办公室人事部工作汇报材料(共).docx
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1、办公室人事部工作汇报材料(共)办公室人事部工作汇报材料(共4篇) 第1篇:人事部工作汇报9月份人事部工作总结 人事变动、员工考勤、工资、劳动合同的签订及员工社保是人事部工作的要点。我接收人事部工作也有一个月的时间了,今日就上个月工作做个总结,同时有些问题希望引起各位的留意,有些工作也希望得到各个部门和各位同仁的协作。一、关于人事变动。人事变动包括人员调动、人员转正、人员 离职等,为了避开影响人事统计及工资的发放的准时性,人事变动须第一时间电话告知人事部,并且在门店要填好相应的人事表单,人事表单要刚好交给商圈秘书。新进员工满两个月,可干脆在门店填写转正申请单交给商圈秘书。二、关于员工考勤。上个月
2、做了一个新版的考勤表,由门店店 长填写,于每月26日下班前交给商圈秘书。关于员工的考勤在此再次做个强调:1.员工上下班须签到签退,不得代签漏签,各门店签到本须于每月26日下班前交给商圈秘书处。人事部每月会核查签到本,店长统计出的考勤天数若于签到本不一样,人事部会严格按签到本上的天数计算实际考勤的天数;2.店长留意,每月离职和新进人员须体现在考勤表上,新进人员哪怕是做半天一天,他的考勤状况也要出现在考勤表上,离职人员要注明离职手续是否办理,最终工作日期;3.请假必需填写请假单,月底统计实际考勤天数,无请假单的一律按旷工处理,病假须病历和医院开具的正规单据。请假单门店交给商圈秘书,每月26日下 班
3、前交给人事部。三、关于员工社保。缴纳社保的员工总部会以通知形式发布, 请按通知时间准时交齐资料。凡转正人员都会缴纳社保,缴纳起始时间为进公司的其次个月起先,公司为员工缴纳社保时,会补交社保至起始时间。四、请还没有签订劳动合同的员工到人事部补签。店长监督。五、关于工作服的强调。工作服的制做公司花了许多心血和成 本,管理部就工作服的制做发了文,请大家严格遵守发文,肯定要疼惜自己的工作服,押金退还的同时,工作服也要交还给总部,收回的工作服必需是干净整齐的,如有损坏按原件赔偿。六、关于总部发文的建议。随着总部发的文越来越多,建议门 店做一个总部发文的资料夹,存放总部全部的发文,以便查阅,新人下店也请店
4、长做好关于总部发文的培训工作。总部发文都有编号,店长可统计门店的发文,如有缺少可到总部彭洋那里复印。最终,如大家对人事这块的工作有何看法和建议,请随时与我联系。感谢! 第2篇:人事部工作汇报篇1:人事工作总结报告 行政人事工作总结,行政人事工作总结 本人来公司已快满四个月,在这四个月中,自己总结主要的工作范围有以下几点: 1、负责新员工的聘请、面试及新进员工的登记建档工作; 2、负责公司行政人事档案管理; 3、负责机修以上新进人员的人力资源跟综; 4、负责员工宿舍支配、调动、检查,及文明宿舍的评比; 5、宿舍水电费的核算、扣缴; 6、负责公司保卫工作的安排、实施和监督检查; 7、员工离职前的检
5、查审核; 8、工作服及节日用品的发放; 9、会议、培训场地的支配、会议记录; 10、劳动合同管理; 11、图书室、职工之家管理; 12、帮助行政人事部组织文娱活动; 13、暂住证、婚育证的组织办理; 14、一般通知性公文的起草; 15、员工一般性突发性事故的处理; 16、食堂用餐的监督与管理;17帮助总务部对公司财物的管理; 18、员工离职手续的办理; 19、公司的考勤管理;除此之外,还要帮助上级领导支配的其他工作,比如一些文件的输放打印,一些勤杂工。总结详细的工作成果及存在的问题分析: 1、在公司人事方面,从录用和离职状况来看 年7月1日至8月31日止,公司总人数481人,除染色厂外,新进员
6、工41人,离职员工43人,离职率8.9%。相对来说离职率较高。通过在门口张贴聘请、网上聘请或是员工带员工的方式引进新职工。对于一般一般员工,作简洁的相互了解之后,先带到须要招人的车间,由车间主任支配详细工作,再由该员工到行政部出试身份证登记员工档案。对于管理员工与技术员工,须要填相关的公司应聘登记表,先由我对其做肯定的了解,筛先之后带给经理,戈浪或是老板面试通过才定最终录用的人员。在这方面可以改进的是:a、招人的渠道可以扩宽,到人才市场,中介,报纸,校内等地方聘请;b、对于新招来的技术工或是管理员工,须要上岗培训,让他们了解公司的规章制度,明确工作,给新员工一个良好的企业形象,这点很重要,也是
7、我们人事部工作的所不足之处。c、增加对新员工的试用期考核,现在我们的状况是对一般员工求之若渴,相对没有什么考核措施,按劳记件工资,只要她能安心在这里工作就行。对新进技工与管理员,考核的方式也主要由主管看其平常表现,通过谈话的方式筛选最终是否录用。本人建议的是对于试用的技工与管理人员,可以提前10天对员工进行考核,考核项目包括:员工的自我评价、主管评价看法,然后由人事部确定是否赐予录用。2、对新进人员的人力跟综,急时反馈他们的须要及工作进度,设计了公司人力资源记录表;并且规定每个月对跟踪对象进行面对面的沟通及暗访员工对他的评价,填写该员工本月的表现状况,根据了解的状况与戈浪反应当员工是否适合该职
8、位。正在跟踪人对象有:尼龙二车间主任邓相江、金属条装车间主任肖纯唐,树脂条装车间主任方海英,喷漆车间师父成吉宽,压铸车间主任程文兵,这工作很关键,须要耐性与良好的沟通实力,对于唐小凤从公司逃跑一事,很大程度上是这个工作没有做到位。在以后的工作中我会注意沟通的技巧,作好跟踪记录。3、在宿舍管理方面,设计了新的宿舍安排申请表与外来人员借宿登记表,对于新进来的员工落实好工作后,由我安排给他们相应的房间,最终有寝室长支配到位。在安排房间的时候根据如下规律:前道与后道分开,按车间分开,车间主任以上管理人员享有一个单人间,机修、电工两人一个房间,有妻子的机修与妻子一起享有一个单人间,质检员四人一个房间,一
9、般工人八个人一个房间,有妻子的一般工人安排到五楼夫妻房。房间安排好后,没有特别状况不得更换,详细状况详细支配。宿舍有线电视的申报、安装,及检查,费用统计。在暑期针对员工孩子在公司增多而损坏公司财物,引发一些偷盗行为,协作经理也开展了一次家长会议,得到了肯定的效果。也给我的工作有了启示,在公司制度方面是否可以加些这方面的规定,以后的每年暑假的时候须要提早做好这方面的措施。4、每月宿舍水电费的核算、扣缴,都定在改在每月最终一天去检查,运用水电运用表,与一个电工、一个保安一起去宿舍抄水电表,同时给每个宿舍进行大检查,设计了“文明寝室评分表”打分。此表在评比文明寝室作最大的参考,并把发觉的问题实行措施
10、急时解决。到现今为止,文明寝室已经诞生八个。之前的宿舍的一些须要修理的东西都得到了急时的修理,之前的楼道上垃圾乱放现象也得到了制止。某些寝室人员之间关系不容恬,我则尽量做他们的思想工作。5、在保安工作上,辞旧迎新。组织他们学_保安人员值勤管理规定及保安科长的工作职责与保安人员的工作职责,每天不定时的督察他们的工作。每个月叫他们交保安日志包括:夜间外出人员登记表,车间夜班巡查登记表,机器委外修理登记表,外来人员车辆出入登记表,离职人员离厂登记表等,并且每月侧重点的进行检查。监督保安人员对辞职员工的放行状况。遇到突发事情,如吵架、赌博行为急时解决,解决不了上报经理处一同协商。6、对辞职员工,审核交
11、办的手续。查看辞职报告是否起全,移交手续是否到位,对于一般的员工,由寝室长签字,审核该员工寝室整理完毕,检查无虑。再由该员工把东西搬到保安科,由保安人员检查无误,该员工再到我处移交寝室钥匙,并收回员工手册,最终由我给办理出门许可证。这过程采纳原先的模式,没有太多改变。7、档案管理,按月把员工的资料整理清晰,并分析各车间员工的需求状况,按月统计出本月全公司员工数,员工的新进人数,辞职人数,须要聘请人的人员,须要签定合同的人数,每个车间的总人数等。在这方面,我觉得有必要利用表格分析驾驭本公司管理员工的更具体资料,如管理人员学历分析、管理人员年龄分析、管理人员服务年限分析等等来反应公司的最新状况。8
12、、一些节假日礼品的发放与厂服发放,厂服发放定在每月8号,看人发放大小,不得试穿。对于一些礼品发放,也就是在节日或是活动中。经过一些工作阅历发觉,这方面的后勤工作做得很不到位。比如在参与“新义乌人游义乌”的时候,职工们没有穿统一的服式,没有我们华灵公司的任何标记性的东西来宣扬我们公司,这是自我放弃广告的最好机会。在一些外来人员较大的培训或是讲座的时候,一些必要的矿泉水,茶是必不行少的,这也是给我们企业树好形象的关键点,这点须要提高意识。再则关于公司福利方面供应些想法:目前我们公司没有节假日,这点按劳动法来说是肯定不合法的,同时结合实际工作考虑,办公室人员完全可以享有一月至少两天的休息日(与请假区
13、分开来),时间可以不固定,随工作须要支配。一个人生活的精彩与否,很大一部分取决于工作的劳逸结合。9、公司一般的例会,每一次我的工作是先搞好卫生,布置场地。会中做好人员的签到及会议记录。会后整理场地。经过几次的开会我发觉了一个比较严峻的问题。每次开会都大同小异,会场上的气氛死气沉沉,我觉得关键点是没有调动大家的主动性。这种开会的方式有待改进,比如会上点名发言,争对某个问题让大家讲解自己的观点,每次开会找寻一种新意,或用多媒体的方式开会,最终让大家真能接受开会既是一种解决问题的途径,更是一种接受新学问的窗口。会议记录是一项重要的工作,年终可以理整规纳进公司的规章制度内。10、职工之家、图书室的值班
14、由我与叶应俊两个人轮番换班,除了办公室每周至少一次的值班外,每隔一周的星期 二、 五、日晚六点到八点在图书室值班。活动室开门,一般较多人去打台球、乒乓球。工作之余的健身很好,当然相比较,图书室人就零星的几人,一般的状况下就只有我一个在场。这与员工好学有关,当然很大一部分由员工反应说这里的书太少,新书太少。我觉得有必要定期购些书籍,并张板公布,弘扬读书精神。11、5月至今,本人协作公司相关人员,组织了两次大型的文艺晚会,xxx江滨之夜文艺晚会与文化馆,婺剧团来我们公司的文艺会演。组织大合唱人员,组织队伍等,工作点点滴滴,有很多的不到位之处有待改进,希望经理能供应珍贵的看法与建议。12、婚育证、暂
15、住证的统一办理,各组织办理了一次,一般一个季度办理一次。组织的时候须要急时性,通过喇叭或张贴通知,或通过车间主任通知到位。对于贴张通知,出现过一些文字错误,字句不通,肯定要必免。所以一般的打好一份通知,给办公室人员帮助检查是否有误。在这方面,本人须要细致并去阅读一般性公文的写作技术,有待进步。13、公司电风扇的发放,在老万的指示下,规定只有夫妻房可以发放,但是特别状况除外,如车间办公室没有吊扇的可以领。宿舍拖把、床、垃圾桶等的领取。车间开水票、饮水票的领取,定在每月底倒数其次天。领取这些东西的时候都用相应的表格签字登记。14、在食堂这一块,出现的问题颇多,员工们反应剧烈。主要缘由是卫生没有搞好
16、,菜烧的不好吃,但是幸好价格还算合理。刚起先实行的食堂措施,并没有效果,主要缘由是没有人监督执行。希望本次9月10日起先搞的“文明劝导”活动对食堂起到确定性的转变。我将在整个活动中仔细执行监督工作。15、在员工的考勤管理方面,公司现在的基本状况是全部拿固定工资的人员(机修、质检、电工、打杂、打包、仓管员)都到保安科打卡,但是综合办公室的人除外。为什么综合办的人没有打卡,据了解是打卡器坏了就没有再打卡。而现在综合办的值班人员早上七点准时上班的很少,其它人员七点半上班的偶有迟到。打卡的人员统计现有89个人,而打卡上班好像变成了一种形式,一些人叫人帮着打卡,一些人辞到早退,一些管理人员甚至一个月都不
17、打卡。打卡上班成了一种莫虚有的东西存在着,对员工进行有效地日常管理已经成为不容忽视的问题。针对目前的状况,现提出以下方案:方案一:进一步完善公司的考勤制度,奖惩分明,并与薪酬挂钩。、每个月全勤者(没有请病假、事假、迟到、早退)拿全额奖金;、非全勤者拿本月80%的奖金,并且有事假、病假、迟到、早退的按小时累计扣除工资;、事假、病假、迟到、早退没有提前向公司人事部请假的按小时累计双倍扣除工资;方案二:按块管理,根据生产办和综合办公室及车间划分;由该块专人特地负责管理和指导所属部门员工的日常管理。包括:考勤、劳动纪律等。行政人事工作是比较杂的工作,我必需仔细对待公司里的每一项“杂工”,事无巨细。夜半
18、吵架事务、拿钥匙,零晨开出门证,一些突发的宿舍问题,员工之间的问题等等。在工作中遇到了不少的问题,但都在经理的帮助下得到了解决。如何更好的开展工作,我想还必需得结合公司的详细状况和发展战略目标,逐步完善公司的组织规划、聘请与录用、培训与开发、薪酬福利、绩效考核、劳动关系,从而增加市场竞争力,让我们华灵公司与时俱进,蒸蒸日上。人事工作总结 一、主要工作及做法 1、注意培训,提高干部职工素养。为了进一步提高局机关干部职工队伍的整体素养,结合政府机构改革和实行公务员法、干部培训条例的有利时机,把干部培训摆上了议事日程。在完成上级组织、人事部门下达的调训、选训任务的同时,着力加强局机关干部政治理论学_
19、,不断提高全体干部的政治理论水平。一是在落实“学_和实践科学发展观”方面,依据中心、省委关于在全党开展深化学_实践科学发展观活动的有关精神,结合市委要求和工作部署,从学_调研、分析检查到整改落实这三个阶段,对科学发展观进行了系统、全面的学_,查找出存在的不足,制定了强有利的整改措施,取得了良好的效果。二是为了提高商务工作人员的综合素养,组织、选送60余人次参与各种类型培训班学_,适应了新形势,提高了素养,增加了实力,为开展好商务工作奠定了较好的基础。2、科学调配、任用干部,干部队伍建设日趋加强。今年来,人事科严格落实局党组的指示精神,着力加强人才队伍建设,共调配、任免干部20人次(其中提拔运用
20、了5名干部)。坚持公允、公正、公开共和“四不唯一不拘”的原则,优先选拔年青有为的干部,盘活了局机关的人才资源,营造人尽其才、物尽其用的良好局面。通过一年来的考察,新提拔的干部工作精彩,受到大家一样好评。3、规范考核评优工作,促进勤政廉洁,提高工作效能。今年初,根据市委组织部和人事局的通知精神,本着公允、公证、公开的原则,严格根据“德、能、勤、绩、廉”的标准,对商务系统内的 55名工作人员(含酒管办、涉外企业服务中心)进行了年终考核,通过民主举荐、无记名投票等方式,评出了9名优秀干部。通过考核评比,较好地调动干部的工作主动性,工作效率明显提高。4、扎实做好公务员登记、劳动工资统计及年报上报工作。
21、一是仔细核查机关工作人员和离退休人员信息状况。二是精确填报机关公务员、工作人员工资异动审批表88份,审核市直商务战线各单位工作人员工资审批表、离退休人员离退休费审批表496余人次。三是仔细完成劳动工资、人员编制、干部人事、离退休人员状况等报表的统计上报工作,由于工作细致、填报精确刚好,被市统计局评为先进单位一次。5、不断完善干部职工人事信息,使干部职工人事档案管理工作规范化、信息化。今年来,仔细落实上级档案管理有关文件精神,根据组织部信息管理科要求,规范了档案的查阅、借阅工作,严格把好档案的调入和调出工作,做到接收规范,转递合格。全年共整理、规范个人档案100余份,移送处级干部档案材料143份
22、,转递档案17份,查阅档案 40份,借阅档案20份。6、扎扎实实地做好老干部工作,努力开创老干部工作新局面。在局党组的高度重视和分管领导的详细领导下,仔细实行市委老干部局的指示精神,主动为离退休老干部服务,做到政治上更好地关切老干部,生活上更好地照看老干部,工作上更好地服务老干部,到目前为止,全系统离退休老干部思想比较稳定,没有出现集体上访现象,局机关40名离退休老干部对人事科的工作比较满足。一是常常与老同志保持电话联系,问寒问暖,交心谈心,关切他们的身体健康和家庭状况,做到发觉问题刚好解决,发觉病号刚好探望,先后到市第一人民医院、其次人民医院、第三人民医院、中医院探望住院老干部11人次,解答
23、工资福利问题18余人次,组织老干部在市第三人民医院进行了体检。对长期异地居住的离退休干部进行了专程慰问或电话问候,刚好解决和回答他们提出的合理化问题。二是始终把老同志利益放在首位,加强与市老局和市老年协会联系,先后两次组织离休干部在市委迎宾会议厅听取李亿龙书记关于怀化市情发展改变的报告和健康讲座。一次洪江区、工业园、中方新城和洪江市的参观考察活动,组织评比了健康老人和健康之星活动,我局边喜廷、尹镇修、刘恒象分别被评为健康之星和健康老人,周厚庆夫妇被评为钻石婚夫妇。三是活动常常。为了丰富老干部的晚年生活, “七一”、“十一”分别组织局机关离退休老同志外出参观市区和工业园区的发展改变状况,到芷江受
24、降坊进行爱国主义接着,每次都组织了丰富多彩的消遣活动,做到车接车送。四是刚好组织学_传达有关的文件精神和通报局里工作状况,刚好耐性回复老同志提出的问题,使离退休老同志感到,虽然退休在家,但仍旧了解商务局的发展改变,支持局里工作。7、加强联系,与上级机关沟通协调有了新的突破。今年来,主动加强了与组织、人事、编制的联系沟通,为各项工作的顺当开展带来了便利。通过主动协调,为局机关多争取了一个评优指标,在组织、人事、编制等方面的工作也有了新的突破,使各种报送材料及报表、人事信息得以顺当进行。8、主动参与局组织的各项活动,一是汽摩会,今年3 月份,为了响应市委、市政府和局党组的号召,全体干部职工主动参加
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