大学迎新晚会策划书经典模板5篇集锦大全 .doc

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1、大学迎新晚会策划书经典模板 5 篇集锦大全大学迎新晚会筹划书(一)主办单位：邵阳学院生物与化学工程系团总支学生会承办单位：邵阳学院生物与化学工程系宣传外联部、文艺部邵阳学院生物与化学工程系二 OO 八迎新晚会概况“相聚 2010，Ji 情 2010!”邵阳学院迎来了 50 年校庆。这是喜庆年份，这是欢聚的时刻。同样 08 级新生的到来给我们生化系也带来了新的活力，为了表示对新生的欢迎，让学弟学妹们感遭到生化系的温和，感遭到邵阳学院的魅力，我系精心筹划了这台晚会。这台晚会是新生的盛会，更是邵阳学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富学院四方的人文气息，加强大学生间文化交流的主旨。在广

2、大师生努力学习科学知识的同时，留意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的方式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。总之，这将是一切欣赏性的、最有特色的迎新晚会，一场真正属于大学生本人的晚会!邵阳学院生物与化学工程系二 OO 八迎新晚会活动方案一、主旨：1、喜迎大一新生，营建一个温馨的气氛，使其更快更好的地融入大学新生活2、丰富校园生活，弘扬学院文化，承继本系特色3、届时，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的开展打下良好根底。二、晚会主题：“相聚 O 八、Ji 情 O 八”三、时会时间：2010 年 9 月 25

3、日四、晚会地点：三栋教学楼歌舞厅五、参与人员：生化系领导、老师及全体新老学生六、筹备安排：1、前期：晚会的拟定、人员工作分配2、中期：拉赞助、节目编排，活动宣传3、中后期：节目选择，人员详细安排4、后期：一切筹划完毕，节目彩排，全体工作人员各就各位，晚会如期进展。七、具休人员工作安排总负责：黄晓荣、陈百利、董俊、何穆婷、罗伟参谋：曾纪朝、黎小武、陈振辉、袁翠禅、袁显忠、李萍、王广超、张学虎、包忠斌、唐懿、缪春梅主持人：唐懿、黄丹通知领导：主席团人员(负责联络领导参加晚会)督察组：李娜、包小芸、缪春梅(负责工作人员签到和催促工作)联络组：周志国、黄子洋(负责联络各组人员各就各位)宣传组：陈旬、黎

4、庆、罗伟(负责晚会前的宣传工作)。节目编排组：董俊、何穆婷、陈姣丽(负责节目的编排工作)舞台工作组：张学虎、胡礅柱、秦智强、傅丽萍(负责晚会音响、灯光、话筒和道具的传递等工作)。后勤效劳组：周彪、姜建芳、左英、李晚兰、康娟(负责晚会现场舞台布置发放矿泉水等效劳性工作。)接待效劳组：邓有兰、陈静、马艳婷(负责接待领导、嘉宾入场，以及给领导倒茶等工作)。财产保卫组：张虎、陈伟艺、杨英、唐飞飞、邹亚琴(负责晚会的平安及治安工作，维护现场秩序及财产的保管)。财务组：杨万良、黄万有(负责晚会现场用品的购置与治理)。摄影组：左英(负责晚会的摄影工作)。台词撰写组：殷桃、曾乐(负责主持人台词的撰写)。机动组

5、：包忠斌、梅玲、田京(负责晚会的应急工作，及支援需要协助的各组)。八、本卷须知：1、每个团学干部应明晰本人负责的工作是什么，工作中互相分工合作!2、遇各类突发征询题，有关方面应本着互相理解原则，友好协商处理。3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。4、活动中出现各种本人处理不了的征询题，请及时找负责人。5、提示大一新生留意当晚会场卫生，不要带瓜子花生等考试内，以上事项有不明白的地点请找负责人。大学迎新晚会筹划书(二)一、活动背景及主题：为 xx 届新生举办迎新晚会目的在于表达学校正新生的欢迎，展示当代学生的风采表达学院文化;也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生

6、活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温和。二、活动时间：X 月 XX 日晚 X:XX 晚会正式开始三、活动地点：学生活动中心四、主办单位团委五：承办单位：团委学生会六、前期预备：1、宣传：(201X 年 X 月 XX 日至 X 月 XX 日)主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。(1)展板宣传：内容：“201X 届迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生留意;同时写上接受新生节目报名的内容)要求：展板设计方式应表达热情、青春活力的基调。数量：一张展板(三张一开纸大小)展出地点：在新生宿

7、舍楼下(2)广播宣传(广播站)：内容：“201X 届迎新晚会期待你的参与!”活动时间为 201X 年 X 月 XX 日至 X 月XX 日。我们等你来!要求：广播站分别在 X 月 XX 日至 X 月 XX 日期间进展广播。(4)在学校网站、贴吧进展宣传：由团委办公室。2、节目甄选预备：新生节目报名及甄选：新生节目在 201X 年 X 月 XX 日至 XX 日两天甄选节目排练时间X 月 XX 日进展晚会彩排，彩排地点为：3、物资购置：所需物品：喷绘(12*4)，租借舞台，桌椅(视嘉宾人数而定)，汽球(色泽艳丽、光亮)6-7 包、丝带、彩带假设干，荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。七

8、、活动时间安排：本次活动时间为 2012 年 X 月 XX 日至 X 月 XX 日。X 月 XX 日至 X 月 XX 日为宣传及节目甄选时间;X 月 XX 日至 X 月 XX 日为物资购置时间;晚会安排：(一)、晚会预备：1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;3、确定主持人两名及主持稿;4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。晚会当天：(1)X 月 XX 日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并预备本次竞赛的舞台装饰工作。(3).X 月 XX 日下午 X 点所有演员集合完毕，6 点 10 分所有演员(节目负责人)签到完毕。(4).X 月 XX 日

9、下午 X 点 XX 分.学生会成员进展签到，各组工作人员到位;(5)X 月 XX 日下午 X 点 XX 分，晚会正式开始。(二)、晚会流程：晚会分为三个篇章：一、给你们的见面礼;二、我有我的 young!三、一起去今后!第一篇章：给你们的见面礼：(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)开始：(1)由学生排练的歌舞方式的开始;(2)主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;第二篇章：我有我的 young!由大一新生表演节目()第三篇章：一起去今后由领导讲话(三)、迎新晚会后期安排：1、活动完毕，所有演员代表及工作人员上台合影纪念;2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;3、学生组织所有同学

10、拾掇会场(清扫场地及整理搬运道具);4、活动完毕后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部，由组织部进展汇总);5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音材料至学校网站。八、活动所需物资：1、舞台装饰：脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯2、音响设备、3、嘉宾席：节目单，桌椅;4、其他：服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。九、活动人员安排：由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。应急预案1、由组织部安排人员做好消防平安工作2、应及时疏通平安通道，保证紧急情况发生时能及时疏散人员3、演员的平安保障，应预备急救药箱。大学迎新晚会筹划书(三)20 xx 年

11、，充满活力的一 20 xx 年，青春激昂的一 20 xx 年，学院迎来了又一批的莘莘学子，他们带着满腔热诚，参加到福州大学厦门工艺美术学院的这个大家庭当中，为了让他们尽快的熟悉新的环境，更快的融入到学校的气氛中，我院举办了这次的迎新生晚会，使新生去感受校园的爽朗气息，更带动整个校园的气氛，丰富了校园生活。同时，通过此次晚会，还可以挖掘更多的文艺人才，并为他们制造了一个展示本人的舞台，更可以为新生提供一个新老生交流的平台。【晚会的组织】此次迎新晚会由院文艺部组织筹划，加上院学生会当强大的支持后盾，构成了一支具有凝聚力强，工作才能突出，经历丰富的主力队伍，成功的举办了多个大型文艺晚会，一次比一次进

12、步，一次比一次精彩。在此次的迎新生晚会当中，我们仍然会拿出十分的热诚，十分的干劲，十分的智慧，十分的努力，发挥团队精神，与老师、同学携手办出一台有我院特色的晚会。【晚会主题】“以心迎新”，又一届的新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生可以感遭到学校这种大家庭的感受，即有家的温馨，又有爽朗的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。【晚会性质】晚会是一场充满热情，活力四射，激扬青春，愉快为基调的一场迎新生晚会。【晚会方式及内容】晚会节目以大一，大二为主，内容不限，方式不限，符合主题，学院的艺术团，街舞队，乐队，

13、歌唱团等社团预备节目，并进展选择。其他由各 20 xx 年段文娱部部长预备节目，以语言类的节目为主。所有节目需提早彩排，通过节目筹划组审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会筹划组决定。此次晚会的节目要求精，最后选择的节目每个 20 xx 年段都有出个精深的节目，在节目当中可以穿插大一新生的介绍(以 20 xx 年段为单位)【晚会的地点和时间】地点：学院礼堂时间：20 xx20 xx 年 9 月 28 日【晚会的筹备以及安排】晚会整场负责人分为 7 组1、节目组：由文艺部负责，对节目进展催促和质量监视2、宣传组：由宣传部出海报，在学校最显眼的地点张贴海报、横幅，以及网络

14、信息，广播站发布。3、外联组：由外联部负责晚会的赞助商，同时负责对商家承诺的效劳工作。4、礼仪组：由生活部负责，训练礼仪小姐，届时负责迎宾工作。5、舞台组：由文艺部，生活部，宣传部负责，确保舞台的搭建及时及质量，晚会期间灯光设备、音响设备的安装的选制。6、后勤组：由办公室，外联部负责，化装间以及化装人员的安排。由志愿者和红十字会负责礼堂卫生的清扫。7、机动组：由学生会的其他成员负责，会场秩序，会场后勤保障以及处理紧急情况。【前期预备工作】一、宣传工作：1、布幕背景制造(包括、主题、主办与承办单位、)2、海报的制造现张贴3、横幅制造与悬挂4、节目单的设计与制造二、舞台灯光、音响的预备工作1、晚会

15、器材租借2、道具的预备(按照各节目所需)三、晚会节目筹划及彩排工作四、舞台布置物品、工具购置借用等【各阶段任务及工作分配】晚会前三个阶段：1、晚会筹划及预备期(20 xx20 xx 年 8 月 23 日20 xx20 xx 年 9 月 10 日)本阶段主要完成宣传、节目搜集及确定赞助商(1)节目搜集：8 月 28 日-9 月 5 日老生节目搜集完成，并对老生节目的负责人开会提出晚会节目质量要求。9 月 8 日-9 月 10 日新生节目搜集完成，并与大一新生辅导员和教官沟通并安排节目的搜集。(2)主持人选拔：通过广播站举办的主持*赛来选拔此次晚会的主持人，并由文娱部进展最后的严格考核。(3)赞助

16、商确定：由外联组负责。联络商家，并配合商家作好宣传工作。(4)前期宣传：由宣传组负责。由宣传部负责晚会背景喷绘一张，以及 3-4 张晚会海报的设计。2、晚会协调及进展期(20 xx20 xx 年 9 月 10 日20 xx20 xx 年 9 月 24 日)节目选择及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购置。1)节目选择及排练：第一次彩排：由*负责筹集与通知，节目组负责监视，于 9 月 21 日 7：0010：00 对节目进展第一次彩排，此次彩排也是对所有节目的选择，保存质量高的节目，以确保晚会的质量。由文娱部*负责，通知各节目负责人，把节目的名称以及负责人的联络方式进展最后确实

17、认，报于文娱部节目负责人。预备第二次彩排。排练地点：依各节目负责人自选，假设须用礼堂必须想上级领导申请方可排练时间：由各文艺委员自行安排，并由*负责催促。第二次彩排：文娱部*负责，通知各节目负责人，在老师的指导下于 9 月 24日 7：0010：00 学院礼堂进展第二次彩排，此次彩排由节目组负责，监视节目质量，严格把关，并对节目进展最后的要求以确保晚会质量。(2)中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。(3)舞台及道具确定：由舞台组负责。结合节目组舞台要求，对舞台进展设计。以各节目内容的需要来预备道具或负责安排好节目所提供的道具设备。并安排好后勤人员负责台

18、上的道具搬拿。(4)物品购置及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。除了舞台组负责的道具之外，其他所需要道具由生活部安排，如荧光棒，气球等。同时训练 4 名礼仪小姐，进展迎宾以及分发传单。物品需要情况征求各部。3、晚会倒计时期(20 xx20 xx 年 9 月 24 日20 xx20 xx 年 9 月 27 日)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、最后一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制造。(1)晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。于 9 月 24 日，*娱?咳嗽毙倘范谀康螅砂旃抑谱鹘谀康?200 份左右，请柬(包含邀请嘉宾以及其他院校的请柬)，派发给到场嘉宾及邀请学院领导，团委

19、书记、辅导员等主要成员观看演出。(2)各节目加紧排练。并于 9 月 27 日 7：0010：00 进展全面的最后一次彩排。(3)末期宣传：宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放，广播宣传。(4)费用搜集：由统筹组负责。务必收正规发票。4、晚会后期工作：费用处理书面总结网络宣传【节目单】略【资金预算】1、背景主题海报：150 元2、租借灯光：900 元3、现场饮料：300 元(包括排练时的饮用水)4、前期宣传(海报 4 张)：150 元5、请柬(20 份)：20 元7、荧光棒气球等：150 元8、演出服装及主持人服装：700 元9、化装品：150 元10、其他材料(装饰彩带、彩纸等)：150 元

20、总计：2670 元大学迎新晚会筹划书(四)一、组织机构。主办部门：校文体部协办：社团部二、晚会内容。XX、XX 级同学以学长的身份用文艺节目、积极向上的气氛来迎接新生彰显大学风采三、节目要求。要求每班至少上报一个内容积极向上的文艺节目，文艺委员组织本班同学利用课后时间认真进展排练，参加彩排。彩排进展选择彩排时间：20 xx 年 9 月 14 日、19 日演出时间：20 xx 年 9 月 20 日下午 6 点(初定)5.举办地点：校综合楼二楼报告厅四、活动要求：工作人员：彩排、演出均要准时到各自岗位，在新生根本入座之前 XX 级学生不得进场。节目内容要积极向上，引导新生正确的认识大学生活。演出人

21、员提早做好预备在指定区域入座。在场的 0809 级同学有责任上台参加活动，以免造成游戏冷场。表演时应认真负责，如有临时改动应及时与工作人员联络。演出时要求服从组织者的统一安排，做到演出紧凑有序。五、主持人及嘉宾。主持人：_嘉宾：陈老师，袁老师等校领导，以及团委学生会各部门主要负责人六、奖励方法。晚会活动均设前三名，获奖获得小礼品，给与相应的德育加分。大学迎新晚会筹划书(五)一、本次晚会的宣传意义为：1.学风建立2.迎接新生3.师生联欢4.展现电气学子风采5.总结校庆二、晚会目的及意义1、晚会目的：欢迎新同学、交融师生友谊、加强学风建立工作，展现电气院特色和风采、扩大电气院学生会阻碍，树立电气院

22、学生会品牌。2、晚会意义：使电气学院更好的融入理工西区的大家庭里，向西区各学院展现我院精神风貌.深化贯彻书记的领导思想，积极促进我院学风建立，提供同学的学习兴趣，让同学们认识到学习的重要性，鼓舞同学以学习为重心，同时促进师生关系，增进同学之间友谊，这是晚会的严峻意义。又是一年过去了，我们电气学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向参加到电气系这个团结友爱的大家庭。我们计划通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，向大一新生展现出我们电气系师生最热情爽朗的一面，也为他们的大学生活掀开一片崭新的乐章。同时，我们通过这台文艺晚会开掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借他丰富

23、大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。三、晚会亮点创新音乐剧，街舞社团表演，精彩吉他，魔术表演，以学风建立为主题的”三句半”节目表演校园十佳歌手的演出。四、晚会方式全系每班的节目不限，方式不限，内容尽量贴近主题。所有节目需提早彩排，合格的节目方可演出。节目演出次序由晚会筹划组决定。五、面向对象1、本次晚会的面向对象以参加演出学校学生为主。2、届时，将邀请学校领导和老师。六、晚会各个环节安排宣传和扩大阻碍力：由宣传部负责出海报，条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地点;条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，

24、假设被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制造好节目单。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部负责写稿，以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要操纵当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样)。礼仪小姐训练与安排：由*部负责训练礼仪小姐，并负责预备绶带。礼仪小姐安排在门口负责迎接嘉宾老师，并带着他们入席。选择主持人：主持人数量在 4 个左右，其中有一名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔气质佳表达才能、组织才能应变才能和责任心强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须通过审查。晚会完毕后礼堂的清扫负责人：所有学生会成员。注：由晚会筹划小组负责对各个部门

25、及节目彩排的监视、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，处理突发事件。七、迎新晚会节目流程与方式(此为简单流程，详细流程待第一次预选完毕后及时附上)(一)学风建立启动仪式1.开始前循环播放学风建立学生会活动纪念视频2.启动仪式1)主持到位，宣布仪式开始，介绍到场嘉宾，领导2)领导上台，启动学风建立活动3)领导讲话4)品学兼优学生代表讲话4)主持宣布启动仪式成功(二)迎新联欢晚会1、开始倒计时，开始演出2、老师讲话，宣布迎新晚会开始3、文艺演出4、闭幕八、迎新晚会工作日程安排1、预备阶段 9 月 27 日10 月中旬2、活动后的宣传与总结 11 月初预备阶段筹划

26、前期(节目素材成型阶段)时间：9 月 27 日9 月 30 日1)筹划组人员与各班班主任、班长沟通，理解新生的特长及班级同学传达报名工作。可向各班班长或直截了当向筹划组人员报名(报名名单需注明选手的姓名、专业、节目、联络方式及备注无法自备的道具)2)初步确定报名名单3)确定并通知考核人员在会议室进展评选4)确定正式人员名单，分配详细节目的负责人。中期(排练阶段)时间：10 月 11 日10 月下旬1)各节目负责人上交排练详细安排(时间、地点)2)各节目负责人汇报彩排进度及存在征询题。3)进一步提高节目水平，各节目负责人操纵并反响节目时间，预备道具和必需的设备，及时处理出现的征询题。4)确定节目

27、时间，打印节目单、预备好晚会用曲及伴奏并留意备份。后期(细节完善阶段)5)最后五天预备工作1、汇报性彩排，并确定最终节目单2、演员服装：由外联部负责或演员自备。3、买齐晚会当天场地所需的所有设备(拉花、气球、荧光棒、口哨、饮用水，一次性水杯)4、商家材料由外联部送筹划组5、完成晚会认证的相关材料6、海报两份，贴于校内校外7、布场的详细人员之间协调通知活动现场预备工作1、场地布置2、演出人员到场熟悉场地3、主持人到场4、礼仪小姐到场5、礼仪小姐向嘉宾发送节目单6、主持人宣布晚会正式开始活动后的宣传与总结11 月初召集筹划组人员对晚会完毕后的宣传工作予以安排，宣传部将晚会情况写稿至校报等处九、要求

28、以及本卷须知1、晚会完毕后立即开展清理会场工作2、各负责人在尚未开展本人的工作或完本钱人的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程3、如不能立即归还的物品，先运回教学楼 E1132 或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。4、鼓舞晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。5、晚会完毕后将对此次晚会的各项工作进展全面细致地总结。6、如对本筹划不明直截了当征询筹划组人员。7、相关责任人的联络方式。8、节目应急方案：(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台预备，前一个节目由于各种缘故无法按时出演时，下一个节目及时跟进。(2)文艺节目在演出过程中发生失误或无法顺

29、利进展的情况时，工作人员组织演员重演此节目;假设重演仍出现征询题，则该节目立即退场，是详细情况决定其再次重演或取消。9、其他紧急情况发生时，有筹划组负责处理。十、迎新晚会宣传效果及展望1、校内主要报纸，小报将对本次活动进展详细报道。2、哈尔滨理工大学校园广播站将进展全方位、立体式追踪报道，并为赞助商进展长时间滚动宣传。3、我们将会在哈尔滨理工大学网站进展宣传。我们将会在哈尔滨理工大学电气学院范围内的各大海报栏及广场地带、食堂等长时间悬挂横幅、展板等宣传海报。一、主旨1、丰富校园生活，弘扬学院文化，承继本系特色2、届时，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的

30、开展打下良好根底。3、通过晚会方式表示对大一新生的热烈欢迎，加强新生的凝聚力和团结力，协助同学建立积极向上的学习.生活态度，同时加强与高年纪学生的沟通交流。二、晚会主题“相聚口腔，我们在一起”三、时会时间暂定 20 xx 年 x 月 xx 日四、晚会地点待定五、活动要求节目内容必须健康积极向上，可以充分爽朗气氛，鼓舞节目方式多样，有创新性和渲染力的节目优先。六、活动对象1、xx 学院 20 xx 级大一全体新生。2、有高度热情和积极性的 xx，xx 级学生以及其他院系学生。七、活动人员1、xx、xx 级 x 学院有才艺的学生。2、xx 学院学生会所有工作人员。八、筹备安排前期预备工作：1.大一

31、二三节目上报(10 号前大一报于 xx，大二三报于 x)2.1012 号中秋放假 节目预备3.给有特别要求的同学提供必要的协助，例如：小提琴，电子琴，古筝，话剧剧本等。4.xx 号晚上六点半作节目和主持人的初步选择(敲定主持人(大一一男一女，大二一男一女)教室：xx5.xx 号晚上六点半节目第二次选择 上交音乐 节目排序 主持人安排流程 教室：北 xx6.xx 号晚上第一次彩排：(上交音乐，xx 带音响)教室：北 53057.xx 号前买好机器(音响、麦克风)：xx8.xx 号预订机器(麦克风、灯光)：xx请嘉宾：院长、书记等 6 位、三位口腔辅导员、三位学生会主席、两位年级长、各部长，由文艺

32、部按照晚会节目单，预备背景音乐、服装，及道具或由表演者自备。8、25 号下午正式彩排 借场地(教室)：纪检部 北 4402 通知选手道具乐器等都预备好，服装打扮一切打点完毕通知需要相关部门的协助 通知嘉宾领导9、xx 号下午布置场地：北 4402借麦克灯光支架等：xx场地装饰：xx 黑板报：板报组负责 10、26 号晚上迎新晚会礼仪：xx 旗袍带绶带即可 节目音乐及乐器音响配置：xx 灯光+道具搬运：志愿者电脑：xx九、具休人员工作安排办公室 生活部 文讯部 宣传部 文艺女生 学术部 实践部 外联部 体育部 纪检部 维权部 通知领导：主席团人员(负责联络领导参加晚会)办公室：负责签到工作(学生

33、会工作人员)、提供装饰物、棉线、绶带两份、打气筒、工作证假设干(25，最好再多带几个)文宣部：负责晚会前的宣传工作：海报宣传(4 份，23 号前做好。每个宿舍楼一张，26 号当天负责收回贴于晚会现场。大三女：娄欣 大三大二男：xx 大二大一女卉 大一男：xx)板报组：负责负责会场标语及板报。文艺女生部：负责节目的编排(包括选择，彩排，候场等)生活部：负责发放矿泉水等效劳性工作;协同志愿者完成晚会后的卫生清扫(25号前买好)接待效劳组：xx，负责接待领导、嘉宾入场，端送抽奖箱纪检部及体育部：负责晚会的座位安排平安及治安工作，维护现场秩序及财产的保管，纪检部负责占教室详细座位安排：舞台右下角留 1

34、516 个位置(大三)，舞台左侧全部留给演员及道具乐器等，第一排 6 位领导+3 位辅导员，第二排三位主席+两位年级长+五位部长，第三排五位部长+三位志愿者 xx，第四排两礼仪+三位志愿者社会实践部：活动拉取赞助化装组：赞助公司提供，化装品(胡晓宇处)(备选：xx)摄影组：xx舞台工作组：志愿者(负责晚会椅子桌子的搬运，音响、灯光开关、话筒和道具的传递等工作)。志愿者：提供;节目现场的布置(包括海报，彩带，气球的装饰)台词撰写组：主持人十、本卷须知1、每个团学干部应明晰本人负责的工作是什么，工作中互相分工合作!2、遇各类突发征询题，有关方面应本着互相理解原则，友好协商处理。3、活动中各环节责任

35、分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。4、活动中出现各种本人处理不了的征询题，请及时找负责人。十一、晚会详细流程1.主持人：xx注：节目将近 80 分钟 领导讲话 10 分钟 主持人讲话时间 20 分钟 总共 130 分钟 主持人需开关调控前台灯配合上下场抽奖环节和完毕语时提及赞助商2、工作人员及办公室干部及志愿者 15：00 到(工作人员：志愿者 文艺女生部干部 xxxx)板报组 16：30 到 标语 xx 学院 2xx 级新生xx，迎新生文艺晚会 通知演员主持人礼仪 16：30 到并化装通知部长们(生活部纪检部体育部社会实践部的部长们)17：00 到分配任务 大一大二负责人通知学生 18：

36、10 务必到场 18：1518：30 彭文涛安排赞助公司宣讲18：3018：50 嘉宾入席(留意统计嘉宾数安排嘉宾席放置水和节目单)19：00晚会正式开始 开始白介绍领导、嘉宾(给主持人介绍词)领导辅导员讲话 节目开始第三和第六个节目之后抽奖 21：0021：30 完毕 十一、预算 当天食品类：水：约 1.5*10(小瓶农夫山泉)，计 15 元 节目单复印：1*20，计 20 元 当天装饰：气球：2.5*6，计 15 元 彩带：1.5*15，计 22.5 元 棉线：1*3，计 3 元 机器类：彩灯：暂定 2 盏(约 80 元)无线话筒 2 个、有线话筒 1 个(60 元)话筒架 4 个(40 元)音响：以往我院举办活动时，所用音响均为租赁，每次大约要 300 元左右，而我们院要举办迎新晚会，校园风采大赛，校运动会，外联活动，宣传部活动，校园歌手大赛，女生月活动(舞会)等这些活动时都需音响设备，一年下来，花在租音响上的费用大概都在 800900，再加上话筒等，所需费用就更多了。因而我们建议趁这次迎新活动，院里可以买音响设备。这不但能节约下租赁音响的费用，而且举办起活动来也更加方便。到的一些关于音响设备的情况按照我们搜索的情况来看，网上此类音箱大概在 600 块左右，带功放，送话筒，较适宜我院购置。因而我们购置音响的预算在 600 块，还望院里可以批准。总预算共计：约 858 元。