中铁十二局集团公司-施工企业责任成本管理讲座.docx
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1、中铁十二局集团公司-施工企业责任成本管理讲座 施 工 企 业 责 任 成 本 管 理 讲 座 中铁十二局集团公司总会计师 尹在圣 各位领导、同志们: 特别感谢总公司的领导和党校的领导给我供应了这么一个向大家学习的时机,能和各位领导和同志们坐在一起研讨问题,我感到特别的荣幸。依据支配,让我把中铁十二局集团近几年来推行责任本钱管理的一些做法和体会向大家做个汇报。在管理方面我是一个赤脚医生,自己边学边干,结合企业的实际和同志们一道做了一些有益的探讨,也有了一些收获。其中责任本钱管理就是我们这些年来注意探讨和总结的课题之一。借此时机我就十二局集团责任本钱管理方面的一些做法作以简要的汇报。汇报五个方面的
2、问题:一、责任本钱管理的由来及历史演化;二、对责任本钱管理的几点相识;三、责任本钱管理所涉及到的一些相关概念;四、中铁十二局集团公司推行责任本钱管理的主要做法;五、推行责任本钱管理应着重解决的几个问题。 一、责任本钱管理的历史演化 责任本钱管理是西方责任会计和中国改革开放的实践相结合的产物,也可以说是我们吸取西方责任会计的有益阅历,结合中国特色的市场经济,嫁接出来的一种现代化的管理方法。一西方责任会计的开展与演化 西方责任会计的形成也许经验了三个开展阶段: 一是阅历管理阶段 从18世纪下半叶到19世纪初期,西方国家相继起先了工业革命。在这一期间,企业之间的竞争日趋猛烈,一些资本家和企业管理者为
3、了掠夺更多的财宝,已经意识到科学管理、责任的重要性,但那时,主要还是阅历管理。二是科学管理阶段 从19世纪末期起先,以美国泰罗为首的经济学家提倡了科学管理的思想,其核心就是如何使工人提高劳动效率。他认为当时工人提高劳动效率的潜力是很大的,因此,采纳了标准化、定额化等管理的方法。三是现代管理阶段 在阅历管理阶段,企业管理者为了实现企业目标,已经相识到了责任管理的重要性;在科学管理阶段,为了建立工人的责任履行状况,实现了标准化、定额化的管理;在现代管理阶段,更加注意人的因素,充分调动人的内在能动性,通过建立数学模型和系统程序,并采纳运筹学等方法,确定企业的目标,组织、限制、决策等并使之到达最优组合
4、,以实现企业总目标。二国内企业经济核算制的建立和开展 建国后,我国的经济核算体制也经验了一个从无到有,从弱到强的开展过程。50年头初期,我国学习苏联的阅历,起先实行企业内部经济核算体制,但当时企业内部经济核算的内容也仅限于生产指标,劳动指标,带有典型的方案经济色调;60年头初期,随着我国社会主义经济建设的不断开展,企业内部的经济核算制的内容也在不断深化,在过去单一指标核算的根底上,起先实行车间、班组本钱核算,但由于十年动乱中各项规章制度遭到破坏,使本钱核算工作被迫停滞;70年头末期,大庆油田领先复原了企业内部经济核算制,根据统一领导、分级管理的原那么,实行了“两统、“五定。80年头,随着企业经
5、济责任制的推行,首钢公司领先实行了企业承包经营责任制。在此根底上,很多企业还将承包经营责任制的原那么引入企业内部管理机制,实行了企业内部承包经营责任制。综上所述,尽管我国企业内部经济核算制在理论上还没有进行系统的、全面的总结,在实践中尚有不尽人意的地方,但是完全可以说,我国的企业内部经济核算制,就是我国责任本钱管理的雏形。三国内责任本钱管理思想的形成和开展 90年头初91年以邯钢为代表的责任本钱管理模式出台,其核心思想是“倒逼本钱,一票推翻。随着邯钢阅历的推广,责任本钱管理这一现代化的管理方法起先在全国普及。我上面之所以给大家讲这些,是想告知大家,责任本钱管理是社会进步的产物,是历史开展的产物
6、,是企业先进管理文化的代表,从某种意义上讲,不懂责任本钱管理,就是一个不称职的企业管理者,不抓责任本钱管理,就是失职。二、对责任本钱管理的相识 我为什么要讲这个问题,是因为我在工作的实践中遇到许多麻烦的问题,其中之一,就是一些管理者,到目前对责任本钱管理还没有引起足够的重视,甚至错过了大好的开展机遇。下面,就对责任本钱的理解和相识我谈四个观点: (一) 推行责任本钱管理打造价格优势的根本平台 国资委李荣融主任在今年8月13号召开的中心企业负责人会议讲话中指出:“企业之间的竞争首先表现为价格的竞争,价格竞争的背后主要是本钱的竞争。还有一句话:“本钱指标是反映企业管理水平最见功夫、最实在的指标。目
7、前施工企业承揽的任务,均是通过投招标的方式获得,然而“最低标价中标又是国内发包方业主普遍实行的方式。在这样一个竞争环境中,施工企业的盈利空间再次缩水,有的企业甚至在一些“无标底中标的工程中,赔得血本无归,连一声叫卖都赚不到。有人把上面这种现象称之为“微利时代的到来。随着“微利时代的不期而至,施工企业之间的相互竞争变得更加残酷,在这样的残酷竞争中,施工企业也将面临着再次洗牌。施工企业经营领域之间的竞争,说究竟就是价格的竞争,在“无标底中标的过程中,谁的标价最低,谁就会中标。然而企业的降价每次都是建立在本钱降低的根底之上的,本钱的上下确定着企业进入的门槛。施工企业只有在本钱下降根底上的降价,才是一
8、种合理的降价。降价的结果是将价格平衡点以下的企业一次又一次大规模的淘汰,使行业的集中度不断提高,行业的标准经济水平不断攀升。综观以上所言:本钱确定价格,价格确定市场占有率,市场占有率的上下,确定着企业生与死。这就是施工企业为什么要重视责任本钱管理的道理之所在。“节约就如针挑土,奢侈就如浪推沙。在市场机制不断健全的形势下,那种阿里巴巴,一不当心就翻开了1号盗藏室的山洞,钱得来特殊简单的时机已不复存在了。一分辛苦一分回报,一分耕耘一分收获,才是企业生存的规律。企业不能变更环境改变的客观规律,但是完全可以通过机制创新,将命运牢牢驾驭在自己的手中。有一家日本餐厅和一家中国餐厅紧挨在一起,都卖煮鸡蛋,都
9、很受顾客的欢送,但在经济效益上,日本餐厅却远比中国餐厅赚得多。专家通过对这两个餐厅煮鸡蛋的过程进行比拟,才找到了答案。日本餐厅对煮鸡蛋容器的大小、传热性能都有严格要求,因此打火后1分钟水开,再过3分钟关火,利用余热煮3分钟;而中国餐厅那么随意放上一口锅,添进一瓢水,打火后3分钟水才开,再煮大约10分钟后关火。专家计算结果显示:前者至少能节约4/5的水、2/3以上的煤气和将近一半的时间。日本人打算好一切才打火,不奢侈能源,还充分利用余热来煮鸡蛋,又有效利用了热量。而中国人是先点着了火再做其他事情,这又奢侈了能源。所以,前者在火和煤气上就比后者节约了将近70%的本钱,并且日本餐厅利用节约的一半时间
10、供应了更快捷更优质的效劳。简简洁单的煮鸡蛋的故事告知我们:本钱管理就是这么简洁,简化为一个操作程序,一个生产过程,简便易行;本钱限制又是这样困难,困难在于难以建立科学的责任体系,难以对每一个管理链条上本钱的有效限制。所以,只有将先进的管理方法、经营理念贯穿于每一个细微环节之中,才能尽量削减企业资源的奢侈,实现对本钱的有效限制。二完善的责任体系,组织架构是驾驭企业本钱的缰绳 本钱管理是一个链条、一个流程、一个集成。说它是一个链条,是指工程本钱发生在投标、中标,直至交付运用,甚至保修期这样一个长长的链条上;说它是一个流程,是指在这个链条上有很多重要的环节,包括工程部的组建、布局和施工方案的确定,施
11、工队伍的选用,物资材料的保障,平安质量的限制,进度的快慢等等,每个阶段的重点不同;说它是一个集成,是指在本钱管理这个链条和流程中,涉及到方方面面的职能和责任,方方面面的职能和责任不能集成,本钱限制就会流于形式。本钱管理这个大系统包括很多子系统,都应当有一套完整的机制和制度来标准,没有一套详细方法是搞不成的。三扎实配套的根底工作是企业本钱管理的“铺路石 责任本钱管理是企业方方面面管理的集成,“千里之行,始于足下,完成一项系统工程,没有一套扎实的根本功是不行的。推行责任本钱管理必需有一整套的配套措施和制度,我们把这些工作概括为推行责任本钱管理的根底工作。这些根底工作概括地说有以下几个方面:首先是建
12、立科学的运行机制和体系;二是企业要有自己的定额;这是进行本钱定价的根底;三是要有与之相配套的责任本钱核算方法和报表体系;四是要有自己的培训教材和简便易学的操作案例;五是要开发出与责任本钱相配套的软件;六是要有与之相配套的管理制度。假如上述根底工作有一项不到位,责任本钱管理就会流于形式。四第一管理者的执行力责任本钱管理的助推器 责任本钱管理是个大系统,是由假设干子系统组成的,从这个意义上讲责任本钱管理是企业全部管理的集成,因此,在这个大系统中单靠某一个部门或者少数人是集成不了的。第一管理者必需亲自抓,必需亲历亲为。假如把责任本钱管理的全过程比做一趟正在行驶中的列车,那么第一管理者就是火车头,各责
13、任主体就是依后组成的车列,根底工作就是路途,运行各机制就是轨道。列车运行,没有轨道不行,没有线路不行,没有列车也不行,没有火车头更不行,缺一不行。三、责任本钱管理的相关概念 为了便于大家对后面所讲内容的理解,我就几个相关的概念,做以简要的提示。什么是“本钱?本钱是“为过程增值或结果有效所发生或应发生的资源消耗。从这个定义可以看出,人们对资源的消耗都是出于肯定目的的,这就是“为过程增值或结果有效,对施工企业而言,就是追求利润的最大化,任何组织和个人的活动其过程都是为了增值,都是在追求结果的有效性,为此所发生或应发生的全部资源消耗,都认为是本钱。 什么是本钱管理?换句话说什么是施工企业的本钱管理?
14、这里我们也给他下一个定义,所谓本钱管理是指在满意工程质量、工期等合同要求的前提下,对工程实施过程中所发生的费用,通过方案、组织、限制和协调等活动实现预定的本钱目标,并尽可能降低本钱费用的一种科学的管理活动。 一什么是责任本钱?责任本钱是指根据责任者的可控程度所归集的应由责任者负担的本钱。通俗地讲,责任本钱就是根据谁负责,谁负担的原那么,把本钱归集到负责限制本钱的责任中心的帐户上,一个责任中心所发生的可控本钱之和构成这个责任中心的责任本钱,工程部全部责任中心发生的本钱之和构成了工程部的责任本钱。责任本钱是以责任中心为对象进行归集的有关可控本钱,不行控本钱不负责。因此,责任本钱是科学管理开展到肯定
15、阶段的产物,是现代化管理方法和本钱现代化的重要指标之一。它的核心是责任。责任本钱首先是第一管理者的责任,只有第一管理者有责任,才能把责任传递到企业的各层领导,传递到最底层。责任本钱的要素有:可控本钱、责任、利益和合同。责任本钱是以可控本钱为对象,以责任为中心,以利益为驱动,以合同为载体的有机联系的相互制衡机制。精确的说它是一种机制,而不是制度。责任本钱它具有本钱管理的全过程性、全员参加性、系统性、预控性、可控性、互动性、连锁性和责、权、利的统一性。 二什么是可控本钱?前面我们屡次提到了可控本钱的概念,我们也给他下个定义,所谓可控本钱,是指在特定的时期,特定责任中心的负责人可以计量、可以驾驭其发
16、生状况,并可以加以调整的本钱。 三什么是责任本钱核算?施工企业的责任本钱核算,是以责任中心的责任可控本钱为对象,以责任中心为核算主体,以责任预算、经济管理、责任会计为主要手段,对责任中心的责任本钱进行的归集和界定,明确责任履行结果,实施考核兑现。 四什么是责任本钱管理体系?责任本钱管理是企业全员管理、全过程管理、全环节管理和全方位管理,是商品运用价值和商品价值结合的管理,是经济和技术结合的管理。它既与企业财务管理亲密结合,又是企业管理系统的一个子系统。是一项涉及面广且较为困难的系统工程,因此构建一个完善的责任本钱管理体系,对指导责任本钱管理工作的开展,标准责任本钱管理行为,突出责任本钱管理的工
17、作效果都具有非常重要的作用。 构建责任本钱管理体系必需从我们本企业的实际状况动身,必需遵循责任本钱管理的根本操作规程。总结近年来企业在责任本钱管理方面的阅历教训,目前我们中铁十二局集团公司责任本钱管理体系的根本框架应包括以下几个方面的内容:编制、审批施工组织方案;清查审核工程数量,调查、确定内部价格;划分责任中心确定责任范围;编制责任预算;签订责任合同;进行责任限制;验收工作量,归集本钱费用;进行责任本钱核算、精确计算盈亏;考核评价责任成果、兑现经济利益。四、中铁十二局集团推行责任本钱管理的根本做法 一开展责任本钱管理的背景 责任本钱管理作为现代企业管理的一种方法,对它的认知认同是一个渐进的过
18、程,它既承载着我们对历史教训的反思,也反映着企业改制后,我们着眼打造核心竞争力的总体设想。改制前,我局生产经营规模较大,经营领域较宽,以房地产开发为主的附营产值一度占到企业总产值的五分之一。每年都能刚好足额完成上交款,是铁道部、建设部的改制试点单位。但在一片赞扬声中,却隐伏着资产质量差、经济运行举步维艰的问题。主要表现在资金高度惊慌,面临支付危机;资产不实,经济泡沫严峻;局部单位资不抵债,全局经济非常虚弱;工程亏损面较大,工程收益始终在低谷中徘徊。面对恶劣的经济状况,我们结合市场形势和企业的长远开展,进行了仔细反思。我们深刻相识到:必需通过开展的方法解决问题,过份纠缠历史问题的功过是非没有意义
19、,只有通过开展,增加收益来源,才能使全部问题迎刃而解;必需标准行为,遏止资产流失现象,亡羊补牢,不能让历史的悲剧重演;必需搞实资产,为企业真正负责,不能虚盈实亏,自欺欺人;必需走低本钱扩张之路,在竞争对手之间技术优势、施工实力相差无几,产品高度同质化的状况下,通过打造价格优势构建企业的核心竞争力。基于以上相识,我们实行了一系列重大举措,主要包括:强力经营,广揽任务,为扭亏增盈供应活水源头;全面标准经营行为,严格限制对外投资、担保和借款,努力保全资产;削枝强干,规整产业,撤并不会挣钱只能花钱的单位,扎住“流血的口子;以开展责任本钱管理为主线,强化本钱限制,提高工程盈利水平;实行稳健的财务政策,狠
20、抓财务管理,大力消化潜亏,加强资金聚集,全面优化资产质量;等等。这些举措有效促进了全集团经济状况的改善和企业竞争力的提高。1998年以来,承揽任务逐年增长,生产经营规模不断扩大,2004年承揽任务到达143亿元,完成产值80亿元。实现利润8000万元以上,改制后,先后消化历史潜亏8.1亿元,归还改制前的银行贷款2.3亿元,新增机械设备投入超过9亿元。目前全集团总资产33.7亿元,货币资金存量15.3亿元,连续四年无银行贷款,全集团整体无亏损。企业的财务状况接着向好的方向开展。责任本钱管理作为这一系列举措的重要组成局部,在扭转集团经济形势,提高企业竞争力方面发挥了其应有的作用,为企业铺平了可持续
21、开展的道路。它同其它措施一样,从根本上讲,均是为了扭转改制前恶劣的经济状况,力求尽快摆脱经济逆境的产物;也是照应市场经济的要求,力求形成价格优势,着眼打造企业核心竞争力的产物。二推行责任本钱管理的指导原那么 关于责任本钱管理工作,其实我们早在1991年就起先接触,并着手在工程上推行,当时还特地为此印发了?试行方法?。但直至1998年改制前,这项工作始终没有真正推动起来。究其缘由,重视不够、推行不力是其一;但更重要的缘由是当时没有很好地把握推行这一活动的根本原那么。原那么不清,致使方法不灵,效果不明,事倍功半。而改制后之所以能把责任本钱管理有效开展起来并取得肯定成效,我们感到除了领导重视外,关键
22、是坚持了以下原那么: 第一、本钱“系统集成的原那么。工程本钱发生在投标、中标,直至交付运用,甚至保修期这样一个长长的系统链条上,假如方方面面的职能和责任不能集成,本钱管理就是一句空话。责任本钱管理要想取得明显成效,必需在诸多方面综合用力。如坚持理性经营,强化核心客户的工作,不揽或少揽降造率太高的工程;加强施工管理,确保工期、质量、平安受控,防止因工程“起火冒烟引发效益流失;深化劳动人事制度改革,削减工程部因人员膨胀、吃“大锅饭造成本钱居高不下;等等。近几年,我们之所以在本钱管理方面取得明显成效,与确立系统思路,坚持对本钱限制进行综合治理这一指导原那么是分不开的。其次、预控到位的原那么。即本钱责
23、任必需事先明确,工程长必需承当令人心服口服的经济责任。其中的关键:一是强调预控,工程部的经济责任必需在开工之前予以确定,奖罚条件清晰,不能打糊涂仗;二是测算精确,工程先天条件千差万别,应有统一的标准对工程先天的盈亏潜力进行测算,所定经济指标既要让工程部经过努力能够实现,还要让全部工程部均站在同一起跑线上,拉齐考核的标准。第三、机制确保自行运转的原那么。责任本钱管理不应只是一种吩咐,而应成为一种机制。即给定的政策必需把方方面面的利益挂起钩来,使企业本级和工程部内部能够实现自我约束、自我监督、自我运转;应削减行政吩咐的干脆干预,使限制本钱成为每一级、每个人的自觉行为。第四、企业和职工“双赢的原那么
24、。责任本钱管理既要促进企业效益提高,又要使职工得到实惠,二者不能偏废。无视前者,责任本钱管理就丢失了意义;无视后者,责任本钱管理的开展就不行能有真正的动力。三实施责任本钱管理的详细做法 基于以上原那么,为使责任本钱管理工作能够自发有效运转,我们着重从责任本钱管理体系建设、核算方法、操作流程、督察制度、根底工作等方面入手搭建起了责任本钱管理的根本平台。我们中铁12局集团公司责任本钱管理的主要内容归纳起来为三句话:三级责任本钱管理体制,两挂钩的运行机制,一个体系六项制度的保障体系。它有三个特点:第一个特点是硬化了责任指标,即把限制本钱的指标硬化到个人,上交企业费用是固定的,工程只能在限制指标内进行
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