档案局公共管理论文格式_档案局公共管理毕业论文设计.docx
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1、档案局公共管理论文格式_档案局公共管理毕业论文设计导读:档案局公共管理论文在进行写作的时候许多人都不知道应当怎么写,甚至不知道从哪里起先写才好,其实写作论文并非什么难事,大家可以运用大量的运用参考文献,本文分类为公共管理论文,下面是我为大家整理的几篇档案局公共管理论文范文供大家参考。档案局档案管理工作的探讨与探讨 摘要:随着经济建设的快速发展,档案管理工作越来越受到人们的广泛关注。档案从它的产生、发展、演化到现在,经验了一个漫长的历史过程,是人类记忆的传承。档案工作,作为爱护人类文化遗产的事业,理应得到全社会的重视。因此,档案局档案管理工作与档案局的发展休戚相关。在档案局档案管理工作中存在档案
2、意识薄弱、管理滞后方面的问题,严峻的影响了我国档案局档案管理工作的发展1。本文主针对现阶段档案局档案管理存在的一些问题,借鉴国外档案管理工作对我国的启示,对我国档案局档案管理工作提出了一些建议和对策。 关键词:档案局;档案;管理;探讨 一、我国档案局档案管理存在的问题 (一)理解性差,相识达不到肯定的高度 目前,很多人认为档案管理工作没有实质上的意义,它只是保管一类额工作,没有多大的技术含量,认为只要保管好资料即可,只要须要的时候可以查询的到员工的个人资料就可以了。对档案局档案管理工作觉悟性差,忽视了它在企业人力资源管理中的重要作用,造成人员、经费等状况没有足够的保障。 (二)档案管理工作方式
3、单一落后 在档案管理工作中,并不是全部的企业都有一套完整而独立的档案管理软件,许多档案局还是依靠手工编辑和检索来管理的,这种状况就很简单造成档案归档的不刚好以及资料遗漏、造成资料收集的不完整。 (三)多头管理影响档案局档案的完整性 档案局人员受到多头的领导,由于人员在政府或企业不同工作岗位的流淌,致使档案局档案的多头管理跟不上员工移动的节奏,这样就简单造成记录收集的不完整,档案局档案管理的信息未随着员工的流淌而跟进记录,影响档案局档案管理工作的进程。此外,随着企业的破产、内部裁员、员工失业、再就业导致劳动管理部门、社会保险部门等无法刚好的跟进信息,造成了管理工作的遗漏,比如“丢档”“断档”等问
4、题的出现,影响了档案局档案管理的完整性。 (四)管理档案工作的人员惊慌 我国档案局档案管理工作有着专业性、机密性等特点。须要专人去保管,但是在实际的操作中,档案局管理人员编制不够足够,政府对这方面的管理工作也不是太重视,很少去培育专业人员去从事档案管理工作,认为没有必要大费周章的培育这样一个专业人才,大多数的档案管理工作还停留在原始、粗放的工作层面、即“你送我装”“你借我调”,毫无一丝技术含量可言。即使购买了档案管理软件,但是由于缺乏专业的技术人才,没有充分的发挥大数据学问的应用,致使档案管理工作仍处于初始阶段。 (五)档案管理传递方式不规范 目前我国档案局档案管理还存在着很多不规范的问题,比
5、如传递问题尤为严峻。人员的辞职、解除合同的时候,档案局档案资料并没有随着人员的移动而流入新的企业或工作单位。人员调动自己的档案局档案,不填转递单、不经过密封就让员工自己拿走,就很简单造成资料的丢失、篡改。而且跟进记录工作存在缺失,经常出现“档在人不在”“人在档不在”等现象,严峻的影响了我国档案局档案管理工作的规范性。 (六)档案材料的利用率比较低 档案材料明显存在着利用范围狭窄的问题,大多数只是利用档案资料去了解人员以往的成果、工作内容、个人业绩等等。就好比是一张个人简历而已,真正的利用率还没有提升上去,档案材料还有更大的用处,随着我国市场经济的发展、档案局改革的深化,对档案局档案的管理工作也
6、要符合社会的需求,这就要求我们去扩大档案资料的利用率,为企业供应人才创建良好的条件2。 二、档案局档案管理制度的开放性 在美国,档案局档案资料不仅对本人开放,而且还对个人、企业和被授权的机构开放。但是这些开放是有肯定的条件的,必需向法院申请,待法院审核批准以后才可以以被授权人的身份进行查阅。并不是对全部人都开放的。美国公民特别重视自己的知情权,他们有权对自己的档案资料进行查询,假如发觉错误的地方,可以提出质疑,可以向主管部门提出核实的恳求,假如恳求属实,可以依据错误的地方提交一份澄清事实的备忘录。对于我国来说,任何公民都是有知情权的,我们要合法保障公民的利益,原来模式的封闭性档案管理明显已经不
7、适应新形式下的发展,所以我们的档案管理工作要切?为人民服务,供应相对开放性以供人民查询。 三、我国档案局档案管理的建设与对策 (一)健全档案管理制度,规范化统一管理 档案局档案是员工真实信息的主要来源。关乎人员的个人前程,目前我国档案局档案管理还存在着许多的弊端,比如档案遗失、篡改等问题,这就要求我们去完善我们的档案管理制度,进行统一的管理。严格把关材料的归档、保管、传递,并制定明确的原则和基本的程序和留意事项。 (二)加强人员队伍建设,实行专业化管理 培育专业高效的技术人才,提高档案人员的工作素养和业务素养等等。刚好的更新传统的观念,做材料的归档、保存、传递等工作确定基本的工作流程、工作原则
8、和留意事项,实行高效、专业化的管理 (三)加强档案局档案的信息化建设 充分的利用大数据给我们带来的快捷,档案的信息化管理是目前档案管理工作的重要任务。档案管理人员要刚好的录入人员的基本信息,做到实时更新。并对档案信息进行维护和更新。不断的提高档案局档案的信息化水平和服务质量,提高档案管理的快捷性。 四、结束语 档案业务是档案工作者利用科学的原则和方法管理档案,为单位内部和外部服务的工作,是一个单位整体工作的组成部分,是维护单位历史真实面貌的一项重要工作。随着电力事业的快速发展,各单位意识逐步提高,档案管理水平也日趋成熟。 参考文献: 1赵小兰.浅析档案局档案管理存在的问题及解决的措施j.管理学
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