21年秘书资格考试题库精选7篇.docx

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1、21年秘书资格考试题库精选7篇21年秘书资格考试题库精选7篇 第1篇叙述是表述人物的经历、行为或( )。A.事件发生的时间、地点B.事物发展变化的结果叙述是表述人物的经历、行为或（ ）。A.事件发生的时间、地点B.事物发展变化的结果C.事件发生的原因、结果D.事物发展变化的过程正确答案：D叙述是表述人物的经历、行为或事物发展变化的过程。故答案为D。会场的附属性声像设备包括( ) A耳机 B电脑控制的多镜头幻灯 C同声传译 D立体电视会场的附属性声像设备包括( )包括哪些器件？A、耳机B、电脑控制的多镜头幻灯C、同声传译D、立体电视答案：BD会场的附属性声像设备包括电脑控制的多镜头幻灯、立体电视

2、。 协调工作根据协调的对象层次及内容，可以分为业务协调和（ ）两大类。A人际关系协调B员工协调C管理协调D行政协调正确答案：A 进行会议筹备情况的检查，首先应检查（ ）情况。A文件的材料准备B会议方案的全面落实C环境条件与用品准备D会场布置正确答案：B 如果需要对方回电话，则秘书打电话时最重要的是（ ）。A.告知对方回电话的时间B.告知对方不要忘记转告上司C.告知对方回电话的号码D.告知对方不要忘记记下自己的姓名正确答案：C （ ）属于上行文。A.报告、请示B.通告、请示C.请示、通知D.通知、报告正确答案：A报告、请示都是上行文，通知是下行文。 关于硬盘0磁道的叙述，正确的是（ ）。A.硬盘

3、0磁道是盘面最内侧的磁道B.0磁道上记录着最重要的系统信息C.如0磁道被破坏，其他保存完好的磁道上的文件也是可以读出来的D.0磁道是用于定位的磁道正确答案：BD0磁道处于硬盘上一个非常重要的位置，硬盘的主引导记录区(MBR)就在这个位置上。MBR存放着硬盘主引导程序和硬盘分区表。0磁道一旦受损，将使硬盘的主引导程序和分区表信息遭到严重破坏，从而导致硬盘无法自举。 会议总结的内容有( )A.对所讨论问题的归纳概括B.会议组织评估表C.综合性简报D.社会公众反馈意见正确答案：A其他三项都不是会议总结的内容。21年秘书资格考试题库精选7篇 第2篇 表示趋势及比较性信息宜采用（ ）。A.框图B.饼状图

4、C.折线图D.流程图正确答案：CC图表的基本类型有柱状图、饼状图、折线图。柱状图中的信息用柱子表示，多用于统计数字的比较；饼状图是用环形的形式展示信息，其中的圆环被分成几个区域，每个区域信息在整体中占一定百分比；折线图用于表示趋势及比较性信息。秘书应根据传递信息的类型选择图表形式，并能用图表准确地表述信息。故答案为C。 已拟定的接待人员应（ ）。A.经领导批准B.经本人同意C.被通知按期不得外出D.做好接待的各项准备正确答案：ACD暂无解析，请参考用户分享笔记 公文特定格式中的会议纪要格式主要是针对（ ）。A.国家行政机关的办公会议B.企事业单位所召开的任何形式的会议C.大型会议D.党的系统所

5、召开的会议正确答案：A 承办周期制度要求人们照章办事，不准人们的行为偏离规定的要求，以提升企业的（ ）A应变能力B形式C信誉D效率正确答案：CD “批评通报”对下级机关的指导作用重于（ ）。A.知照作用B.指挥作用C.传达作用D.批评作用正确答案：B 安排涉外会见会谈对秘书的要求有( )A.充分了解情况B.准备工作落实到位C.做好记录和后续工作D.做好回访工作正确答案：ABC略 当一些你不太熟悉的人对你倾诉他的生平遭遇以求同情时，你()觉得不自在。A.总是 B.偶尔 C.有时 D.从未答案：D 沟通上的障碍很可能导致（ ）。A.生产力下降B.敌意增强C.士气低落D.1冲突增加正确答案：D沟通上

6、的障碍最有可能导致的就是冲突增加。故答案为D。21年秘书资格考试题库精选7篇 第3篇 在劳动力市场中，用人单位处于主导地位，而劳动者则往往处于弱势位置。因此，在劳动立法中，必须强调对劳动者权益的保护，只有这样，才能充分调动劳动者的积极性。( )A正确B错误正确答案：A 我国首部提到“实行职业资格证书制度”的法律法规是职业教育法。( )A正确B错误正确答案：B 秘书定期检查库存记录卡，可以了解库存物品的( )。A.最大库存量B.最小库存量C.再定货量D.种类正确答案：ABCD 下面对述职报告表述准确的是( )。A. 述职报告是个人对履行岗位职责的情况所做的评价B. 述职报告的语言应通俗易懂，富于

7、口语化C. 述职报告是干部考核、评价、晋升的重要依据D. 述职报告应该下发与会者讨论通过正确答案：ABC 加强（ ）公众沟通的目的，是培养组织成员的向心力、凝聚力，培养组织成员的主体意识和形象意识。A.内部B.外部C.组织D.个体正确答案：A 有的办公场所的工作位置用隔离板分开，以区分不同的工作部门及减少噪音，此为( )办公室。A网格式B半开放式C开放式D间隔式正确答案：C 叙述的人称有第一人称和（ ）。A、第二人称B、第三人称C、说明人称D、议论人称正确答案：B应当在公文中最后一个抄送机关的后面( )。 A.标句号B.标分号C.标冒号应当在公文中最后一个抄送机关的后面（ ）。A.标句号B.标

8、分号C.标冒号D.不标注标点符号正确答案：A21年秘书资格考试题库精选7篇 第4篇 会议议程是为完成议题而作出的（ ）。A.溉略计划B.顺序计划C.议程计划D.日程计划正确答案：BB会议议程是为完成议题而作出的顺序计划，即会议所要讨论、解决的问题的大致安排，会议主持人要根据议程主持会议。故答案为B。 在会议进行中间，秘书应做好的工作包括（ ）。A签到登记B会议记录C录音录像D会议保密正确答案：ABCD 爱岗敬业的意思是（ ）。A.只要工作符合自己的兴趣，就努力去做好B.不管从事何种工作，从业人员都不能“跳槽”C.选择工作时，要把个人专业和能力放在第一位D.对作不怠慢，心存崇敬之情正确答案：D

9、如果经理做出一项对公司效益有消极影响的决定并委派你执行，你将会（ ）。A.说服经理改变决定B.尽管不情愿，还是努力完成任务C.采取迂回战术，把事情拖黄D.坚决反对，拒不执行正确答案：A 接待中必须及时道歉的情况是（ ）。A.主人迎接客人因故迟到B.接待规格提高C.接待规格变化已经通知到主人D.接待规格临时变化正确答案：ADAD主人迎接客人迟到或者一些突然的变化影响到既定的接待规格，如上司生病或临时出差，只得让他人代替，致使接待规格降低。遇到这类情况，应该向客人解释并道歉。故答案为AD。 在有重大传染疾病流行时，为避免传染和交叉感染可采用( )A.项目团队工作模式B.弹性时间工作模式C.在家工作

10、模式D.交叉工作模式正确答案：C在家工作不需要与其他员工或客户有太多接触，可以避免传染和交叉感染。 简述目标设定的SMART原则。正确答案：S(specific)明确、特定而具体的。所谓明确就是要用具体的语言清楚地说明要达成的行为目标。 M(measktrable)衡量性。衡量性就是指目标应该是明确的而不是模棱两可的。应该有一组明确的数据作为衡量是否达成目标的依据。 A(achievable)可以达成的。在设定培训课程目标的时候要根据学员的素质、经历等实际情况以实际工作要求为指导设定通过培训而能实际达到的目标不能过高也不能太低。 R(realistic)实际性。目标的实际性是指在实现的条件下是

11、否可行、可操作。目标的实际性要从两个方面看：第一是不是高不可攀；第二是否符合企业对于这个目标的投入产出期望值。 T(timed)时限性。目标特性的时限性就是指目标是有时间限制的。没有时间限制的目标没有办法考核或带来考核的不公。S(specific)明确、特定而具体的。所谓明确就是要用具体的语言清楚地说明要达成的行为目标。 M(measktrable)衡量性。衡量性就是指目标应该是明确的，而不是模棱两可的。应该有一组明确的数据，作为衡量是否达成目标的依据。 A(achievable)可以达成的。在设定培训课程目标的时候，要根据学员的素质、经历等实际情况，以实际工作要求为指导，设定通过培训而能实际

12、达到的目标，不能过高也不能太低。 R(realistic)实际性。目标的实际性是指在实现的条件下是否可行、可操作。目标的实际性要从两个方面看：第一，是不是高不可攀；第二，是否符合企业对于这个目标的投入产出期望值。 T(timed)时限性。目标特性的时限性就是指目标是有时间限制的。没有时间限制的目标没有办法考核，或带来考核的不公。 文书登记的形式中包括( )A.簿式登记B.卡片式登记C.自动化登记D.联单式登记正确答案：ABD簿式登记容易保存，适合按时问顺序进行流水登记，应用比较广；卡片式登记便于多人同时登记，利于分类查找，但容易散乱丢失，分类不当不便查找，主要为中型单位采用；联单式登记能够减少

13、重复登记的手续，提高办文效率，但不便于保管和整理，个别单位采用这种形式。21年秘书资格考试题库精选7篇 第5篇 档案复式分类法有（ ）。A.年度一组织机构分类法B.年度一行政分类法C.问题一行政分类法D.问题一年度分类法正确答案：ADAD档案复式分类法有：年度一组织机构分类法、年度一向题分类法、组织机构一年度分类法、问题一年度分类法。故答案为AD。 下列文书采用引述式开头的有（ ）。A商洽函B请批函C答复函D批复正确答案：CD 在培训管理中，缺乏培训计划导致的问题有_。A时间安排不合理B人员分工不明确C培训资金投入不合适D培训资源准备不充分正确答案：ABCD 下列不属于授予发明专利条件的是(

14、)。A、平等性B、创造性C、新颖性D、实用性正确答案：A 职业道德修养是指从业人员在职业活动实践中，按照职业道德基本原则和规范，在职业道德品质方面的（ ），借以形成高尚的职业道德品质和达到较高的境界。A.环境熏陶和培养教育B.管理和监督C.外界监督和自身约束D.自我锻炼和自我改造正确答案：D 企业事故情况记录表内容包含有（ ）。A事故地点B事故过程C最终结论D结论日期正确答案：AB 报告的正文由_构成。A、基本情况汇报B、报告导语C、报告内容D、报告结束语答案：B、C、D 此案例说明，（ ）。A履行职业责任是每一个从业人员的基本要求B遵守操作规程是履行职业责任的前提条件C把好质量关是关乎企业生

15、死存亡的头等大事D违反职业纪律的从业人员应该受到处罚正确答案：ABCD21年秘书资格考试题库精选7篇 第6篇 作为一名公民，你认为自己的社会责任感( )。A、没有B、较少C、较多D、很强正确答案：D 承办期限以任务完成的( )为制定的规则。A目标性B时效性C过程性D阶段性正确答案：B 远程工作模式的人（ ）。A. 企业监督管理困难B. 需要企业投资工作设备C. 缺少同事间联系和团队活动D. 不属于企业的员工正确答案：AC 我国公司法规定，公司的住所是（ ）。A.公司的成立地B.主要办事机构所在地C.公司法定代表人所在地D.大股东所在地正确答案：B暂无解析，请参考用户分享笔记 秘书要做好保密工作

16、，为了记事备忘，最好用速记记（ ）。A.笔记本B.记事本C.秘本D.记录本正确答案：C可用排除法。因为A、B、D三项都没有“秘密”的迹象，只有C项说得很明确。我们知道秘书用速记“秘本”，不仅方便、高效，重要的是能起到保密作用，尤其是“速记符号”俗称“保密文字”，所以答案只能是C项。 会议应急方案应在( )制定完成。A、意外出现前B、会议举行过程中C、会议开始之前D、会议通知书发出以后正确答案：C 增值税的纳税义务人主要包括（ ）。A销售货物的企业B进口货物的单位或个人C提供加工的个人D出口货物的单位或个人正确答案：ABC 下面对述职报告表述不准确的是（ ）。A.述职报告是个人对履行岗位职责的情

17、况所做的评价B.述职报告的语言应通俗易懂，富于口语化C.述职报告是干部考核、评价、晋升的重要依据D.述职报告应该下发与会者讨论通过正确答案：D21年秘书资格考试题库精选7篇 第7篇 下列总结的标题属于非公文式的是（ ）。A.推动人才交流，培植人才资源B.X X公司2022年销售工作总结C.市航务管理处春运工作总结D.X学院X专业毕业实习总结正确答案：A总结的标题分为公文式标题和非公文式标题两种。公文式标题：单位名称+事由+文种。非公文式标题：此类标题比较灵活，有的为双行式标题，如开源节流，减员增效销售部第四季度工作总结；有的为单行标题，如推动人才交流，培植人才资源。故答案为A。 企业通常不将（

18、 ）安排在大门口旁边。A接待区B总经理办公室C生产车间D销售展厅正确答案：BC 计划的特点包括( )A.简略性B.严肃性C.针对性D.预见性正确答案：CD计划的特点即针对性、预见性。 评估会议效率和质量的标准有( )A.会议时间B.会议目标C.会议收益D.会议规模正确答案：ABC会议评估的标准包括评估会议效率与质量的标准有：(1)目标；(2)会议时间评估；(3)与会人员参与会议的状态与收获，对会议的满意程度与理由，提出改进的意见或建议；(4)会议服务评估；(5)会议实际费用支出，会议成本评估；(6)再度召开同样的会议时，继续推进与维持的事项。 根据成人学习特点，激发学员兴趣的做法有_。A提前通知学员，以使学员有所准备B让学员知道培训的原因和目的C尊重学员D鼓励学员参与正确答案：ABCD 一般双休日后去上班的第一天早上，我通常会有（ ）的感觉。A.忐忑不安B.兴冲冲C.没休息过来D.轻松正确答案：D 沟通是秘书开展工作的（ ）。A.主题B.结果C.基础D.特殊要求正确答案：C 资产是企业拥有或控制的，能以货币计量的_资源。正确答案：经济资源