当前电子信息档案管理存问题及对策建议思考.docx

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1、当前电子信息档案管理存问题及对策建议思考当前电子信息档案管理存在的问题及对策建议思索 进入大数据时代，人们的生产和生活都发生了巨大的改变，各个领域在习惯了传统方式的状况下，都面临极大的挑战，传统档案管理方式也受到较大的冲击，同样也得到前所未有的发展机遇。如今，档案资料普遍应用电子设备进行存储，增加了档案资料爱护和保管的便捷性。但是，从电子信息档案管理的现状还看，还存在诸多问题。所以，文章分析了大数据背景下电子信息档案管理的现存问题，并提出了针对性的管理措施，希望对当前的档案管理工作供应肯定的参考。伴随互联网技术的不断创新，云计算更加普及，大数据经验巨大变革，并快速渗透到各个行业中。大数据是具有

2、大规模、多类型、更新快等特征的数据集合。可以有效对档案记录人员信息、企业财务信息、各部门业务信息等进行管理。通过大数据技术管理人事档案，能够更加精确、高效，为人才供应更加优质的服务。一、大数据背景下电子信息档案管理的意义 科技在创新，云计算技术也在不断得到广泛应用，大数据已经成为档案管理的重要平台。档案管理模式正在由传统人工模式向电子信息化模式转变，智能化程度不断加深，对档案管理的效率和质量也有极大的推动作用，对企事业单位的将来发展供应的依据也更加全面和精确。（一）大力提升档案管理工作效率应用电子信息档案在档案管理工作中，能够大大提高工作效率。利用计算机管理技术，能够减轻档案管理人员的工作量，

3、有效提升工作效率，也是当前档案管理发展的必定要求，引导档案管理将来的发展方向。（二）增加档案资料的平安性应用电子信息档案在档案保存过程中，能够通过信息技术增加档案资料的保密性。在保存档案时，可以通过设置档案密码，来增加档案资料的平安系数。在查阅档案资料时，可以通过智能检索工具，在大量档案资料中，快速找出目标档案，既削减了其他档案资料的曝光度，而且也提升了查阅档案资料的速度。（三）便于對档案资料查漏补缺便于对电子信息档案进行查漏补缺。以往传统的档案管理，在核查过程中，须要人工装卷、拆卷、查阅、核实等工作，由于工作人员责任心不强、操作不规范，简单出现遗漏。通过应用电子信息档案，能够通过搜寻，调阅出

4、相关的档案资料，并对其进行相应的修改，便利高效，有效提升了档案管理工作的质量。二、当前电子信息档案管理过程中存在的问题 电子信息档案已经成为当前档案的主要形式，但是电子信息档案作为新兴事物，由于在有些企事业单位的应用率不高，即使应用电子信息档案，然而其应用的范围、应用的深度不志向，不能最大限度发挥电子信息档案的作用，而且在电子信息档案管理过程中也存在诸多如下问题。（一）档案管理技术和设备陈旧落后无论是企业还是事业单位，以往对档案管理的重视程度不够，随着电子信息档案重要性的凸显，暴露出档案管理专业技术匮乏、专业技术人才匮乏等问题。企事业单位在应用信息化管理档案时，都要以计算技术作为支撑。现在，虽

5、然许多企事业单位引进了档案管理信息系统，但是由于投入资金不足，运用的档案管理设备落后，相应的管理技术也较为落后。甚至，有的企事业单位依旧采纳传统的档案管理方式，电子信息档案的技术优势无法显现出来，给企事业单位的持续高效发展造成了阻碍。（二）档案管理制度不完善健全的管理制度是实现档案管理信息化的有效保障，而许多企事业单位的档案管理意识淡薄，相关的管理制度并未建立，处于空白状态。电子信息档案管理内容繁多、事无巨细，从档案资料的采集、核实、保存、管理等，都须要严格明确的管理制度。当前，档案资料管理的部分环节还未建立统一的标准，比如在收集、保存、管理等，档案信息不完整、档案丢失等现象频发。另外，企事业

6、单位在档案资料的运用中，也未充分挖掘档案的价值，对档案更是未进行必要的评估，无法依据档案的等级对档案进行分级管理，充分体现其价值。（三）档案管理人员技能不足大数据时代，电子信息档案呈现爆发式增长，而且电子信息档案向更大、更广、更多元的方向发展，相应地对电子信息档案管理人员也提出了更高的要求。目前来看，部分企事业单位档案管理人员尚未做到专职，有的兼做其他方面的工作，在时间、精力上投入不足，使得档案管理工作效率不高、质量不佳。除此之外，一些从业者学历较低、观念陈旧、年龄较大，也影响了档案管理工作的实效。因此，面对电子信息档案管理时，更是暴露出对新兴事物的不敏感、接受实力不足等问题。另外，企事业单位

7、很少开展针对档案管理人员的技术培训，导致其专业学问和专业技能不足。三、提升大数据背景下电子信息档案管理水平的建议 大数据是顺应时代发展趋势的技术产物，电子信息档案是依托大数据的重要资料，为了变更传统档案管理的模式，深度应用电子信息档案，充分发挥档案资料的价值，企事业单位要加强对档案管理的重视程度，从实际工作动身，探究有效的电子信息档案管理措施。（一）加大档案管理技术和设备的投入力度大数据时代已经到来，企事业单位为了解决当前的档案管理问题，突破档案资料价值不足的瓶颈，就要加大对档案管理硬件和软件设施的投入力度，采纳先进的档案管理设备、开发应用最新的档案管理软件程序。同时，还要主动引入电子信息档案

8、管理人员和计算机专业人才，只有配备强大的技术设备和技术力气，才能将电子信息档案管理深度应用，提升电子信息档案资料的价值。（二）健全档案管理相关制度企事业单位进行档案管理工作时，为了保证质量和实效，必需通过严格周详的管理制度予以限制，同时，还要建立相应的考核制度，对每个岗位的工作人员都要进行相应的考核。尤其是在当前大数据背景下，档案管理人员要不断充电，更新自身的档案管理学问和技能，才能适应与时俱进的档案管理工作要求。另外，要严格落实档案管理工作人员奖惩制度，对工作主动、责任心强、方法创新等工作人员赐予精神表彰和物质嘉奖，对工作懒怠、责任感差等工作人员赐予惩罚，以激励档案管理人员提高工作主动性、增

9、加责任感。（三）增加档案管理人员的综合素养人员的素养在很大程度上确定了档案管理工作的水平，随着大数据技术的广泛应用，在档案管理工作中应用这一新的技术已经成为一种不行逆转的趋势，应当通过提高档案管理人员综合素养，促进档案管理工作的管理水平。这就要求企事业单位重视对档案管理人员的培训，从思想上、实力上全面提升档案管理人员的水平，使其不断适应新时代档案管理工作的须要。不仅要培训档案管理技能，而且还要对其培训大数据相关技术，激励档案管理人员不断挖掘档案管理技术，更好地开发和利用档案数据，为档案的价值不断扩大空间。（四）提高档案管理数据的平安性大数据时代背景下，通过档案信息化管理，能够充分利用和发挥网络

10、平台的优势。企事业单位要联合软件公司，开发和构建符合自身档案管理须要的软件系统，便于档案管理人员的操作，提高档案管理的效率。同时，利用互联网平台，能够将档案资料进行相应的分类、分级，削减其他档案资料的曝光，也提高了档案管理数据的平安性。另外，还要充分利用大数据的优势，对与档案管理相关的业务进行整合，使各业务之间能够刚好精确查询目标档案资料，促进各业务之间合作，推动整体工作的效率。四、结语 綜上所述，在大数据时代背景下，档案管理工作的重要性不断凸显，传统的档案管理工作面临巨大的挑战，也为档案管理工作带来了更多的机遇。所以，企事业单位要立足自身状况，分析档案管理存在的问题，不断加强档案管理人员的专业技能，丰富和更新专业学问，不断提高档案管理工作的效率和质量，为档案管理工作的开展贡献更多的力气。