卫生统计直报工作自查报告.docx
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1、卫生统计直报工作自查报告第1篇:卫生统计信息网络直报制度 卫生统计信息网络直报制度 第一条 医院为配合全国卫生统计信息网络直报管理,提高统计数据质量,及时、准确地提供卫生资源与医疗服务信息,根据中华人民共和国统计法、全国卫生统计工作管理办法和国家卫生统计调查制度等相关法律法规,制定本制度。 第二条 本规定适用于乌当区人民医院卫生资源与医疗服务数据采集、报告、汇总和分析等管理工作。疾病控制和卫生监督等统计信息报告执行相关管理规定。 第三条 网络直报遵循依法上报、统一规范、分级负责、专人管理原则。 第四条 各职能科室建立规范原始记录和统计台帐;认真做好本科室卫生统计信息网络直报工作,包括数据录入、
2、审核、分析及上报。 第五条 医院和区卫生局均为直报责任单位。医院指定专人直报人员。 第六条 网络直报内容主要为全国卫生资源与医疗服务调查制度规定的4个调查表,即:卫生机构调查表(卫统1-1表至卫统1-8表、卫统1-附表)、卫生人力基本信息调查表(卫统2表)、医用设备调查表(卫统3表)和医院出院病人调查表(卫统4表)。还有网络直报内容还包括卫生部布置的其他调查任务,地方卫生行政部门根据工作需要增加的调查项目。 第七条 直报时限分为年报、季报和实时报告三类。不同的调查表执行不同的直报时限。 年报和季报:卫生机构调查表中的卫统1-1表和卫统1-2表为年报和季报;卫统1-3表至卫统1-8表和卫统1-附
3、表、医院出院病人调查表(卫统4表)为年报。年报要求次年1月31日前完成上报,季报要求季后1个月内完成上报。 实时报告:医院在人员调入或调出1个月内上报增减人员信息(卫统2表);医院在购进、调出或报废设备1个月内上报增减设备信息(卫统3表); 第八条 直报人员登陆省级直报系统上报本单位数据。网络直报方式可选择在线填报或离线录入、在线上传。省级卫生行政部门将本地区数据传报卫生部数据中心。 第九条 医院直报人员应对录入数据进行严格审核,及时发现并更正错项、漏项以及逻辑错误,确保录入数据的完整性和准确性,由单位负责人审核后上报。直报人员发现上报数据有错,须在数据上传3日内订正。 第十条 报告期截止后第
4、1天,系统发出补报公告,公布漏报的医疗卫生机构名单,直报人员需在报告期截止后3日内配合卫生行政部门完成补报任务。 第十一条 直报人员需学习网络安全知识,不得泄露或转让用户账号和密码,发现密码被盗用应立即更改密码并报告上级主管部门。 第2篇:国家卫生统计信息网络直报系统 国家卫生统计信息网络直报系统 产品文档 文档名称:数据填报员操作指南 文档版本:V1.1 程序版本:V4.1.0 完成时间:2009年10月 本文档是国家卫生统计信息网络直报系统数据填报员操作指南,包含了数据填报员利用本系统完成数据填报工作的操作说明,旨在指导您正确快速地掌握本系统填报户的数据填报功能。 本手册可以作为国家卫生统
5、计信息网络直报系统的培训教材,也可以作为国家卫生统计信息网络直报系统的日常操作指南。 本文档适用的国家卫生统计信息网络直报系统产品版本为vIRPT4.1.0_WSB1.9。 北京紫光华宇软件股份有限公司 地 址:北京市海淀区中关村东路1号院 清华科技园 科技大厦C座25F 邮 编:100084 网 址: 目录 1.系统登陆 1 1.1 用户名规则 2 1.2 进入系统 2 2.数据报批 3 2.1 选择报表 3 2.2 报表新旧风格介绍 4 2.3 旧风格报表报批 4 2.3.1 选择报表期 4 2.3.2 数据录入 6 2.3.2.1 下载插件 6 2.3.2.2 数据填报 6 2.3.3
6、数据计算 8 2.3.4 数据审核 8 2.3.4.1 逻辑性审核当前表 8 2.3.4.2 逻辑性审核所有表 9 2.3.4.3 合理性审核当前表 9 2.3.4.4 合理性审核所有表 10 2.3.4.5 审核当前表 10 2.3.4.6 审核所有表 10 2.3.5 数据上报 10 2.3.6 数据审批 11 2.4 新风格报表报批 12 2.4.1 选择报表期 12 2.4.2 数据录入 13 2.4.2.1 下载插件 13 2.4.2.2 数据填报 14 2.4.2.3 机构查找 19 2.4.3 数据计算 21 2.4.4 数据审核 21 2.4.4.1 逻辑性审核选择户 21 2
7、.4.4.2 合理性审核选择户 23 2.4.4.3 合理性审核当前户 23 2.4.4.4 逻辑性审核全部 23 2.4.4.5 查看未通过审核户 24 2.4.5 数据上报 24 2.4.6 数据审批 25 2.4.7 数据列表状态栏介绍 26 3.其他功能 27 3.1 修改密码 27 3.2 在线交流 28 3.3 通知 29 3.4 不能下载插件的原因及处理方法 30 3.4.1 IE浏览器设置了阻止弹出窗口 30 3.4.2 IE安装设置阻止下载插件 30 3.4.3 控件屏蔽工具阻止下载插件 32 3.4.4 WINDOWS权限较低 32 3.4.5 手动安装插件方法 33 3.
8、5 同一用户的数据多处上报情况 33 卫生直报基层填报流程 在国家卫生统计信息网络直报系统中,操作用户根据角色的不同,可分为: (1) 数据填报员:基层医疗单位、县区卫生局、个别市卫生局(特例)人员; (2) 数据管理员:各级卫生局(厅)数据管理员、业务人员; (3) 系统管理员:各省市卫生局(厅)系统管理员,各省系统管理员有且仅有一个。 各类角色的权限: (1) 数据填报员:主要进行数据填报。包括在线或离线填报报表数据、审核数据、上报数据。 (2) 数据管理员:主要是各级数据管理员及业务人员进行数据审批、数据查询与分析。包括查看下级机构上报情况、浏览上报数据、审批数据、查询与分析、管理下级机
9、构与用户等。 (3) 系统管理员:主要进行系统管理。包括查看下级机构、查看系统日志、数据分析权限、管理下级机构与用户等。 在国家卫生统计信息网络直报系统中,基层医疗单位、县区卫生局、个别市卫生局(特例)均可以填报调查表数据。 那么这些单位该如何填报数据呢?接下来将逐一介绍整个流程。 1.系统登陆 在IE中输入国家卫生统计信息网络直报系统服务器地址后,系统将进入到国家卫生统计信息网络直报系统的登陆界面: 图1.1 1.1 用户名规则 在图1.1的输入框中输入用户名以及密码,用户名由卫生单位所在地行政区划码(6位)组织机构码(9位)组成。组织机构码是指全国组织机构代码的编码,它是全国各机关团体企事
10、业单位等组织机构均获得一个唯一的、始终不变的法定代码,由八位数字(或大写拉丁字母)本体代码和一位数字(或大写拉丁字母)校验码组成。 1.2 进入系统 用户名和密码填写完后,点击 按钮系统将检验填写是否正确,如果不正确系统将会提示: 图1.2 点击 按钮重新填写,用户名密码填写正确后便可进入到系统。图1.3为进入到国家卫生统计信息网络直报系统后的主界面: 图1.3 2.数据报批 在数据报批流程中,基层数据填报人员在线填报数据后,经审核无误后就可将数据上报到服务器。上级行政单位即可对上报的基层数据进行审批。经过层层上报和审批,最高级行政单位即可收集到所有下级单位的数据。如果数据在审批环节中没有通过
11、任何一个审批用户的审批,填报户必须重新填写上报。只有经过所有部门审批用户的审批,数据才算合格。 2.1 选择报表 进入到系统后,便可进行数据填报,在图1.3中点击主界面左侧功能菜单中的数据报批功能前面的+可以查看需要填报的报表类型: 图2.1 可以看到报表类型分别有年报、季报、月报、实时报和临时报;顾名思义年报是一年报一次的报表,季报是一个季度报一次,月报是一个月报一次,实时报是在任意时间进行填报,而临时报是为了处理非预计情况下需要填报的表。 点击相应的报表类型前面的+可以展开此类型下的报表: 图2.2 点击+展开节点后,节点下所列出的是当前登录单位所需要填报的报表。因此,不同的单位登录后,在
12、图2.2中所显示的报表是不同的。点击需要填写的报表便可进入到选择报表期界面。 2.2 报表新旧风格介绍 在线填报方式中,报表风格分为新旧两种风格。其中,卫统1- 1、卫统1- 2、卫统1-5卫统1-8为旧风格报表填报任务,填报方法与之前版本相同,具体参照第一部分2.3章节;卫统1- 3、卫统1-4表和卫统2_ 1、卫统2_ 2、卫统3和卫统4表采用新风格填报方法,填报方法参照第一部分2.4章节。 在线填报中,数据填报流程如图所示: 图2.3 2.3 旧风格报表报批 2.3.1 选择报表期 当在图2.2中点击选择某个报表后,操作界面的右侧将显示报表期选择界面: 图2.4 当前报表期下显示的为当前
13、需要填报的报表期,如图2.4当前填报期为2008年第一季度,要填写此报表期的数据时直接点击操作栏中的 按钮。 如果当前报表期并不是需要填报的报表期时,可以点击工具栏中的 按钮,在弹出菜单中选择要填写的报表期: 图2.5 已经填写的报表期将在已填报表期中显示: 图2.6 2.3.2 数据录入 2.3.2.1 下载插件 在线填报是在报表插件中进行数据填报的。因此当在图2.6中点击在线填报时,系统将自动下载并安装在线填报插件,如图2.7所示。 图2.7 2.3.2.2 数据填报 在图2.5中选择了报表期,或者在图2.6的当前报表期的操作栏中选择了 后,系统进入到在线填报的界面: 图2.8 如图2.8
14、为在线填报的界面,将鼠标双击某一个表元便可填写数据了。图中白色底的为字符型表元,只能填写字符型数据。绿色底为数据型表元可以填写数字。带有灰色斜线底纹的为计算公式表元,不需要用户填写系统将自动计算得到数据,如果点击某一个数据表元时,表元右侧出现一个倒三角按钮,说明此表元为代码表元: 图2.9 代码表元是不需手动去填写的,直接点击 ,系统将弹出代码组下拉选择框,直接选代码即可: 图2.10 当填写完成一张表格后,可以通过系统下方的报表切换按钮来切换到另一张报表进行填写,如图2.11所示。 图2.11 2.3.3 数据计算 报表数据填写完成后建议及时全部计算一遍数据,保证数据的准确性。 计算当前报表
15、:【计算 | 计算当前报表】,对当前表中数据进行计算。 计算全部:【计算 | 计算全部】,对当前报表户的所有报表数据进行计算。 2.3.4 数据审核 为了控制数据的规范性,保证数据的有效性,我们需要对数据进行审核,当所有的数据填写完毕后我们就可以执行审核操作。 审核分为【逻辑性审核当前表】、【逻辑性审核所有报表】、【合理性审核当前表】、【合理性审核所有报表】、【审核当前表】、【审核所有表】。其中,【审核当前表】是同时对当前表进行逻辑性和合理性审核,【审核所有表】是同时进行整套表之间的逻辑性和合理性的审核,而直接点击审核按钮默认为逻辑性审核所有表操作。 2.3.4.1 逻辑性审核当前表 进行当前
16、表逻辑性审核操作时,可直接点击工具栏上审核按钮右侧倒三角箭头,选择逻辑性审核当前表: 图2.12 如果数据没有通过审核,系统下方会弹出提示: 图2.13 用鼠标双击提示中的某一条时弹出详细信息: 图2.14 根据提示修改数据后可以用鼠标右键点击图2.14中的某条提示,在弹出菜单中选择重新审核: 图2.15 如果审核通过,系统将不再提示此条信息,如果没有通过审核,则仍需要修改。 2.3.4.2 逻辑性审核所有表 逻辑性审核所有表是对整套表之间逻辑关系进行检查。 点击【审核 | 逻辑性审核所有报表】,可以对整套表的逻辑关系进行审核。当直接点击工具栏上审核按钮,默认为逻辑性审核所有表。 审核通过,系
17、统将会弹出审核无误的提示: 图2.16 当数据都通过审核后,就可以上报数据了。 如果没有通过审核,可以查看审核详细信息,修改数据,并重新上报。 2.3.4.3 合理性审核当前表 合理性审核是检查报表数据是否填报合理。如职工人数一般小于1万,但并不是说职工人数大于1万是错的。 点击【审核 | 合理性审核当前表】,将对当前表的数据进行合理性审核,操作步骤与逻辑性审核当前表相同。 值得一提:数据没有通过合理性审核也能上报。 2.3.4.4 合理性审核所有表 合理性审核所有表是对整套表的合理性进行检查。 点击【审核 | 合理性审核所有表】,可以对整套表进行合理性审核操作,操作步骤与逻辑性审核所有表相同
18、。 2.3.4.5 审核当前表 审核当前表是对当前表进行逻辑性和合理性审核。 点击【审核 | 审核当前表】,可以对当前表进行审核操作。 2.3.4.6 审核所有表 审核所有表是对所有表进行逻辑性和合理性审核。 点击【审核 | 审核所有表】,可以对整套表进行审核操作。 2.3.5 数据上报 数据上报的方法是直接点击工具栏上的 按钮。 如果数据上报成功,系统将提示:成功上报数据! 图2.17 注意:保存与上报的区别。 保存是将所填报的数据保存到本地或服务器上。保存按钮旁边有下拉箭头,可以将数据保存到本地磁盘,也可装入本地数据;直接点击保存,可以将数据保存在服务器上。保存数据时系统不会检查数据是否通
19、过审核,且所保存的数据也不会显示为已上报数据,而上报时系统会检查数据是否通过审核。数据上报后,上级查看时将显示为已上报。 2.3.6 数据审批 数据上报后并不代表工作就结束了,还要通过上级的审批。 审批顾名思义是一个审核批准的过程,是对报表户上报数据的一个审核控制;此操作可以检验报表户上报数据的正确性。其目的是让审批用户对被审批用户的数据进行检查,检查过关批准后方能将数据正式上报。 当用户将数据上报后,系统会有提示:等待XXX的审批。 图2.18 如果审批用户审批了,但没有通过,此时系统会提示:数据没有通过XXX的审批。 图2.19 可以点击操作栏中的 来查看审批信息: 图2.20 此时我们可
20、以根据审批意见,点击图2.19所示操作栏中的 来修改数据后重新上报,上报后系统显示如图2.18等待XXX审批。 如果有多个审批人,系统会一级一级的审批,直到所有审批人通过后,系统提示审批通过后整个填报流程才算完毕,如图2.21所示。 图2.21 2.4 新风格报表报批 2.4.1 选择报表期 在左侧功能菜单选择某个新风格报表后,操作界面的右侧将显示数据期选择界面: 图2.22 当前报表期下显示的为当前需要填报的报表期,如图2.22当前报表期为2009年度,要填写此报表期的数据时直接点击操作栏中的按钮 。 如果当前报表期并不是现在需要填报的报表期时,可以点击工具栏中的 按钮,在弹出菜单中选择要填
21、写的报表期: 图2.23 已经填写的报表期将在已填报表期中显示: 图2.24 2.4.2 数据录入 2.4.2.1 下载插件 在线填报是在报表插件中进行数据填报。在图2.24中点击浏览时,系统将自动下载并安装在线填报插件。 图2.25 2.4.2.2 数据填报 在图2.23中选择了报表期,或者在图2.24的当前报表期的操作栏中选择了 后,系统进入到在线填报的界面。 在线填报界面及填报方法按照报表任务的不同也略有区别,接下来将分开介绍填报方法。 卫统1- 3、卫统1-4表 卫统1- 3、卫统1-4表的填报界面如2.26图所示,界面左侧有一个数据列表,数据列表里默认为所有需要代报的诊所或村卫生室,
22、用户不能进行删减。工具栏的删除按钮只能删除报表数据但不能删除报表户。 图2.26 当填写时,直接用鼠标选择图2.26左侧数据列表中某一机构,然后在右侧填写该户相应的报表。用户也可以点击工具栏录入按钮,此时系统将自动查询出所有未上报户,用户在未上报户列表里依此选择机构进行填写。如图2.27所示。 图2.27 报表的填报方法大体相同,如图2.26,白色底的为字符型表元,只能填写字符型数据;绿色底为数据型表元,可以填写数字;带有灰色斜线底纹的为计算公式表元,不需要用户填写,系统将自动计算得到数据;如果点击某一个数据表元时,表元右侧出现一个倒三角按钮,说明此表元为代码表元。 图2.28 代码表元是不需
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