【2022精编】【经典管理资料】提升领导能力系列谈(汇总篇案例祥解).docx
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1、编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第15页 共15页提升领导能力系列谈提升领导能力系列谈1善会者得天下 (上)【编者按】 茫茫商海,你准备好做一个出色的领航人了吗?作为一个或大或小的领导,你应该如何引领好自己的团队,应该怎样加强你的凝聚力?从本期开始,我们将就有关问题向您介绍一些经验,希望给您以帮助,并欢迎来信参与讨论。我们一直在努力,但为什么我们的会议很少像预计得那样成功呢?现在就让这个全美国最懂得开会的贝格曼(Michael Begeman)来告诉你怎样召开一个完美的会议。 在这个繁忙的商务世界里,会议必不可少,而贝格曼就正是这个领域的权威。作为人类学家和计
2、算机科学家的贝格曼,在美国3M公司旗下的3M会议网络(Meeting Network)部门做领导,这是一个专门协助其他部门提升会议效率的地方,其创新能力一直倍受3M总部推崇。 41岁的贝格曼远远不只是一个会议策划者了。他在美国英特尔公司做了4年的技术研发人员。在德克萨斯州MCC研究协会做了6年的研发经理。而且也建立了属于自己的顾问公司。简单地说,在商务工作中,他是个最懂开会的人。 那么近来贝格曼所见到的最有效率的会议是哪个呢?它不在高层办公楼的会议室里,也不在零乱的厂房车间,而是在一个印第安人的锥形帐篷里举行。会议的背景取自1990年由凯文科斯特纳主演的奥斯卡最佳影片与狼共舞,一个土人部落发现
3、凯文科斯特纳就在离他们营地不远的地方的一刻。为了这个会议,组织者特意召集了20多个部落聚集到这。会议内容就是要解决一个问题:他们应该怎样对待这个神秘的白种男人?杀了他,还是留下他? “事实上,人们喜欢听别人的,”他说,“虽然会有不同的意见或是争论,但每个人都会承认别人的想法也是很有道理的,并会试图与别人取得一致。作为首领,大部分的时间都是在倾听。而当应该做出决定的时候,他会说一些比如很难说怎样做才最好、关于这个我们应该更多地讨论才行、这就是我想说的。之类,然后这个会议就结束了!他足够诚实地承认他还没有准备好来做出一个决定。” 这个印地安人的仪式与我们的会议有何异同呢?“一想到商业会议,我的脑子
4、里就会呈现这样的画面:并肩而坐的人们就好像一台台互相聒噪的收音机。人们等待着别人的发言,这样他就可以休息一会,说说话。而这种会议却是毫无价值的。” 贝格曼的任务就是让这样的会议完全改变。3M会议网络部每个月都要向上千的订阅者们发送电子版的时事通讯,部门的网站也提供一些有用的建议,包括一些颇有价值的软、硬件。“对于现在的人们来讲,会议是一门很有用的科学,”他说,“我们了解一些能够让会议办好的方法,但是大多数的人还不知道,或者有些人烦于使用这些技巧,但之后他们会发现怎么他们的会议都开得乱七八糟。” 会议即是工作好的会议不会从天而降它们是需要精心设计的。召开一个成功的会议就像是生产一个好的产品一样,
5、你不仅仅只是建造它,更应该仔细地思考、计划,并设计:你需要什么样的人和程序来使这个会议尽善尽美?但是首先你要让人们保持一致的认可,即会议就是工作而不是一个空洞的典礼,不是让你处于煎熬中,时刻想着回到办公室去。 这是一次思想的大革命。所有的灵长类动物猴子、猿,还有人,这些都是社交动物。当你离开人群,去了解非人类的灵长动物,你会为它们是如此地热爱交流而感慨。它们一同出行,一起玩耍,互相修饰,这些都是你很少见到的社交行为。但如果你走进了某某公司,你看到的就是秩序井然的人们,排列整齐的办公室。人类应该是上帝创造出来的最完美的社交动物,而我们却辜负了他。人们互相隔离,然后又刻意创造另外的社交环境。很多人
6、会在做完他们认为是最重要的工作之后才去参加会议或是团队活动,在我的工作和生活中几乎每天都能看到这些。几乎所有的工作都是我和我的同事共同完成的,他们有的来自3M本身,有的来自其他地方。如果我整天都待在自己的办公室里,而不是与人们互相沟通协作,警钟就会在我的头上敲响:我没有做好我的工作。 有很多的人向我抱怨:“我希望可以不用花那么多的时间浪费在会议上。”我就会对他说:“反对无效!”人们面对着一个问题:会议冗长乏味,讨论的事情没有进展然后睡神的魔力控制了他们。什么时候才会有清风拂过,带走云彩,让你的会议室重新清爽起来。 不同的会议 别样的交流不同的会议要解决不同的问题,所以不同种类的会议要求不同的交
7、流形式。如果你不清楚会谈的类型,那你就要去了解,否则你的会议结果可能就不会清晰。 举个例子,有些会议是围绕“集思广益”而进行的。组织者会承认这次会议主要是争取大家的意见想法,而不是要做出什么决定,会议的目的就是要得到最好的创意;还有一些会议是围绕“怎样才好”来进行,目标也不是要取得最终的决定,而是要减少分歧意见或想法。会议会搜集很多的信息,详细地做分析,然后人们选择各自的立场;最后,一个围绕“决策”的会议产生了,目的就是做出最后决定,之后,你就可以带着一个结论和几个可行性建议离开这个屋子了。 令人头痛的是,会议中常常会出现问题。你开始了一个自由讨论的会议(“集思广益”),而人们不愿意发言,因为
8、有些人可能会对他们的观点拍案而起更坏的是,有些人可能会说:“要不让我们做做看。”或者你做了一个选择立场的会议(“怎样才好”)然后有的人把话题循环回到一个早就被否定了的建议这会让每个人的头大上两圈。你要避免这样的事情发生。如果你要召开一个会议,让人们清楚地知道它是属于哪种类型的,然后对他们强加几则纪律。记住:会议不要跑题!提升领导能力系列谈2:善会者得天下 (下)我们一直在努力,但为什么我们的会议很少像预计得那样成功呢?现在就让这个全美国最懂得开会的贝格曼(Michael Begeman)来告诉你怎样召开一个完美的会议。按章办事多数来参加会议的人都想看看别人是怎么做的,如果会议的内容满足了他们的
9、期望,这些与会者会感觉到这次真是不虚此行。如果会议上没有他们感兴趣的内容,人们就会心不在焉,或是沉默寡言。解决这个问题的方法就是把人们心里的这种含蓄的愿望说出来,并为会议制定明确的规章制度。人们是否清楚地知道会议开始和结束的时间呢?这一点一定要清楚地让他们知道;这个会议有没有一个足够清晰的目的呢?你可以这样对人们说:“如果在会议开始的前10分钟之内我们不能定位一个明确的目标,那么会议就到此结束。等到有了明确的目的之后,我们将会安排另外一个会议的时间表。”你甚至可以为人们的行为举止制定会议纪律。例如:在每个人发表意见之前,那个人要找出前一个人发言内容中有价值的地方。或者,会议中领导们要给年轻的下
10、级一些表达自己意见的机会。 你要做的全部就是让无形的东西有形起来,让无意识的东西有意识起来。这些会议的规章纪律会给在已经形成坏习惯的组织吹去一股清风,照亮一缕阳光。然后,你要提出这个基础的问题:“我们怎样使这些习惯通通改变?我们需要怎样的行动?”这些会议的规章能让人们以新的姿态重新对待一个又一个的会议。 你应该了解,不是所有成功的会议最后都要做出一个决定这要说回到我为什么喜欢与狼共舞的那个会议场面(见上期)。决定是安定剂,在这个纷乱的世界里,它可以减轻人们的不安,人们会这样幻想:“我们最后做了一个决定,现在我们再也不用担心这个事情了。”而通常,一个组织在结束会议的时候却没有做出什么决定,这个领
11、导者确实是需要勇气的。 会前交流对于会议,好像总有一个固定的结构模式。当然,我们都没有懒惰,而是积极地投身于工作中;我们也没有闲扯,而是把时间完全地用在了真正的工作上。但是你是否注意到即使在会议中,你也应该是完全的工作状态。我所组织的很多会议(特别是那些在一天的开始就举行的会议),在会议正式开始之前,我会留出5到10分钟的时间,利用这个空闲来鼓励人们做一些轻松的交流。如果你计划了这段时间,那就把它正式地放在你的议程上,那样你将不会感觉到你没有做到你应该做的事。在这段时间里,你可以悠闲地在这个会议室里转转,问问人们他们昨天晚上都做了什么,或者是周末有什么好的计划。 对于有些会议,在开始的时候我会
12、留出一定的时间来问问人们:“有人想为这次会议说点什么吗?”记住,有时虽然人们走入了你的会议室,但是他们对于你的会议还没有自己的想法。他们可能正在想着刚刚与一个同事之间的争论,或者烦恼着由于一个小小的电脑故障而耽误了一天的工作。在开始会议之前,你应该让人们把不愉快暂时放到一边,清醒一下自己的脑袋,把注意力集中在你的会议上。 玩具总动员即使是严肃的商务人士也需要放松,应该给人们创造一个轻松的工作环境,而不是整天掐着他们的脖子。我们并不是天才,来到这里开会也不是要和其他的天才来交流。你对出席会议的全体人员越是能轻松地交流,人们交流的东西也就越多,而且他们也愿意交流得更多。如果你希望人们在一起更加有效
13、率地工作,那就让他们在一起开心地玩吧! 在会议上创造一些有趣的因素是很有价值的。发明一些有趣的小活动,并乐在其中。时常去一些玩具店,花上20美元,并把你买的所有的玩具都放在会议室里。那些玩具可以解救肩负着沉重压力的人们,并激发人们的创造力。我发现当人们在玩着什么东西的时候,当他们把自己的身心更多地投入到他们所做的事情里的时候,他们就变得更有创造力。 我之所以在此闻名,就是因为我包里的这些会议玩具,它们总是摆在我的手边。去年夏天的一天,我与一个由领导组成的团队一起工作。开会之前,我做的第一件事就是给每个人发两个玩具:一个网络会议鼠标垫,一个可以在手里摆弄的小皮球。这些领导们在整个会议中都玩着这些
14、东西。有个很有趣的现象:第一个人说的话可能别人不喜欢,然后第二个人就把球扔到桌子上,球会跳来跳去,在场的每个人都会放声大笑。 要说一句,这些领导们在平时的工作中都是一本正经,从来都不苟言笑的。一周以后,我来到同一个房间,以一个观察者的身份,看着这个团队。人们走进来,围着桌子坐下,而当这个会议就要开始的时候,一个家伙突然说:“稍等,我们还不能开始。”然后就跑了出去。过了不久他回来了,手中拿着他的小皮球! 反对刻薄如果你苦于提升会议的质量,你就要向别人请教。在每一个会议即将结束的后5分钟里问一些简单的问题:在这个会议上我们都做了什么有益的事情?我们还要避免一些什么样的事情的发生?我们还依然保持着什
15、么坏习惯吗? 写下人们的答案,然后看看下一次有没有改进。这个笔录还是制定纪律的一个根据来源。 但是不要做得过分,良药虽好,但物极必反。对于提升会议质量如果你表现过激,不久你就会变成一只恐怖的怪兽:“哦,不!那个家伙主持这个会议,这次他又想做什么?”所以,巧妙的点子也要巧妙地用。提升领导能力系列谈3:造反有理在紧张的商务工作中,人们很自然地对那些穿着庄重严肃的领导产生信任,毕竟,他们知道自己在做什么,对吗?事实不然,Michael Useem在Leading Up一书中说到:有时,老板也需要你的帮助。人人当家做主人在这个繁忙的商务世界中,科技不断地发展,商业竞争越来越激烈,这使得站在战斗前线的领
16、导者们的职责更加重大,这要求他们有更加准确的判断力。而公司中的普通员工,他们离市场很近,了解市场,并知道市场上的运行情况。因此他们更贴近实际,能看到他们的领导所遗漏的东西。当领导们不知所措的时候,他们完全可以提出见解,助人一臂之力。要知道当领导也不是什么高贵的差事:他们要时刻警惕,不能做出任何错误的决定,不能延误任何好的时机,要为整个团队谋福利,做贡献。 勇敢地说出来在公司里,人们头脑中都有一个固定的模式,即领导就是要发布命令的。如果领导做出了一个带有缺陷的决定,员工们就会希望在这个命令执行之前有人能把当中的错误指出来。Peter Pace可谓此事的榜样,他是美国迈阿密的一家公司的首席执行官。
17、他处事干脆决断,但他决不在没有问清每一个下属的想法的时候草草地结束会议。挑战每个员工的同时也就是在挑战他自己,Pace让公司所有的人都感觉到有权威在手,这是他努力建造的公司文化。 掌握方法要对你的领导提出质疑,选择合适的时机是最重要不过的了,千万不要走上危险之路。David Pottruck现在是Charles Schwab公司的第二执行官,当他还是公司的小头目的时候, Pottruck经常和他的老板Larry Stupski在高级管理会议上发生冲突,无论Stupski说什么,Pottruck都会提出反对。而结果却是一团糟,多数的执行人员站到了级别更高的Stupski一边。 Pottruck犯
18、了两个重大的错误:事先他没有说服其他人同意他的意见,并且他的反对意见不合大众口味;他用争论代替了说服,为此他几乎差点被强迫离开公司。但这之后他和Stupski商谈了解决方法,结论是他将再不会公然地与Stupski争论。当然,他可以反对,但他只能在私下里说出来。在接下来的几个月,Pottruck终于学会了一点:要质疑老板?可以关起房门,说出想法,走出房门,带着坚定的信心。 实话实说说起报告,恐怕我们多数人是要把它提交给不止一个的领导,这份报告是个艰难的挑战:你怎样迎合这么多人的口味呢,况且他们之间又总喜欢互相反对。Pace的报告甚至要交给6个领导审查,他的解决办法就是一切公开。他告诉每一个老板他
19、和其他的人是怎么说的,而且事先他甚至要想到这些领导会怎么反对他的建议。一次,欧洲总部的执行长官Wesley Clark想让美国的分部迁往巴尔干半岛,Pace认为这是一个愚蠢的决定。于是立刻去告诉Clark:“如果你想那样,当然就会是那样。但如果你想问问我是怎么想的,我会告诉你我有足够的理由来反对你的想法。” 这话说得有些强硬,但是Pace知道,把这种强烈的反对意见告诉给Clark,这反而会加大自己的可信度。领导相信大胆说出真相的人,而不会对那些频频点头的好好先生有信任感。 我不是领导 我怕谁哪个公司会极力鼓舞人们去颠覆政权呢?答案是General Electric公司。“GE公司有种造反精神,
20、” Useem说,“在那,每个人都可以挑战他的领导,而这同时也是员工在挑战自己。”为了鼓励人们都站起来共同管理公司,GE甚至为此特意发布了一套计划。 很多年来,GE都要求经验丰富的领导们多多指导下一代的顶尖人才。但是两年以前,当Welch认识到网络可以改变一切的时候,他通知了遍布全球的GE各个分公司的600个领导,放下架子,请年轻的人来,虚心向他们学习有关网络的知识。 在Leading Up一书中,Useem引用了Welch的话:“在公司里,网络商务知识的掌握程度一般与人们的年龄和地位成反比。” 比起给长官们成立一个网络知识速成班来说,与年轻人直接的交流确实要好得多。根据统计,有两种有趣又不同
21、的意见:“中层的管理人员经常感到,如果他们向上级领导直抒胸臆,并最后得到了老板的肯定,这个时候他们会觉得很高兴,” Useem在书中写到,“而高层管理者们说,他们在从下级那里得到新鲜想法的时候感觉最好。”提升领导能力系列谈4:微服私访英国一家电视台连续邀请了几位公司的老总离开他们的办公室,下到战斗的最前线,亲眼看看在他们的公司里真正发生着什么事情。结果所看到的新鲜事层出不穷,真是令人眼界大开。Thirkell不是专业顾问或者什么著名商业学校的教授,作为英国BBC广播公司的创意主管,他只是想怎样能把商业做成好的电视节目,而另一方面,要让电视把商业宣传得更好。 Thirkell的秘诀是什么?水往低
22、处流,人往高处走,在竞争激烈的工作中,有谁不在努力地向上攀登呢。但是Thirkell的想法正与此相反。他劝说老总们完全变换角色,深入到组织机构的最基层待上一个星期,把自己打扮成清洁员、服务员、搬运工,或者酒店侍者,并真正尝试一下这样的工作。目的只有一个,就是让老总们亲眼看看公司真正的面目是什么,从而把公司做得更好。 在整个微服私访的过程中,什么新奇有趣的事都出现了,一些老板到最后甚至忍无可忍,暴跳如雷。但Thirkell还是劝说他们平心静气,做一回普通人,并认真地工作。 20年前,当Thirkell刚刚加入BBC广播公司的时候,商务宣传还不是那的主要课题。“我被告知不可以做过分的商务活动,”他
23、说,“而这是很令人郁闷的。”但是Thirkell很快与ICI英国化学工业公司的传奇人物John Harvey-Jones合作,取得了意想不到的胜利。为此,Thirkell获得了英国电视电影艺术学院颁发的艾美创意奖,公司也从此许可他放开手脚,大胆地尝试新想法。 于是Thirkell设计了这个创意,他把公司的老总们邀请来,大家坐在一起,共同研究、分析在他们公司中暗藏的隐患问题。“为了做出更好的节目,我们需要更真实的环境,”Thirkell说,“我们要让老板们充满压迫感。” 每一次,当某个公司总裁被下放到一线的时候,Thirkell的研究员们就立刻集中到一起,研究、诊断这个公司的实力和弱点,它面临的
24、挑战和潜在能力。 然而,Thirkell指导的老板们在这之前都没有在基层锻炼过。于是Thirkell鼓励他们参加Robert McKee的课程,这个人物充满了神秘色彩,他曾经教过半数以上的好莱坞人怎样写电影剧本。从他的课堂上,老总们可以学会制造紧张、焦虑和兴奋情绪的技巧。 “我们所做的这个商业节目就是讲故事,”Thirkell说,“戏剧展现生活。我们通过老板们在基层的生活来讲述这些故事。我们播出真实的镜头,介绍我们流放到一线的英雄,鉴别问题,从始至终地跟拍,而就在结束之前,当一切看起来都是荒谬错乱的时候哇!我们的英雄就从此诞生了!” 不是所有的故事都有一个美好的结局。韦奇伍德装饰陶瓷公司常务董
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