党办秘书工作总结(共11篇).docx
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1、党办秘书工作总结(共11篇)第1篇:党办秘书工作职责 工作职责 办公室是学院院党委和院行政日常工作的综合办事机构,是学院的重要对外窗口,也是领导联系群众的桥梁和纽带,具有参谋助手、综合协调、信息督查、服务保障等职能。作为党办秘书的主要职责是: 一、在院党委、学院的领导下,认真贯彻党和国家有关方针、政策、法规法令和上级部门的指示、规定及院党委、院行政的决议、决定等。 二、负责起草党委(党办)的工作报告、决议、通知、信函、计划等文件,以及文件材料的交印、校对和发送工作。 三、了解并掌握学院动态,根据党委对工作的意图和要求,深入实际调查研究,做好上情下达和下情上达工作,提出合理化的建议,为领导决策提
2、供有价值的意见和建议。 四、组织安排全院性的各种会议和重要活动;负责党委会的记录,会议结束后,根据需要,撰写会议纪要或会议决定。协助做好院长办公会、党政联席会、行政办公会等会、院长办公会、党政联席会、行政办公会等会议记录,会议结束后,根据需要,撰写会议纪要或会议决定。 五、掌握、协调、督促和检查各系、部、处、室、分院贯彻执行上级和院党委、院长办公会议有关决议、决定的情况。 六、负责党委(党办)组织召开的各种会议的组织工作,会议内容确定后,起草会议通知,通知有关部门,准备议题材料。 七、做好校内各单位向党委报送的请示报告、汇报及传阅材料的送阅处理工作。送阅材料应及时、迅速、准确,并及时催办、定期
3、检查,总结领导批示意见的落实情况,及时向领导汇报。 八、负责党委各类信息对教育厅、教育局等上级部门的上报工作。 九、协助做好由党办公室承办上级领导部门要求督办的来文以及兄弟单位来往函件的处理。 十、协助做好上级机关和兄弟单位有关领导来我院视察、参观、访问的接待工作。 十 一、协助做好接待和处理群众向党委反映情况的来访和来信工作。 十二、协助办公室领导组织协调有关部门、单位共同协作办理的综合性工作。 十 三、负责校内外网络宣传报道工作,及时撰写新闻报道。 十四、负责学院网站的管理,及时维护和更新。负责督促各系部管理各单位网站。 十五、负责网站域名相关注册管理。 十六、树立以教学工作为中心的观念,
4、全力服务于教学工作。不断强化管理,树立服务意识,改进工作作风,努力学习业务知识,提高工作效率。 十七、完成领导交办的其它工作。 第2篇:秘书工作总结 工 作 总 结 花开花落一年过,树凋树茂岁月去,2022年又将过去,新的一年即将来临。我到XX公司工作近两年来,在公司领导以及同事们的支持和帮助下,我较快地适应了工作。回顾这段时间的工作,我在思想上、学习上、工作上都取得了一些进步,也成长了不少。但也清醒地认识到自己的不足和需要改进完善的地方。现将任职以来的工作情况作一个总结。 一、工作中的表现。 在领导的关怀、信任和指导下,先后任职总裁秘书、办公室副主任,让我不断成熟和进步,个人工作能力也在逐步
5、提高,这些都离不开领导的栽培和同事的帮助。工作期间,我认真负责的做好本职工作,工作态度端正,吃苦耐劳,做事细致,与同事之间关系融洽。积极参与公司组织的集体运动会,参与年会的筹办以及重大对外宣传活动的准备工作等,并能较好的完成所负责的工作任务。在有接待工作中能识大体,顾大局,基本上能圆满完成每次的接待任务。配合总裁助理做好办公室行政事务方面的管理,参与公司管理制度的制订和员工制度的培训。严格遵守岗位职责,完成领导交办的各项工作。 二、存在的问题 当然一个人不能满足于现状,在取得领导和同事认可的同时,也会有许多问题存在,要想得到更好的锻炼和提高,能为公司发挥更大的作用,体现自己更多的价值,也要认识
6、到自己的不足并加进改进。鉴于公司领导对我的期望和要求,自我认为在工作中主动性还不足, 有时遇事考虑不够全面、细致,偶有失误出现。理论水平、专业知识、以及对具体工作的实施与计划等问题上还有待进一步提高。 三、以后工作的思路。 作为办公室副主任,对自己要管理严格,以身作则,树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任伙伴。我决心在以后的工作中加以改造和解决工作中存在的问题。 1、加强学习,拓宽知识面,实际工作中,要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路,做到谨小慎微。 2、本着实事就是的原则,努力使自己更好地做好本职工作,并且
7、自己应该而且能够做的事情,勇于承担,不退缩、不逃避,勇敢地面对每个困难。 3、注重本部门的工作建设,加强管理,团结一致,形成良好的工作氛围。 4、严格执行公司各项管理制度,维护公司利益,积极为公司发展壮大做出应有的贡献。 最后,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善,做个合格称职的办公室主任。 2022年12月27日 第3篇:秘书工作总结 管理部秘书工作总结 每月工作事项: 1.总部、大区下发的专项任务:总部与大区每月会不定期下发各体系专项,分部秘书为第一接收人,在传达给负责总监与对口部门后进行专项下发并续进行跟踪,在专项到期次日进行汇总并上报总部各级领导,跟进打
8、分状况,根据总部管理中心的要求分部于每月日上报上月度专项汇总完成状况,后期进行上报,总部跟据不同阶段针对分部专项完成率、专项上报及时率等作为考核总经理、管理部的依据之一! 2.战略指标上报:根据门店经营部提供的相关数据,结合总部下发的数据模板进行填报,完毕后交由总经理审核签字并回传至大区管理部(现在在等总部通知更换新模板,这几月未作) a) 部门考勤:管理部每月考勤的上报,人力资源部每周会下发前期的考勤记录,审核并督促管理部人员进行如实情况上报,每月月底时整体汇总考勤出勤状况,并将具体信息反馈给人力资源部,下月初在上报人资部部门人员纸质版考勤出勤状况、请假状况及考勤汇总表。 每月重点专项工作:
9、 1、分部会议形成的任务与决议的管理跟踪:每周一下午召开经理例会,早晨草拟会议通知并下发至一二级各店店长,例会纪要与两个工作日内撰写完毕,并交由领导审核,完毕后上报OA并下发至经理级以上人员.2、会议组织:分部领导每周 二、周四固定会议,接收会议通知后通知各位领导与相关议题参会人员,开会前40分钟视频连接、白板共享等会前准备工作,总部管理中心会根据各分部会议连接的及时性与会议组织效率进行考评。 3、管理部日常报销单据的上报和流转:管理部每月临时性的费用报销,并进行跟踪提醒。 4、管理部部门日常工作打分表:根据大区下发的表格,请总经理对管理部日常工作状况进行打分,并回传至大区管理部张婉玲。 5、
10、每日各职能部门日工作推进表流转:各职能部门经理每日工作的推进落地情 况,并将其中值得重视的时间进行标记,后期进行追踪处理结果。 6、文件单据的及时流转:将职能部门与门店每日文件单据送至领导处进行签字 及审核,后期进行文件单据的发放。 7、每日分部总监碰头会会议纪要:每日早晨10:00前上报大区管理部孙卓蔚, 分部总经理召开各位总监每日晨会会议纪要。 8、西安分部物流基地工作内容汇总:每周一与连锁开发部沟通物流基地进展状 况,并将连发部相关表格上报给大区管理部张婉玲。 9、月度汇总并跟进职能经理每周门店巡店整改问题及反馈:每周一收取职能部 门经理周休二日门店巡店反馈信息表,整体审核后上报总经理,
11、次月前半月将整月巡店进行汇总整理,发至各相关部门进行上报,并要求门店与职能部门同时进行反馈。 10、跟进分部“绿色通道”问题反馈情况:前期与各相关部门进行问题沟通, 每周一上报总部沈丹妮分部“绿色通道”信息反馈表。 11、督促并跟进二级分部周工作计划总结:每周一通知二级总上报二级上周 工作总结与本周工作计划,审核无误后上报总经理纸质版。 临时性工作: 1 周末总部召开临时性会议,前来分部连接视频的准备工作。 2 参加总部与大区会议前期的各项准备工作。 3 物品入库及领用事宜。 4 1号会议室环境卫生整理工作。 5 省市区相关部门前来开会准备事宜。 6 领导交代的其他事宜。 第4篇:秘书工作总结
12、 工作总结 一、接待 1、日常来访招待 注意事项: 2、商务宴请接待: 注意事项:订餐订房,要熟悉各酒店饭店特色,菜品特色,价格,地址,联系方式提前熟悉酒店饭店环境,周到礼貌的引导宾客,点餐时注意菜品价格及菜肴 搭配,结账前注意核对菜单,既要大方周到,又要节约成本 注意敬酒时起身站立,宾客没坐下之前不要坐下来 注意茶水,酒水,饮料的添加 吃饭时尽量融入其中,学会陪吃的艺术 注意说话的态度语气,表情及肢体语言。做到大方得体,不卑不亢 二、会议 1、一般业务会谈 做好会议记录,资料准备充分(包括通讯录,名片等可能用到的资料),注意会谈中的细节,如提前到达会谈地点,弄清各方面的情况(如路线)为领导服
13、务,随身携带自己及领导的名片(以防领导忘记),交换名片时注重礼仪。会谈完毕联系司机,核实领导行程安排。会谈之后注意对会谈结果及相关资料的资料,做好文档保存,事情催办及协调工作 2、合作洽谈会议 会谈前准备好领导需要的会谈资料,尽可能详细,随身备好领带名片 提前检查会议室的安排布置,通风设备,电源设备,供水设备等 做好会谈人员的接待工作,如接待人员安排,联系方式,接待车牌号等 会谈进行时,做好会议记录,会议结束后,拟写会议纪要及报道,督促会议决议的完成实施。若要更该会议地点,应提前确认好各个场地设施的布置及设备情况了,出会议室时迅速关好门,在领导左前方引导领导去下一个会议地点(或参观地点) 3、
14、重要会议 做好会议接待工作:包括会议接待计划及财务清单的拟写,行程的安排,酒店饭店的预定,预计可能的突发状况的应急方案,检查工作细目表等,计划制定后提前与参会人员沟通核实,确定行程计划的安排。(补充细节) 会议资料的准备(补充资料) 会后工作(补充资料) 三、信息收集 1、与领导工作相关信息的收集。了解领导所在进行的工作,尽可能全面的为领导的工 作提供及时有效的信息资料(如科技能源,项目申报等方面的最新信息) 2、与商务接待及日常工作相关的信息收集 商务接待方面:收集包括食住行等方面的信息,尽可能全面 日常工作方面:如通讯录,公司相关资料等(如公司财务申请报销流程流程) 四、日常事务 包括卫生
15、整理,工作汇报等 五、提醒备忘事宜 如接待外宾是,提前告知各国风俗习惯 9月26日 第5篇:秘书工作总结 秘书工作总结 一年以来,在办公室的领导下,在同志们的支持和帮助下,我作 为一名新手秘书较好地履行了工作职责,完成了工作任务。现将工作情况作以简要总结。 一、加强学习,不断提高政治理论和岗位知识水平。 具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我们应该坚持不懈地学习党的路线、方针、政策知识,认真学习了新党章和社会主义荣辱观,积极学习落实十八大精神,并结合工作实际撰写了心得体会;在工作中以及工作之余积极学习文秘相关知识,同时还积极参加会堂和办公室的各项学习活动,认真学习公司各项制
16、度,努力充实会堂各部门的知识等。 二、勤于动笔,增强文字功底;大胆实践,将理论应用于实际。 秘书工作要求有较强的文字表达能力。材料的写作要求尽可能的详尽、准确, 这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。我们应该努力钻研业务,在观察中学习,积极向领导和其他部门学习,仔细分析上级机关的材料,多进行换位思考,努力提高写作水平。坚持读书看报,收看新闻。坚持做到勤思、常练、多改,努力提高文章质量。虚心与同事交流写作体会,汲取有益经验。为积极做好本职工作做好坚实的基础。 三、努力做好领导的助手,牢固树立服务意识,创造性地开展工作。工作中,我们应该随时提醒自己牢固树立服务意识,不断提高为领导
17、服务的质量,努力做好领导的助手。在工作中坚决服从会堂领导和办公室主任的安排部署;办文细、办事稳;领会领导意图快、贯彻落实快、具体操作快;熟练掌握计算机等现代办公设备的操作和使用。在起草领导讲话、草拟工作汇报、下达通知时,仔细校对、认真核实。严守机密,工作中坚持做到办事扎实,不把家庭困难和个人情绪带入工作,努力把会堂领导和办公室主任交办的每一项工作落到实处。在完成本职工作的同时,对领导和组织上交办的其他工作任务,都能够认真负责的做好,并力求做到紧急事马上办,优先事尽快办、普通事抓紧办,努力促进部室之间的合作、同志之间的团结。 四、团结同事,努力工作。 在工作中,要注意团结同事,宽以待人,不计较个
18、人得失,任劳任怨,努力做好自己的工作。同时严于律己,不把小事当无事,不把小错当无错。时时、处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。 办公室工作纷繁、琐碎,经常容易出现错误、失误,在日常工作中,同事们出现了失误,我们要给予他们宽慰和鼓励。跟自己有关的工作出现了错误,我总是主动承担责任,不把责任推给他人。 办公室工作无小事,任何一件领导交办或同事托付办理的事,都要千方百计地去把它做好。例如对于要印发的文件,每次都要进行认真的核稿和校对,并请其他同事帮助校稿,最后送给办公室主任把关,这样就会减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。 虽然我在过去一段时间的工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题
19、和不足。一是工作有急躁情绪,有时工作急于求成,法尔影响力工作的进度和质量;二是处理一些工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从下手。在今后的工作中,我还要继续加强学习,戒骄戒躁,努力实践,为把自己培养成为新时期的合格人才而努力。 第6篇:秘书工作总结 一、秘书日常工作主要工作流程 1.提前到达上班地点:负责本人及领导办公场所卫生清洁,.领导文具、茶水准备、家具、物品有序摆放, 分拆信件、分送报纸。 2.领导到达时:提示领导本日日程,汇报有关事项,询问领导本日日程,督办重要事项,急事急办。 3.进行正常事务工作:接听电话,接待来宾,资料整理,撰写文稿,打印复印来往文件,并记录,并校 对,
20、收发传真,处理催办,叫服务等。 4.领导临时交办的其他任务 5.下班时间向领导征询需办事项 6.确定是否陪领导或在家加班 7.检查文件、锁具、电器、电源情况后下班 二、总经理秘书岗位主要职责 1、负责总经理的办公服务工作。总经理日常行程的协调、安排。 2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经 理会议材料。协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料;协调与各部门的关系, 促进相关工作的推进等。 3、负责公司文秘业务指导。 4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。 5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。 6、协
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