仙游县交通运输局内部管理制度.docx
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1、仙游县交通运输局内部管理制度目录财务管理实施细则 . - 1 - 考勤管理制度 . - 7 - 值班制度 . - 11 - 仙 游 县 交 通 局 政务公开五项制度 . - 13 - 机关效能建设十项制度 . - 17 - 效能建设实施细则 . - 19 - 车辆管理制度 . - 28 - 仙 游 县 交 通 局 政务公开五项制度 . - 29 - 局务会议和局长办公会议议事规则 . - 33 -财务管理实施细则第一条 为加强财务收支管理,规范财务报销审批手续,肃穆财经纪律,完善会计核算,加强会计监督,依据中华人民共和国会计法、财政部会计基础工作规范和福建省行政事业财务报销审批手续的若干规定等
2、财经纪律、财务制度有关规定,结合本单位实际,制定本规定。其次条 根据会计法规定的程序,在局长干脆领导下开展局财会工作,由财务负责人负责本单位的财会工作。第三条 局全部支出实行局长一支笔审批制度。第四条 严格遵守人民银行结算制度和规定,收支凭证必需真实填写款项的来源和用途,不得巧立名目,弄虚作假,躲避监督,不得向任何单位、个人转借账户或代存、代领现金。第五条 财会人员应严格执行财务有关规定,正确应用会计科目,各项收入要刚好上缴,账目处理要做到日清月结。月底的账目必需账账、账表、账实相符。出纳备用金最高限额 1000 元,并刚好放入保险柜保管。第六条 各项其他应收(付)款要定期核对,分析缘由刚好处
3、理、刚好清欠,年终前尽量清理完毕。对本单位工作人员办理的备用金,应按报销程序逐级审批,并由经办人负责刚好办理结算,事项办结后三个月内未结算的,可在其工资中扣回。第七条 严格执行收支两条线管理规定,各项收入应刚好上缴、入账、不得坐支。严禁收入不解缴、不入账或私设小金库的行为。建立票据领用核销制度,经审验的缴销清单和票据(含电子票据)根据国家会计档案规定保管。对外往来款项需运用票据时,各股室应统一运用从财政购买的财政部门监制的有效票据,不得自制或外购收款收据。第八条 依据仙财2016431 号、仙财201888 号文件执行有关差旅费报销事宜。出差人员一律要办理出差审批手续,填写出差审批单,并作为报
4、销伙食补助等的依据,没有出差审批单的,不予报销差旅费。出差审批:(一)市内出差的,人员由所在股室局分管领导审批;(二)市外出差的,人员由所在股室局分管领导审核,并报局长审批;(三)分管领导、下属各单位负责人市外出差一律由局长审批。差旅费报销时需附通知文件、出差审批单、车船费发票、飞机票、住宿费发票等。依据仙财2015395、2016157 号文件执行有关公务机票购买管理有关事宜。第九条 依据仙财2015282、283 号、仙财201827 号文件执行有关会议费报销事宜。召开各类会议前,办公室应事先编制会议费预算单,经分管领导审核后,报局长审批。会议费报销支出时应当供应会议费预算单和结算单、会议
5、审批文件(会议通知)及实际参会人员签到表、定点饭店等会议服务单位供应的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。会议费支付,应当严格根据国库集中支付制度和公务卡管理制度的有关规定执行,以银行转账或公务卡方式结算,禁止以现金方式结算。第十条 依据福建省党政机关国内公务接待管理方法执行有关公务接待报销事宜。确因工作须要,接待单位可以支配工作餐一次,公务接待应事先根据公务接待审批单的内容和要求,审批单根据一餐一单的原则照实填报各项内容,由各股室经办人员填写,经局分管领导审核、局长审批后交到办公室,由办公室负责支配接待。要严格限制陪餐人数:接待对象在 10 人以内的陪餐人数不得超过 3 人;接待对象超过 1
6、0 人的,陪餐人数不得超过接待对象的三分之一,标准为每人每天最高不超过 120元。无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。接待住宿根据财政部门制定的差旅住宿标准执行。公务接待实行一事一结,接待费凭据报销,经办人员报销接待费支出时附件如下:派出单位公函、公务接待审批单、接待清单(含接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容)、消费菜单、饭店的完税发票。接待标准详见省、市有关规定。第十一条 依据仙财行201558 号、仙财201846 号文件执行有关培训费报销事宜。严格按审批后的年度培训安排(经批精确需调整的)予以报销。报销培训费时附培训通知、实际参训人员签到表、讲课费签收单
7、以及培训机构出具的原始明细单据、电子结算单等凭证,培训费由培训举办单位担当,不得向参训人员收取任何费用。第十二条 依据仙政办2012153 号、201427 号车辆定点修理规定执行机动车修理有关事宜。报销时应附完税发票、审批单和结算单。根据省市县公车改革文件和相关会议精神要求,目前行政机关不再报销相关费用,留用车辆产生的费用由县车改办报销。公务交通补贴扣减 10%用于本局在县车改办运用公车的本年度补贴。第十三条 依据仙财2014169 号、仙财201683、84 号文件执行通用办公设备和办公家具购置及政府选购标准。由局办公室统一购买,实行领用登记制度。设备、材料、物资选购开支一律实行申请购买制
8、度,经办股室须事前填制仙游县交通运输局物品申购单,单项一次性开支在 200 元以下由局办公室负责人核实选购;单项一次性开支在 200 至 1000 元报局分管领导审核后选购;单项一次性开支在 1000 至 5000 元由局分管领导审核、局长审批;单项一次性开支在 5000 元以上的须提交局长办公会议或局党组会议探讨通过。报销时须附完税发票、合同、物品申购单(审批手续)等。第十四条 修缮项目总额在 1 万元以下(含 1 万元)由局办公室提出看法报局资产管理分管领导审核、局长审签;修缮项目总额在 1 万元以上 10 万元以下(含 10 万元),提交局党组会议探讨,全部审批的详细事项由局选购小组组织
9、实施。修缮项目要编制工程量清单、预算单价及工程造价,确定施工单位,签订施工合同。项目竣工后,办公室应刚好组织相关部门按规定程序履行验收手续。办公室应刚好督促施工单位完成项目竣工结算编制工作,并托付相应资质的工程造价询问单位审核,审核后报审计部门确认。第十五条 固定资产由局办公室负责,确定专人管理,股室实行谁运用谁负责的管理原则。凡新购、调入、接受捐赠等增加的财产都必需办理验收登记手续。其程序为:经办人持有关凭证到局办公室登记固定资产实物账,签注保管责任人,由局办公室在凭证上注明资产已登记和详细保管责任人。会计必需按规定登记固定资产账。固定资产因故损坏、损失、报废等应按国有资产管理规定办理,该报
10、批(备)的必需按规定报批(备)。为保证国有资产的平安和完整,局办公室要会同局财审股每年组织人员进行盘点清查,摸清固定资产分布、运用、保养状况,为购置、运用供应决策依据。个人在办理调动、退休、离职前需供应局办公室开具的固定资产清退、核销手续及计财股出具借款核销证明,局办公室核实后方能办理调动、退休、离职手续。第十六条 依据仙财2015396 号、20169 号文件执行公务卡结算管理。持有公务卡的人员应当妥当保管公务卡,规范运用公务卡办理公务支出的支付结算业务。在条件允许的状况下,日常出差、购买物品时均应运用公务卡结算,公务活动结束后经办人应刚好办理报销手续,按日常报销程序审批。第十七条 实行财务
11、公开制度。财审股刚好供应本单位 三公经费年度预算及执行状况表,刚好公开公务接待费用支出及汇总公开三公经费。第十八条 其他事项:禁止白条报销有关费用。除差旅费等零星支出以现金支付外,其他支出原则上必需通过银行转账。第十九条 依据仙财2017398 号文件要求,单位通过财政干脆支付拨付个人专项补助款应通过代发户发放。单位干部职工津贴补贴及奖金等资金拨付应通过单位开设在商业银行的工资代发户发放。其次十条 各项支出须持有效的完税发票。凡开具和取得的发票,必需按发票管理规定的品名、单位、数量、金额及内容等据实填写,字迹要清晰,不得涂改、挖补。凡从外单位取得的发票及原始凭证,必需盖有填制单位财务印章或发票
12、专用章。从业务发生之日起三个月内人员须将报销的单据(含接待、会议费、车辆修理费用、差旅费等)报送,当年度的单据原则上在年度终了前予以结帐。各项费用开支报销应按规定附上有关审批单和费用结算清单,经办人须在原始凭证背面签字,并在报销单据上注明相关支出事项,对不真实、不合法或手续不完整的报销凭证,财务负责人有权拒绝办理报销或根据相关规定刚好予以订正。各类报销单据经证明人(验收人)证明、分管领导审核通过后报局长审批后予以报销。其次十一条 各项专项基金的提取和运用必需严格根据国家的有关财务制度、财政文件批准的标准、范围计提和运用,不得无标准、超标准计提和超范围运用。以上事项,如上级部门和财政部门有新的规
13、定出台,根据新规定执行。其他未尽事项根据国家有关法规、财经纪律和财务制度办理。本规定自发布之日起施行。附件:经费支出审批流程经费支出审批流程(一)市内(外)差旅费审批方面:人员填写出差审批单→经办股室局分管领导审批→局长审批 (二)会议费审批方面:经办公室填写会议费预算单→局财务部门审查→经办股室局分管领导审核→局长审批 (三)培训费审批方面:举办股室按年度安排填写培训费预算单→局财务部门审核→举办科室局分管领导审批→局长审批→年度财政预算 (四)业务接待费审批方面:办公室填写公务接待审批单→经
14、办股室局分管领导审核→局长审批 (五)购置物品审批方面:1 1 、0 200 元以下:经办股室填写物品申购单→局办公室审核后集中选购。2 2 、 200- -0 1000 元:经办股室填写物品申购单→局办公室→局分管领导审批。2 2 、0 1000 元- -0 5000 元:经办股室填写物品申购单→局办公室负责人→局资产管理分管领导审核→局长审批 3 3 、0 5000 元以上:提交局务办公会议或局务会议探讨通过。 考勤管理制度 为肃穆工作纪律,促进效能建设,提高工作效率,特制定本考勤制度。一、考勤对象 局机关全体干部职工(
15、借用到其它单位的人员不列入)。二、考勤时间 考勤时间以县政府办公室通知的作息时间为准。每个工作日考勤签到四次,上午上班签到时间为 7:50-8:10,下班签到时间为 11:50-12:10;下午上班签到时间为 14:20-14:40,下班签到时间为 17:20-17:40(夏令时 6 月 1 日9 月 30 日,下午上下班考勤签到时间相应顺延 30 分钟)。超过规定时间按迟到、早退处理。三、考勤方式 原则上实行指纹机考勤(特别状况以纸质登记为准),局会议按签到表签到。四、考勤规定 (一)下乡、县内参与会议或临时离岗人员:必需在局办公室离岗登记薄上注明事由、去向、来回时间、同行人员等项备查,并做
16、好去向牌标识。一般干部职工由股室负责人和分管领导签批;股室负责人由分管领导签批(特别状况由分管领导向办公室负责考勤专人告知,事后补全手续,否则按缺勤处理)。原则上要求全体干部职工一律上班按指纹后再外出办事。(二)公差:因公出差(县外),应至少提前一天填写出差审批单,并报办公室备案。一般干部职工须经股室负责人和分管领导审批;股室负责人分别由分管领导和局长审批;局班子成员须经局长审批;下属单位负责人至市外出差、培训、会议等须报局长审批。若需延长出差时间,且不能刚好办理手续,经局长同意后应在上班后一日内补办手续,否则视同缺勤处理。上述出差审批单作为差旅费报销依据。(三)请假:因事、因病(病假需供应医
17、院证明)等需请假的,需提前填写请假条,说明事由、时间,请假条送办公室备案汇总。一般干部职工请假一天(包括)以内,经股室负责人同意后,报分管领导审批,超过一天的,经股室负责人和分管领导同意后,报局长审批;股室负责人请假一天(包括)以内,由分管领导审批,请假一天以上的,经分管领导同意后,报局长审批;下属单位负责人请假的报局长审批。确因特别状况来不及提前办理请假报批的,须事先向分管领导电话请假,经分管领导同意后,由分管领导通知办公室负责考勤人员备案。事后本人需刚好补办请假手续,否则按缺勤处理。(四)杜绝下乡上半日班现象,下乡人员完成当日上午事务后,下午不得借机溜岗。局分管领导应随时驾驭所分管工作人员
18、下乡及在岗状况,办公室不定期抽查人员去向,对违反规定的同志,分管领导负责问责,无故溜岗者视为旷工。(五)考勤管理由办公室专人负责管理及统计,统计以考勤记录、下乡、离岗登记薄、出差审批单、请假条为准。五、考勤奖惩措施 (一)局机关干部职工的考勤状况作为日常绩效考核及年终考核的一项重要依据,对于表现突出的人员要依据单位的实际情况赐予表彰和嘉奖,对于表现较差的人员要予以通报,视情问责。(二)干部职工缺勤或因公外出、请假期满无正值理由逾期不归连续超过 15 天,或者一年内累计缺勤超过 30 天,依照中华人民共和国公务员法有关规定处理。(三)全体干部职工要严格遵守考勤制度,要肃穆仔细,根据实事求是的原则
19、,照实填写离岗登记表、出差审批单、请假条,不得弄虚作假。如有虚填瞒报现象,经查实后,视情节轻重,赐予指责教化,直至追究当事人的责任。(四)工作人员有下列行为之一的,给于效能告诫一次,同时年度考核不得评先评优直至取消年度绩效奖金:1.一周内迟到、早退累计达 4 次或无故缺勤 1 天以上的; 2.一个月内迟到、早退累计达 10 次或无故缺勤累计达 2.5天以上的; 3.一年内迟到、早退累计达 40 次或无故缺勤累计达 10 天以上的; 4.违反机关效能建设管理制度,被上级部门督察通报的。(五)本年度被效能告诫二次的,年度考核定为不称职(不合格),并取消本年度绩效奖金,同时赐予待岗或调整岗位处理。(
20、六)全体干部职工按规定享受年休假。事假一年累计超过(包含)10 个工作日的,扣发半年绩效奖金;一年累计超过(包含)20 个工作日的,扣发全年绩效奖金。事假时间与年休假时间可对抵。(七)在汛期台风暴雨期间,防汛工作人员 24 小时值班,确因工作繁忙,无法按时进行考勤登记等状况,事后应刚好书面说明缘由,由分管领导签字确认,刚好报办公室备案,否则视为缺勤。六、本规定自发布之日起执行,以前与本制度不一样的,以本制度为准。上级有明确规定,从其规定。值班制度 为确保节假日及特别时段机关工作的正常运转和机关平安,特制定本制度。一、值班支配 1、节假日及特别时段值班:法定节假日或重要敏感时期。2、应急值班:主
21、要是发生紧急突发事务或可能造成重大影响状况(如台风)。3、人员支配:局机关值班人员由局办按值班人员依次支配,局机关及农村马路平安质量监督所合并值班,县交通综合行政执法大队、县运管所、公交公司等三个单位单独支配值班。参加局值班的下属单位按要求时间报送值班人员名单,由局办汇总后统一支配,并报送县委总值班室、县政府总值班室和相关部门。4、值班地点:局值班室 5、值班电话:,传真:二、值班职责 1、接听电话、传真及上级部门通过内网发送的各种文件,接待来访,解答询问或投诉的一般性问题; 2、刚好承办各种文电,执行零报告制度; 3、公务车辆调度和停放车辆的督查; 4、调度处理突发事务; 5、负责值班期间机
22、关的平安保卫工作; 6、办理领导及有关部门临时交办的各项事务。三、值班要求 1、实行领导带班制。2、值班人员、值班车辆在单位支配的值班地点值班,值班车辆听从值班人员调度;非值班人员必需保持通讯畅通,并随时听从调度。动用值班车辆必需经值班领导批准,不得私自出车。3、值班人员、值班车辆不得无故脱岗、迟到、早退,如有特别状况需调班的,需经值班领导批准并与换班人员交接好。在值班期间如有事外出,需经值班领导同意后方可离开。4、接待来访要热忱,接听电话要运用规范用语,解答问题要把握政策和方式方法,不得乱答复和敷衍推诿。对一时状况不明或短期内难以解决的问题,要刚好查询了解或请示领导后再做答复。答复状况要作文
23、字记录,刚好转交有关科室办理或备案。5、遇有突发事务和重要事项时,要在第一时间报告领导和相关部门,不得漏报、瞒报、迟报。6、值班状况和事项处理要具体登记在值班记录上,值班结束后,值班人员要在值班记录上签名。无值班人员签名的,按脱岗处理。做好值班交接时,上一组值班人员要将未尽事宜向下一组值班人员做好说明。7、节假日值班及应急值班要向县委办、县政府办、县安监局等做好零报告工作。8、对值班时无故不到岗或在上级和有关部门进行值班督查时缺岗的值班人员,对因责任心不强造成工作延误、疏漏的值班人员通报指责并责令作出书面检查。对产生重大负面影响的停职检查。仙游县交通局政务公开五项制度 为了规范我局政务公开工作
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