页面的功能是将已有的变更单关联到工作项中,”变更单”的输入见后面的说明.在点击了图中所示的”箭头”按钮后,屏幕中将显示出已输入的工作变更单表,在选择后,其变更单号将自动显示在”变更单号”数据栏中.第二节 编辑或删除工作 当在”工作列表窗口”选择了一个工作项时,则”编辑”和”删除”按钮均处于可选状.”编辑工作项”的操作与”添加新工作”基本相同,结束时应按”确定按钮退出.第三节 “工作变更表”的新加和编辑 新加和编辑”工作变更表”可点击图1-3中所示的” 工作变更表”菜单项,也可点击工具条中的相应按钮(见图 3 1). 在点击”编辑变更单”按钮后,屏幕中将显示出如

19、下图(3-2)所示的操作界面. (1) “新加变更单”页面 在“新变更单”页面(图 3-2)中,除”备注”外,每个数据栏都要输入,在输入完后,应按”提交”按钮,如某项数据没有,将提示输入. (2). “查询工作变更单”页面 在鼠标点击了此页面”标签”后,屏幕中将显示出,如图3-3 所示的操作界面. 在此页面,可以按设置的条件”查询”变更单表(点击”开始查询”按钮),并将查询的结果,存入下面的列表中.在选择了列表中的某项后,”编辑”按钮将自动打开,点击此按钮将自动进入编辑页面. (3) . “编辑变更单”页面 此页面的格式与”新变更单”页面基本相同.不同的是: A: “提交”按钮变成了保存按钮,

20、编辑完后,要点击”保存”按钮; B: 新增了一个”选择”按钮,点击此按钮可选择一个要编辑的变更单.第四节 “工作明细窗口”中的其它页面 工作明细窗口中的其它页面,主要用于查阅所选工作项的详细数据.有些页面还有待于完善.第六章 资金汇总图表第一节 资金汇总图表窗口结构 “资金汇总图表”窗口结构如下图(图 4-1)所示 该窗口分三个主页面:”整体汇总列表”页面,”分项汇总列表”页面及”变更表汇总”页面.上部的工具条随页面而改变.第二节 “整体汇总列表”页面 “整体汇总列表”页面的界面,如图4-1所示.在此页面,可以列出全部,按货币种类,工作分部列出每月的投资情况示意图.在有不同的汇总类型时,可用左

21、上角的来选择不同的类型.”汇总类型”可在列表框中选择. A: 设置时间轴 点击”设置时间轴”按钮,屏幕中将显示出如下图(4-2)所示的对话框, 这时,可根据上面”付款时间段”的范围,设置汇总的时间. B: 移动时间轴 当用光标指向图形的左(或右)的边线时,会出现手形光标,此时按住鼠左键(不松手)并向左(或右)方向拖动鼠,即可看到有一条线也随之移动,松开鼠标左键后,时间轴,也将随之改变.需要注意的是,只有”移动”按钮显示为按下状态,才是移动. C: 伸缩时间轴 伸缩时间轴时,一定要将”伸缩”选为按下状态.需要说明的是,”伸缩”和”移动”按钮只能有一个处于按下状态.第三节 “分项汇总列表”页面 “分项汇总列表”的结构如下图(4-3)所示.此页面有一个树形窗口,三个子页面.其中”投资图形”与”整体汇总”页面的图形格相同,只是其可显示出每一个分部,分项及工作的投资情况.并可选择多个工作排列方式.另外两个页面则是相应的数据表单.才此页面,投资的金额均按人民币统计.外币将按外汇对换表转换为人民币.点击上面的”外汇对换表”按钮,则可编辑和修改外汇对换表,其界面如图4-4所示.第四节 “变更表汇总”页面 其界面结构如图 4- 5所示 在此页面,可用图示和表格的形式显示出投资的增减情况.第 36 页 共 36 页