21年秘书资格考试题库精选6卷.docx

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1、21年秘书资格考试题库精选6卷21年秘书资格考试题库精选6卷 第1卷 根据公司法的规定，公司股东享有的权利包括（ ）。A.选任董事B.选聘公司总经理C.审议董事会工作报告D.决定公司利润分配方案正确答案：ACD公司股东享有选任董事、审议董事会工作报告、决定公司利润分配方案等权利。选聘公司总经理属于董事会的权利。故答案为ACD。 签署双边合同时，应请（ ）在签字桌右侧就座。A. 主方签字人B. 客方签字人C. 中间主持人D. 双方都可以正确答案：B 在学习和工作上，你的态度是（ ）。A.非常苛求自己B.随大流C.常常落后D.无所谓正确答案：A 与红色反线标识长度等宽的是( )A.武文线B.文武线

2、C.版心D.上页边正确答案：C在应用文书中，红色反线标识在发文字号之下的4mm处，其长度与版心等宽，即156mm。武文线和文武线均出现在通用公文的特定格式信函式格式中，其中发文机关全称下4mm处的横线为武文线，线长170mm。距下页边20mm处的横线为文武线，线长也为170mm。 假如公司计划选拔一位部门经理，你会采取的做法是（ ）。A.认为自己有能力胜任，毛遂自荐B.积极参与竞争C.让单位好朋友推荐自己D.由领导来确定，任命谁都可以正确答案：B 在课堂上，不要坐满椅面，最合乎礼节的是坐椅面的1/2左右。( )A正确B错误正确答案：B “X X部关于几起重大火灾的（ ）”。括号里应填的文种是（

3、 ）。A. 批复B. 通告C. 决定D. 通报正确答案：D 下列关于从业人员与职业道德关系的说法正确的是（ ）。A.每个从业人员都应该以德为先，做有职业道德之人B.只有每个人都遵守职业道德，职业道德才会起作用C.遵守职业道德与否，应该视具体情况而定D.知识和技能是第一位的，职业道德是第二位的正确答案：A21年秘书资格考试题库精选6卷 第2卷 下列对于管理科学的叙述正确的是（ ）。A.企业制度合理、规范B.管理制度先进、科学C.其内涵是静态的D.调节了出资者、经营者和职工之间的关系正确答案：ABD管理科学的内涵是动态变化的，它随着生产力的发展和社会的进步而不断改善和变化。故答案为ABD。 在涉外

4、接待场合，应该注意的是（ ）。A对女士不问年龄B对男士不问收入C对客人不问婚否D与来访者不谈政治和宗教正确答案：ABCD 在企业中，培训面向的是_。A所有员工B管理人员C精英人员D有潜力的员正确答案：A 你对公司存在的严重问题提出了一些建议，但你的上司没有采纳，你会（ ）A、把你的想法直接汇报给更上一级别上司B、找上司交谈，了解不采用的原因C、继续完善自己的想法D、放弃这种方法，你问为领导不采用自有理由正确答案：B 与客户沟通的基本技能是（ ）。A.讲究交往礼仪B.经常发送电子邮件C.经常发放调查问卷D.经常相互问候正确答案：A 常见的会议文件资料主要包括（ ）。A.议事规则B.筹备方案C.主

5、题报告D.与会者名录正确答案：C 公文生效的标志是（ ）。A.领导签字B.会议通过C.加盖印章D.上级批准正确答案：C 修改下列公文的标题或公文正文的词句：（1）公文标题：江城钢铁集团总公司同意炼铁分公司转产的通知（2）公文标题：关于得利集团总公司申请批准建立检测中心的报告（3）公文正文：我公司的青年工人正在掀起了学习科学技术和岗位练兵的热潮。（4）公文正文：为了丰富公司员工的业余文化生活，公司国庆节期间决定组织全体员工旅游九华山。（5）公文正文：这种形式主义的做法，势必损害企业的发展，我们必须坚决加以反对。（6）公文正文：谁也不会否认，债转股是对国有企业改革的重大举措。正确答案：（1）在“同

6、意”前加上“关于”；将“通知”改为“批复”。 （2）将“关于”移到“建立”前，将“报告”改为“请示”；删去“申请批准”。 （3）将“正在”和“了”二者删去一个。 （4）将“决定”移到“国庆”之前，“旅游”改为“游”。 （5）将“损害”改为“阻碍”，或不改“损害”而将“发展”改为“形象”；删去“加以”。 （6）将“对”删掉，或将“举措”改为“贡献”。21年秘书资格考试题库精选6卷 第3卷 关于诚实守信的说法中，你认为正确的是（ ）。A诚实守信是做人的根本B诚实守信是保障市场交易有序进行的内在要求C坚持诚实守信可能会带来暂时的损失，但有利于企业长远发展D诚实守信原则要求人们相互信赖，相互尊重正确答

7、案：ABCD 秘书应确保上司工作日志信息的保密，只能给（ ）查阅。A.上司本人B.上司的亲友C.上司授权的人D.其他员工正确答案：AA 在企业中，培训面向的是_。A所有员工B管理人员C精英人员D有潜力的员正确答案：A 在撰写反应性评估报告的时候，必须收集学员对培训内容的反应，而对讲师的反应不必收集。( )A正确B错误正确答案：B 会议的法定人数是指( )。A.实际到会的人数B.使会议合法和生效的人数C.到会者和缺席者的比例数D.收到会议通知的人数正确答案：B 信息利用服务的特点是（ ）。A.周期性B.补充性C.广泛性D.指示性正确答案：AC 以下关于“贺信”标题的写法中，不正确的是（ ）。A.

8、只写“贺信”B.不设标题C.“给XX公司的贺信”D.“宏远公司致贺公司”正确答案：B 邀请信的标题结构是（ ）。A.事由+称谓B.文种+称谓C.事由+文种D.事由+文种+称谓正确答案：C21年秘书资格考试题库精选6卷 第4卷 在审核会议文件的具体内容时，首先要审核会议文件内容（ ）。A、 是否做到了层次清晰B、是否与实际相符C、是否偏离了会议的主题D、是否进行了会商正确答案：C 培训的时间关系着培训课的信息量和培训程度，同时也关系着_。A培训人数B培训费用C培训资源D培训场地正确答案：B 下面关于参加会议各种人员的权利表述不正确的是（ ）。A.正式代表具有发言权B.列席成员不具有提案权C.正式

9、代表具有会议动议权D.列席成员不具有参加本单位有关问题讨论的权利正确答案：D 值班工作是秘书部门的一项（ ）。A.特殊工作B.临时陛工作C.日常工作D.突击性工作正确答案：CC值班工作是保证组织及时获得准确的信息，进行正确决策，以及出于安全防范的需要而开展的经常性工作，因此值班工作是秘书部门的一项日常工作。故答案为C。 管理沟通的最主要形式是（ ）。A.上行沟通B.现行沟通C.下行沟通D.群体沟通正确答案：CC沟通分为横向沟通和纵向沟通，纵向沟通又包括上行沟通和下行沟通两种沟通。管理沟通的主体一直是向下沟通，即下行沟通。故答案为C。 会议纪要适用于（ ）。A. 记载会议情况B. 传达会议情况C

10、. 记载会议议定事项D. 传达会议议定事项正确答案：ABCD 秘书在管理零用现金时必须建立一本零用现金账簿，注明()。A.领用现金人的姓名B.收到现金的数目C.支出现金的日期、金额D.零用现金凭单编号本题答案：B, C, D 档案鉴定工作的内容包括（ ）。A.组织数据库B.确保保管期限C.判断档案价值D.确定档案主题正确答案：BC档案鉴定是按照一定的原则、方法和标准，判定档案的价值，确定档案的保管期限，剔除失去保存价值的档案予以销毁的档案业务工作。21年秘书资格考试题库精选6卷 第5卷 在做某工作时，你认为自己有比领导更好的办法，你会怎么做( )A.把自己的想法告诉同事，但不会告诉领导B.为了

11、维护领导的权威，保留自己的看法C.私下向领导说明自己的看法D.认为这是个展示自己才华的机会，当场质疑领导的做法正确答案：C略 通用公文的格式要素可划分为：眉首、主体和（ ）。A. 附注B. 附件C. 主题词D. 版记正确答案：D 中小型的办公会为了便于讨论，一般采取（ ）的会场布局。A.半圆形B.方拱形C.椭圆形D.大、小方形正确答案：C为了沟通方便，便于讨论，中小型会议一般采取椭圆形的会场布置。 喝咖啡时应避免（ ）。A用咖啡匙舀着喝B用嘴吹凉咖啡C俯首就着咖啡杯喝D一手拿点心，一手端咖啡杯，边吃边喝正确答案：ABCD “王献之依缸习字”故事，你认为说明了（ ）。A.“天时不如地利”B.“业

12、精于勤，荒于嬉”C.“不绝欲，亦不纵欲”D.“人而无信，百事皆虚正确答案：B 加强人事管理的原则有（ ）。A.激励原则B.程序原则C.协调原则D.目标管理原则正确答案：A加强人事管理的主要原则有：公平竞争原则、责任制原则、激励原则、流动性和稳定性相结合的原则、民主管理原则。故答案为A。 节俭的重要价值在于它是（ ）。A安邦定国的法宝B诚实守信的基础C持家之本D积累财富的手段之一正确答案：ACD 公司召开股东大会，因选择的会场前厅和停车场面积有限，出现了签到处混乱和无处停车的现象，现场主管秘书应采用的解决方法是（ ）。A.控制进入会场的股东人数B.向周围的单位求助，请其准许与会者停放C.取消签到

13、程序，让与会者直接入场D.在会场外面临时增设另一签到处正确答案：BD略。21年秘书资格考试题库精选6卷 第6卷 “简报”的报核部分包括( )A、编印单位B、按语C、导语D、发送范围答案：BC 酒会有以下特点（ ）。A.以酒水为主B.座位可能比较少C.站着聊天D.不能随便走动正确答案：ABC酒会的特点是：以酒水为主、座位可能比较少、站着聊天等。故答案为ABC。 背景材料：年7月15日，长沙市组团参加了在广州召开的“泛珠三角贸易洽谈会”。会上，该市一老牌中型国有企业星城汽车制造厂引起了一家台商宏远汽车股份有限公司的投资兴趣。当日下午，双方在广州市天地宾馆举行了洽谈。 以下是参加会议的长沙市星城汽车

14、制造厂秘书李晓记录的双方达成的初步合作意向的主要内容。 甲、乙两方愿以合资或合作的形式建立合资企业，暂定名为宏远(长沙)汽车制造有限 公司。工程建设期为1年，即从年9月年9月全部建成。双方意向书 签订后，即向各自上级申请批准，批准的时限为1个月，即年8月15日前完成，然 后由星城汽车制造厂办理合资企业开业申请和各项报建手续。项目总投资9000万元(人 民币)，其中土建施工部分投资5000万；设备部分投资4000万。甲方投资3000万(以工厂 现有厂房、水电设施现有设备等折款投入)；乙方投资6000万(以现金投入，购买设备)。 合资企业生产能力及利润分配：新项目建设完工后，形成年产各类专用汽车3

15、000辆的生产 能力，实现产值收入10亿元，创利税l亿元。各方按投资比例或协商比例分配利润。合资 企业自营出口或委托有关进出口公司代理出口，价格由合资企业定。合资年限为20年，即 年9月年9月。合资企业其他事宜按外商投资企业法有关规定执 行。双方将在各方上级批准后，再行具体协商有关合资事宜。 根据以上材料，请你以秘书李晓的身份拟写一份长沙市星城汽车制造厂与宏远汽车 股份有限公司双方合作的意向书。 要求： (1)分条列项、材料组织有序； (2)正文结构符合要求正确答案：意向书长沙市星城汽车制造厂(以下简称甲方)与宏远汽车股份有限公司(台商，以下简称乙方)，经过友好协商，双方本着平等互利的原则，达

16、成初步合作意向，主要内容如下：一、甲、乙双方愿以合资或合作的形式建立合资企业，暂定名为宏远(长沙)汽车制造有限公司。二、工程建设期为l年，即从年9月年9月全部建成。三、双方意向书签订后，即向各自上级申请批准，批准的时限为l个月，即年8月15日前完成，然后由星城汽车制造厂办理合资企业开业申请和各项报建手续。四、项目总投资9000万元(人民币)，其中土建施工部分投资5000万；设备部分投资4000万。五、甲方投资3000万(以工厂现有厂房、水电设施现有设备等折款投入)；乙方投资6000万(以现金投入，购买设备)。六、合资企业生产能力及利润分配：新项目建设完工后，形成年产各类专用汽车3000辆的生产

17、能力，实现产值收人10亿元，创利税1亿元。各方按投资比例或协商比例分配利润。七、合资企业自营出口或委托有关进出口公司代理出口，价格由合资企业定。八、合资年限为20年，即年9月年9月。九、合资企业其他事宜按U,b商投资企业法有关规定执行。十、未尽事宜，双：疗将在各方上级批准后，再行具体协商。甲方乙方长沙市星城汽车制造厂宏远汽车股份有限公司(印章)(印章)代表：(签名)代表：(签名)代表：(签名)代表：(签名)年月日年月日 涉外接待的准备工作包括（ ）。A.了解外宾的基本情况B.了解对方的饮食爱好C.拟定来宾访问日程D.安排食宿正确答案：ABCD涉外接待的准备工作包括：搞清楚来访外宾或代表团的基本

18、情况；了解外宾的饮食爱好、宗教禁忌等；拟定来宾访问日程；安排食宿。故答案为ABCD。 从业人员要立足岗位实际、努力学习提高职业技能，就要做到（ ）。A.认清岗位责任B.化压力为动力C.训练提高D.盲目学习正确答案：ABC 在开放参观活动中，秘书要做好（ ）工作。A.解说B.指导C.接待D.引导正确答案：ACD 与领导沟通会议有关事宜要坚持（ ）。A. 将单向沟通的结果尽快进行部署和落实B. 与会议的主管领导保持非定期的沟通C. 在会前、会中、会后不同时期的沟通中，突出各自的重点D. 突出成绩，适度反映问题正确答案：C 有些办公场所的工作位置用隔离板分开，以区分不同的工作部门及减少噪音，此做法为（ ）办公室A网格式B半开放式C开放式D间隔式正确答案：C