某食品有限公司员工手册.docx
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1、公司行政管理体系文件类型受控文件版次第1版,第1修改文件名称公司员工手册编号HNCS-20150701日期2015-07-01页数第 1 页 共 39 页河南程氏食品有限公司 Henan ChengShi Food Co., Ltd.河南程氏食品有限公司员工手册(2015年7月 1日)编订日期;2015年3月1日编订部门修改部门审议部门修改次数修改日期行政部综合部经营管理委员会第1次修订2015年7月1日河南程氏食品有限公司 Henan ChengShi Food Co., Ltd.目 录第一章 总 则手册内容、适用范围、原则要求1第二章 公司文化公司理念、组织架构、权利义务1第三章 招聘录用
2、招聘面试、报到签约、试用转正3第四章 考勤请假工时适用、考勤标准、请假管理6第五章 薪酬福利劳动报酬、福利待遇、工资支付9第六章 工作管理岗位调动、工作地点、工作流程12第七章 培训考核员工培训、绩效考核、职业发展14第八章 职业道德行为准则、保密竞业、纪律管理17第九章 企业责任劳动保护、投诉建议、环境卫生27第十章 劳动关系用工管理、规章制度、劳动纠纷31第十一章 离职控制离职管理、工作交接、经济补偿35第十二章 附 则38编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第36页 共39页第一章 总 则手册内容、适用范围、原则要求第一条 为规范河南程氏食品有限公司员工行为
3、,创造一个良好的工作环境,建设具有高素质、高服务意识和高技能的员工队伍,加强员工归属感,提升品牌形象,提高公司运营能力,提升每一位河南程氏食品有限公司人的业绩和收入水平,依照国家有关法律法规,特制定本手册。第二条 每一位受聘于河南程氏食品有限公司的员工,都必须学习本手册。要求熟读、牢记,并作为衡量和评价每个员工基本素质的依据之一。第三条 本公司所有员工必须自觉、严格遵守本手册内各项规章制度,热爱本职工作,服从领导、分配,勇于承担,忠于职守,在任何场合维护河南程氏食品有限公司的权益和形象。第四条 本手册将根据本公司实际发展,适时给予修订和调整。本手册最终解释权归公司综合部所有。第二章 公司文化公
4、司理念、组织架构、权利义务第五条 公司简介河南程氏食品有限公司成立于2008年,是一家在平顶山地区食品行业迅速崛起的私营企业,注册资金100万元。公司地处风景优美、人杰地灵的河南省平顶山市鲁山县,地理位置优越,国道311和207贯穿全境,郑尧、二广高速直达境内,交通具备独特的便捷优势。公司长期致力于食用油的分装与销售,拥有“冠博”、“香心坊”、“鸿冠”三种品牌。产品主要品类有大豆油、玉米油、葵花油、芝麻油、菜籽油、花生油、棕榈油各种调和油等,产品规格分为中包装和小包装,分别包括5Kg、20Kg可周转包装和1.6L、2.5L、4.5L、5L、10L、18L、19L、20L等一次性包装。公司厂房设
5、备齐全,采用国内先进生产设备和生产加工工艺,生产加工全程层层把关,严格保证食品质量和安全。2008年获得市场准入资格并取得全国工业生产许可证,并于当年通过ISO9001质量管理体系认证,2009年公司被平顶山市技术监督局评为质量诚信单位。公司以食品质量安全为宗旨,以质量为根本,以信誉为原则,以服务为理念,以共赢为目标。秉承客户需求,不断拓展市场,在市场上拥有良好的口碑。公司在省内、外等周边地区市场强强联合,不断打造出食用油畅销品牌之一,另外,公司产品还远销西藏、东北三省、山西、山西、甘肃等国内各个省份。在我们提供销售服务的同时,同时还建立完善了自己的售后服务体系,为广大客户提供优质的产品服务和
6、指导帮助。公司组织分明,现有营销服务、质量生产、行政综合三大管理团队,拥有高技能、高学历、高素质的技术型、管理型人才,正不断打造出一支高精尖的管理队伍,是企业在食品行业中一颗冉冉升起的新星。第六条 公司理念企业经营管理理念务实求真,积极进取企业文化价值理念公平坦诚、真诚奉献企业战略口号以人为本、以质取胜、真诚服务、追求卓越。第七条 组织结构第八条 员工权利(一)公司所有员工,不论资历、学历、年龄、性别、工作性质、职务高低,一律平等; (二)员工有享受劳动安全与保护之权利; (三)公司所有员工有享受公司规定的工资、福利等待遇的权利。 对于明显违反员工手册的指令,员工有权拒绝执行并有越级上报的责任
7、和权力。对违反人事管理制度,使员工自身利益受到侵犯的行为,员工有向本部上级申诉以得到公正待遇之权利;(四)公司所有员工有对公司发展提出合理化建议和对公司各级管理人员提出意见的权利;(五)公司所有员工有参加公司组织的活动和了解公司公布的信息的权利;(六)对公司内违法违纪的人或事,公司所有员工有进行制止和举报的权利。第九条 员工义务(一)员工有义务贯彻公司“务实求真,积极进取”的经营理念,严格遵守公司规章制度,认真执行上级指令,做好本职工作,自觉维护公司的正常运营及工作秩序;(二)上级应尊重、关心下级,给下级以详细明确的工作指导,并严格要求,及时督导纠正;(三)对工作中发现的问题、改进建议等,员工
8、须及时向上级报告(以首先向直属上级报告为原则)。第三章 招聘录用招聘面试、报到签约、试用转正第十条 员工是公司价值的缔造者,具有强烈进取心、创新能力、良好沟通能力、优秀团队协作精神的人才是企业的核心竞争力,公司的用人观为“五用”、“五不重用”。“五用”(基本原则) “五不重用”(择优原则) 用职业操守好的人 不重用不熟悉业务的人 用执行能力强的人 不重用不会做小事的人 用以团队大局为重的人 不重用不服从大局的人 用善于学习运用的人 不重用放羊管理的人 用勇担责任的人 不重用因循守旧的人第十一条 本公司按编制及业务之需要聘用员工,由用人部门主管填写人员需求申请单,送综合部审核,呈总经理批准后,办
9、理招聘或内部调配。用人部门需向综合部人事专员提供招聘岗位的岗位职责、任职资格与录用条件。第十二条 凡应聘人员有下列情形之一者,不予录用:(一)政府规定不得雇佣者(未满16岁的男女青年);(二)经本公司认可医院实施体检检查不合格者,或经发现有恶性传染病者;(三)曾在本公司及相关企业被开除或未经批准而擅自离职者;(四)经查学历和工作履历不实者;(五)认定不适担任本公司工作者。第十三条 应聘人员依下述面试程序办理:(一)应聘人员面试时由综合部人事专员负责办理,个人填写资料履历表;(二)向人事专员提供有关证件;(三)经人事专员初试合格后通知用人部门负责人复试;(四)验证有关证件及工作履历;(五)经部门
10、负责人复核,呈总经理批准录用;(六)资料转回人事专员备案。第十四条 应聘人员经核准录用,应于接到通知后,按指定日期及时亲自办理报到手续,并缴验下列文件:(一)居民身份证;(二)学历证明原件(复印后退还);(三)职称证(有职称者);(四)体检表或身体健康证明表;(五)最近三个月内正面半身1寸照片四张;(六)其他经指定应缴之文件(如驾照)。第十五条 本公司聘用人员除特殊情形经核准免予试用,或缩短试用期外,其他受聘人员试用期为:外聘普通员工试用期为1个月,外聘中级员工试用期为1-3个月,外聘高级员工试用期为1-6个月,员工试用期间按照该类别等级的三级工资标准的90%执行,员工试用期间无职务工资,试用
11、期过后转正可申请职务工资追补,享受公司其他正常待遇。第十六条 每位新员工在入职时都由综合部人员陪同,了解熟悉工作环境、公司部门架构及工作同事。试用期内,综合部指定入职引导人,帮助新员工接受相关培训,完成相关工作培训。入职引导人将向新员工介绍公司有关规定、部门职能与人员情况,讲解本职工作内容和要求,安排培训的时间。任何有关工作的具体事务,如确定办公位置、领取办公用品、使用办公设备、用餐等,新员工都可咨询综合部或入职引导人。第十七条 新员工试用以双方协商签订的劳动合同试用期条款为准,新聘员工实行明确量化考核标准的试用考核制度:(一)对销售人员考核业绩:量化业绩评价;(二)对管理人员考核效果;量化团
12、队融合程度、对岗位的适应状况、员工满意率、团队工作完成率等综合考察;(三)对生产人员看能否正确使用设备、工具,和对工作的熟练程度(老员工速度的90 %)。第十八条 新聘人员试用期内,各部门主管可随时评估新员工的工作表现及能力是否符合职位要求,考核新员工是否符合录用条件:(一)试用期内如发现不符合录用条件的,公司可随时依法立即终止试用;(二)试用期届满的员工,需填写员工转正申请表,公司根据员工试用期的表现做出相应的人事决策;(三)已确定试用期不可随意延长,但对表现优异者可以提前转正,但普通员工试用期不得低于一个月,外聘中级员工试用期不得低于两个月,外聘高级员工试用期不得低于三个月;(四)办理转正
13、手续者,同时用人部门和综合部做好转正员工定岗定级工作,签订相关协议。第四章 考勤请假工时适用、考勤标准、请假管理第十九条 公司实行月满考勤为三十天制,依岗位和行业作业特点安排员工出勤,员工每日正常工作时间为八小时制,超出的三十五分钟作为晨会、部门会议、个人值日、换装上岗所用不再计入工资考情。(一) 具体工作出勤时间,公司统一安排,以公告发布形式告知员工,员工应遵照执行,正常上下班时间为:冬 季:上午:7:45-12:00,下午:13:10-17:30;春秋季:上午:7:45-12:00,下午:13:40-18:00;夏 季:上午:7:45-12:00,下午:14:10-18:30;(二) 公司
14、因工作需要,并经劳动部门批准,涉及乙方岗位需调整为不定时工作制或综合计算工时工作制,按公司公布的调整公示为依据,员工须遵照执行;(三) 各部门出勤及作息时间依实际需要由公司综合部调整,正常上班考情的施行时间,综合部将根据实际情况适时调整并另行通知。第二十条 考勤(一)考勤以人脸识别考勤机为主要依据,员工每日上午上下班、下午上下班时,应亲自至考勤机处依规定打考勤;(二)综合部人事专员应严格监督打考勤情况,认真记录考核,做到公正公平公开。每月5日前向综合部负责人提交上一个月的考勤记录表,考勤记录表作为综合部向公司员工发放工资的主要依据; (三)员工人脸识别考勤机有异常情况时,应立即向综合部负责人反
15、映处理。(四)公司综合部人事专员和综合部负责人对考勤记录表汇总结果负责;(五)考勤覆盖正常上岗工作、加班、开会、培训学习、公司其他集体活动。第二十一条 考勤机打卡时间(一)上午签到时间:必须在7::45(包含7:45)之前,否则为迟到;(二)上午签退时间:必须在12:00(包含12:00)之后,否则为早退;(三)下午签到时间:必须提前30分钟,此时间段考勤为正常:(四)下午签退时间:必须在规定时间(包含规定时间)之后,早于规定时间为早退。如出现特殊情况,无法按时录入时必须有主管部门负责人的书面说明。第二十二条 迟到、早退(一)上班迟到15分钟以内的,予以10元/次的处罚;15分钟至30分钟内的
16、,予以20元/次的处罚;30分钟至2小时的,予以50元/次的处罚;2小时以上的,予以100元/次的处罚。(二)早退的一律予以50元/次的处罚;(三)每月累计超过三次迟到、早退给予行政警告;五次以上为经常性迟到、早退,公司有权予以辞退;(四)如遇有特殊情况而不能及时到岗者,应及时向部门负责人报告,并告知公司综合部人事专员。第二十三条 旷工(一)员工未请假不到岗或假期届满未获准续假而擅自不上班者、不服从加班安排者、外出未申请批准、未按规定时间返岗,将作为旷工处理;(二)连续旷工超过2天,或累计旷工超过3天的,公司直接予以辞退,旷工期间行为后果自负;(三)旷工一天扣罚三倍日工资;(四)员工弄虚作假请
17、假的,按旷工处理,包庇人员一并按旷工处理;(五)综合部人事专员必须于当日将员工发生的迟到、早退或旷工的情况及时报告给员工所在的部门负责人。第二十四条 加班(一)加班原则 公司鼓励员工在每天8小时工作制内高效率完成本职工作。因工作需要,确需加班的可提出申请,需直接上级领导批准后执行;公司要求员工加班时,员工不得无故推诿,事后按公司有关规定核发加班工资; (二)加班审批 加班单填写之后,须于一个工作日内提交至部门负责人审批,过期作废。加班个人填写后交予部门负责人审核,经总经办签字认可后的加班单为准; 第二十五条 员工请假管理制度为建立健全公司人事管理制度,进一步规范公司的请假制度,特制定此制度。本
18、制度适用于公司所有员工,包括临时工、合同制员工以及处于试用期内的员工。第二十六条 事假(一)公司实行无薪事假,事假以小时为计算单位;(二)事假扣薪方法:当月工资(基本保底工资+绩效工资+岗位工资)30天8小时事假小时数计扣工资;(三)员工请事假按规定自定协商替岗者,并办妥工作交接,填写请假条,依据假时间按审批权限逐级审批后方可生效;(四)事假必须提前1天以上请假批准,不得事后补请。如遇特殊情况,需在当日上班前,电话请示部门负责人,并报综合部人事专员备知,事后1天内补交请假条。未经请准而休假者,均以旷工论处;(五)事假一次不得超 7 天,一次事假超过一个月以上者,作自动离职处理。特殊情况,需经公
19、司总经理批准。第二十七条 病假(一)公司实行无薪病假,扣薪方法同事假;(二)员工请病假,须于提前1天以上前向直属部门负责人请假批准,并报综合部人事专员备知。如因疾病紧急请假,须与当日上班前向部门负责人请假批准,上班之后1天内补交请假条。未经请准而休假者,均以旷工论处;(三)病假全年不得超过10天,但需住院治疗时不得超过30天;(四)因患重大疾病,需长期治疗者,经县级以上医疗单位开具证明后,视病况报总经理批准可延长其假期,每次以三个月为限,超过三个月按自动离职处理。特殊情况,需经公司总经理批准。第二十八条 婚、丧假、产假(一)公司根据自身实际情况,暂时不施行婚、丧假、产假等一切假期与相关福利;(
20、二)员工因婚、丧与产假事宜需要请假者,则视为正常请假,请假期间按公司正常考勤计算薪资,扣薪方法同事假。第二十九条 工伤假(一)因工伤请假者,应有县级以上工伤鉴定部门证明,期限以诊断书写明时间为准,但最多不超过一年。经部门部长审核,由总经理审批,交综合部备案;(二)工伤假期间,只发放基本保底工资。第三十条 请假的申请及审批(一)各部员工必须严格执行请假的审批制度,按公司规定协商替岗者,并办妥工作交接和值日交接,提前1天填写请假条,经批准后方可休假,并将请假条报备至综合部人事专员处,否则按旷工处理, 旷工一天作三天事假计算;(二)由于特殊紧急原因发生,员工无法预先办理正常手续时,须当日上班前用电话
21、向直属部门负责人申述充足理由,事后提供相关证据,方可批准请假,请假事宜报备至综合部人事专员处。返回公司后须及时办理补假手续。若发现情况不属实或提供虚假证明者,则按照员工请假管理制度处理;(五)连续三天以上(含3天)假期,须提前一周向直属部门申请;(六)各部门同时请假人数不得超过2人,请假岗位不得影响公司正常业务、生产、管理工作。否则,部门将不予以批复,强行请假者按照员工请假管理制度处理。第五章 薪酬福利劳动报酬、福利待遇、工资支付第三十一条 公司综合部根据当前发展阶段,依据市场经济效益,参照企业战略发展目标,为确保企业的薪酬水平在同行竞争中保持优势,特制订定此薪酬管理制度,经公司经营管理委员会
22、会审、研讨、颁布实施。第三十二条 薪资结构 公司执行“以岗定级,以级定薪、人岗匹配、易岗易薪”的劳动报酬结构,员工的工资总额主要分为五个部分:基本保底工资、职务工资、绩效工资、岗位工资和福利待遇。相关定义如下:(一)基本保底工资:公司基于人才市场行情,结合当地的最低生活保障,根据公司实际重要性,参照公司制定的岗位定级等因素综合考量;(二)职务工资:公司依据公司实际组织架构,对具备管理性、引领性、协调性等人员赋予管理职位,以职位赋予相对应的薪酬。此薪酬不计入规定员工的月工资发放;(三)绩效工资:公司为凸显员工的价值与公司的实际要求,拟定目标实施长期有效地的奖励机制,以此通过管理的方式,来鼓励员工
23、不断的提高自身的素质和能力,并根据素质和能力的差异合理的来计算和制度薪酬;(四)岗位工资:公司结合现状,根据公司实际架构,定出实际岗位,坚持“以岗定薪、以能定级、以绩定奖”的模式,合理的、可控的拉开薪酬差距,形成高低之分。各岗位配备岗位职责说明书,以此让员工必须清楚明白,要遵循要“以岗为提升能力,以能力定位等级,以等级拿薪酬”方式来争取;(五)福利待遇:公司针对所有在职员工,福利待遇主要有两大块:行政福利补贴、奖励。1 行政补贴主要有:职位工资、学历奖,临时岗补、其他临时补助(绩效奖励、行车补贴、电话补贴、餐补、房补、差旅补等);2 奖励主要有:满勤奖,年功奖(工龄奖)、年终奖;3 其他福利主
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