21年秘书资格考试真题9章.docx

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1、21年秘书资格考试真题9章21年秘书资格考试真题9章 第1章 公文格式不规范，就会影响公文的（ ）效力，甚至根本就没有法定效力。A.执行B.管理C.行文D.命令正确答案：A 如果领导要求秘书马上外出取文件，对秘书来讲属于（ ）。A.常规工作B.日常工作C.定期工作D.非常规工作正确答案：D 核稿是秘书负责人对草拟的初稿进行（ ）。A.处理B.审批C.签发D.核实正确答案：D单位倡导捐款给灾民时,你通常的做法是( )A.不捐B.尽力捐献C.捐一点SXB单位倡导捐款给灾民时，你通常的做法是( )A.不捐B.尽力捐献C.捐一点D.看别人捐多少再说正确答案：B略 下列事由，根据国家行政机关公文处理办法

2、的规定，不可以使用“决定”的是( )A严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排B在太平洋某地区实验运载火箭，提醒过往船只注意C大兴安岭森林特大火灾的处理D授予?全国劳动模范的称号的嘉奖正确答案：D 我国的（ ）一般放在护照上。A.出国申请B.签证C.保险手续D.出境登记手续正确答案：ABD 在英国，不受欢迎的动物图案有( )A.大象B.蝙蝠C.狐狸D.山羊正确答案：AD在英国，大象是愚笨的象征，山羊被与不正经的男人联系在一起，不受欢迎。21年秘书资格考试真题9章 第2章 在日常生活中，我通常（ ）。A把自己的钟表调得比标准时间快一点B把自己的钟表调得与标准时间相同C从来不会刻意关注时间D把自己

3、的钟表调得与标准时间差不多正确答案：B 培训需求分析是确定培训目标、设计培训规划的前提，也是进行培训评估的基础。( )A正确B错误正确答案：A 会议召开之前，应根据会议筹备方案（ ）。A.综合检查B.统筹协调C.调配资源D.对本单位实际情况进行调研正确答案：ABC会议召开之前，应根据会议筹备方案综合检查、统筹协调和调配资源。故答案为ABC。 假如你是一名普通员工，在与同事一起从事某项工作时，你一般会( )。A.说服同事按自己的意见办B.大家一起商量着做C.听大家的意见，自己跟着做D.谁的年纪大就听谁的参考答案：B 某被评估设备目前已不再生产，该设备与更新后的新设备相比，在完成相同生产任务的前提

4、下，多使用3名操作工人，每年多耗电100万度，如果每名操作工人的工资及其他费用为每年1.8万元，每度电的价格为0.45元，自评估基准日起该设备尚可使用8年，折现率为l0%，企业所得税税率为33%，不考虑其他因素，则该设备的功能性贬值最接近于（ ）万元。A130B180C310D338正确答案：B 建立邮件登记簿对邮件进行登记的目的是（ ）。A.作为核对收发邮件是否有误的依据B.作为回复邮件的提示条C.作为核对收发邮件是否有误的依据，同时作为回复邮件的提示条D.作为向上司汇报工作的资料正确答案：C 讲话稿按场合分为（ ）A集会讲话B领导讲话C来宾讲话D会议讲话正确答案：AD21年秘书资格考试真题

5、9章 第3章 在听证会上，主持人必须就听证的事项说明（ ）。A. 政策根据B. 法律依据C. 领导意图D. 社会反应正确答案：B 背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完成的下列各项工作任务。便条 钟苗： 在上届科技博览会期间，我公司草签的一些意向书有不少欠规范之处。为此，公司准 备在近期举办一次文书写作知识培训，由办公室人员专题讲授意向书的写作要领。请你提 供一份意向书结构及其写作方法的说明，明日交我审定。 谢谢。 行政经理苏明 2022年2月25日正确答案：1意向书的结构是；标题+正文+尾部。2标题标题有两种写法：(1)项目名称+文种，如关于兴建意向书。(2)文种，即

6、意向书。3正文正文的构成包括导语+主体+结尾3个部分：(1)导语：写明合作各方当事人的全称，双方接触的简要情况，磋商后达成的意向性意见。然后用“本着原则，兴建项目”作为导语。(2)主体：分条款写明达成的意向性意见。可以参照合同或协议的条款排列。(3)结尾：写明“未尽事宜，在签订正式合同或协议时再予以补充”一语，以便留有余地。4尾部意向书签订各方单位的名称、代表人姓名并加盖公章、私章及日期。 会议结束后，秘书人员应根据领导的交办或会议的决定做好会后的（ ）工作A.经费结算B.信息反馈C.指导D.宣传正确答案：ABD 关于爱岗敬业的说法中，你认为正确的是（ ）。A.爱岗敬业是现代企业精神B.现代社

7、会提倡人才流动，爱岗敬业正逐步丧失它的价值C.爱岗敬业要树立终生学习观念D.发扬螺丝钉精神是爱岗敬业的重要表现正确答案：ACD 催办的形式有( )A.部门催办B.对内催办C.阶段催办D.对外催办正确答案：BD催办是对文书办理情况的督促和检查，分为对内催办和对外催办两种。 会场的整体格局要（ ）为安排依据。A会议的性质B会议形C上司的指示D与会者人数正确答案：AB 公司法规定，股份有限公司的董事会成员一般为（ ）人。A313B519C250D79正确答案：B21年秘书资格考试真题9章 第4章 职业责任感的建立，可以通过()等途径来实现。A.强化职业观念B.完善岗位规章制度C.强调从业人员的具体职

8、责D.对从业人员的职业活动进行监督、评价答案：ABCD 招标公告是（ ）。A.要约邀请B.要约C.承诺D.发盘正确答案：A合同订立的程序之一是要约，要约是一方当事人以订立合同为目的，向对方当事人提出合同条件，希望对方当事人接受的意思表示。要约不同于要约邀请。要约邀请是希望他人向自己发出要约的意思表示。如送的价目表、拍卖公告、招标公告、招股说明书、商业广告等均为要约邀请。故答案为A。 下列句子用语得体的一项是（ ）。A.本人不甚将支票丢失，承蒙您及时送回，不胜感激。明天我将于百忙之中专程前来致谢。届时请等候。B.贵公司刚刚成立，如果在管理方面需要帮助的话，我们将不吝赐教。C.销售科经过调研，写出

9、了牌抽油烟机在市销售情况的调查报告，文中提出了改进措施，并责成公司领导研究落实。D.奉上拙著一一本，鄙人才疏学浅，书中谬误甚多，敬请斧正。正确答案：DD略。 合影留念不安排在( )。A、双方见面之后，会谈开始前B、会谈结束后C、会谈进行中D、双方见面介绍之后正确答案：C 开发和直接提供档案，满足利用者的档案需求的工作是( )A.档案检索工作B.档案查询工作C.档案行政工作D.档案利用工作正确答案：D略 经济合同的基本结构形式主要由_、_、_、_、_、几部分组成。正确答案：略 公文中的下行文分为：_下行文、多级下行文、直达基层组织和群众的下行文。正确答案：逐级21年秘书资格考试真题9章 第5章

10、办公室中适合的温度应该在（ ）A1620度B1822度C2025度D2228度正确答案：C 小王是一家以英语培训为主要业务的公司的秘书，他可通过()的方式收集培训需求信息。A.调查B.交换C.贸易交流D.查阅报刊杂志本题答案：A 如何清除职能环境障碍？正确答案：职能环境障碍指的是有不利于秘书发挥职能作用的各个因素的总和。其中常见的且能够通过主观努力可以克服的主要障碍有以下几种： 其一，信任障碍。要通过努力提高各方面的信任度，还要弄清产生信任障碍的原因、范围、程度等有针对性进行排除。 其二，沟通障碍。秘书要充当信息枢纽和上传下达、左右沟通的中介一旦出现沟通障碍必须修复，主动协调，化解矛盾，加以排

11、除。 其三，理解障碍。不要当面对抗，事后解释；多从自己方面找原因，检点自己的行为。 以下说法中，正确的是（ ）。A.办事公道是对企业上司的职业道德要求，与普通职工关系不大B.诚实守信是每一个职业劳动者都应具有的品质C.诚实守信可以带来经济效益D.在激烈的市场竞争中，信守承诺者往往吃亏正确答案：BC 投标书的特点是（）A针对性B明确性C求实性D合约性正确答案：ACD秘书选择服饰的基本原则应与( )相协调。A.环境B.自身社会角色C.自身条件SX秘书选择服饰的基本原则应与( )相协调。A.环境B.自身社会角色C.自身条件D.季节正确答案：ABCD 美国某公司培训计划目的向基层管理者提供：(1) 连

12、贯的人力资源实践知识和价值。(2) 均等就业机会(EEO)法律要求的目的。(3) 应用这些法律所要求的能力。目标受训者能做到：(1) 指出EEO法中关于歧视内容影响的管理区域。(2) 根据EEO法识别哪些是可接受行为、哪些不是。(3) 说明如何得到EEO法和反优先雇用法有关内容的帮助。(4) 说明为什么会有惩罚和申诉程序。(5) 叙述惩罚和申诉程序涉及哪些人。作业任务：(1) 目的与目标的区别是什么?(2) 培训目标主要可分为哪些?示例说明。(3) 确立培训目标的注意事项是什么?正确答案：(1) 目的与目标的区别。目的与目标是两个有区别的概念。然而人们却常将二者等同起来或者只提目标而不提目的。

13、实际上目的是指对一个意图的综合表述目标则是用精确的语言表达受训者应该能做些什么以及做到何种程度。 (2) 培训目标的类型和示例见表2-2。(3) 确立培训目标的注意事项： 1) 要和组织长远目标相吻合。 2) 一次培训的目标不要太多。 3) 目标确立应符合SMART原则。 4) 要从学习者的角度出发明确说明预期课程结束后学员可以拥有哪些知识、息及能力。(1) 目的与目标的区别。目的与目标是两个有区别的概念。然而，人们却常将二者等同起来或者只提目标而不提目的。实际上，目的是指对一个意图的综合表述，目标则是用精确的语言表达受训者应该能做些什么以及做到何种程度。 (2) 培训目标的类型和示例见表2-

14、2。(3) 确立培训目标的注意事项： 1) 要和组织长远目标相吻合。 2) 一次培训的目标不要太多。 3) 目标确立应符合SMART原则。 4) 要从学习者的角度出发，明确说明预期课程结束后，学员可以拥有哪些知识、息及能力。21年秘书资格考试真题9章 第6章 会议总结的要求是( )。A. 有理有据B. 一分为二C. 探求办会规律D. 建立规章制度正确答案：ABC 关于保守企业秘密，从业人员下列做法或想法中正确的是（ ）。A对知根知底的好友，说说企业技术研发情况无妨B不应该对家人隐瞒企业的事情C对同一单位其他部门的同事可以谈谈企业技术研发情况D保守企业秘密是从业人员是否忠实于企业的重要表现正确答

15、案：D 工作时间表是（ ）的简单方法。A.提醒按时行动B.有效管理时间C.保证完成任务D.节省办公经费正确答案：ABC 某医院设备公司保存有大量设备档案，其最适宜的分类方法是（ ）。A.项目分类法B.型号分类法C.专业分类法D.形式分类法正确答案：B。发文字号“国发202223号”包含的要素有( )。A.发文机关代字B.序号C.年份SX发文字号“国发202223号”包含的要素有（ ）。A.发文机关代字B.序号C.年份D.文种正确答案：ABC“国发202223号”，“国发”为机关代字；“2022”为年份；“23号”是序号。没有表示出是何文种。故答案为ABC。 办公室中适合的温度应该在（ ）A16

16、20度B1822度C2025度D2228度正确答案：C 把上司和其他同事不愿见的或没有必要见的客人挡在门外，这就是秘书工作()作用的体现。A、过滤B、预选C、分流D、预约参考答案：A21年秘书资格考试真题9章 第7章 如果某个会议会期较长、规模较大，在场地安排上就要考虑（ ）。A.把每个与会者的平均活动空间增大B.控制每个会议发言人的发言时间C.会场位置要处于交通比较便利之处D.会议场地要有良好的设备配置正确答案：ACDACD略。 个体特征指员工的_。A知识B技能C能力D态度正确答案：ABCD 下列各项中，数字不应使用汉字的是（ ）。A.成文时间B.惯用语C.缩略语D.发文字号正确答案：DD公

17、文中成父时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字，除此之外，公文中的数字应当使用阿拉伯数码，因此，发文字号中的数字不应当使用汉字。故答案为D。 小王是你的同事，如果你发现他利用工作时间偶尔干点私活，你会（ ）。A.就当没看见B.提醒他注意C.直接向领导反映D.觉得这是正常现象正确答案：B 关于个人目标，我认为我的情况是（ ）。A每个时段都有目标，并且都能实现B计划赶不上变化。因此一般不制定目标C目标很多，但很少能实现D有些时段有目标，一般都能实现正确答案：A 新产品新闻发布会发给记者的资料袋中一般包括（ ）。A. 信息发布稿、主持人的资料B.

18、 主持人的资料、信息发布稿、产品照片C. 产品的照片与说明D. 企业介绍、产品介绍、信息发布稿正确答案：D 秘书人员需有包括 ()等几个面较合理的知识结构。A 基础知识B 综合知识C 专业知识D 相关知识答案：ACD21年秘书资格考试真题9章 第8章你认为职业道德培训（ ）。A.不重要B.无所谓C.重要D.十分重要正确答案：D 进行会议信息沟通要注意( )。A.加强保密审查B.内外有别C.营造声势D.统一宣传口径正确答案：ABD 在工作中，在与自己不和的同事相遇时，你会（ ）。A.小心翼翼地避开他们B.尽力装作若无其事的样子C.正常交往，但心里别扭D.既小心谨慎，又主动接近正确答案：DD 以下

19、属于收文处理程序的是（ ）A校对B审核C传阅D签收正确答案：CD 下列事由，根据国家行政机关公文处理办法的规定，不可以使用“决定”的是（ ）A严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排B在太平洋某地区实验运载火箭，提醒过往船只应注意事项C大兴安岭森林特大火灾的处理D授予*全国劳动模范的称号的嘉奖正确答案：D 如果你不喜欢过春节，你的理由是（ ）。A.太累，休息不好B.花钱太多C.又长一岁D.好东西吃多了，影响健康正确答案：AA 编制目录属于（ ）。A一次信息开发B二次信息开发C三次信息开发D专题信息开发正确答案：B21年秘书资格考试真题9章 第9章采用( )对会议工作人员进行培训,直观、生动,是

20、较为有效的方法。A.模拟法B.演示法SXB采用（ ）对会议工作人员进行培训，直观、生动，是较为有效的方法。A.模拟法B.演示法C.事例分析法D.讨论法正确答案：A 值班室管理工作之一是负责（ ）。A环境卫生管理B值班人员安排C处理信访D办公用品管理正确答案：C下面四句话中只有( )是复句。A.他走进会场找了个座位。B.会者不难,汽车很快修好了。SX下面四句话中只有（ ）是复句。A.他走进会场找了个座位。B.会者不难，汽车很快修好了。C.在返回的路上，他终于昏倒了。D.成熟的荔枝，呈红色或紫色。正确答案：B 秘书日常的事务性工作除预订内部会议室和用车外，还包括()。A.安排桶装饮用水B.出勤打卡

21、C.接待访客D.复印文件本题答案：A, B, C, D 公司各部门一般应根据自己的实际情况在会前（ ）。A精简会议议题B广为收集会议议题C合并会议议题D上报会议议题正确答案：D 、“重新安排”“修改”和“替换”是改进日常办公事务工作流程的基本方法，除此之外，其它方法还有（ ）。A、分工B、合并C、撤销D、精简正确答案：BD 根据下文回答题。某公司经常以部门为单位搞一些娱乐性活动，以增强凝聚力，对下一步目标统一认识。会议结束时，领导总会询问：“请各部门想一想还有没有亟待解决的问题?”这种做法符合沟通的（ ）原则。 查看材料A.连贯性B.明确性C.一致性D.可依赖性正确答案：A暂无解析，请参考用户分享笔记