最新的文秘工作报告.docx
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1、最新的文秘工作报告最新的文秘工作报告1 在这一次总结当中,我收获颇多。我来到公司的这段时日里,每一天都处于一个学习的状态中,同时也不断的提升了自己的实力,直至今日,我也有了自己一小部分的成长的收获,这让我感到无比的满足,也希望能够让领导满足我的这一份成果。这一次我做了以下三部分的总结,如若有什么不妥之处,还望领导您能够为我多加指引,多加批正。 一、文秘工作的完善 这是我来到公司的其次年,即使已经到了其次年,但是每天我都会坚持学习,不管工作有多劳碌,我都能空出一些时间去学习、去借鉴。以前我从没有做过文秘工作,所以许多地方都是很生疏的,后来多亏_姐一路带着我,直到我真正的驾驭了这项工作的全部技能。
2、在此也得多多感谢_姐对我的照看和包涵。此外在我正式踏入这份工作之后,我就始终在这份工作上进行完善和改进,不管是这份工作上的要求,还是对我自己的一些标准,我都通过时间和积累,渐渐的将其完善,这不仅熬炼了我个人的工作实力,也让这份工作越来越顺当了。这为我今日取得的成果做了厚实的铺垫。 二、工作看法的加强 其次年是一份工作中最为重要的一年,首先是对这份工作已经很熟识了,其次是在这份工作上的一个强化阶段。所以今年这一年是特别重要的。在这一年当中,我不仅加强了自己的工作难度,也对自己的工作看法进行了一个维度的加强。以前我对待工作的看法只有做好即可,现在我会在这个基础上重新加上一个“突破”二字,只有不断的
3、突破,我才能真正的成长起来,这是至关重要的一点,也是我在这份工作上是否能够真正取得胜利的一个重点。因此提升自己的工作看法是极为重要的。 三、将来的长期准备 我很喜爱这份工作,也很享受在这份工作当中的感觉。我有这样的信念和决心把这份工作做好,也有这样的欲望去突破自己,成就自己。这份工作只是我实现自我价值的一个平台,而如今,我也应当端正好自己的看法和方向,把握好机会,努力的往前走了。将来的每一天都值得期盼,而我也已经做足了打算去做一个更好的员工,做一个更好的自己。感谢领导以及同事的激励和支持,我会接着努力,奋勉向上,坚持往前的! 最新的文秘工作报告2 回顾20_,从入职的3月至今已足足半年。在这里
4、,我从一个校内学生踏上了正式的工作岗位成为一名员工,也起先了我崭新的北漂生活。首先要感谢领导给了我这个平台,其次要感谢同事对我工作的协作与帮助,让我渐渐熟识也融入了这份工作。 在工作中我学到了更多的学问技能,同时也有不断加强提升完备自我修养,当然我的工作也有许多地方存在不足,须要不断加强改进,希望领导能给与支持。以下是我对这半年来工作的总结: 一、前台日常工作 前台工作纷繁困难,也相对琐碎,它包括了前台接待工作,日常卫生的维护,水、电、电话话费的定期检查存缴,日报取,邮件、传真的收发,办公用品的选购以及派发,固定资产的定期盘点以及报销,办公设备的维护以及订水、订报、订票,植被的绿化等。刚接触这
5、工作的时候,有时候会觉得工作很没意义也会觉得有点焦躁,所以处理问题也没那么得心应手和效率的提高,也忽视掉了许多的细微环节工作,但在经过一段时间的适应以及领导和同时的帮助,我已经渐渐摸索出了属于自己的工作细则,即将工作细微环节化、条理化、规范化。这样不仅可以提高办事效率,也可以加强自己的专业性,在将来的日子里我将接着保持,接着努力学习。 二、文秘工作 1、基本领务的处理 定期考勤记录的上交领导,日志、电力电网新闻视频信息的整理与发送,文档的规整以及常态的聘请工作,每周二工作例会会议提前通知,会场布臵、以及会议记录和会后纪要的整理分发。 2、临时事务的派发 这些工作大多是突发事务,例如需协作中心发
6、送临时会议通知,需在短信平台为同事送上生日祝愿,需协作领导外出办理某些业务(办理睬员卡、取回款单、参与接待工作),需在领导的指派下定时定点完成某项工作(银行对账、文档的编写),需与同事协作尽快完成某些工作(各类调研报告、招投标书的撰写)等。保持良好的工作状态,机动敏捷,擅长沟通并勤于沟通,注意团队协作精神,是高质量完成工作的关键 三、存在的问题 (1)工作不够精细化:前台工作贵在精细,但有许多地方我还没有做到这一点。在服务支持上,会议室、茶水间、前台大厅,二楼办公大厅的卫生保持上做的很不到位,没能够刚好的发觉问题,更谈不上刚好解决。款待用的杯子和一些服务方向指示也存在问题,没有给大家供应便利的
7、服务。 (2)执行力不够:当接到领导指示,完成某项工作时,往往在执行上会有卡壳。这跟自己对任务和指示的相识、和自身对问题变通、行动都有关系。 (3)工作效率低下:由于自身学问结构和工作技能的缘由,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于办公软件学问和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。还有其他一些专业性较强的工作也是如此。 四、下半年工作安排 1、提高自身的主动性及沟通实力,多专心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。 2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储备,一方面能刚好精确地回答客户的问题,精确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简
8、要回答客户的问题,也忽视掉了许多的细微环节工作,但在经过一段时间的适应以及领导和同时的帮助,我已经渐渐摸索出了属于自己的工作细则,即将工作细微环节化、条理化、规范化。这样不仅可以提高办事效率,也可以加强自己的专业性,在将来的日子里我将接着保持,接着努力学习。 最新的文秘工作报告3 20_年对我来说是具有特别意义的一年。这一年我高校毕业,离开了校内,走进了社会,这一年,我拥有了我人生的第一份工作,这一年,我已不再是一名学生,而是以一个崭新的身份去面对自己今后的人生。转瞬间,这是我在金安工作的第7个月了,在这半年多的时间里,通过不断的学习、揣摩,以及领导和同事们的帮助与教育,我学到了许多,这些学问
9、和技能不仅丰富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在办公室领导的带动下,充分发挥岗位职能,较好地完成各项工作,以下对我的工作做简要的总结和回报。 一、明确工作目的,了解、适应办公室的工作性质和特点 半年多的文秘工作使我了解了,办公室工作是一项虽说简洁却非常繁杂的工作,须要的更多是耐性、耐性和责任心。办公室工作人员须要仔细支配好各项工作的详细时间,坚持做事和做人原则,努力做好日常工作,热心为中心全体人员服务。保证公司的各项工作顺当有序的进行。 二、尽职尽责,做好本职工作。为了能够更好地完成日常本职工作,我做了以下努力: 1、每天提前30分钟到达办公室,做好上班前的相关工作打算,并安排好当日应当完
10、成或打算完成的工作。 2、留意纸张文档、电子文档的整理,将其中需归档的文件资料保存到档案室,该作废纸张用碎纸机销毁;因各项工作大都都是电脑作业,因此在电脑中建立了档案管理库,将归档的文件扫描并储存在电脑里,并定期将资料集中整理检查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。 3、由于集团子公司较多,档案成分困难,因此我用了大量的时间了解熟识档案内容,以便在工作须要时能够尽快找到所需的文件;在新文件归档方面,严格根据归档程序,将各类文件分门别类,使其合理有规律,此外,当须要运用文件原件时,必需严格遵循档案管理制度,签署借阅单后方可借出。 4、负责办公室的电话总机的接听,将有价值的信息以及重要的电话内
11、容进行记录;负责总裁办公室信息的传达,尽可能快速的将工作信息传达给相关的部门或个人;负责日常办公的打印、复印、扫描以及收发传真的工作,最大限度的节约纸张,削减不必要的奢侈; 5、负责集团内部的日常消耗品的管理工作,定期的检查整理库房,对缺失的物品进行记录,对于耗光的物品要刚好选购,避开影响正常的工作进程,同时熟知各个部门所需的消耗品名称以及类型,以便在选购物品时更加快速、精确; 6、帮助办公室主任,做好公司内部的宣扬工作,包括树立企业员工信念的宣扬,传统节日的文化宣扬,以及日常工作中的各类通知事项。 半来的工作虽然学到了许多学问,工作上取得了一些进步,但是仍存在这许多的不足须要改进和完善。首先
12、,本职工作还不够仔细负责,岗位意识还有待进一步提高。其次,不能严格要求自己,工作上有时存在自我放松的状况。作为秘书,要有很好的记忆力,要牢记工作中的每一个细微环节、每一份文件的.归档位置、甚至是一个数字都不行以犯错,因此在这方面,我须要进一步加强,将该记的东西都牢牢的记在心里。 三、对工作程序驾驭不充分,对自身业务熟识不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作会遇到手忙脚乱的状况,甚至会出现一些不该出现的错误,以至于给领导和同事带来不必要的麻烦。第四,办事不够细心谨慎。文秘是一项相对简洁但又繁多的工作,要求文秘人员具备良好的专业素养,办事细心,思路缜密。在这方面我做的远远不够,时有马虎大意、做事草率的
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