人事规章制度大全—最新(1).docx
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1、 目 录第一部分 人事管理制度总则3第二部分 人事管理规章4一、总 则4二、任 用4三、入 职4四、离 职6第三部分 事务处理制度7一、总 则7二、流程图7(一)公司新员工入职流程图7(二)公司员工考勤流程图8(三)公司员工请假流程图9(四)公司员工辞职流程图10第四部分 行政制度11一、总则11二、考勤管理11(一)上班时间与休息时间规定11(二)考勤月与基准日的划分11(三)全勤的定义11(四)旷工的定义11(五)其他规定 11(六)外勤须知11(七)上班纪律 11(八)违反考勤规定的处罚参照11(九)加班须知12(十)请假须知12(十一)考勤监督管理条例 12三、休假管理12(一)员工休
2、假种类及福利制度12(1)法定有薪假期的定义12(二)法定假期休假的补充说明12(三)特定节假日13(四)带薪年假13(1)年休假天数参照表13(2)带薪年假的使用规定 13(3)带薪年假的补充说明 13(四)基本休假的使用规定 13(五)病假的使用规定 13(六)婚假的使用规定14(七)产假的使用规定14(八)丧假的使用规定14(九)假期的核准权限14(十)注意事项14四、薪资15(一)部门员工的薪资含义15(二)部门员工薪资分项说明15(1)本薪说明 15(2)津贴说明15(3)奖金说明15(三)薪金核算周期及扣费 15(四)薪金发放示范 15(五)领取薪金须知 15(六)扣费须知15(七
3、)加班须知16(八)注意事项16(九)福利16(十)个人月收入总和16五、保险16第五部分 员工奖惩管理制度 17一、总则 17二、奖惩使用说明17(一)符合表扬的条件17(二)符合奖金的条件17三、奖励程序 17(一)符合处罚的条件17(二)符合降级的条件 17(三)符合辞退的条件18(四)其他规定18第六部分 员工在职培训管理办法19一、总则19二、适用范围19三、培训目的、方式19(一)培训目的 19(二)培训方式20四、工作职责划分20(一)行政部20(二)各组别负责人(经理级别或指定人员) 20五、员工培训包括 20(一)公司新员工培训 20(二)部门新员工培训20(1)培训内容主要
4、包括 20六、 培训组织管理20(1)培训时间20(2)培训规范的制定 20(3)培训计划的拟订21(4)培训的实施21(5)培训成果的上报 22(6)培训的评估22(7)兼职培训讲师的选择与激励 22七、培训纪律 23八、请假规定23九、处理办法23十、 附则 23第七部分 员工出差管理制度 24一、 总则24(一)员工出差依下列程序办理241报销规定242外勤的费用标准见下表 243差旅费标准见下表 24(二)注意事项25(三)各单据的具体说明(即原支付证明单的细分) 25(1)第一种单据 251员工费用报销单(外勤) 25(2)第二种单据 251差旅费报销申请单(远程) 252差旅费-交
5、通报销申请单(明细附件) 253差旅费-住宿报销申请单(明细附件) 254差旅费-出差伙食申请单(明细附件) 265差旅费-业务招待费申请单(明细附件) 266差旅费-其他杂项支出申请单(明细附件) 26(四)会计凭证的说明26(1)书写规范26(2)制作要求 26(3)张贴顺序 27(五)发票抬头的公司名称 27(六)审批报销流程27(1)汇总表及发票的提交时间27(七)违反报销流程及公司财务制度的处罚明确27(八)明确报销时的细节27(九)处罚图表27 27第八部分 员工内部流动与晋升管理办法 28一、总则 28二、正文 28(一)员工内部流动的原则 28(二)员工内部流动的需求28(三)
6、 员工内部流动的方式28(四)员工可参与内部流动的条件 28(五)员工流动方式29(六)员工流动的范围29(七)员工内部流动审批程序29(八)职务等级(根据部门各大版块区分各职务) 29(1)销售部29(2)市场部29(3)项目部29(4)创意部29(5)财务部 29(6)行政部30(九)评选分数标准 30(十)特定政策30(十一)任免30(十二)员工调动手续的办理30(十三)员工试用期 30(1)试用原则 31(2)试用规定31(十四)薪酬管理 31(十五)记录与表格31第九部分 附则 32一、行政部须其他组别提交各类工作操作指引 3260 第一部分 人事管理制度总则本公司制订该制度的目的是
7、为了明确员工应遵守的规则和该享受的权益,规范公司的正常工作秩序,使各项业务工作能顺利进行,并通过大家勤奋的工作,谋求公司与个人事业的共同繁荣和发展。适用人员:该准则实用于本公司全体员工。 行政人事部将根据公司人事管理工作的实际需要,对本制度的相关内容进行调整,新的制度一经审批,即自动替换原制度内容;日常的补充条款同样具有效力。执行生效:本制度自公布之日起执行。 行政部负责部门员工的人事计划、员工的培训、奖惩、薪酬、劳保福利等项工作的实施,并办理、上报员工的考试录取、聘用、晋升、调动(入、出)、解聘、辞职、辞退、开除等各项手续。 部门各职能组别,用人实行定员、定岗。 部门职能组别的设置、编制、调
8、整或撤销由行政部提出方案,报部门总监批准后实施。第一条组别内人员的设置、编制、调整或撤销,由组别负责人提出方案,报行政部审核可行后,呈报部门总监批准后实施。第二条 部门内部若有空缺或有新职时,可能由内部晋升或调职,出现下列情形进行对外招聘。1部门内部无合适人选时;2需求量大,内部人力不足;3需特殊技术或专业知识须对外招募人才时。第三条 甄选 员工任用主要原则是应聘者对该申请职位是否合适而定,并以该职位所需的实际知识及应聘者所具备的素质工作态度、工作技能及潜质和工作经验等为准则,经考核合格任用。第四条 新聘(雇)员工到职时,受聘人必须填写并提交原件应聘人员登记表、身份证复印件、一寸证件照两张作为
9、行政部的存档文件及依据 ,经培训后正式上岗。第五条 新员工正式上岗前,必须先接受培训。培训内容包括集团新员工培训与部门新员工培训,主要是学习公司章程及规章制度,了解公司情况,学习岗位业务知识等。培训由行政部和培训讲师共同负责。员工试用期间,由部门负责人和营销顾问考察其现实表现和工作能力。第六条 员工试用期满7天前,由用人的部门负责人作出鉴定,提出是否录用的意见及填写员工试用期30 工作表现评分表,经总经理审批后转正,行政部门对人员相关情况作档案记录。第七条 凡通过试用期的员工必须于试用期满前一周内填写试用期满工作总结以电子版的形式提交公司邮箱weinihudong,和签名确认版的形式提交部门负
10、责人。第八条 当员工转正、调整薪金、降职、晋升、考核时必须填写员工自我评定表以电子版和签名确认版的形式提交部门负责人;同时部门负责人针对员工不同情况填写是否同意的意见,上交总经理批准后在行政部留档。第九条 部门按照按劳取酬、多劳多得的分配原则,根据员工的岗位、职责、磨练、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资。第十条 员工的工资,由决定聘用者依照前条规定确定,履行相关手续及申报后,由行政部将每月考勤情况转交给财务部门后财务部门发放。第十一条 行政部门按照公司的相关指引为员工办理社保等福利。第十二条 员工的奖金分为月度绩效和年终奖,由行政部每月或年终根据已审批的方案、材料、流程按
11、有关规定核算并通知相关部门发放。 第十三条 休假详见员工福利制度中的休假管理。第十四条 部门有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。第十五条 为不影响部门员工的工作气氛与情绪,凡是提出辞职、调动或被解雇的员工,一经部门总监审批,在交接工作期间即不能参与部门的各种活动,如会议,聚餐等。第十六条 正式员工辞职的,必须提前半个月向公司提出辞职报告,由部门经理签署意见,经批准后,上报总经理审批,审批通过后,该员工按公司辞职流程办理辞职手续。第十七条 部门员工要求调离本部门时,必须经相关负责人同意,报行政部门人事,按公司调动流程程序办理调动手续。第十八条 员工未经批准而自行离
12、职的,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责任。第十九条 员工必须服从组织安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者,部门有权予以解聘、辞退。第二十条 部门对辞退员工持慎重态度。部门负责人无正当理由不得辞退员工。确需辞退的,必须填报辞退员工审批表,提出辞退理由,对符合辞退条件的,报部门经理批准后、总经理审批,通知被辞退的员工到行政部门理辞退手续,并按公司辞职流程办理相关手续。未经部门经理和总经理批准的,不得辞退。第二十一条 辞退员工,必须提前半个月通知被辞退者。除特殊情况即时上报解雇,该员工接通知当天即办理交接工作并离开该岗位。第二十二条 员工严重违反规章制度、后果严重或者违法
13、犯罪的,公司有权予以开除。第二十三条 员工辞职、被辞退、被开除或终止聘(雇)用,在离开公司以前,必须交还公司、部门的一切财物、文件及业务资料,并移交业务渠道。否则,行政部不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责任。第二部分 人事管理规章一、总 则 第一条 本部门对人员职称规定如下:第二条 本部门员工,按其所任职位职务的繁简,责任的轻重,分为四个等级。第三条 每职位均设置一“岗位说明书”,说明其职责内容及职位等级。二、任 用 第一条 行政人员通知应聘者投递简历至公司邮箱,简历合格者则会接到面试通知,并在应聘者面试前让其填写应聘人员登记表。由行政部主管进行面试,进行初步的笔试口述考核。面试通
14、过后,再由应聘岗位的主管负责人进行面试。第二条 各级人员的派任,均应依其专业经验予以派任。第三条 新进人员经试用考核合格后始予正式任用。三、 入职1. 新员工入职(1)接到录用通知后,请在指定日期到公司人力资源部门报到,如因故不能按期报到,应与行政部门取得联系,另行确定报到日期。 新进人员于报到后,试用开始前,应办妥相关手续,详见公司入职流程。(2)新入职员工有一周的学习培训适应期,了解接触工作内容。每天按时参加培训,并顺利通过考核可转为实习岗。(3)正式入职后,向行政部门递交身份证复印件,学历证明复印件,以及两张一寸免冠照片。(3)录入指纹,以及基本信息。领取工作牌、办公用品及其他相关资料。
15、(4)与部门负责人见面,接受工作安排,并与负责人指定的入职引导人见面。2. 实习试用期新员工实习期为1-3个月,试用期间应由所属组别经理会同行政部切实考核。试用成绩欠佳,或品行不良,或发现其进入公司前有不法事情者,报批后可随时停用。 (1)试用期间,公司会为你指定入职引导人,帮助你接受在职培训,熟悉与工作有关的各项具体事务,包括:向你介绍公司文化、公司制度、各部门职能、人员情况;讲解你的本职工作内容和要求。(2)行政组按新员工物品发放制度,发相应的办公用品给新员工并安排座位,以及告知其设置电子邮箱、使用办公设备、用餐、搭乘车等。(3)试用期内,如果你确实感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差
16、距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果你的工作表现无法达到要求,公司也会终止对你的试用。(4)试用期内连续缺勤达5个工作日或累计缺勤达15个工作日,公司将终止对你的试用。(5)新员工试用期间工作不满7日辞职的,不予发放工资。试用一月不合格者,发放70%工资,并辞退。但对于部分工作认真负责、刻苦努力的但不合格的新员工,发放70%工资后可延长试用期。3.转正实习期完全符合公司工作要求的员工,人力资源部门同事会适时提醒你填写、提交转正申请,执行转正审批流程。如果在试用期内缺勤累计达10个工作日(含)以上,你的转正时间将会被顺延。第一条 本部门各级人员的职责,除依
17、岗位说明书说明外,当该说明书没有提及而经上级领导指派交办的,应尽力完成,不得拒绝接受。第二条 本部门在职人员均应遵守下列规定:1准时上下班,对承办工作争取时效,不拖延不积压。2服从上级指挥,如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述。一经决定,应立即遵照实行。3尽忠职守,保守业务上的机密。4爱护本公司、部门财物,不浪费,不化公为私。5遵守公司、部门一切规章及工作守则。6保持公司信誉,不作任何有损公司信誉的行为。7注意本身品德修养,切戒不良嗜好。8不私自经营与公司业务有关的商业或兼任公司以外的职业。9待人接物要态度谦和,以争取与部门内部、横向部门关系良好为基础交往。第三条 部门工作时间,根据考勤管理办
18、法提及的上班时间严格执行。第四条 休假管理 (摘自人力资源办颁布的休假制度):第五条 组别负责人对直属的员工,负有平时工作成绩考核的责任。每月一次,应将各项人员的工作情况,评审月度绩效评估,表现特出或不合格者逐一详列于公司员工特殊情况汇总表中,均应详述理由。递送人事核阅及密存并汇总部门总监批阅,作为年度考核、升迁及培训等的参考依据。第六条 年度工作考核,按照员工内部考核与晋升管理办法执行执行四、离职第一条 公司因业务紧急,可随时裁减人员,但解雇人员时,应于十日前预告。策二条 员工对于其所承受之工作不能胜任时,根据公司相关条例部门亦可随时解雇,并照公司解雇条例提前10天预先通告。策三条 员工在接
19、到前项预告后,如另谋工作可以于工作时间请假外出,但每星期不得超过两日的工作时间,其请假日的薪水审批后发放。第四条 员工辞职,应于七天前以书面形式递交给组别负责人、行政部加意见核准,由行政部汇报部门总监批准后,上报相关部门审批,批准辞职后,应即办妥移交,并可依其申请,由集团人力资源部发给离职证明书,但不发给任何补助或津贴。如离职未经核准,或移交不清,即擅自离职者,以免职处理。第五条 职员不论依照上列任何条款暂时或永久离开本公司者,均应办妥移交,如因移交不清,致本公司发生损害者,均应依法追究其赔偿。第三部分 事务处理制度一、总则第一条 本制度细则依照公司常规规程制定。第二条 部门一般常规人事业务,
20、依照本细则规定办理。第三条 可按照以下相关指引办理业务,可由行政部协助,如有变更按公司最新规定办理。业务分类为:入职、请假、辞职、考勤。二、 流程图(一)公司新员工入职流程图(一) 入职手续办理 (二)公司员工考勤流程图(三)公司员工请假流程图公司员工请假请到行政部领取相关申请表。【事假】:必须提前申请,并填写事假申请单,请假一天的需要部门领导签字,三天以上(包含三天)需要总经理签字,若无领导签字,视为无效。(具体请看二十二条)【病假】:请填写病假单,请假一天的需要部门领导签字,三天以上(包含三天)需要总经理签字,病假单可以在员工康复后到公司补写或者电话告知行政部及领导,若无领导签字或者无电话
21、通知,则视为无效。(具体请看二十三条)1.经理级以下人员,请假3天以下(不含3天)由部门经理批准,3天(含3天)以上由总经理批准,所有请假都需到行政部备档2经理级人员休假由人力资源办审核总经理批准,行政部备档。【婚假】:请婚假的员工需凭法律承认的结婚证书向部门申请,部门经理审批后,方可休假;【产假】:请员工凭医院证明(即孩子的出生证)及政府部门签发的计生证明(即准生证)到行政助理处申请产假。【丧假】:员工的直系亲属(指配偶、父母、配偶父母、子女)去世公司给予3天带薪慰唁假,但必须将相应死亡证明或当地派出所证明以及双方关系证明交人力资源办审核;(四)公司员工辞职流程图(一) 辞职(辞退)手续办理
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