广东XX化工新材料有限公司保安管理手册(最全面)2012.5.25.doc
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1、广东新展化工新材料有限公司保安队管理手册制定部门: 管理中心 制 表: 审 核: 批 准: 日 期: 2012年5月 目 录第一章 总则其次章 保安勤务工作职责第一条 责任范围其次条 主要职责.第三条 岗位职责(一)保安队长工作职责(二)保安队教官工作职责(三)保安人员工作职责及留意事项1.门岗岗位职责(见附表一)2巡逻岗岗位职责(见附表二)第三章 保安人员行为准则及工作职责第一条 保安礼仪(一)仪容仪表(二)礼节礼貌其次条 保安工作守则(一)工作态度(二)日常行为规范(三)工作纪律(四)保安员奖惩细则第四章 门禁管理规定第一条 员工及携带物品出入厂区的管理规章第二条 厂商人员及货物、车辆的管
2、理规章第三条 访客人员的管理规章第四条 门禁管理留意事项 第五章 紧急或意外事故的处理第一条 火警事故其次条 台风来袭第三条 员工打斗大事第四条 不良分子前来滋事处理第五条 打劫被盗大事第六条 意外事故第六章 勤务制度第一条 交接班的制度其次条 请示报告制度第三条 勤务登记制度第四条 保密制度第七章 保安室管理方法与保安装备、服装配发规定第一条 保安室纪律其次条 保安器械的保管第三条 保安器械的领用及交接第八章 保安培训要求第九章 附则 第一章 总则第一条 为了加强保安队伍的管理工作,提高保安人员的岗位专业服务水平,保障本公司的正常工作生产秩序,搞好人员接待和车辆、物品出入登记的管理,保安人员
3、值勤中有所依据,更好的为公司服务,树立公司良好的企业形象,确保本公司人员、财产、治安、消防平安,特制定本制度。其次条 认真做好保安管理工作,自觉听从上级管理人员的工作支配,主动供应协作,做好交接班记录。第三条 保安人员本公司形象代表,应带头执行相关规章制度,公司其它部门员工应协作保安人员工作。第四条 公司保安勤务应每日24小时执行不间断,其各班各岗执勤时间,由保安队进步行合理支配。第五条 执勤中应时刻提高警觉,遇有重大灾变时,更应临危不乱,坚决灵敏,作适当之处理,并马上报告上级。第六条 保安当值班期间发觉可疑状况或发觉纠纷大事应准时与相关管理者联系。对纠纷大事,保安员应稳定事态的进展,并对当事
4、人双方进行劝阻,以制止事态的扩大。第七条 对于正在发生的刑事案件或可疑状况应准时制止并对可疑人员进行查问,状况严峻的可直接与公安机关部门联系。并准时向上级报告。其次章 保安勤务工作职责第一条 责任范围:适用于本公司全部所辖区域。其次条 主要职责:(一) 贯彻执行公司关于内部平安保卫工作的方针,政策和有关规定,建立健全各项保安工作制度,对职责范围内的保安工作全面负责。(二)依据制度实施本公司人员、财产、治安、消防平安管理工作。 -第三条 岗位职责(一)保安队长的工作职责:负责保安队伍的建设、厂区平安消防工作,负责监督执行公司与其工作相关得纪律和规定及保安队内部各项规定,准时把每天所发生特别大事呈
5、报给上级主管,准时传达、落实上级命令。 具体如下:1. 负责维护管辖区域内治安秩序,预防和查处平安事故,做好与相关单位的联系联防工作。履行保安人员工作职责。2. 制定各类突发大事的处理程序,建立和健全各项平安保卫制度。处理当班突发大事,如火灾、偷盗等马上报警,并快速与消防队、治安办部门联系。3. 建立正常的巡察制度并明确重点保卫目标,做到点、面结合。4. 依据所管辖区域的大小和周边社会治安状况,配备相应的保安人员,并对保安人员落实24小时值班制度的状况进行监督和检查。5. 亲密保持与保安人员的通讯联络,每天不定时巡察管辖区域的平安工作,检查各值班岗位人员的值勤状况并适时进行指导。保安队长对保安
6、岗哨坚持不定时的查岗及查夜,准时指出保安人员的工作失误及不规范的行为。 每日查勤主要有以下内容: 5. 1 保安仪容仪表; 5.2 当班保安值班日志及巡逻记录; 5. 3 物件签收事宜; 5.4 人员、车辆、物品出入记录; 6. 完善管辖区域内平安防范措施,检查平安设施、设备、器材的使用状况,保证其能在工作中达到预定的使用效果。7. 检查管辖区域内有无妨害公共平安和社会治安秩序的行为,有无违反规章制度的行为,并准时进行订正,提出处理意见,跟进处理结果。8. 协调本部门和其他部门的工作,提高工作效率。9. 接待投诉,协调处理各种纠纷和治安违纪行为。10. 负责对保安人员的管理、督导训练与考核。做
7、好保安人员的出勤统计,业绩考核等管理工作。11. 把握保安人员的思想动态,定期召开队务会议,做好思想沟通工作。定期对保安人员进行职业平安,思想道德和各类业务技能培训。12. 做好保安队各种内外文件、信函、资料的整理归档;各种通知的起草以及各类案例处理的书面报告。13. 以身作则,亲力亲为,全面提高平安管理工作的质量。完成上级临时交办的事项。(二)保安队教官工作职责1.帮助队长管理保安队日常事务,主要负责保安队员工作督查。2.负责保安队队员工作例行的督查,包括对保安上班状态的检查、工作制度执行状况的检查、巡逻工作的抽查等;3.负责每月保安队的日常训练工作的执行,依据保安队每月制定的月度训练方案,
8、实施并执行训练方案;4.对保安队门岗执勤、巡逻执勤工作的日常督查,有必要时协作队长对夜班工作状态进行检查;5.依据保安队的工作开展,重点维护保安管理制度及公司制度在保安队得以执行透彻;6.保安队各类记录表单及档案的管理工作;7.公司消防及应急演习的主导工作;8.依据保安队运作的实际状况及状态,随时向部门提出有利于加强队伍建设的意见或方案,并负责新管理方法的实施和推广;9.完成部门支配的其他工作任务。(三)保安人员工作职责保安人员的工作职责:执行公司的平安防范、门禁管理的相关制度并填写相关登记表格、特别大事的汇报。1. 保安人员必需为人正直,作风正派,以身作则,处事公正,对工作有高度的责任感,不
9、玩忽职守。2. 维持厂区正常工作秩序、治安秩序,消退隐患于萌芽状态,防患于未然。必需严格遵守公司的各项规章制度,如有违反,则按保安管理制度进行惩罚。3. 认真履行值班登记制度,值班中发生和处理的各种状况在登记薄上进行具体登记,交接班时移交清晰,责任明确。4. 对来访客人热忱、有礼、急躁文明问询和主动引导,维护公司良好形象。对夜间送货到园区的客户或司机要热忱问候,以礼相待并负责通知相关企业人员验收货物。5. 在规定的站岗时间段内,必需听从保安队长支配按要求站岗。5.1 站岗时间为上午 8:00 11:50 ,下午14:00 17:45 ,(特别天气不站岗)。5.2 站岗要端正,不得缺岗、误岗(迟
10、到和早退)站岗的执勤保安不得下岗、蹲岗,随便走动,不能东倒西歪、说话打闹,也不得有其他的小动作,非遇紧急状况不得走下岗台。5.3 对于进入厂区的乘用车辆或外出的乘用车辆,在保安队员视野5米之内时,必需行举手礼。并按公司要求对进出车辆携物进行认真检查及登记(侧门岗)。5.4 保安人员站岗和执勤时,须穿公司规定的制服,佩戴员工识别证。6. 保安值班要高度戒备,加强对重点部位的治安防范,加强防盗活动,准时发觉可疑人和事,并进行妥当处理。7. 加强防火活动,及近发觉火灾隐患苗头,并消退之。应熟记厂区内各处水、电、燃料、开关、门锁及消防器材的地点,以免临急慌乱,定期对消防设施进行检查登记,如有发觉有失效
11、的应马上通知保安队长。对重要的电灯、门窗等有缺损时,应准时上报主管部门处理。8. 保安应当负责门卫室日常清洁卫生工作,以保持室内清洁整齐美观。9. 监督员工遵守平安守则,规章制度。保安每天下班前须将各类出库单据收齐,送交相关部门备查。协作领导做好下班后值班工作。10. 保安必需提前10分钟到岗,要有饱满的精神执勤。做好工作交接,正确记录当班值班日志和案件笔录,准时提出相关工作报告。11. 保安人员必需依据保安队长制定的周(月)训练培训方案进行训练,非特别状况,不得缺席。12. 保安值班时间依据公司相关规定敏捷执行。 第三章 保安人员行为准则第一条 保安礼仪(一)仪容仪表1. 仪表:1.1 服装
12、洁净、洁净,没有异味。1.2 头发前不过眉、旁不触耳、后不触领。1.3 不留奇怪发型、剃光头或染彩色头发。1.4 清洁、洁净、不留胡须;口腔无异味且在上班时间不吃带有异味的食物。1.5 保持指甲洁净且不留长指甲、不配戴体现个人共性的装饰品(戒指、手链、项链)。2. 服饰:2.1 洁净、洁净无污渍。2.2 上衣口袋不应装东西,上衣领子不乱别徽章,衣袋中不装太多的物品。腰上不挂钥匙链、指甲刀等物品。2.3 不穿高领内衣,纽扣应扣好,不放开外衣或卷起裤脚或衣袖。2.4 工号牌统一配戴在左胸的正上方。2.5 上班时间必需统一穿黑色皮鞋。3. 整体精神面貌要求:3.1 精神饱满、乐观向上、大方,面带微笑
13、3.2 服装笔挺、不歪斜松垮(二)礼节礼貌1. 站姿1.1 挺胸、收腹、紧臀、头部端正,下颌微收1.2 微笑,目视前方,表情亲切,有亲和力1.3 两臂自然下垂,两手伸开,落于腿侧裤缝处或两手握于背后或两手握于腹前,右手握住左手,两腿绷直,呈外“八”字45度角绽开。1.4 禁止:双手卡腰;抱在胸前或将身体东倒西歪的靠在墙上或脚右搭左等2. 坐姿2.1 端正,双腿自然平放,男士双腿间距可容一拳2.2 禁止:前仰后合、摇腿晃脚、翘腿等不雅之举。3. 敬礼3.1 举手礼。要领:上体正直,右手取捷径快速抬起,五指并拢自然伸直,中指微接帽檐右角前约2厘米处(戴无檐帽或者不戴军帽时微接太阳穴,与眉同高),手
14、心向下,微向外张(约20度),手腕不得弯曲,右大臂略平,与两肩略成一线,同时凝视受礼者。礼毕时,将手放下。3.2 注目礼。 要领:面对受礼者成立正姿势,同时凝视受礼者,并目迎目送(右、左转头角度不超过45度)。礼毕时,将头转正。(三)举止修养1.举止文明、大方、端庄、稳健。2.用语文明,谈话自然。3.精神振作,姿势良好。抬头挺胸,不得弓腰驼背,不得东倒西歪,前倾后靠,不得伸懒腰;不袖手、背手、叉腰或将手插入衣袋内,执勤时不准吸烟、吃零食,不得搭肩挽背。4.不得哼歌曲,吹口哨、跺脚。5.不得随地吐痰,乱丢杂物。6.留意检查和保持仪表,但不得当众整理人上衣物。7.不得将任何物品夹于腋下,不得敲桌椅
15、或玩弄其他物品。其次条 保安工作守则(一)工作态度1. 对工作要有责任心、热忱、敬业精神和职业道德2. 对自身的责任心:钻研业务、工作认真、上进心3. 同事之间的协作力、包涵、协作、团结4. 对本职工作负责:不拖沓、不积压、不埋怨、不挑拣5. 对待同事或来访人员的态度:谦和、礼貌、恳切、友善、不卑不亢(二)日常行为规范1. 爱惜公共财产、不随便破坏、挪为私用;2. 准时清理、整理个人工作用具,保持工作环境的洁净洁净;3. 办公桌上不放与工作无关的用品;4. 未经同意不得翻看他人文件、资料或他人个人物品。(三)工作纪律1.保安员值班管理 1.恪尽职守、坚守岗位。在执勤中,不准闲聊、打闹、干私活、
16、看书报;不准抽烟、酗酒、打瞌睡;不准迟到、早退、擅离职守、串岗。 2仪表端正、文明执勤。严格按规定着装上岗,并做到着装洁净、仪表端正大方,用语文明、服务热忱、周到。 3遵守法纪、不图私利。保安员在担负执勤、治安维护工作时,要认真遵守国家的法律、法规和公司、部门的规章制度。不图私利,不收受贿赂、不徇私舞弊、不陷害好人、不放纵坏人。 4认真执勤、确保平安。保安员在执勤工作中,要认真认真观看,不放过任何疑点,确保责任区内的平安。 5严格落实巡察检查频率,交接班制度。在工作中发觉问题,准时报告,乐观协作班、队里做好治安防范工作。 6值班时要留意自身的形象,非特别状况,不得群聚。2.依据公司有关规定保安
17、员严格禁止下列行为:1. 限制他人人身自由、搜查他人身体或者污辱、殴打他人。2. 扣押、没收他人证件、财物。3. 阻碍依法执行公务。4. 参与追索债务、采纳暴力或者以暴力相威逼的手段处置纠纷。5. 删改或者集中保安服务中形成的监控影像资料、报警记录。6. 侵害个人隐私或者泄露在保安服务中获知的公司商业隐秘。7. 仪容不整, 言语行为轻浮、粗暴无礼。8. 值班时间聚众赌博、下棋、喝酒、看小说报纸,打瞌睡,吃零食等。9. 对群众、来宾有意刁难或挟怨报复。对员工、来宾或送货人员索取好处及贪小廉价。10. 脱岗、漏岗、睡岗,迟到、早退。夜半值班人员睡觉被发觉第一次罚款60元,其次次罚款180元,第三次
18、辞退(对工作业绩佳者,我们赐予奖赏,与罚款金额相当。)11. 执勤时间内,电话、对讲机私用,影响勤务。12. 非保安人员进入保安室。13. 未经许可擅自调班。14. 暴行犯上,不听从指挥。3.保安工作九不准1.不准超越法定职权从事搜查他人住宅、扣、没收财物、扣押他人证件或财物等行为。2.不准有意刁难、辱骂、污辱他人人格,侵害他人人身权利。3.不准殴打他人或教唆殴打他人,侵害他人合法权益。4.不准为违法犯罪活动通风报信,充当爱护伞。5.不准私自为他人供应有偿服务。6.不准非法限制他人人身自由;4.交接班管理规定 为认真做好岗位的工作交接与公物交接,削减因交接不清引起的工作失误及公物损失,特制定本
19、制度。 1本班相互转换岗位时,须认真做好岗位工作记录。 2本班最终一岗与下一班交接时,要将本班工作状况具体交待给下一班,以便 下一班开展工作。3交班人员将公物转交下一班,并在最终一岗的工作记录栏目里写明下一班接岗人的姓名。4发觉问题,交接双方须当面说明。假如交班人离开后,接班人才发觉属于上一班问题的,应马上报告班长或部门经理处理。5交接班须正点、守时,非特别状况,不得超时接班。6接班人未到,交班人不得离岗,否则由此产生的一切后果由交班人负责。 5. 对讲机使用规定对讲机是保安部必备的重要通讯工具,全体保安人员必需执行对讲机使用规定,熟识对讲机的性能,爱惜并娴熟地使用对讲机。1使用规定(1)持机
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