会议记录要求.docx

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1、精品文档 会议记录要求第一部分：会议记录会议记录是会议文书之一。它是开会时由负责记录的人员当场把会议的基本状况和会议上的报告、探讨的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料。一般用于比较重要和正式的会议。一、记录会议的组织状况、应写明1.会议的名称;2.开会的时间;3.开会的地点;4.出缺席和列席人员;5.主持人的姓名;6.记录人的姓名;7.备注;有些会议还要写清晰会议的起止时间(年、月、日)。二、记录会议的内容，会议记录的重要组成部分1.要写明发言人的姓名，发言的内容，包括探讨的内容，提出的建议，通过的决议等。必要时，还要登记表决状况(如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权)。2.记

2、录还要登记会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及会场重要状况等等。3.会议结束，记录完了，就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。三、会议记录的写作要求。1.会议记录要求精确、真实、清晰、完整。记录人员应当有高度的政治责任心，以肃穆仔细的看法忠实记录发言人的原意，重要的意思应记原话，不得随意取舍增删。会议的主要状况，发言的主要内容和看法，必需记录完整，不要遗漏。记录字体力求清晰易认，不要过于潦草，不要运用自造的简称或文字。2.会议记录的格式。会议组织状况：要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席缘由)

3、、主持人、记录人等。会议内容：由会议议程、议题、探讨过程、发言内容、确定事项等组成。会议记录的结尾没有固有程式，标?quot;散会”、”结束”、”完”等均可。会议记录运用的工具：会议记录可接受统一制发的会议记录本或记录纸。运用灌注有蓝墨水的钢笔或经国家档案局鉴定可用于档案书写的圆珠笔，这种圆珠笔芯上标有”DA”(”档案的拼音字头)标记。四、会议记录的技巧。一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。一快，即书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者

4、的不同看法或有争议的问题、结论性看法、确定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不 记。要留意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。三省，即在记录中正确运用省略法。如运用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如”但是”只记”但”，省略较长的成语、俗语、熟识的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，登记起止句或起止词即可，会后查补。四代，即用较为简便的写法代替困难的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符

5、号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。其次部分：会议纪要会议纪要是会议记录的一种再加工，是记载和表达会议主要精神和议定事项的文稿。写好会议纪要应把握三个要点:一、留意会议记录的整理留意“去粗留精”，把握侧重点。会议纪要应当抓住会议的中心议题，侧重表达大家已经取得一样的或基本一样的看法。(一)围绕会议探讨的中心议题“取精”。抓住了会议探讨和解决的主要问题，就抓住了写会议纪要的“纲”。会议探讨中可能附带牵涉到其他一些问题，假如没有实质性内容，就应避而不谈或者谈而从简。有时会议的中心议题不非常明确，或一个会议同时探讨多

6、个议题，且难分主次。遇到这种状况，应把难分主次的几个问题视为一个中心议题中的几个子议题，放在基本同等的位置上，分题归纳整理，写成“一、关于xxx问题”、“二、关于xxx问题”等。(二)围绕与会人员取得的一样看法“取精”。与会人员在探讨中心议题时，往往看法不完全一样，或者很不一样。遇到这种状况，起草人员应当对各种看法仔细探讨，归纳整理出完全一样或基本一样的看法。对少数人提出的看法，假如没有被会议否定，或者说符合会议的宗旨，也应当接受。假如有些看法分歧较大，没有能够统一相识，就不应写入纪要中去。当然，有些带学术性、探讨性的会议所形成的纪要，不同的甚至是相反的观点，也可以写上去，但应写明是多数人的看

7、法还是少数人的看法。(三)围绕会议主持人的总结性讲话“取精”。一般在会议结束时，主持人会进行总结性讲话，对需确定的事项进行“拍板”，这是写入会议纪要的最好材料，也是最须要抓住的“纲”。表达确定的事项，留意 “滴水不漏”，把握相关点。表述议定事项最重要的是留意“三性”，把住相关点。(一)留意语言表达的精确性，防止产生歧义。要留意用语精确，讲究文法，避开在文字上产生歧义。对敏感问题表达不准，就很简单引起歧议，甚至造成新的冲突。(二)留意重要确定的依据性，防止相互冲突。有的会议确定与相关的政策或规定存在某种冲突。只要不是正面 “碰撞”，起草人员就应当在查找有关依据、探讨有关类似问题的基础上，选择恰当

8、的表达方式，留意文字处理上的技巧，以尽量避开冲突。(三)留意付诸实施的可行性，防止影响操作。会议纪要表述议定事项须留意可行性，务必切合实际，力求详细、明白。二、写作的方法和体式(一)留意“从实际动身”，把握基本点会议纪要的标题最基本的形式:一是会议名称与文种的组合，如“临沧供电局办公会议纪要”;二是召集会议单位名称、会议内容与文种三者的组合，如“临沧供电局探讨xx工程会议纪要”;三是有的固定形式的会议，如党委会、党政联席会、部门会议等，也可以干脆用会议的次数与文种的组合，如“第十次党委会议纪要”。(二)会议纪要的详细内容，一般可由两部分组成，即会议概况部分和正文部分。会议概况主要是写主持开会的

9、单位、会议名称、时间、地点、参与人员 (出席人、列席人)及会议探讨的中心议题等。概况应力求简要，有时可以只写上述方面的部分内容。参与会议人员也可以在正文后面独立成段。一般几个单位联合开会的纪要和党委会、政府办公会的纪要，都相宜这种形式。(三)会议纪要正文部分的基本写作方法，一般实行以下几种:一是分专题归纳法。即把探讨议定的几个问题，划分为几个专题，用小标题加以归纳。二是分层次归纳法。一般只有一个议题探讨后形成的确定，可以接受这种方法，把议定事项按内容分成若干层次写清晰。可以在每段的首句写“会议认为”、“会议同意”、“会议确定”、“会议要求”、“会议号召”等用语。三是分段落归纳法。就是把会议议定事项分成若干段，并明确标示出 “一”、“二”、“三”而在每段的首句不另用一句话概括段意。2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 6 / 6