2022秘书资格考试真题及详解8篇.docx

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1、2022秘书资格考试真题及详解8篇2022秘书资格考试真题及详解8篇 第1篇 现阶段档案信息数字化面临的困难有( )。A. 环境差B. 成本高C. 对象复杂D. 合作问题正确答案：BCD 对会议议题的审核原则包括（）A.成本性B.唯一性C.“一支笔”D.计划性 可行原则正确答案：BCDP9 传阅文书的方法主要有( )A、集中传阅B、分工传阅C、自行传阅D、建立阅文室答案：AD 统计办公资源档案和运行记录是进行办公资源管理的( )A.核心B.基础C.前提D.目的正确答案：A办公资源档案和运行记录是进行办公资源管理的核心，依据档案记录，秘书应有效调配办公资源。 Windows中的控制面板是用来改变

2、（ ）的应用程序。A.分组窗口B.文件分组C.程序运行D.系统配置正确答案：DD控制面板是用来改变系统配置的应用程序。故答案为D。 公文是在管理过程中形成并使用的（ ）信息载体。A.执行统一的体式B.遵循规范的处理程序C.电子介质D.使用范围超出了机关的范畴正确答案：ABD暂无解析，请参考用户分享笔记 Well meet next Thursday _ this matter in detail.正确答案：1. go into 上级机关就某校开学收费事项进行询问，该校答复时应使用( )A、请示B、函C、报告D、通知答案：C2022秘书资格考试真题及详解8篇 第2篇 评标由招标单位或法人依法组建

3、评标委员会，委员会一般由（ ）组成。A.招标单位负责人B.有关业务部门专家C.财务部门负责人D.招标单位的职工代表正确答案：ABC 涉外交往中，凡应邀参加晚宴的（ ）。A. 女性不要化妆，也不要穿白天的工作装赴宴B. 女性要化妆，但不要穿白天的工作装赴宴C. 男士可着便装或白天的工作装赴宴D. 男士可着西装或白天的工作装赴宴正确答案：B 在接待会议新闻采访时，必须经过领导审核把关的是（ ）。A.会议花絮B.登载的公司领导照片C.新闻通稿中的数据D.报道中重要观点和提法正确答案：DD接待新闻媒体时，报道中的重要观点和提法，要经领导审定，以免造成差错或失误。故答案为D。 “慎独”体现了（ ）。A.

4、夜以继日，废寝忘食B.精忠报国，反对侵略C.修身为本，严于律己D.立志勤学，持之以恒正确答案：C发文办理是以( )的名义制发公文。 A.发文机关B.机关的领导C.拟文的秘书SXB发文办理是以（ ）的名义制发公文。A.发文机关B.机关的领导C.拟文的秘书D.承印公文的部门正确答案：AA通用公文的制发程序又叫发文办理。办法规定：“发文办理指以本机关名义制发公文的过程”。故答案为A。 意向书不像协议书、合同那样具有法律效力，它对任何一方都没有约束力。（ ）此题为判断题(对，错)。正确答案： 下面对述职报告表述不准确的是（ ）A述职报告是个人对履行岗位职责情况所做的评价B述职报告的语言应通俗易懂，富有

5、口语化C述职报告是干部考核、评价、晋升的重要依据D述职报告应该下发给与会者进行讨论通过正确答案：D 选择办公设备供应商要考虑的冈素有（ ）。A.价格和费用B.质量和交货C.服务和位置D.人品和关系正确答案：ABCABC选择办公设备供应商时要考虑的因素有：价格和费用、质量和交货、服务和位置、安全和可靠性。故答案为ABC。2022秘书资格考试真题及详解8篇 第3篇 一般研讨会，汇报会，座谈会等小型会议的记录，最好采用（ ）记录法。A摘要B详细C录音D补充正确答案：A 简报完整的报尾应包括（ ）。A抄送单位B抄报单位C送发单位D印刷数量正确答案：AD 公文有抄送机关时应注意_。A、抄送机关之间用逗号

6、隔开B、左右各空2字C、回行时与冒号后的抄送机关对齐D、在最后一个抄送机关后标句号答案： A、C、D 职业劳动不仅是一种生产经营的职业活动，也是（ ）。A.创新活动B.思想修养C.能力、纪律和品格的训练D.道德情感正确答案：C 按照计算机网络覆盖的范围分，有（ ）。A广播网B广域网C局域网D宽带网正确答案：BC 拟定会议的饮食工作方案要制定明确的（ ）。A.伙食标准B.卫生标准C.用餐座次D.菜单正确答案：ABCD暂无解析，请参考用户分享笔记宏远公司,墙壁上的挂钟显示的时间是上午7:50,钟苗身着西服套装走进办公室 秘书四级试题及分析请阅读下面录像题的情景叙述，找出情景叙述中秘书行为及工作环境

7、中正确或错误的地方(应至少找出15处正误点)。宏远公司，墙壁上的挂钟显示的时间是上午7：50，钟苗身着西服套装走进办公室，拉开窗帘，推开玻璃窗，擦拭办公桌，然后打开电脑。办公桌上的文件摆放得很整齐，电脑旁的拐角低柜上放着打印机，背向窗户。钟苗：“系统界面怎么换了?今天的工作日志在哪儿呢?”钟苗正查找着，电话铃响了。钟苗：“你好，宏远公司。”对方：“钟秘书，我是王总，MI新产品发布会的策划方案准备得怎么样了?”钟苗：“差不多了。”对方：“一会儿拿来给我看看。”钟苗：“好的，王总。”放下电话。“这可麻烦了。先这样吧，让王总看完我再改。”钟苗打开抽屉拿出化妆品补妆，再匆匆忙忙把打印好的策划方案用订书

8、机订上，一遍不行，又订一遍。宏远公司王总办公室，钟苗敲门。王总：“请进。”钟苗走进办公室：“王总，这是您要我做的策划方案，请您过目。”“我看一下。”王总起身接过方案，“怎么这么乱啊，页码也没排。新产品发布会，新产品技术说明、发布会时间、地点、邀请对象。哎，上次我专门提到的李总和赵总工程师怎么没有列入邀请对象?”钟苗：“噢，您瞧我这记性。回去我马上补上。您放心，肯定不会影响下午发出请柬。”王总：“你这个策划方案得拿回去重做。”钟苗：“好的。”王总：“钟苗啊，做事不能总是马马虎虎的。”钟苗：“好的，我下回一定注意。”王总：“策划书上提到的发言稿、回答提纲还有报道提纲等都要准备好。你责成各个部门负责

9、人去完成。另外，咱们要开个预备会，会议主要部署新产品发布会的准备工作。会议时间安排在后天下午两点，你要尽快把通知发下去。另外，会议室要安排一下。”钟苗拿出随身携带的小本子，边记录边说：“好的。还有，新产品发布会是否要派车去接嘉宾?”王总：“当然要派车。你负责安排好这件事。”钟苗：“好的，我一定办好。”王总：“方案你拿回去改一下。”钟苗：“好，回去我先改方案，再安排预备会和车辆。王总，没事我先走了。”王总：“好。”钟苗离开。钟苗办公室。时钟显示上午10：00，钟苗在电脑上修改新产品发布会策划方案。钟苗：“光线怎么这么强啊。”她没去拉上窗帘而是拿起桌上的一张纸在电脑上挡了挡光，电脑上显示的是补充的

10、邀请对象名单。钟苗接着打字，电脑上显示的是：宏远公司新产品发布会预备会通知一、会议日期：2022年10月20日二、会议地址：宏远公司第二会议室三、参会人员：各部门经理、总经理、董事长四、会议时间：上午钟苗：“总算打完了，可以发了。”钟苗拿起电话，拨号：“喂，车队小王吗?我是钟苗。”对方：“钟秘书啊，您好，有什么事吗?”钟苗：“周三我们要开新产品发布会，除了上次我要的两部车外，还需要增加两部轿车去接一下宏达公司的李总和世纪集团的赵总工程师，有没有问题?”对方：“那比较困难，只剩下一辆车了。王总说不能随便派出，要留着备用。你上次的用车计划里，可没说要那么多车啊!”钟苗：“是我没考虑好，是哪些部门还

11、预约了车子?”对方：“周三财务部要车去银行，行政部要车去买办公用品，生产部经理要车去飞机场。”钟苗：“怎么全赶一块了。哦，我知道了。要不这样吧，我去和行政部协商一下，让他们打车去，腾出一辆车来，加上剩下的这辆就够了。我协商好了再和你联系吧。”对方：“那，能行吗?”钟苗：“这你就不用管了，你只管准备好车子接人就是了。”对方：“那好。”正确答案：(1)着装规范。()(2)提前10分钟到达办公室，主动打扫工作区域卫生，做好上班准备。()(3)办公桌上办公用品、文件摆放整齐。()(4)办公室采光充足，环境良好。()(5)电脑屏幕侧对强光，以致光线反射，看不清显示内容。()(6)办公室电脑没设置密码，导

12、致系统界面被换了。()(7)制作工作日志，以合理有效地管理和计划工作时间。()(8)电话用语礼貌规范。()(9)上班时间在办公室补妆。()(10)离开办公室没关电脑。()(11)制定的策划方案零乱，没排页码，又没有会议主题与议题等相关内容。()(12)邀请对象里遗漏了王总事先指定的人员。()(13)做事总是马马虎虎，以致不能及时完成领导交办的工作。()(14)领导布置工作时能作好记录。()(15)与领导交谈时，能正确倾听和有效提问，适时给领导提出建议。()(16)马上去落实领导安排的修改策划方案，发布会议通知、安排车辆等事宜，做事能区分轻重缓急。()(17)会议通知中，“参会人员”未按职务由高

13、到低排列。()(18)会议时间不具体，且将下午写成了上午。()(19)会议通知中没说明会议主题。()(20)用车计划考虑不周全。()(21)预定车辆。()(22)用车出现矛盾能主动和相关部门协调。() 在EXCEL中，有些字符串比如邮政编码、电话号码、等是由数字组成的，在输入时要区别对 待，方法是在该数字前加上一个( )A.双引号B.单引号C.冒号D.破折号正确答案：B加上“单引号”可以说明这一数字表示的是字符，而不是用于计算的数字型数据。2022秘书资格考试真题及详解8篇 第4篇 某公司发生火灾，此时应采用（ ）等紧急应对措施。A立即拉响警报铃B打开防火门C提醒员工尽量拿好个人物品D乘坐电梯

14、快速疏散正确答案：A From the conversation we can infer that the potential buyer would probably place a big order if the seller offer of at least 10 percent.正确答案：3. a reduction 秘书在处理因产品质量缺陷导致的投诉时，应( )。A. 在接到投诉后，立即向主管领导汇报B. 责成公司质检部门立即处理C. 立即自行着手调查，并向有关领导提交调查报告D. 与投诉者私下协商解决，以免影响公司声誉正确答案：AC 如果要你去开一家服装店，你认为下面的（ ）

15、做法是不应该的。A没有客人的时候，靠在柜台或趴在柜台上休息一会，养养精神B把客人需要的物品以最快的速度扔过去C表情严肃，提高自己的气质和品位D向顾客讲述各种商品的优点，抓机会推销正确答案：ABC 如果你因坚持自己的看法引起了上司的不满，你可能会( )。A.无论如何都坚持自己的意见B.反思自己的看法是否错了C.立即放弃自己的看法D.向上司说明自己的理由参考答案：B 在一定时间内货币价值持续贬值的过程，我们称之为（ ）。A泡沫经济B财政危机C信贷危机D通货膨胀正确答案：D 劳动者可享受社会保险待遇的情形有（ ）。A退休B失业C因工伤残或患职业病D生育正确答案：ABCD （ ）是信息管理活动正常而有

16、效运转的依据和保证。A.信息流B.人员C.信息机构D.政策与法规正确答案：D2022秘书资格考试真题及详解8篇 第5篇 背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完成的几项任务。便条钟苗：安装在电脑上的刻录机坏了，公司准备再购买一台。请你介绍一下刻录机的主要性能指标，并且说明刻录机使用的注意事项。行政经理苏明2022年3月2日正确答案：会议文件的立卷归档会议文件资料的立卷归档概念解释。会议文件立卷归档的意义主要有以下四点：第一，保持会议文件之间的历史联系便于查找利用。第二，保持历史的真实面貌，反映工作的客观进程。第三，保护会议文件的完整与安全，便于保存和保管。第四，保证会议秘

17、书工作的联系性，为档案工作奠定基础。2布置办公室的程序如下：(1)对各部门的业务工作内容与性质加以考察与分析，明确各部门及各员工问的关系，以此为依据确定每位员工的工作位置。(2)列表将各部门的工作人员及其工作分别记载下来。按工作人员数额及其办公所需要的空间，设定其空间大小。(3)根据工作需要，选配相应的家具、桌椅等，并列表分别详细记载。(4)绘制办公室座位布置图，然后依图布置。(5)对设备的安放提出合理建议。3刻录机的主要性能指标：(1)数据传输速度；(2)缓存容量；兼容性。刻录机使用注意事项：(1)安装时要注意散热；(2)保持清洁；(3)避免记得录机长时间工作；(4)刻录过程中要注意不执行其

18、他程序、不对刻录机面板按键进行任何操作、不随意关闭刻录软件。(5)及时取出盘片。 横向沟通（ ）。A.会存在直接的上下级关系B.不存在直接的上下级关系C.体现为部门间员工的沟通D.体现为领导、员工和部门之间的沟通正确答案：BC横向沟通一般体现为部门间员工的沟通，在横向沟通中不存在直接的上下级关系。 根据下文提供的材料，拟写一份公文要求：1、文种使用正确；2、正文内容前后有序。事由：天地公司拟将红星服装有限公司关于建立征集客户意见制度的报告下发给自己所属的部门。主送单位：各分公司、中心、部正文：各分公司、中心、部要高度重视、切实加强领导，积极稳妥地组织实施。要注意试行中可能出现的问题，及时研究解

19、决，不断总结经验，确保本项工作的顺利实施。建立征集客户意见的制度，是经营制度的一项重要改革，是建立适应社会主义市场经济体制要求的经营制度的重要措施，是“诚信为本”宗旨的实施。建立征集客户意见的制度，对我公司的发展以及占领市场具有重要作用。红星服装有限公司关于建立征集客户意见制度的报告已经市商务局同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。二00六年三月六日。天地公司正确答案：天地公司转发红星服装有限公司 关于建立征集客户意见制度报告的通知各分公司、中心、部： 红星服装有限公司关于建立征集客户意见制度的报告已经市商务局同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。 建立征集客户意见的制度，是经营制度的一项重要的改

20、革，是建立适应社会主义市场经济体制要求的经营制度的重要措施，是“诚信为本”宗旨的实施。建立征集客户意见的制度，对我公司的发展以及占领市场具有重要作用。各分公司、中心、部要高度重视，切实加强领导，积极稳妥地组织实施。要注意试行中可能出现的问题，及时研究解决，不断总结经验，确保本项工作的顺利实施。 天地公司 二00六年三月六日 _比较适合强调有限发言的培训。这种座位摆放适合每个人提出自己的意见，但不适合分组交流。A扇形座位摆放B传统培训师座位摆放C会议形座位摆放D马蹄形座位摆放正确答案：C 会议纪要区别于会议决议的方面是（ ）。A. 行政机关只用会议纪要不用会议决议B. 会议纪要的内容可重可轻，涉

21、及的问题可大可小；会议决议的内容一定是原则性重大问题C. 会议纪要可以反映会议上不同的观点和几种同时存在的意见；而会议决议只能反映多数人通过的统一的观点或意见D. 会议纪要是把会议情况整理出要点，经机关领导人审核签发后即可定稿；而会议决议初稿写成后，必须经正式会议、按法定程序通过后才能生效正确答案：ABCD 某地工商局在审查商标注册申请时，发现其中不符合法律规定的商标，该商标是（ ）。A“高乐”牌饮料B“剪得快”牌剪刀C“牛皮”牌皮包D“朝阳”牌西服正确答案：BC各类办公资源调配管理软件对日常办公用品的管理一般包括( )等模块。 A.登记B.领用SX各类办公资源调配管理软件对日常办公用品的管理

22、一般包括( )等模块。A.登记B.领用C.盘存D.人员管理正确答案：ABC 下列说法中，违背遵纪守法要求的是（ ）。A学法、知法、守法、用法B钻法律空子，为企业谋利益C依据企业发展需要，创建企业的规章制度D用法、护法，维护自身权益正确答案：B2022秘书资格考试真题及详解8篇 第6篇 某百货公司发生火灾，须向上级部门写报告，此报告属于（ ）。A.汇报工作报告B.反映情况报告C.答复询问报告D.呈转报告正确答案：B一般来说，在发生特殊情况、较大事故、突发事件时，常常采用情况报告。题干的火灾属于较大事故。 档案的存放管理和维护档案完整与安全的活动是（ ）。A.档案集中B.档案利用C.档案鉴定D.档

23、案保管正确答案：DD档案保管是根据档案的成分和状况所进行的存放管理和维护完整与安全的活动。故答案为D。 管理沟通最主要的形式是（ ）。A.卜行沟通B.现行沟通C.下行沟通D.群体沟通正确答案：CC下行沟通是管理沟通最主要的形式。故答案为C。 统计数字汇集按其内容分为（ ）。A系统性B地区性C综合性D专题性正确答案：CD 成语“任劳任怨”在汉字速记中，最好略写为（ ）。A.任任B.任劳C.任劳D.任劳正确答案：C快速书写成语时，可写出前两个音节，后两个音节用小横线代替。 培训目标中的“绩效”应该体现在行为方面，可以用_这样的行为动词来描述。A说明、执行、计算B描述、执行、计算C说明、了解、计算D

24、描述、执行、了解正确答案：A 秘书要围绕工作中心，突出重点，根据（ ）来确定督查工作任务。A. 工作性质B. 上司的工作习惯和重视程度C. 工作计划D. 同级部门的要求正确答案：B 企业要把安全生产工作纳入（ ）。A.经营目标B.企业发展目标C.企业总体发展规划D.企业经济可持续发展的战略目标正确答案：D2022秘书资格考试真题及详解8篇 第7篇 秘书所涉及的沟通工作绝大多数是（ ）。A.与上司的沟通B.与营销部门的沟通C.与客户之间的沟通D.人与人之间以及组织之间的沟通正确答案：DD依据所沟通的对象不同，沟通可以划分为：人与人之间的沟通、人与自我沟通、人与机器的沟通、组织之间的沟通。秘书所涉

25、及的沟通工作绝大多数是人与人之间的沟通以及组织之间的沟通。故答案为D。 会议的法定人数是指( )。A.实际到会的人数B.使会议合法和生效的人数C.到会者和缺席者的比例数D.收到会议通知的人数正确答案：B 大型会议筹备机构中的会务组负责( )。A. 拟写会议方案B. 会场布置C. 生活服务D. 会议接待签到正确答案：BD 人的姿态是一种无声的语言，他会向对方传达以下信号（ ）。A你是否对他人感兴趣B你是否在意他人对你的看法C你是否是一个成功人士D你是否出现了情绪问题正确答案：ABD 下列关于扫描仪的描述中，错误的是( )。A、扫描仪是一种重要的输出设备B、分辨率越高的扫描仪扫描出的图像越清晰C、

26、色彩位数越高的扫描仪，扫描出的图像色彩越丰富D、扫描仪的精度决定了扫描仪的档次和价格正确答案：A 公文是机关、企事业单位和其他社会组织在公务活动中，为（ ）而制作和使用的，具有规范体式的文书。A.沟通信息B.洽商工作C.行使职权D.协调关系正确答案：C简报中简洁的语言概括交代谁、在什么时间、做了什么、结果怎样等,应属简报的( )部分。 A.导语SXB简报中简洁的语言概括交代谁、在什么时间、做了什么、结果怎样等，应属简报的（ ）部分。A.导语B.按语C.主体D.结尾正确答案：AA简报的导语一般要交代清楚谁(某人或某单位)，什么时间，干什么(事件)，结果怎样等内容。故答案为A。 Excel中输入公

27、式时，下列符号不能用做公式开头符号的是（ ）。A.：B.=C.$D.正确答案：ACD略。2022秘书资格考试真题及详解8篇 第8篇 以下属于公文主体部分的要素有_。A、附件说明B、主送机关C、抄送机关D、附件答案：A、B、D 办公室空气环境的优劣会直接影响工作人员的（ ）。A.健康与心境B.判断和沟通能力C.交流与感觉D.技术与发展水平正确答案：AA环境美化是工作效率的保证，良好的办公室空气环境既能适应工作的需要，又有益于工作人员的身体健康。故答案为A。 决定公文文稿能否生效的环节是（ ）。A拟办B审核C签发D批办正确答案：ABC 对组织内的员工进行培训之前，必须对专业结构进行深入的调查与分析

28、，获取方面的数据(以经理层为例)。A有多少经理在从事和自己专业对口和专业不对口的工作B有多少经理在从事自己喜欢做的和不喜欢做的工作C有多少经理上下班不按规定执行，并且经常违反公司有关规定D有多少经理认为自己有必要换岗位，这样会有更大的能力发挥余地正确答案：ABD 秘书购买办公用品时，应以( )作为确定该用品最大库存量的依据。A. 运输时间B. 保存期限C. 所需经费D. 库存监督正确答案：ABC 中华民族优良道德传统包括（ ）。A.追求真理的精神B.勤劳勇敢、酷爱自由的民族精神C.崇尚志向、重视节操的精神D.乐群贵和、孝慈友恭的传统美德正确答案：ABCD 宴请的形式可根据（ ）来确定。A. 宴请目的B. 出席人员身份C. 宴会类型D. 出席人数正确答案：A 会议召集方在会后的责任有( )。A、传达会议精神B、按照会议决议分配的任务开展工作C、落实会议达成的决议D、完成会议善后工作正确答案：BD