学校部门职责范围.doc

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1、学校部门职责范围 （一）办公室办公室是学校校董会、校行政领导下的综合部门，负责学校工行政作的组织、协调，对学校各处室就有关工作进行指导。其主要职责范围是：1、起草学校报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结，起草或审核以学校名义上报、下发的文件，向学校发布通告、通知。2、组织安排学校性会议，负责会议议定事项的督办工作。3、协调各职能部门工作，组织有关处室完成共同负责的全局性工作任务。4、协助学校领导开展思想政治工作及其研究，组织开展各种类型的政治学习。做好学校精神文明创建工作。5、掌管、使用学校印鉴、名章，审定校内各部门印章的刻制，并对印鉴使用进行监督。6、收发有关文件、信函、电报、报刊、邮

2、件等；办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和学院限期办理的事项。7、管理校内电话通讯设备；安排节假日值班。8、负责学校对外联系，统一处理与本校相关的群众来信来访工作；调度车辆、管理会议室。 9、管理学校档案，做好学校大事记和重要历史资料的保管工作，指导各部门做好档案工作。10、负责办理教职工的请假、休假和销假事宜。（二）教务处教务处是校领导领导下负责教学管理工作的综合部门，其主要职责范围是：1、组织制订教学计划，编写教学大纲，组织新专业开发、老专业改造。制订教学规章制度，对学校专业调整提出建设性意见。2、编发学校课程表，统筹安排学校教学进程；指导各专业组工作。3、组织检查教学计划实施情

3、况，检查教学进度和教学质量，提出改进教学工作、提高教学质量的意见和办法。4、负责核算教师教学工作量，做好教师的工作量统计工作。5、负责学校考务工作。负责在校学生学习期间各类成绩的汇总及考试总结工作，编制学生学习成绩汇总表。6、收集整理有关教学工作的各种资料，负责按上级要求编报理论教学统计报表；整理教学档案，并定期向学校档案室移交。7、组织对所属教师的教务业务考核，提出使用、晋升和奖惩意见。8、负责学校教材建设。提出教材选用意见，负责教材的征订、采购工作；负责校本教材开发和编写工作；负责组织教具的制作、购进和推广使用。9、做好教师到企业实训锻炼的相关管理工作。10、在校领导下负责学校实习教学工作

4、：（1）组织制订有关实习教学的规章制度，报学校审批后执行，确保实训教学工作的正常开展。（2）根据专业教学计划和教学大纲的要求，与各专业协商组织所属各专业组编制各专业实习教学计划和实习课题安排，制订实习和技能训练等实践教学的教学大纲。（3）下达校内实习教学任务，检查实习教学计划实施情况，检查实习教学进程和教学质量，提出改进实习教学工作、提高实习教学质量的意见或办法。（4）负责学生职业技能考核和鉴定的工作。（5）配合做好实训安全管理工作。（三）督导室督导室是在校长领导下，负责如下工作。1、代表学校对全校各有关部门的工作进行监控、督促、评估、指导，保证学校的决策及各项工作目标的实现。2、督导检查相关

5、部门对学校的决策、规章制度、工作规划的执行以及工作目标的落实情况。3、进一步探索和完善教育教学及管理质量监控体系和质量评估标准。实现我校教育教学和管理工作的制度化、规范化、科学化。4、实施教学全过程的督导与监控，把好教学全过程各个环节的质量关。5、经常深入到教学班随机听课，检查任课教师教学情况，及时提出意见和建议。6、指导专业建设、课程建设、教材建设，配合各专业做好教学基本建设。7、开展调查研究，收集掌握对教学改革、教学管理、教学质量、课程建设等方面的意见和建议，及时反馈校领导。8、督导领导决策、批示、交办事项等的落实情况。9、经常对督导部门进行考察、分析，做出评价，撰写督导报告，并与督导部门

6、交换意见，及时向学校领导进行反馈。10、完成校领导交办的其它工作。 （四）学生处学生处是在校领导下管理和教育学校学生的职能部门，其主要职责范围是： 1、根据学校工作计划，制订学校德育工作计划并组织实施。负责学生卫生保健教育、心理健康教育、法制教育和劳动卫生教育。2、负责军训、新生入学教育等工作，协助就业指导办公室等部门做好毕业生的跟踪调查工作。3、负责指导班主任开展学生思想教育和日常管理工作，负责班主任培训、考核工作。4、会同教学部门对学生德、智、体等方面进行综合测评，负责学生操行评定、品德评语及毕业鉴定管理工作。 5、负责有关学生的奖惩统计工作，负责班级工作考核工作，做好三好学生、品学兼优生

7、、优秀学生干部、文明宿舍、先进班集体等评选工作，并及时加以表彰。6、负责办理学生违纪处分、撤消处分手续，处理学生重大偶发事件及后进学生的教育转化工作。 7、与资助办等部门共同制订学生奖学金、助学金评选条例，组织评审、发放学生奖学金和助学金。 8、管理学生工作的相关档案，并定期向学校档案室移交。9、接待和处理有关学生问题的来信、来访工作及外调工作。9、会同校团委指导学生会开展工作，丰富学生的课余生活，提高学生综合素质。10、会同有关部门，搞好教室和学生宿舍的管理工作。 （五）招就处 1、根据国家招生政策，结合学院发展的实际，组织生源调查与招生预测，制订年 度招 生工作方案及实施细则，送学院讨论并

8、组织实施 2、负责按照学院有关规定制定招生规范管理的规章制度，并监督执行 3、负责学院招生的对外宣传及宣传资料的编写、制作、发放，组织招生宣传队伍，建立招生咨询渠道和招生网络体系，做好生源组织工作 4、负责做好新生咨询工作及新生入学报到组织工作.1、负责毕业生就业工作年度计划的制定和组织实施工作。2、负责制定毕业生就业工作有关规定。3、负责就业指导队伍建设及安排创业指导课工作。4、负责建立毕业生数据库及维护工作。5、负责毕业生需求信息的收集和发布工作。6、负责组织召开各类就业洽谈会工作。7、负责毕业生就业管理及就业咨询服务工作。8、负责调研毕业生思想动态，及时解决毕业生中存在的问题。9、负责毕

9、业生推荐表、协议书的指导和审核工作。10、负责毕业生档案移送工作。11、负责毕业生跟踪调查及各类数据的统计和分析工作。 （六）信息中心负责学院教育教学后勤工作的职能部门，其主要职责范围是：1、负责学校网络的规划和建设以及校园网的扩建、升级改造及维护工作，协助各部处室做好校园网站的规划、建设、维护及更新工作。2、保障学校互联网接入的畅通，负责学校网络的日常管理和维护，保证校园局域网连续、正常、安全运行。3、承担学校计算机教学的后勤和辅助工作；编制上机表，编制多媒体教室使用安排表。4、负责学校计算机的软件维护及计算机硬件的日常管理、维护和部分维修工作。协助总务处做好信息技术类财产管理、清点及保管工

10、作。5、确保学校音像系统的正常运行和音像教育教学的正常开展。6、协助相关部门做好学校网络信息资源建设和信息交流，协助相关处室做好对学校教师进行计算机应用技术培训和指导工作。 （七）成教处成人教育处具体负责成人学历教育、短期培训和各类专业继续教育培训工作。1、组织成人学历教育、短期培训班的招生、组班、学籍管理工作。2、负责制定成人学历教育、短期培训班的实施性教学计划、教材采购计划，报校领导批准后安排组织实施。3、负责成人教学文件的管理，处理相关行政事务，制定部门年度工作计划和进行年度工作总结。4、负责成人班学生教育管理工作，完成领导交办的其它工作。 （九）总务处(归服务公司？)总务处负责学校后勤工作的职能部门，其主要职责范围是：1、负责对学校食堂的管理、检查和监督。2、负责教职工宿舍的管理、调整工作；协助学生处管理学生宿舍。4、负责学校固定资产的管理工作。5、负责学校房屋的修缮与管理。6、负责学校物资的计划、申报、采购、保管、分配与供应工作。