中国溱湖湿地科普馆中央空调系统清洗保养.docx
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1、中国溱湖湿地科普馆中心空调系统清洗保养竞争性谈判文件(编号: ) 采 购 单 位 : 泰州市姜堰溱湖风景区开发建设有限公司集中选购机构:姜堰溱湖风景区公共资源交易管理工作领导小组 2015年 4月第32页,共33页目 录第一章 谈判公告第二章 谈判需求第三章 供应商须知前附表一、 总 则二、 谈判文件三、 谈判响应文件的编制四、 谈判五、 评审六、 确定成交供应商七、 合同授予第四章 评审方法及评分标准第五章 政府选购合同(参考) 第六章 谈判响应文件格式第一章 竞争性谈判公告依据中华人民共和国政府选购法、政府选购货物和服务招标投标管理方法规定,经姜堰溱湖风景区公共资源选购中心办公室批准,现就
2、中国溱湖湿地科普馆中心空调系统清洗保养项目进行竞争性谈判选购,欢迎符合报名资格条件的企业谈判。一、项目编号: 二、选购组织类型:政府选购三、选购方式:竞争性谈判四、选购内容及数量: 具体选购内容及技术参数要求详见竞争性谈判文件其次章五、合格供应商的资格要求1、供应商应具有国内独立法人资格,具有独立担当民事责任和履行合同实力,有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,有履行合同所必需的设备和专业技术实力,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,在前三年内的经营活动中没有重大违法记录。2、投标人须曾经完成同等规模及以上中心空调系统清洗保养三次以上。3、具有较强的项目管理、技术服务和组织实施实力,有实力
3、担当本项目的实施。4、具有较强的售后服务实力,并配有较强的技术队伍,能供应快速的售后服务。5、本项目不接受联合体投标。六、投标保证金:投标保证金人民币 贰仟元 整。供应商必需于谈判响应文件递交截止时间前从供应商的基本账户汇至以下账户(网银或电汇),谈判响应文件递交截止时间未到账的拒绝谈判。账户名称:泰州市姜堰溱湖风景区开发建设有限公司账 号:开户行名称:姜堰农商行营业部注:各供应商请在递交投标保证金填写银行单据时,必需注明供应商全称及选购项目。七、谈判响应文件递交截止时间和地点:供应商应于 2015 年 5月 5日 下午 15:00 前将谈判响应文件送交到姜堰溱湖风景区公共资源交易管理工作领导
4、小组办公室(溱湖大道最北端溱湖风景区管委会内),逾期送达作无效标处理。 八、开标时间和地点:1、开标时间: 2015 年 5月5日 下 午 15:00 时。2、开标地点:泰州市姜堰溱湖风景区公共资源交易管理工作领导小组办公室。其次章 竞争性谈判需求一、选购清单及参数要求:1、清洗、保养范围维护、保养工作范围:(1)、溱湖湿地科普馆:一层风机盘管27套 二层风机盘管19套三层风机盘管15套地下室空调机房主机管网等。(2)、VRV多联空调系统8套。(3)、中心空调电气系统。2、清洗、保养工作内容明细:(1)、清洗室内机水过滤器,冲洗进回水管路,改善空调室外换热效果。(2)、清洗室内机进回风口进行吹
5、污,确保空气清爽,健康。(3)、清洗室内进回水系统管路。(4)、测量电流电压,确认电源及电线的平安性能。(5)、测量系统压力,确保压力达标。(6)、检查各接线端子排,确认是否有松动。(7)、检查冷凝水排水管路是否畅通,夏季进行排水试验,检查保温状况。(8)、单台室内机试运转测试和多台室内机同时试运转测试。(9)、记录全部数据并归档。3、清洗、保养工作收费及付款方式:清洗保养完毕后,乙方将保养费用开具税票交甲方,甲方收到税票后一个月内通过转账方式将保养费支付给乙方。第三章 供应商须知前附表序号内容、要求1项目名称:中国溱湖湿地科普馆中心空调系统清洗保养项目 2选购数量及单位:详见其次章谈判需求。
6、 3谈判报价及费用:1、本项目谈判应以人民币报价;2、不论谈判结果如何,供应商均应自行担当全部与谈判有关的全部费用。4投标保证金:依据竞争性谈判公告要求交纳。5现场踏勘:供应商自行组织。6答疑与澄清:供应商如认为本文件表述不清晰、存在卑视性或者其他违法内容的,应当于2015 年5月 4日下午15:00时前,以书面形式要求集中选购机构作出书面说明、澄清或者向选购机构提出书面质疑,逾期不再受理;如有供应商提出质疑的,选购机构视状况将以答复;答疑内容是谈判文件的组成部份,在姜堰溱湖风景区网站上发布答疑公告,请供应商自行到网上查看和下载,供应商因漏看带来的后果由供应商自行担当。7谈判响应文件组成:正本
7、 1 份;副本 2 份。8谈判响应文件递交截止时间及地点:供应商应于2015年4月29 日下午15:00 前将谈判响应文件递交到姜堰溱湖风景区公共资源交易管理工作领导小组办公室,逾期送达拒绝接收。9谈判时间:2015 年5月5日 下 午 15:00 时。谈判时间地点:姜堰溱湖风景区公共资源交易管理工作领导小组办公室10评审方法及标准:(详见本文件第四章)。11成交结果公示:竞争性谈判结果公示于姜堰溱湖风景区网站上。12成交通知书:选购结果在成交公示结束后,选购机构以书面形式发出中标通知书。14投标保证金退还:除本谈判文件规定不予退还保证金情形外,未成交供应商的保证金可在中标通知书发出后5个工作
8、日内无息退还。15履约保证金:贰仟元,合同履行后无息退还。16签订合同:中标通知书发出后 10 日内。17谈判响应文件有效期:开标后30天。18说明:本竞争性谈判文件的说明权属于选购人。一、总则(一)适用范围本竞争性谈判文件适用于本选购项目的谈判、评审、确定供应商、验收、合同履约、付款等(法律、法规另有规定的,从其规定)。(二)定义1、“供应商”系指向集中选购机构提交谈判响应文件的单位。2、“货物”系指供应商按招标文件规定,须向选购人供应的一切设备、保险、税金、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。3、“服务”系指招标文件规定供应商须担当的安装、调试、技术帮助、校准、培训、技术指导以及
9、其他类似的义务。4、“项目”系指供应商按招标文件规定向选购人供应的货物和服务。5、“书面形式”包括信函、传真、电报、电子文档等。6、“”系指实质性要求条款。(三)选购方式1、本次选购采纳竞争性谈判方式进行。2、本次选购,选购预算为设定上限价。(四)谈判托付如供应商托付代理的须供应法定代表人出具的授权托付书。参与谈判的人员,请随身携带有效的居民身份证。谈判时,需在现场当众展示投标代表人的身份证。(五)谈判费用不论谈判结果如何,供应商均应自行担当全部与谈判有关的全部费用。(六)特殊说明:1.供应商谈判所运用的资格、信誉、荣誉与企业认证必需为本企业所拥有。2.供应商在谈判活动中供应任何虚假材料或从事
10、其他违法活动的,其谈判无效,并报政府选购监管部门查处;中标后发觉的,成交供应商须依照中华人民共和国消费者权益爱护法第49条之规定双倍赔偿选购人,且民事赔偿并不免除违法供应商的行政与刑事责任。3.供应商应细致阅读本谈判文件的全部内容,依据谈判文件的要求提交谈判响应文件。谈判响应文件应对谈判文件的要求作出实质性响应,并对所供应的全部资料的真实性担当法律责任。(七)质疑和投诉1、参与谈判当事人认为谈判过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的,应当在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向集中选购机构提出质疑。供应商对选购机构的质疑答复不满足或者选购人未在规定时间内作出答复的,可以在
11、答复期满后十五个工作日内向同级选购监管部门投诉。2、供应商认可选购机构在质疑答复程序中启用的调查和复评等程序,在该程序操作过程未明显违反法律禁止性规定时,不得提出疑义。3、质疑、投诉应当采纳书面形式,质疑书、投诉书均应明确阐述谈判文件、谈判过程和成交结果中使自己合法权益受到损害的实质性内容,供应相关事实、依据和证据及其来源或线索,便于有关单位调查、答复和处理。二、竞争性谈判文件(一)竞争性谈判文件的构成。1、竞争性谈判公告2、谈判需求3、供应商须知4、评审方法及标准5、政府选购合同(参考)6、谈判响应文件格式(二)供应商的风险供应商没有依据竞争性谈判文件要求供应全部资料,或者供应商没有对竞争性
12、谈判文件在各方面作出实质性响应是供应商的风险,并可能导致其谈判被拒绝。(三)招标文件的澄清与修改 1、供应商应细致阅读本竞争性谈判文件,发觉其中有误或有要求不合理的,供应商必需在 2015 年5月4日 下 午 17:00 时前以书面形式要求选购人或选购机构澄清。2、选购人或选购机构对已发出的竞争性谈判文件进行必要澄清、答复、修改或补充的,将在溱湖风景区网站上发布更正公告,请供应商自行到网上查看和下载,供应商因漏看带来的后果由供应商自行担当。3、竞争性谈判文件澄清、答复、修改、补充的内容为竞争性谈判文件的组成部分。当竞争性谈判文件与竞争性谈判文件的答复、澄清、修改、补充通知就同一内容的表述不一样
13、时,以最终发出的文件为准。4、竞争性谈判文件的澄清、答复、修改或补充都应当通过选购机构以法定形式发布,选购人非通过本机构,不得擅自澄清、答复、修改或补充竞争性谈判文件。三、谈判响应文件的编制(一)谈判响应文件的组成谈判响应文件由资信文件、商务文件、技术文件三部份组成。1、资信文件(复印件需加盖单位公章,否则视同未供应):(1)响应函原件;(详见第六章格式一)(2)供应商年检合格的企业法人营业执照(副本)复印件;(3)供应商税务登记证复印件; (4)法定代表人授权书原件(详见第六章格式二); (5)供应商代表身份证复印件;(6)法定代表人身份证复印件;(7)银行出具的基本账户开户许可证复印件;(
14、8)检察机关查询行贿犯罪档案结果告知函复印件;(9)供应商的基本状况介绍和项目经验:(响应人可依据企业业务状况供应近三年以来的合同复印件,但供应的合同里的服务内容必需与本次所投服务内容相一样);(10)空调修理与保养资质等级证书复印件;(11)供应商认为须要说明的其他文件等。注:以上资信文件谈判时均须供应文件的原件备查,供应不全或无效的将以无效标处理,供应商须将资信文件原件包装好供评审时审查。2、商务文件:(1)谈判响应函(详见第六章格式三);(2)报价一览表(详见第六章格式四);(3)供应商须要说明的其他文件和说明(格式略);(4)供应商企业简介(详见第六章格式五);(5)供应商服务承诺书(
15、详见第六章格式六);(6)培训方案(如有)(详见第六章格式七);(7)本项目实施人员状况表及相关证书(如有)(详见第六章格式八);(8)本选购文件要求供应的和供应商认为须要供应的其它说明和资料、文件。3、技术部分:(1)项目启动和实施方案;(2)项目应急处理方案(详见第六章格式九);(3)为本项目所配备设备及工具的好用性、完备性状况;(4)项目验收方案;(5)本竞争性谈判文件要求供应的和供应商认为须要供应的其它说明和资料或文件。(二)谈判响应文件的语言及计量 1、谈判响应文件以及供应商与选购机构就有关谈判事宜的全部来往函电,均应以中文汉语书写。除签名、盖章、专用名称等特殊情形外,以中文汉语以外
16、的文字表述的谈判响应文件视同未供应。 2、计量单位,谈判文件已有明确规定的,运用谈判文件规定的计量单位;谈判文件没有规定的,应采纳中华人民共和国法定计量单位,否则视同未响应。(三)谈判报价 1、谈判报价应按本谈判文件中相关附表格式填写。 1、谈判报价是履行合同的最终价格,应包括本次选购服务及所含的设备、标准附件、备品备件、服装服饰、专用工具、包装、运输、装卸、保险、税金、货到就位以及安装、调试、培训、保修等一切税金和费用。2、谈判响应文件只允许有一个报价,有选择性的报价将不予接受。(四)谈判响应文件的有效期 1、自谈判截止日起30天谈判响应文件应保持有效。有效期短于这个规定期限的谈判响应文件将
17、被拒绝。 2、在特殊状况下,选购机构可与供应商协商延长谈判响应文件的有效期,这种要求和答复均以书面形式进行。 3、供应商可拒绝接受延期要求而不会导致投标保证金被没收。同意延长有效期的供应商须要相应延长投标保证金的有效期,但不能修改谈判响应文件。 4、成交供应商的谈判响应文件自开标之日起至合同履行完毕止均应保持有效。(五)投标保证金1、投标保证金必需在谈判响应文件递交截止时间前到达指定帐户。账户名称:泰州市姜堰溱湖风景区开发建设有限公司账 号:开户行名称:姜堰农商行营业部 2、成交供应商应在中标通知书发出后7日内与选购人签订合同并交纳贰仟元履约保证金给选购人,合同履约后无质量问题无息退还。 3、
18、下列状况,投标保证金将不予退还:(1)供应商在谈判有效期内撤回谈判响应文件的;(2)供应商在谈判过程中弄虚作假,供应虚假材料;(3)成交供应商未按规定的时间、地点与选购人签订合同的;(4)其他严峻扰乱招谈判程序的。(六)谈判响应文件的签署和份数1、供应商应按本谈判文件规定的格式编制、装订谈判响应文件,谈判响应文件内容不完整、编排或装订混乱导致谈判响应文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的,是供应商的责任。2、供应商应按资信文件、商务文件、技术文件正本各1份,副本各 2 份分别编制并单独装订成册,谈判响应文件的封面应注明“正本”、“副本”字样。3、谈判响应文件的正本需打印或用不褪色的墨水填写。正
19、本与副本内容不一样的,以正本为准。4、谈判响应文件须由供应商在规定位置盖公章并由法定代表人或法定代表授权人签署,供应商应写全称。5、谈判响应文件不得涂改,若有修改错漏处,须加盖单位公章或由法定代表人或授权托付人签字或盖章。谈判响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。(七)谈判响应文件的包装、递交、修改和撤回1、谈判响应文件中的资信文件、商务文件和技术文件(正本、副本)应独立装订成册并分别密封包装在三个密封袋里,并在密封袋上相应注明资信文件、商务文件和技术文件,同时分别注明项目名称、供应商名称。也可将密封包装好的资信文件、商务文件和技术文件统一密封包装在另一个外密封袋中,并在密封袋
20、上注明“谈判响应文件”、“项目名称”、“供应商名称”;2、密封袋的封口处加盖供应商法人章及单位法定代表人或授权托付人印章(或签字);或在密封口封条上注明“开标时启封”字样,并加盖单位公章和单位法定代表人或授权托付人印章(或签字)(详见第六章格式十、格式十一)。3、供应商在谈判响应文件递交截止时间之前,可以对已提交的谈判响应文件进行修改或撤回,并以书面形式(法定代表人或供应商代表签字)通知选购人(或代理机构);谈判响应文件递交截止时间后,供应商不得撤回、修改谈判响应文件。修改后重新递交的谈判响应文件应当按本谈判文件的要求密封和签字。(八)谈判响应文件无效的情形实质上没有响应竞争性谈判文件要求的将
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