公司内部沟通会议制度.docx
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1、重庆华宇实业有限公司公司内部管理文件文件编号:版 本:文件名称:公司内部会议管理制度生效日期:编 制:审 核批 准:一、目的 对各项会议的流程进行规范,提高公司会议的办事效率和有效性。 二、会议的分类 公司例会、专题会议、临时会议等。三、定义 3.1例会 :也称为例行会议,指定期召开的会议,在我公司内部包括:周例会、质量例会等。3.2 专题会议 即为解决专项问题所须要开的会,此会的召开会另行通知。 3.3临时会议 临时会议是为解决突发事务或须要刚好解决的问题所要召开的会,生产中的临时会议也可能在现场刚好召开。 四、职责 4.1总经办:负责公司例会的组织、记录、公司周工作支配的编制、下发、跟踪落
2、实、考核以及公司级专题会议和临时性会议组织。4.2 总经理或指定代理人:负责公司例会的主持,确定公司周工作支配。4.3 质量部部长:负责公司质量例会的组织、主持、记录和现场质量快速反应会议的主持。4.4 各部门部长:参与例会并打算相关的会议资料、提报本部门须要提请解决问题,并落实各项例会的会议任务。4.5 各副总:参与公司例会、对公司各项工作进行支配,执行公司例会的各项任务。五、会议召开运行程序 5.1.会议召开流程会议的流程一般分如下五个阶段: 会议通知会议打算会议召开会议纪要的发放与跟踪效果奖罚 。5.2. 公司例会的召开流程流程责任人作业描述相关表单会议通知知A总经办主任5.2.1 会议
3、通知5.2.1.1.公司例会为公司的例行会议,会议时间:每周一下午2:30分。5.2.1.2会议地点:公司会议室(二楼)。5.会议参与人:总经理、副总经理、部门经理。5.2.1.4 会议主持人:总经理或指定代理人。流程责任人作业描述相关表单A会议打算知会议签到知各部工作汇报知探讨和奖惩知B工作支配、下周公司工作支配各部部长总经办主任会与人员与会人员副总经理总经理与会人员总经办主任副总主持人5.2.1.5 会议记录:总经办5.2.1.5 会议通知:正常状况下不须要单独通知,但在例会取消地点/时间变更或其他异样状况下总经办主任须要提前通知。5.2.2 会议打算5. 各部部长在开会前,负责打算工作周
4、报,工作周报应包含上周工作总结、下周工作支配、临时性工作完成状况、延误事项工作说明、须要领导或其他部门协作事项几个方面的内容。各部门的工作汇报的电子文档应在开会前送交总经办。5.2.2.2 总经办负责会议打算,如会议签到表、投影仪、白板笔、电脑等。5.2.3 会议签到5.2.3.1会议起先前,各与会人员在会议签到表上签名,并注明与会时间。5.2.3.2 对于确因有事不能参与会议的人员,应在开会前与会议主持人请假并派职务代理人参与会议。5.2.4 各部工作汇报会议起先后,公司各部门依据工作周报格式进行工作汇报,并依次按销售部、技术部、生产部、选购部、物流部、质量部、设备部、财务部、总经办的依次进
5、行。在某一部门汇报后,公司副总或总经理对汇报内容进行提问和质疑,汇报人应刚好进行答辩。5.2.5 探讨和奖惩5.2.6.1与会人员对各部门提出的问题进行探讨,并对延误事项进行奖惩。5.2.6.2 总经办对上周公司工作支配各项人员的完成状况进行通报,并提交例会对没有刚好完成工作事项的予以奖惩。5.2.6 工作支配和下周公司工作支配5.2.6.1 各副总依据分管业务范围,对下周相关工作予以支配。5.2.6.2 主持人依据上周工作完成情工作周报会议签到表公司周工作支配流程责任人作业描述相关表单B下发会议纪要和公司周工作支配跟踪落实考核总经办总经办况,以及各副总的工作支配,进行总结,并提出下周公司工作
6、支配。5.2.7 下发会议纪要和公司周工作支配会议结束后,总经办负责编制会议纪要、整理公司周工作支配并下发(可以通过邮件方式发放),并在公司宣扬栏展示公司工作支配,以让全员均能了解公司重点工作的内容并主动参与。5.2.8 跟踪落实 总经办负责对公司工作支配的执行状况进行跟踪验证,并将跟踪结果提报下次工作支配。5.2.9 总经办负责依据6.5要求对会议的执行状况进行考核。公司周工作支配5.3 现场出现质量问题快速反应会议5.3.1目的 规范和建立对现场质量问题快速反应的逻辑思维模式,转变管理层和服务人员参与解决问题的思想方法和看法,避开只说不做、只想不干、理论脱离现实的现象,做到管理层能够深化现
7、场、找到问题根本缘由、并进行改善,从源头上遏制质量问题再发觉象,打造一次犯错永不再犯的良性循环平台。5.3.2、范围生产现场发生的全部质量问题的处理、对策和固化。5.3.3 职责序号责任人工作职责备注1操作工发觉问题2检验员1)上报现场发觉问题,通知相关人员;2)参与现场快速反应小组;3)现场改进效果跟踪;3质量部部长1)主持现场快速反应小组工作;2)更新车间现场管理看板;3)提报日清表和任务安排表;4)参与车间快速反应小组;5)执行有关措施; 4主管工程师1)参与现场快速反应小组;2)参与车间级快速反应小组;3)有效的整改措施进行提炼,形成书面的工艺文件或工艺标准;5车间主任1)参与现场快速
8、反应会议;2)执行相关措施。 运作流程运作流程责任人流程说明模版/表单发觉问题成立小组缘由分析、对策缘由分析、对策改进效果验证改进效果验证效果推广标准固化A操作工检验员质量部长质量部长小组人员检验员车间主任检验员主管工程师5.3.4.1 问题发觉操作工在自检和互检发觉本工序或上一个工序出现了质量问题时马上须要停线时应马上检验员和班组长。生产线检验员负责将过程检验中发觉问题上报质量部长、主管工程师、车间主任等人员,属于外购件问题应刚好通知选购部长。5.3.4.2 成立小组质量问题发生后,被通知人员(或指定人员)必需保证在接到通知后15分钟内到达发生质量问题的现场,并以质量部长为小组长,成立现场快
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- 公司内部 沟通 会议 制度
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