【2022精编】《出口退税网上申报系统v35》用户使用手册外贸企业doc.docx

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1、综合服务平台之远程申报系统用户手册编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第12页 共12页远程申报企业端用户手册第1章. 外贸企业远程申报操作流程1.1 出口退税远程申报系统参数设置现以外贸企业出口退税申报系统9.1版为例来说明远程申报系统操作的具体方法（以下简称9.1版）进入9.1版系统，点击“系统维护”“系统配置”“系统参数设置与修改”，在远程申报选项栏中选择“有远程申报”，然后点击“确定”按钮，如（图5-1）所示： （图5-1）点击“系统维护”菜单“系统配置”“远程申报参数设置与修改”，在远程申报地址栏中录入当地远程接受端的网址，例如大连地区为http：/21

2、8.25.174.174；宁波的地址为：发送邮件服务器地址：使用默认设置：（图5-2）然后点击“确定”按钮，完成远程申报系统参数设置。1.2 外贸企业预申报1.2.1 退税预申报首先在申报系统当中生成预申报数据，点击“数据加工处理”“生成预申报数据”，如下（图5-3）所示：（图5-3）选择退税申报，输入最大申报关联号并点击“确定”按钮，如（图5-4）（图5-4）系统数据一致性检查无误后点击“关闭”按钮。 在弹出的对话框中选择“远程申报”，如（图5-5）所示：（图5-5）“本地申报”：选择此项是进行传统生成预申报软盘。“远程申报”：系统会自动链接到远程申报的IP地址，如（图5-6）所示：（图5-

3、6）（注意：各地的远程申报地址可能都不相同，此处路径以大连地区的申报地址为例）。“取消”按钮：取消生成预申报，返回到未生成预审状态。“确定”按钮：系统会自动登录到“中国出口退税综合服务平台”主页面。点击“确定”按钮，系统自动链接到远程申报地址，打开远程申报登录页面，或者在浏览器地址栏中输入：http:/ ，通过网上税务登录到“中国出口退税综合服务平台”。登录界面如（图5-7）所示： （图5-7） 在登录界面中输入企业的海关代码、密码以及验证码， 例如海关代码为“2102110003”，密码一般为8位字符（系统默认为纳税人识别号后8位），企业也可自行修改密码，需要注意的是密码有大小写区分，验证码

4、“4906”（系统随机产生）。点击“登录”按钮，登录到中国出口退税综合服务平台的操作界面，如（图5-8）所示：（图5-8）在命令树中点击“外贸企业预审”，在弹出的下一级子命令树中选择“申报数据上传”，将当月申报的明细数据上传到服务器中。在数据上传页面中点击“浏览”按钮，并按照生成压缩文件的路径选择需要上传的压缩文件，如果企业在安装出口退税申报系统软件的时候使用默认的安装路径（以9.1版为例），那么该文件路径为C：出口退税电子化管理系统外贸企业出口退税申报系统9.1版OUT_PORT下，系统生成的远程申报文件为压缩文件，格式为“企业代码+mx+申报所属期”，如2102210002_mx_2005

5、06。然后点击“上传”按钮。（图5-9）当系统提示“上传成功”后，点击“确定”按钮，此时数据已被传送到远程申报服务器端。用户可稍等几分钟，等待服务器对数据进行预审。申报数据上传完毕后点击“返回”按钮，返回到远程申报系统的主操作界面，选择点击“申报信息查询”，如（图5-10）：（图5-10）系统会提示当前申报时间及审核状态，若显示“审核完成”，证明此次预申报的数据已完成预审；若显示“未审核”字样，证明此次预申报的数据正处在审核状态，请用户稍等待；若显示“审核出错”字样，证明此次预申报的数据有严重错误审核失败，造成审核失败有多种原因，例如申报端企业类型不对、申报数据有非法字符等，针对上述错误企业可

6、通过预审反馈信息下载后查看具体错误原因。当审核完成后，点击“返回”按钮，返回到中国出口退税综合服务平台的操作界面，选择点击“反馈信息下载”，弹出画面如（图5-11）： （图5-11）在反馈信息查询下载页面点击“下载”，弹出的对话框中选择“将该文件保存到磁盘”，并点击“确定”按钮。确定下载路径并点击“保存”按钮，例如保存到桌面上。下载成功后直接点击“关闭”，注意：在系统显示下载完毕后，不要点击“打开”，否则系统会提示“压缩文件已被损坏”，这是由于系统对压缩文件作了加密处理，用户不能以常规方式打开。同时保存下载的反馈信息时不要更改文件名，否则无法读入系统。下载完毕后请用户重新将窗口切换到申报系统9

7、.1版的界面，点击“预审反馈处理”“退税申报预审信息接收”，如（图5-12）（图5-12）系统会弹出一个“税务机关反馈信息读入”的消息框，在“查找范围”里找到存有反馈信息的磁盘，然后选定下载的文件（例如“2102110003fk”），如（图5-13），点击“确定”按钮。（图5-13）系统提示是否要读入反馈信息，点击“是”，系统显示反馈信息的存放路径，使用系统的默认路径即可，点击“确定”按钮读入反馈信息。 系统显示预审疑点反馈情况表有N条记录，提示“确实要读入上列数据吗？”点击“是”按钮。系统显示反馈信息成功读入，点击“确定”按钮即可，完成预审信息的接收读入。 预审反馈信息读入后，点击“预审反馈

8、处理”“退税预审信息处理”，在此菜单里用户可以查看预审疑点，然后根据反馈疑点修改或调整进货、出口明细数据，数据修改或调整后可再次进行远程申报。1.2.2 单证预申报首先生成单证预申报数据，选择“数据加工处理”“生成预申报数据”，如（图5-14）（图5-14）在弹出的生成预申报对话框中选择“单证申报”，然后点击“确定”，数据检查无误后点击“关闭”按钮，系统弹出的单证申报数据对话框中选择“远程申报”，如（图5-15）：系统会自动链接到远程申报的IP地址。（图5-15）打开中国出口退税综合服务平台的登录页面后，输入企业的海关代码、密码以及验证码，然后点击“登录”按钮，登录到中国出口退税综合服务平台的

9、操作界面，在命令树中点击“外贸企业预审”“单证申报预审”“申报数据上传”，如（图5-16）所示，将当月生成的单证申报数据上传到远程服务器中。 （图5-16）在数据上传页面中点击“浏览”按钮，并按照生成压缩文件的路径选择压缩文件，如果企业在安装出口退税申报软件的时候使用默认安装路径（以9.1版为例），那么该文件路径为C：出口退税电子化管理系统外贸企业出口退税申报系统9.1版OUT_PORT下的当月预申报明细数据，然后点击“上传”按钮，如（图5-17）（图5-17）当系统提示“上传成功”后，点击“确定”按钮，此时数据已被传送到远程申报系统服务器端。用户可稍等几分钟，等待服务器对数据进行预审。申报数

10、据上传完毕后点击“返回”按钮，返回到中国出口退税综合服务平台的操作界面，选择“申报信息查询”，如（图5-18）： （图5-18）查询界面中系统会提示当前申报时间及审核状态等，若显示“审核完成”，证明此次预申报的数据已完成预审，如（图5-19） （图5-19）审核完成后点击“返回”按钮，返回到中国出口退税综合服务平台的主操作界面，选择“反馈信息下载”，如（图5-20） （图5-20）点击“下载”链接，选择反馈信息存放的路径，例如将反馈信息下载到桌面。预审反馈信息下载完毕后点击“关闭”按钮即可。反馈信息下载保存后，请用户重新将窗口切换到9.1版的界面，点击“预审反馈处理”“单证申报预审信息接收”，如（图5-21）（图5-21）系统会弹出一个“税务机关反馈信息读入”的对话框，在“查找范围”里找到存有反馈信息的磁盘，然后选定下载的反馈信息文件（例如“2102110003dzfk”），如（图5-22），点击“确定”按钮。（图5-22）反馈信息成功读入到申报系统中后，请点击“预审反馈处理”“单证预审信息处理”，如（图5-23）（图5-23）在此菜单里用户可以查看预审反馈疑点，然后根据疑点修改或调整单证明细申报数据，修改或调整后可再次进行远程申报。第 12 页 共 12 页