办公室会议记录.docx

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1、精品文档 办公室会议记录 会议记录是企业办公室工作的一个重要组成部分，是办公室人员的一项常常性工作。下文是为大家整理的企业会议记录格式的办公室会议记录格式在会议过程中，由记录人员把会议的组织状况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必需完备，记录的言论必需具体完整。若须要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。一、会议记录格式一般会议

2、记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织状况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。对于发言的内容，一是具体具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。会议结束，记录完毕，要另起一行写”散会”二字，如中途休会，要写明”休会”字样。例文:会议名称 会议时间会议地点 记录人出席与列席会议人员缺席人员会议主持人 批阅 签字主要议题发言记录:办公室会议记录格式会议纪要正文一般由两部分组成。(一)会议概况。主要包括会

3、议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出阅历、做法、今后工作的看法、措施和要求。会议纪要格式及写法 会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行状况以及对会议的总体评价等。其次部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、探讨看法和议决事项等。依据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法:(一)集中概述法。这种写法是把会议的

4、基本状况，探讨探讨的主要问题，与会人员的相识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、方法和要求等)，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且探讨的问题比较集中单一，看法比较统一，简单贯彻操作，写的篇幅相对短小。假如会议的议题较多，可分条列述。(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要实行分项叙述的方法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于须要基层全面领悟、深化贯彻的会议。(三)

5、发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后依据发言依次或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较照实地反映与会人员的看法。某些依据上级机关布置，须要了解与会人员不同看法的会议纪要，可采纳这种写法。办公室会议记录格式时间:20XX年X月XX日星期X会议地点:XXX会议主持人:XXX会议记录人:XX出席人:公司各部门人员缺席:X人会议内容:公司召开了业务会议，为了公司的良好发展，提出了以下内容。XXX经理提出:1.关于公司人员的重新安排，从今日起先，XXX着重投入于网络的优化，做好网页的宣扬，而新入职的办公室助理则接手XXX之前担当的行政工作内容

6、，其他人接着做好自己的岗位。2.严格管理业务部，业务是最重要的模块，要加大力度抓紧和投入。3.严格执行考勤制度，一个月内迟到两次要相应的扣除工资，遵守打卡制度，如有特别状况，须提前通知请假，然而请假的员工需在次日到梁经理处补名。4.有关座位的重新编排，把业务部的人员规划在一起，让公司有一个严谨、规范的形象。5.最终，规范一个特地对外接受询问的qq，每天特地由XXX一人负责登录，然后分派给业务员，到月末进行统计网上询问了解公司产品和信息的客户人数。这样有利于确定加大还是保持公司的投入力度。总经理XX提出:1.加强生产、销售，销售是重点，须要专心做，另外还提议员工多走车间，这样可从中更好地了解产品

7、的参数和构造。2.对商品的投放力度要加大，努力完善网站的优化。3.尤其外贸部这一模块，需对其进行更具体的细化、整理。最终，XXX总结出做业务最重要的是快和专业。XXX提出:1.由于下班时候办公室没有业务员的状况下仍旧有电话打进，XXX建议将电话转接到业务员的手机，能够刚好接到电话。2.办公室的仪容要靠大家一起整理，细至每一个人的座位，大至公司的财产爱护，尽力改善公司的形象，让别人看到公司的规范。3.同事之间应当相互提出建议，做到一起进步和努力。最终，XXX总结了今日的会议内容，每一个员工都须要专心投入，付出与收获是成正比的，公司的发展离不开每一位员工的努力。2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 6 / 6