如何写好汇报材料.docx

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1、如何写好汇报材料如何写好汇报材料 书目 首先，要仔细学习定调子 . 3其次，要列出提纲搭架子 . 4再次，要撰写初稿充里子 . 6最终，要反复修改增面子 . 8 2XXX 同志始终以来视笔杆子同枪杆子一样重要，他不仅亲自撰写理论文章和往来电报，还写过不少堪为经典的新闻稿件。XXX 同志反复强调：拿笔杆是实行领导的主要方法不懂得用笔杆子、不会拿笔杆子，这个领导就是很有缺陷的。因此，笔杆子这个法宝，我们恒久不能丢。当前，在党政机关工作，各类材料是我们指导基层、总结阅历、汇报工作等重要手段，材料体现的是方向、是思路、是举措，一份好的材料，对于一个单位统一思想、鼓足干劲、解决问题都是有利而无弊的。但是

2、，现在我们许多干部一谈到材料就头大，抓耳挠腮，无从下手，根本地还是学习不够、积累不够、熬炼不够，没有驾驭基本方法和技巧，真正动笔之时，就难免面露难色，心生厌倦。笔者也从一个材料小白过来的，在机关磨砺数载，汇报、总结、调研报告、领导讲话等起草的也不再少数了，如今也略懂一二。大家都知道，材料种类许多，但总体来说，大同小异，一个类型的材料驾驭好了，写得多了，其它材料自然也就触类旁通、得心应手。因此，在这里，我想围绕如何撰写汇报材料，谈谈自己一点粗浅的体会和相识。汇报材料，顾名思义就是向上级汇报工作、展示成果、反映问题，让上级全面精准驾驭客观状况，为决策打下基础。同时，上级指导下级，因为时间、人力等各

3、方面因素，不行能详细到每个点、每个部位一一查看、过细了解。因此，打算一份高质量的汇报材料就显得至关重要。那么，究竟怎么起草一份优质的汇报材料呢？ 首先，要仔细学习 定调子 学习是撰写汇报材料的前提，为的是充溢头脑、厚积薄发，把上级想了解什么摸准吃透，把本级干的工作驾驭清晰。归纳起来，就是要做到四个擅长：一是擅长学习上级精神。上级精神是上级领导机关的指示要求，具有很强的方向性，只有把上级精神吃准摸透，才能保证汇报材料的方向不偏。一方面，驾驭各级政策规定。当前党的路途方针、国家的法律法规、上级的规定要求，都须要我们找出来学、静下心悟。写材料时必需紧贴这些政策、规定、要求，绝不能跑偏了、唱反调。另一

4、方面，驾驭上级最新精神。就是紧紧同上级精神对标对表，写材料前我们要首先找出各级精神、领导讲话，仔细探讨，搞清晰来龙去脉。二是擅长把握领导意图。俗话说：干活不由东，累死也无功。领导意图把握的准，撰写的材料才能对上路子、获得认可。一个是，把准上级领导意图。通过领悟预先通知、询问了解状况等方式弄清晰上级关切的问题，做到有的放矢。另一个是，把准本级领导风格。有的领导注意文章的思想性，有的领导要求用事例作支撑，有的领导喜爱句式整齐、整装；有的领导则喜爱开宗明义、一语道破。这些都须要我们平常多视察、多体会， 4多站在领导的角度筹划工作、思索问题。三是擅长结合本级实际。汇报材料肯定要结合实际，不能空、虚，比

5、如上级下发了一个通知，我们不能照搬照抄、原文转发，基层看了半天也不知道怎么干，要把干货理出来，什么时间、对象是什么，干什么、怎么干写清晰，不要长篇大论指导思想，其他的材料也是一样，肯定要贴合我们工作的实际、本单位的实际，这样的材料才接地气。四是擅长借鉴相关资料。写材料，假如是新手，我们就要多进行仿照练习，比如说写一个工作总结，那我们就去把往年起草的总结找来仔细看一看、学一学，然后依葫芦画瓢，这样我们上手就很快，不至于丈二和尚摸不着头脑。另外，我们平常要留意收集资料，加强学习，把总结、通知、阅历做法、调研报告、领导讲话等方方面面的资料收集起来，没事就看一看、学一学、练一练，时间长了，我们自然就有

6、了感觉。平常也要多做留心人，单位的动态、典型的事例、簇新的事物等面上的、点上的状况都有所留意和驾驭，这样才能心中有数，写材料时才能信手拈来。其次，要列出提纲 搭架子 列提纲是撰写汇报材料的第一步，提纲列好了，就相当于材料已经胜利了一半。一个提纲假如能够让人听起来耳目一新，读起来眼前一亮，最终达到打下烙印、引起共鸣的效果，就是一个好提纲。一是在表意上，要抓住中心、抓住重点，确保辞能达意。标题是对材料挈领式的概括，假如把提纲单独分别出来，应当能保证让人一听、一看就知道这篇材料在讲什么、重点在哪里。我认为，应当在高、新、准三个字上下功夫。高，就是思想站位高。材料的各级标题反映的不仅是工作，更是领导思

7、维层次和单位工作思路的干脆体现，要尽量与上级精神对标对表，这是对上级领导思想的一种反馈和印证，也更简单得到领导的认可。新，就是立题立意新。要有新意，不能老是那一套，听了干巴巴的，引起不了别人的留意。好材料就是要出思想、出思路的，因此要在新字上下功夫。准，就是提炼概括准。各级标题都是对每部分材料的高度提炼和概括，所以在表述上要力求精确，让人一看就知道想要表达什么。二是在结构上，要驾驭章法、驾驭技巧，确保不落俗套。一般来说，标题应当通过提炼和概括把整篇材料拎起来，尽可能的使看材料的人印象深刻，常用的方法有以下几种：一是相同句式法。这是就汇报材料的整个提纲来说的，也是材料最常用最普遍的做法。比如，四

8、个注意四个扭住不放三个坚持等等，这样的写法使材料整体的脉络显得很清楚、每部分的内容也很有条理。但并不是用词肯定要相同，只要句子结构基本一样，就会让标题显得很规整。二是逻辑关系法。这是就单个标题来说的，根据这种方法列出来的标题一般都是复合式的，至少要分为上下两句，而且上下半句之间具有因果、转折、并列、说明说明等逻辑关系。采纳这种逻辑关系法要特殊留意的一点就是逻辑关系本身，切忌出现逻辑关系混乱、前言不搭 6后语的问题。另外，再介绍一个列标题的小技巧，有的材料都会对标题中的某两个字做押韵处理，使标题读起来朗朗上口。三是在语言上，要追求精准、追求特色，确保锦上添花。恰如其分、恰到好处的语言对于材料来说

9、起着润色增分的作用，对于标题，更能达到抓人眼球的目的和效果。一要精准，就是要紧贴上级精神、紧贴单位实际，擅长选择那些实在、贴切的词语，不做过多的修饰和采纳言过其实的形容词。二要有特色，就是遣词造句要在确保精确的基础上，形成自己独特的风格，不能平平沓沓像白开水一样，让人听了之后感觉索然无味。我感到，特色还是更多的来源于本级领导的语言习惯，这些东西就靠平常一点一滴的视察、积累和总结，渐渐驾驭领导的风格。再次，要撰写初稿 充里子 有了好的路子，占有丰富的素材，一般就可以干脆动笔了，也就是我们说的拿初稿。拿初稿的质量凹凸和速度快慢确定了整篇汇报材料的进度，更影响最终成稿的水平。主要应做到六会。一会开头

10、。万事开头头，好的开头等于胜利的一半，开头既要点题、又要简洁，使人一看就知道这篇材料的精髓所在，给人耳目一新、为之一震的感觉。二会站位。就是撰写汇报材料时既能站在本级领导的角度思索问题、梳理工作，又能站在材料受众的角度找准入口、把准方向。一方面，要对本单位工作的每一个阶段、每个领域的情况，尤其是特色做法、突出成果和薄弱环节的事例、数据要了如指掌，正确地理解领导的意图。另一方面换位思索，材料的受众想看什么，想了解驾驭什么。三会切入。框架搭好后，要从高度凝练的标题引出做法和事例，就要有一个好的切入，也就是我们常说的思想性的话。切入点选的过高或过低、过宽或过窄都会让整段连接不紧，不是盖不住，就是贴不

11、紧。一般来说，习惯用上级精神、特色做法、思路方法做引子，既盖住了下文，又说明了标题，是目前很标准的一种写法。四会破层。一般来说，列纲只列到三级标题，但每一小段里必需有逻辑、有层次，这样材料看起来才上档次、很整装。小段里的层比较敏捷，有的用分号隔开，有的用句号隔开，有的可能写三种做法，有的可能举两个事例，也有的做法加事例加成果，但每层意思肯定要清晰，相互之间要有明显界限，不然就会显得很搅。通常，我们习惯用比较明显的逻辑分层，像坚持刀口向内带头查、坚持令行禁止带头做、坚持敢于担当带头抓的三个坚持，就是比较明显的分层方式。还有的时候层与层之间区分不是非常明显，用做法或事例分割。五会用语。XXX 同志

12、曾把写好的材料比方成糖葫芦，意思就是材料里面的词句要饱满，看着好看，吃着香甜，像糖葫芦一样，一颗接着一颗，每颗都很丰满圆润，一条主线把它串起来。汇报材料的标准莫过于一个实字，文章要写的实，在写的实的基础上，还要写的美丽，这就要求语言既要接地气，又要上的去，让材料者看着满足、读着顺口，让听材料人听的明 8白、听的舒适。另一方面，要擅长运用流行的网络用语，像爆料被淘汰忐忑等这些词语，都是时下比较流行的，适当的时候也可以加以运用。六会说事。一个好的材料，一靠观点的思想性，二靠事例的真实性，这样才能既有骨头又有肉，还是前面说的，肯定要实，有数据、有事例、有论证，让人信服。最终，要反复修改 增面子 我们

13、在写汇报材料的时候都有体会，就是一稿就能成的很少。初稿完成，一篇材料应当说只能算是完成了 60%到 70%，还须要我们通过精雕细琢，反复修改，才能把质量提上来。一是反复推敲，理顺逻辑关系。一篇好的汇报材料，首先一点是思路脉络清楚、行文逻辑顺畅，环环相扣、层层递进，让人听了感觉不杂、不乱，对基本脉络能有个初步了解。一个是，标题与内容。就是看二级、三级标题下面的做法、事例，包括点思想的话，与标题所要表达的中心愿思是否一样，是否紧扣主题。如若不然，那么就须要我们重新选择做法或者事例，千万不能捡到筐里都是菜，舍不得仍、舍不得改。另一个是，导语与行文。就是各部分、各段落起先时的导语，也就是我们常说的冒，

14、连接是否顺畅、过度是否自然，能不能盖住下面的小标题或者主要内容。再一个是，做法与事例。要相互佐证、相辅相成，对于前后关联不大，明显不存在因果关系的，要刚好进行调整。二是去粗取精，突出特色亮点。汇报材料是通过文字来说明状况、报告工作的，受时间、空间、听众爱好等条件的影响，要求我们写出的汇报材料必需在短时间内既把基本状况说清晰，又能把单位建设的特色亮点呈现出来，让上级领导听了能感爱好、受触动。详细就是做到三看：一看内容准不准。就是看所写的一些做法事例，是否有违反上级精神要求的地方，是否有与当前形势结合不紧密的地方，是否有明显不符合单位实际的地方，一经发觉要刚好进行修改。二看特色亮不亮。写材料讲究一

15、句话叫人无我有、人有我高、人高我新，所以在修改汇报材料的时候就要看我们一些特色阅历、特性做法写的够不够丰满，挖的够不够深，能不能引起领导的爱好，给人留下深刻的印象。三看层次明不明。写初稿的时候，由于思索的不肯定很深化，对整体驾驭不肯定很全面，在材料某一方面工作时难免会有贪大求全、四平八稳的状况。修改的时候就要求我们依据须要，对特色的工作浓墨重彩、集中反映，使之成为整个材料的重头戏；对于一般化、共性的东西则尽量少材料，或者一笔带过，或点到为止，做到主次分明、重点突出。三是总结凝练，体现思想高度。XXX 关于如何写材料曾说过：只谈状况，不谈观点，是开材料仓库。人的头脑是加工厂，没有材料不行，有了材

16、料要经过加工，要产生观点，用观点统率材料。修改材料初稿，就是一个再加工、再提炼的过程，要对已经成文的初稿，进行深刻透彻的综合分析，总结提炼观点、思路，把材料的思想高度提上来。一要先声夺人。就是对详细的工作内容有自己的看法或者观点，提 10升材料的思想性，能够反映出抓工作的思想站位很高、针对性很强。二要精准概括。就是把零散的做法用生动的语言系统串起来，总结出本单位带阅历性、指导性的思路和做法，给人留下比较直观的印象，让人听着很干脆、很明白，也反映抓工作很有思路。三要画龙点睛。就是在叙述完详细的阅历做法之后，会用成果、事例或者一句总结性的语言进行印证，使阅历做法显得更加真实、有效。四是字斟句酌，提

17、升语言质感。汇报材料一般是本单位向上级领导进行的口头工作报告，不像书面材料具有较强的即视感，须要我们在修改时要充分考虑有声语言的特点，逐字逐句的打磨雕饰，使材料内容更加简明、新奇，引人入胜。详细要做到：简洁精练。叙述要力求简洁、明白，既把事情说明白，又不显得啰嗦。这就要求我们在修改过程中，对于可有可无、意义不大的地方该删就删，该压缩就压缩，尽量把长句变短句，用一句说清一个事。用词新奇。就是在修改的过程中，要敢于大胆引用新话新词，为材料增加新意，给人以眼前一亮、耳目一新的感受，让材料更加有灵气，更加有特色有时代感，起到锦上添花的妙用。但是切忌用生僻词、自造词，不仅不会给材料加分，反而让受听者感到不舒适。上口流畅。我们常说三分稿七分念，一次汇报材料的胜利与否，很重要的一点就是念起来是否朗朗上口、流畅通顺，让读材料的人感到很轻松，听材料的人感到很享受。这就须要我们在完成修改雕饰后，从头到尾发出声来通读两遍，着重感受一下前后连接是否顺畅、顿点设计是否合理、助词运用是否恰当，把材料修改到最佳效果。读书破万卷，下笔如有神。写材料当同此理，积累得多了，胸中的货多了，自然材料就不在话下。学无止境，每天在向党看齐上学习，借鉴各位写手大神的材料感到受益匪浅、收获良多，希望大家一起学习沟通，都成为过硬的笔杆子。