办公室主任2021年度工作述职报告.docx
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1、办公室主任2021年度工作述职报告办公室主任2021年度工作述职报告一 作为_的车间主任,在这个易燃易爆区域,危急系数与劳动强度相对别的工段要大,因此就要求工段上下一心,发扬吃苦耐劳精神,努力把工作做细、做扎实。因此我在完成今年工作的基础上进行了以下总结。 一、平安环保方面 1、加大了电石库的卸车管理,从入库车辆的细致检查,到破裂的监控,雨雪天气电石库与皮带栈桥的检查到临时防雨措施的落实,都做到仔细细致,发觉隐患刚好处理。对于本工段的重大危急源进行定期的巡查,亲密关注各电石储仓的乙炔含量,加大乙炔气柜的巡查力度,氯气缓冲罐的密封性等,确保其平安运行。 2、定期对渣浆输送管线的巡查,做好维护保养
2、与更换填料的具体记录,做好定期更换填料,并且有小滴漏刚好处理,确保了不发生环保事务。负责各类平安设施的维护与保养,各类平安台帐的完善与建立。如工段的灭火器,定期进行更换;应急柜、事故柜的定期保养与卫生清理,都做到细致入微。 二、员工的培训方面 1、对新进员工进行了三级平安教化与岗前培训。首先让他对本工段有一个初步的认知,生产任务与主工艺流程,生产原料与中间产品有什么,主要设备的工作原理是什么,涉及到本工段的危急化学品有哪些,怎样进行平安防护等都做了具体地讲解。然后再结合自己的岗位绽开培训,从粗到细、由浅入深,按部就班,逐步提高其操作技能。 2、对转岗与复工人员进行了上岗前的培训。鉴于我工段在本
3、年度人员流淌较大,因此转岗的人员较多,针对这一状况,我工段对其进行了理论与现场操作技能的培训与考核,并且进行了跟进培训与考核;对转岗人员进行了新工艺等培训,对日常应知应会进行了必要的复习与考核,帮忙其快速进入工作状态。定期进行岗位练兵,不断完善岗位练兵台的学问与题目。岗位练兵台每月一换,组织各操作工仔细进行学习,工段抽查与考核,有很大的促进作用。 三、监督与管理方面 1、对平安指标、质量指标与工艺指标进行了每日必查,并纳入班组考核的范围,确保其操作平安平稳。如钢仓与水泥料仓的分析结果,次钠配置的有效氯,乙炔纯度关键性指标等。 2、负责小指标考核的数据统计与上报工作。技术部一向以来对我工段的发生
4、器温度进行考核,而相关的很多数据都是工段负责月底向技术部上报,为了提高发生器温度的合格率,工段尽量地把一些客观的缘由向技术部照实地汇报,有利于比较公正、科学的考核。 3、协作分厂进行内审与外审工作,包括平安认证。为了圆满完成公司与分厂每年的认证工作,工段完善了各种所须要的内控文件,工艺记录的整理与上报,培训记录的完善等,专心协作,仔细打算,做了超多的工作。 四、设备管理方面 1、负责本工段安排检修与日常修理的前期打算工作,包括清洗置换,有效切断,现场监护,各类票证的办理等,与各种关系的协调与统一支配,为检修工作尽量创建一个好的外围环境。 2、加强设备的润滑管理,对重大设备的减速机,齿轮箱的换油
5、有特地的台帐记录,对各皮带,润滑脂、润滑油的各润滑点都有具体的记录。工段有专人进行润滑,工段依据记录督促进行适时的润滑,为设备的良好运行创建了一个好的条件。 3、细致仔细地进行二级库的管理,依据工段实际须要,协作工段进步行月材料安排的上报工作。每月对工段二级库进行盘结一次,依据存量与用量适时地领用。 五、班组考评与财务管理 在公司极力提倡进行班组建设的时候,我工段就早动手,早筹划,领先进行班组建设活动的开展。我工段的财务一向以来都是一人记账,一人管钱,账务公开的模式。工段的每一笔收入与开支都记的很清晰,账本全面开放,每一位员工都能够去监督。 六、工作中的不足 工段上虽然取得一些成果,但是缺乏创
6、建性的工作。没有在管理上有新的开拓,在节能降耗方面也是停留在原有的水平上,没有找到新突破点。这是本年度,我个人包括工段工作存在的不足。对于本年度,工段的各项工作也基本进行正常运转的轨道,因此做的例行性与程式性的工作较多,因而忽视了对本工段亮点的宣扬工作。 明年我会接着做好平安环保工作,细心组织开展隐患排查工作,确保平安平稳生产,保质保量地完成公司与分厂下达的各项平安环保指标与任务。集思广益,同心同德,努力做一些具有开拓性的工作,为平安生产方面,节能降耗方面做出应有的贡献。 办公室主任2021年度工作述职报告二 20_年是_大酒店转制运营的其次年,是我就任行政办公室副主任的第一年,在_董事长和_
7、总经理的正确领导下和各部门的大力协作下,一年来自己克服事情繁杂、人员短缺、业务不熟等困难,不断自我加压,不断接受挑战,尽全力完成了本职工作。 办公室工作对我来说是一个全新的工作领域,作为办公室的负责人,自己醒悟地相识到,办公室是总经理干脆领导下的综合管理机构,是承上启下、联系各部门的纽带,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、看法的体现,也是基层问题的反馈者。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议支配、会议纪要、迎来送往、车辆管理、及后勤保障等,各项职能都是为领导决策供应服务。 一、勤于工作,努力抓好各项工作的落实 (一)做好文字处理、会议文档工作 1、帮助领导做好行政管理工作
8、,做好各项会议会前打算,做到刚好、有效,并对文件资料进行整理归档。负责会议的记录、整理和会议纪要提炼,并对会议有关决议进行实施和督办。 2、仔细做好酒店的文字工作,信息上报和档案管理等工作。 3、对酒店收到的各类文件,做好收发、落实和登记工作,刚好报请领导阅示,并做好跟进和资料归档工作。 (二)完善部门的工作程序和规章制度 1、完善部门工作程序。20_年酒店边经营、边完善、边提高,不断在实践和具体操作中调整、修改和规范程序,制定了切实可行的工作程序。 2、建立会议制度和检查制度。规范了晨会制度、行政值班经理制度、财务分析会议制度、销售分析会议制度、选购例会制度、工程修理协调会制度,同时对每次会
9、议的召集人、内容、会议记录进行了规定。 (三)做好车辆保障工作 在车辆管理方面严格遵守车辆管理制度和平安责任制,针对酒店车辆惊慌的状况,制定车辆运用管理规定,合理调整用车秩序,做到车辆运用有序,并对车辆勤检修、勤保养、勤清洗,培训司机娴熟驾驭车辆技术性能,有故障刚好解除,使车辆始终处于良好状态。 二、存在的问题和今后努力方向 存在的问题和不足,主要表现在:第一,办公室工作对我而言是一个新的岗位,很多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;其次,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是非常到位;第三,自己在一些事情的处理上,思路不够开阔,眼界不远,考虑不够周全。 同
10、时,还有一些管理不到位的地方须要向领导汇报。 1、员工食堂问题。食堂的协议不够完善,导致对食堂管理约束力部强。 2、用工荒问题,每月都感觉人手不足,调度比较吃力,希望能够制定合理的奖惩制度来留住老员工好员工。 3、员工业余文体活动基本没有,导致员工之间的团结互助精神稀缺。 4、各部门领导之间的协作不够,沟通太少,在以后的工作中应当增加中层干部之间的沟通活动。 5、各部门人员的岗位职责应当接着学习,分清职权大小,不要遇到问题都相互推,最合理的管理方式就是制度人,不是人管人,这样对整个酒店管理才有利。 6、酒店新老员工的培训任务,也是相当严峻,没有好的服务,就没有好的利润,钱是靠大家共同拼搏积攒起
11、来的。 7、各种协议的签订都有多思索,坏人做在前头,对以后的管理工作会有主动的影响。 比照标准,总结阅历,还有许多工作有待改进,我想只要正确对待,努力改进,工作就会做的更好,实力也会逐步提高。在新的一年里,我将更加努力工作,自觉学习,不断丰富、充溢自己,秉承更严、更高、更好的指导思想,以实实在在干事,干实实在在事的工作作风,仔细干好每一项工作,以己之长服务酒店,以己之能回报酒店。 办公室主任2021年度工作述职报告三 20_年,公司办公室在各级领导的指导下,紧紧围绕制度建设、程序建设的主题,以做好公司后勤保障为宗旨,努力服务机关各项工作,确保各项业务的正常运行。现将一年来的工作状况汇报如下:
12、一、依据业务分工,做好相关业务工作 档案管理:依据工程实施状况,督促竣工项目尽快完善竣工资料,统一在公司归档以备后期查用。在本年度共收集档案资料_份,根据档案管理的要求,仔细梳理、装订并分类存放。加强了在建项目资料编制的指导工作,在日常工作中理顺编制程序、工作要求,为后期汇总做好打算。协作经营中心的投标工作,应业主或招标代理的要求,带给各类业绩原件,为顺当完成投标工作带给了保障。 文秘工作:本年度办公室共构成编号文件_份,接收、处理来文_份;进行早会、会议纪要、总经理办公会记录等_余份,较好地完成了文秘方面业务工作。在本年度,办公室人员变动比较大,出差频繁,简单产生岗位空缺的状况,科室内全部人
13、员能够以大局为重,把大家的事当成自我的事,依据实际状况进行补位,确保各项工作平稳有序。 机关各部室为了对项目有效实施管理,常常要下发超多的文件、传真,办公室能够仔细审核每份稿件,确保下发文件的刚好、精确,体现了机关作风的严谨性。网络是公司对外的窗口和公司内部相互沟通的平台,在日常工作中发挥着重要的作用。网页在互联网世界体现了公司的形象,为爱护好网络良好的运行状态,为确保网页质量,相关人员都付出了辛勤的劳动。 企管工作:专心贯彻集团公司“标准化管理推动年”的工作要求,组织_在建项目进行标准化案例的编写。在这些项目中仔细比选,举荐三个项目参与集团公司的示范项目部评比。对于此项工作的跟进,能够结合工
14、程进展状况,适时进行材料的督促和检查,确保工作质量。为应对突发事务对公司造成的致命性损害,加强危机意识,组织机关相关部门,从财务、技术、平安、法律等各个角度,进行突发事务应急预案的编制。 二、帮助协作各部室筹备各项工作会议 业务沟通会,是本年度公司各项工作中值得书写的浓墨重彩的一笔。为了缓解项目急剧扩张所带来的风险,公司依据施工状况,分别在不一样时期,召开各种业务沟通会,以会代训,使公司内部相同业务的人员,借助会议这个平台,进行沟通,提高业务水平。透过采纳会议这种形式,对公司运行的规章制度进行审议,对工作中出现的冲突、问题进行探讨,确定今后工作要点和努力方向。在工作中,产生良好效果的规章制度予
15、以坚持,在运行中产生不利影响的规章制度专心进行改善。透过这种形式,公司各方面的业务水平有了显著的改善。为顺当召开这些会议,保证好_人左右参会人员的食宿,办公室人员能够专心主动地和相关部室协作,做好会务的筹备、会场布置、食宿支配,会议结束后对参会人员的来回妥当进行布置,确保各项会议成功召开。 三、协调管理机关各项事务,确保机关整体有序、稳定、和谐运行 相对于机关各业务部门,办公室的主要起到协助协作及后勤保障作用。从机关、家属区的卫生,职工食堂的管理、到各部门的零碎小活、再到公用车辆的派遣,职工上下班制度的遵守,事无繁杂巨细,全部人员都能根据领导的要求,仔细落实。在公车支配上,急事急办、特事特办,
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