选煤厂材料配件管理考核制度.doc

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1、新峪公司洗煤厂材料配件管理考核制度新峪公司洗煤厂2013年1月新峪公司洗煤厂材料配件管理考核制度一、目的为了规范洗煤厂物资方案流程，加大对物资领用与验收的考核管理力度,明确相关责任人职责，最大限度降低材料库存，提高材料资金有效使用率，使物资能够准时、精确地服务于生产过程中，结合我厂实际状况，特制定本制度。二、物资方案1、方案编写类型（1）月方案各车间技术员依据下月详细工作方案支配，在每月10日前提出下月材料配件方案，由各自技术员编制并由各车间主任进行审核签字。审核后，涉及机电方面的材料、配件交机电部审核、汇总，涉及到生产方面的材料、配件交生产部审核、汇总，生产部、机电部汇总完毕后于12日前统一

2、交到综合部进行审核、汇总。17日上午9点由综合部组织公司、厂相关负责人召开物资方案会，对所汇总的月方案进行定夺后，由综合部整理完毕并经单位负责人、分管领导签字后于当月18日前上交公司相关部门。（2）临时、急件方案（追加方案）各车间因生产需要急用的材料、配件，由相关车间技术员经过与综合部沟通，确定我厂库房、公司供应科无库存后，方可对急件方案进行编制，急件方案编制完由车间主任、分管厂长签字确认后交综合部办理。（3）年度方案各车间技术员依据下一年的详细工作方案支配，在每年10月10日开头对下一年的所需材料配件方案进行编制并由车间主任审核签字。审核后，交生产部、机电部进行审核、汇总，生产部、机电部汇总

3、完毕与当月方案一同交综合部审核、汇总。并在17日与物资方案会一同召开定夺，由综合部整理完毕并经单位负责人、分管领导签字后于当月18日前上交公司相关部门。2、方案编写要求：（1）各车间技术员依据生产需要和机电检修方案，准时、精确地编制月材料、配件方案。（2）车间技术员编制各类方案时，方案上的品名、规格型号、计量单位必需依据公司物资分类规范填写。必需注明该物资的详细使用地点、使用周期、使用时间。特别物资必要时可在备注栏注明生产厂家等。（3）车间技术员编制各类方案时，方案上的物资必需标明数量、分批进厂时间（指可分批进厂的材料），避开造成储存保管不便，发生二次搬运或积压。（4）综合部材料员依据生产部、

4、机电部汇总好的方案，认真认真核实我厂库房、供应科库房各类物资的库存量，依据库存状况对交回的月方案进行修改，保证在不积压库存的同时，做到有用有备。（5）综合部材料员在汇总方案时，要分清材料方案与配件方案，标清每项物资的正确品名、规格型号、单位、金额、库存、使用时间及用途。（6）各车间技术员编制月材料方案后，假如发生产量任务变化等方面缘由影响到该月方案的种类、数量等问题时，应以书面形式通知综合部，共同解决。车间技术员未准时通知综合部，造成的影响由车间技术员担当责任；通知后，综合部未落实解决，造成的影响由综合部材料员担当责任。（7）各车间技术员编制的月方案必需于每月10前日完成，经车间主任审核签字后

5、对应的交生产部、机电部审核、汇总；生产部、机电部将月方案汇总完毕后，经部长审核签字后于每月12日交综合部汇总，综合部汇总完毕签字后于每月18日前上交公司相关部门，原则上综合部只凭月方案在公司供应科进行领料。（8）物资临时追加的急件方案主要考虑现场突发大事而临时急需用的材料。各车间原则上不得无故临时追加急件材料方案，且每月不得超过三次。综合部对该部分材料未准时到场不付直接责任。临时追加急件方案到货后，上报方案车间必需在3日内办理出库手续并使用到现场。三、物资领用1、车间记录员依据车间所需的物资，凭填写好的新峪洗煤厂材料领用单（一式四份）经领料人、车间主任、机电部部长（柴油的使用由综合部部长签字，

6、其余物资的使用均为机电部部长签字）、分管厂长签章确认后到厂库房进行物资领取。2、急需物资的使用，若相关厂领导不在厂，可先借用物资，厂领导回厂后准时补办新峪洗煤厂材料领用单。3、新峪洗煤厂材料领用单经各领导签字完毕后，除使用车间留存一份外，其余三份交库房、机电部、综合部各一份。4、各车间在领取物资时，涉及到需交旧的配件、工具，必需交旧领新，否则库房管理员有权不予以发料（特别状况无法交旧时，需经分管厂长签字确认后，再向库房领取使用）。5、对库房中现有的材料（本人所提交的当月方案到货后的物资）在2个月内必需使用到现场。四、物资验收1、材料配件进厂后综合部准时通知使用车间及机电部负责人进行检验，并对所

7、验收的特别材料与配件质量负全责。 2、对所验收材料配件要依据方案内容核实，原则上非方案上所报的材料配件不予以接受。3、材料配件进厂后综合部会同相关部门负责人依据到货清单核对物料名称、规格、数量，质量进行验收。4、参与验收人员由使用车间的技术员、主任、副主任中的任意一位及机电部人员、综合部材料员、供应科验收员组成，车间、机电部人员对特别材料和配件进行质量验收，综合部材料员与供应科验收员对材料配件的数量进行验收确认，共同核实无误进行签字确认后方可入库。5、材料配件消失不合格状况时所用部门或机电部须提书面报告，写清缘由，厂长签字后由综合部材料员负责联系有关单位解决，并准时与供应科协调处理。如在使用过

8、程中发觉有质量问题，由使用车间验收员及机电部验收员负责。6、共同验货确认签字后，由使用车间无条件派人对到货物资进行卸车并码放整齐，保证准时卸车，削减对送货商的拖延。五、附则本制度的解释、修改、废止权归洗煤厂考核领导组。本制度自即日起生效。 附:洗煤厂材料配件管理考核细则新峪洗煤厂 2013年1月洗煤厂材料配件管理考核细则考核项目考核标准奖罚标准考核范围物 资 管 理 核方案 考核在规定时间内将汇总月方案交予综合部未在规定时间内交回方案，惩罚责任人200元车间技术员、生产部、机电部各类方案必需依据材料、配件进行分类规范编制（品名、规格型号、单位、数量、使用地点、使用周期、使用时间等）未按要求编制

9、，每有一项惩罚责任人100元车间技术员、生产部、机电部了解厂停止使用的设备，并准时与综合部反应未能对厂停止使用的设备编制的方案，每有一项惩罚责任人100元车间技术员方案上的物资必需标明数量、分批进厂时间（指可分批进厂的材料），避开造成储存保管不便，发生二次搬运或积压。造成储存保管不便，发生二次搬运或积压，每有一次惩罚责任人500元。车间技术员汇总方案时，对每项物资进行库存核实，对已报月材料方案的入库量必需把握未核实清库存量造成的库存积压，未对方案入库量了解，每有一项惩罚责任人200元综合部材料员汇总方案时，要分清材料方案与配件方案，标清每项物资的正确品名、规格型号、单位、金额、库存、使用时间及

10、用途。经公司供应科反应，材料配件分类错误；造成因分类错误而单项方案被删的状况，每有一项惩罚责任300元综合部材料员每月17日上午9点按时参与物资方案会未按时参与或迟到，惩罚参会人50元（请假除外），开会时手机响，惩罚参会人50元。相关厂领导、车间主任、部长、技术员、材料员各车间技术员编制月材料方案后，假如发生产量任务变化等方面缘由影响到该月方案的种类、数量等问题时，应以书面形式通知综合部，共同解决车间技术员未准时通知综合部，造成的影响由车间技术员担当责任；通知后，综合部未落实解决，造成的影响由综合部材料员担当责任，每发生一次，惩罚责任人500元车间技术员、综合部材料员物资领用考核领用物资时凭新

11、峪洗煤厂材料领用单领取未经车间主任、机电部部长（柴油的使用由综合部部长签字，其余物资的使用均为机电部部长签字）、分管厂长签章确认的，每有一次惩罚责任人50元车间记录员领料单一式四份，除使用车间留存一份外，其余三份交库房、机电部、综合部各一份。与库房核实，未收到领料单，每有一次惩罚责任人50元车间记录员所报方案必需在到货2个月内使用到现场，急件方案到货后3日内使用到现场在没有特别缘由的状况下未按时使用，惩罚责任人500元车间主任物资验收考核物资到货后，由综合部通知使用车间、机电部负责人进行质量验收，综合部材料员与供应科验收员进行数量验收未准时参与验收；验收确认后，使用过程中消失问题；每有一次惩罚责任人200元车间验收员、机电部验收员验货后，使用车间无条件派人对到货物资进行卸车并码放整齐正常状况下，未准时卸车，推诿扯皮、拖延时间，每有一次惩罚责任人300元车间主任8