助理年终工作述职报告五篇.docx
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1、助理年终工作述职报告五篇助理年终工作述职报告范文一 在公司担当行政助理一职已经有一年的时间了,在这段时间里,我在公司领导的关怀下,始终以一个党员的标准来严格要求自己,加强自身业务水平熬炼,努力提高自己的综合素养,不断学习;同时主动参与团县委开展的一系列活动,弘扬奉献、友爱、互助、进步的精神。现将20_年工作述职如下。 一、主动学习、仔细工作 我学的是理科,所以在刚起先干行政工作时,我对有关的内容完全不了解。最初的一段时间,我通过协作领导的工作,上网查资料和对公司的文件进行整理,不断熟识行政上的事务,全面了解公司的发展历程,为下一步工作做好铺垫。部门主任让我负责起公司新闻稿件的编写和网络宣扬工作
2、,起先我也比较头疼。一是自己的文笔不够精彩,二是没有发觉新闻点的意识,经常要主任提示我该写什么,怎么去写。于是我就多翻阅有关应用写作方面的书籍,多看新闻稿,熟识新闻写作特点。留心公司里每一件小事,发掘新闻点。另外,适当学习一些摄影技巧,拍出精彩的照片为新闻锦上添花。在全面负责起公司的网络销售工作后,特殊是在网上开店和参加公司内刊金果视窗的策划与编写时,对产品图片的要求比较多,而且怎样制作出吸引顾客的图片也有很大的学问。闲暇之余,我就下载一些自学教程,学习photoshop等一些专业软件,以新奇活泼的形式宣扬公司产品,提升对外形象。 虽然担当的是行政助理,但是在一起先,公司苏总就希望我的工作不要
3、仅仅局限于行政,而是以自己的视角,全面了解公司,能为公司的全面发展多提看法和建议。在平常工作和生活中,只要是和茶叶有关的内容我都会仔细关注,一旦有了想法,就会刚好记在纸上。记得过年在家的时候,本地一个牛奶企业利策划的企业基地游吸引了我的留意,我觉得公司在这一方面很值得借鉴,想出了茶园农家游、基地质量游、有机茶考察游等一系列以旅游带动茶叶销售的点子,在工作总结里进行了具体阐述;利用网络了解茶叶行业动态,学习茶叶学问;每月上交工作总结,对各个方面已提出建议三十多条;主动要求外出参观与考察,上交考察总结;编写调查问卷,利用网络散发,回收后进行统计分析,为茶叶销售供应数据支持。 二、主动参与团委活动,
4、不断对外宣扬 在和工作不冲突的状况下,主动参加团县委的志愿者沟通会和发起的各项活动。印象最深的是在团委发起的巴东县青年志愿者牵手留守儿童的爱心活动中,我和长江小学一名儿童进行了一助一结对。原来我以为留守儿童长期缺乏和父母的沟通,性格应当比较孤僻,但当我见到自己资助的小荆艳是那样活泼可爱时,不禁感到非常兴奋。我们在一起快乐的谈论学习和生活中的趣事,交换了留有对方联系方式的爱心联络卡,之后还一起参加了趣味嬉戏。活动结束时,我们都感到恋恋不舍,我一再嘱咐小荆艳假如有不快乐的事,肯定要记得告知我并答应在她过生日和六一的时候去看她。 三、努力适应,主动生活 回想刚来到巴东的时候,一下子远离了家人和挚友,
5、加上和其他志愿者离得比较远,感到非常孤寂,特殊是下了班一个人待在空空的屋子里时,有时也免不了胡思乱想:假如没有参与西部安排,现在我确定在学校里和挚友们快乐的在一起。慢慢的,我意识到这样只会让自己更孤独,既然来了,就要学着适应,不能想着来了值不值得而是要让这一年变得值得。于是通过看书、听歌、自学感爱好的东西来充溢业余生活,公司的同事也常常拉上我去他们家做客,一起逛街。一旦有了事情做,人自然就充溢有了活力。 虽然我们是来服务的,但我却感到自己是一个受益者,不仅得到了各方面的熬炼,提高了自身的综合实力和综合素养,还收获了视野、友情和感动。的感受就是:无论你做什么,只要专心用脑,你就肯定会有所收获!
6、助理年终工作述职报告范文二 多亏了领导和同事的耐性指导和帮助,让我在较短的时间内熟识了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经验了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作状况向各位领导及同事作简要汇报 一、前台日常工作 1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电询问工作,重要事项仔细记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、基本询问和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌; 3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整齐干净; 4、早上给同事开门。保障员工饮
7、水的刚好供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放; 二、行政工作方面 行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列须要选购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、帮助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票每一项工作的完成都是对责任心和工作实力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。 三、人事管理方面 1、落实相关人事管理
8、制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策支配,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并刚好交由财务制作工资表。 2、人事相关资料。为了便利开展人事工作,规范管理人员状况,部门依据工作须要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括应聘登记表入职员工简历表车辆审批单请假申请表未打卡状况登记表等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。 3、归档人事档案刚好更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此须要刚好更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查运用。另外在员工档案的
9、管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并刚好将最新的信息更新。员工档案是随时驾驭员工基本资料状况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时驾驭在职人员以及人员流淌状况,并建立公司的人才储备库。 4、制作员工生日统计表并刚好提示领导给大家打算生日礼物,为大家创建一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。 5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真爱唱歌及给员工庆祝生日,都
10、取得了较好的效果,加强了同事之间的沟通,活跃了公司气氛。 6、帮助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。 新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。 助理年终工作述职报告范文三 各位领导、同仁: 大家好,我是_,是学院人力资源部人事专员,同时也是学院管理系人力资源、市场营销专业的班级辅导员。时间如白驹过隙,转瞬间一年即将过去,20_年新年的钟声又在耳边敲响,面对朝夕相处并赐予自己工作极大支持的同事与各位领导的关怀,下面我从三方面汇报自己这一年来的工作。 一、人力资源部工作 一、院校人员档案的整理、完善。将院校教职员工的纸质人事档案和电子人事档案进行整理、编排和完善。 二、人员聘请工作。
11、院校目前的聘请方式以网络聘请为主,本人依据院校人事需求,即时发布聘请信息,并在每日上班时查看、筛选简历,对聘请信息进行刷新,同时还有对应聘人员的接待工作。 三、人员入职、离职手续的办理。人员入职后,指导他们办理入职相关手续,收集其个人相关资料,并复印其相关资料,从而建立个人档案袋。员工离职时,指导员工办理离职交接手续,交接完毕后经相关领导签字确认,予以办理其他相关手续。 四、员工福利。得人心者得天下,院校为体现人性化管理:在每位教职员工生日时,送出蛋糕卡和美妙的生日祝愿。我的工作是做好生日登记,在发放蛋糕卡的同时向生日的教职员工送出美妙祝福;法定节假日学院会为教职员工供应福利,作为人力资源部会
12、提前打算员工福利发放表,后期做好发放工作(如:端午节、中秋节福利发放)。 五、人力资源月报表。为了更好了解院校的人力资源状况,月初我会制作一份能反映上月人力资源、薪资和保险变动状况的人事月报表。 六、社保的购买与停退。对经院领导审批后需购买保险的教职员工进行资料收集,签订合同,去社保局为其购买社保,对于以前在其它单位已办理过社保的员工,我会对其进行社保转入和续保。社保的停退,刚好对离职员工进行社保停退。 七、合同续签工作。暑假时期学院2/3的教职员工合同已到期,趁暑假期间整理合同,做好统计,并在开学初通知教职员工续签合同,从而保证学院利益。 二、辅导员工作 一、日常管理工作。催费清欠工作,部分
13、学生因各种缘由末能交齐学费,为此我特地召开班会,结合诚信教化和学院有关缴费规定,对他们进行教化,做思想工作,截至目前,我所带的班级共有四名学生欠缴学费;每周的辅导员例会仔细做好记录,涉及到所带学生事宜都会刚好传达给班委或学生本人;学生请假3天以上的,需家长打电话说明事由,并作好记录,请假条会在每个月集中收集、装档案。 二、营造自考本科、考级、考证氛围,建设班级优良学风。优良学风是良好班风的关键和核心,一些等级证书、资格证书、毕业证书并不完全代表学生的真实水平,但其却是毕业生找工作时必要的敲门砖和垫脚石。引导学生不仅要正视自己与本科院校学生的差距,更要设法去弥补这个差距,弥补差距的重要方法就是通
14、过自考等途径提高自己的学历、利用业务学习多积累些有用的等级证书和就业资格证书。 三、深化学生公寓,了解学生动态。坚持每周走访学生宿舍二次以上,刚好深化到学生生活中去,亲身了解学生生活和学习状况,妥当解决学生反映的各种问题,做学生的贴心人;在班级建设中创建沟通平台,如QQ空间、微博等方式来丰富沟通形式,多渠道了解学生的思想动态。学生生活或学习上出现问题,我会常常找其谈话,缩短师生间的距离,做学生的知心人,针对个别学生价值观、道德观出现扭曲现象,我主动引导,尽努力让学生相识到价值观、道德观扭曲的危害并帮助其改正。 四、通过主题班会、各类竞赛,逐步凝合班级向心力。因为高校课程支配较中学时代削减、自由
15、时间增多,学生的独立特性得到充分呈现,表现为班级同学感情淡远,整体比较散漫。针对这些状况,主要努力如下:不定期的开展具有特色的主题班会或辩论会。自开学以来,先后进行了“国庆,回家?旅行?”、“高校生不文明行为我来评”、“南京14岁少女殴打父亲,元芳,你怎么看?”、“一天你都干了啥?旷课,干什么事去了?”、亲,愿不情愿做啃老族?”等主题班会,为同学们指明白道路。于此同时还在班上开展了“心有灵犀”、“天黑请闭眼”等趣味嬉戏竞赛。 三、其它工作 一、办公室日常工作。协作办公室领导完成日常工作,如会议支配、来访接待等工作。 二、帮助吴主任做好共达学院统招录用和已报到学生的地区分布汇总工作。 三、每月做
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