档案局查档介绍信范文模板_档案局查档案介绍信.docx

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2、否）出具证明材料。当否，请接洽。单位领导签字：单位公章：档案室负责人看法：年月日所查档案明细附后篇三：查阅人事档案管理细则为确保人事档案平安，规范人事档案的查阅管理，依据中心、省关于档案管理工作和保密制度的有关规定，特制定如下细则：一、严格限定查阅人资格（专职人事档案管理人员除外）。1、查阅人事档案的人必需是中*员；2、查阅人事档案时，不能查阅本人及其亲属的人事档案；3、没有经过人事处领导批准，不允许查阅同级人员的档案。下级组织或单位的人不能查阅其上级的档案；4、外单位人事组织部门查阅人事档案必需有手续完备的介绍信；校院其它部门查阅人事档案必需有经过本部门负责人签字的书面报告；5、介绍信或报告

3、上未列出的查阅内容，一律不供应查阅。二、严格限定查阅档案的范围。1、由于人员的任免、调动、出国、入党、入团、政审、福利、待遇、离退休、纪律检查、组织处理、复查、鉴别、治丧等状况须要了解某个人的详细状况时，可以查阅人事档案。2、由于编史修志工作须要了解某人的社会经验和某事务中的表现状况，而此人这一时期因为某些缘由不能书写或口述的，甚至该人已经死亡的，可以查阅该人的履历、自传及有关部分。3、其他特别状况需查阅人事档案的，必需经过主管人事工作的校院领导审批同意后方可查阅。4、在教职工子女和直系亲属入党、入团、参军、出国、招工、提干前要进行审查以便了解其父母及亲属状况时，根据有关规定，一般由该人所在单

4、位的有关部门供应状况，不必查阅人事档案。5、假如要了解某人的状况又可以和该人干脆面谈的，一般应采访该人，不允许查阅人事档案。6、人事档案部门不负责出具证明材料，经过批准或履行肯定手续后，可以摘抄或复印人事档案中的有关部分，经档案管理人员审查无损，加盖印章并注明出处。三、严格规范查阅审批程序。欲查阅人事档案者必需填写查阅人事档案审批表，其中包括查阅档案的理由与目的，查档人员的单位、姓名、政治面貌等。上述内容均需全部填写清晰，然后由本单位（部门）主管领导签字和加盖公章，报人事处分管领导审批以后才能查阅。人事档案管理人员要仔细审查查档人员的审批表及查档人员的证件，看其阅档理由是否充分，是否符合有关的

5、规定和要求，手续是否齐全完备，然后确定是否供应查阅。四、严格阅档管理。1、查阅人员只允许在指定阅档室查阅，不允许将档案带出阅档室。2、阅档必需是两人以上同时在场，方可查阅。3、查档人员必需严守阅览制度，不允许在档案上图划、涂沫、篡改、批注，更不能拆散和抽出档案材料。篇四：查档介绍信格式平谷区档案馆，今有（村、居委会）需查阅其（祖父、父）房基地证明。请予接洽。特此证明（公章）年月日查阅独生子女证号介绍信今有我单位（村、居委会）（男女方）与（男女方）于年月日结婚，婚后于年月日生有一子（女），姓名。领取独生子女证，后不慎丢失，经查现的确为独生子女。特此证明（盖章）年月日查阅单位档案介绍信平谷区档案馆，今有我单位同志，因需查阅档案。请予接洽。（利用者必需带本人身份证，身份证上的姓名与介绍信上的姓名一样）（盖章）年月日