精选关于档案管理工作计划范文5篇.docx

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1、 精选关于档案管理工作计划范文5篇 为了制定切实可行的安排，我们要首先回顾以往的工作实际，这样才是有针对性的，让我们仔细对待安排的制定，让今后工作更好地开展，以下是我和大家共享的精选关于档案管理工作安排范文5篇，以供参考，希望对您有帮助。 档案管理工作安排1 为进一步规范我段工人档案管理，加强我段档案管理的科学化、规范化建设，提高单位档案管理的整体水平，更好地为段人事管理工作做好各项服务，仔细完成年度各门类文件材料并做好归档工作，结合我段工作实际，制订本段工人档案管理工作安排。 一、加强档案工作管理，完善档案借阅制度 加强档案管理，必需从档案基础工作做起，做到文件收发有专人登记，保存，距便利借

2、阅，又便利归档，要完善文件、档案、各种资料的借阅制度，做到借出有依据，收回有注销，整卷档案资料一律不得借阅。 为防止档案在阅办过程中遗失，制订资料借阅登记表，当档案送达各提阅人时，请档案责任人与提阅人在登记表上登记，共同担当档案刚好、完整归档的责任。对一些特殊重要的文件，由档案责任人亲自负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避开资料的遗失。 二、制订科学合理的分类方案 制订符合工人人事管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按性氏排序进行分类，便利查找和

3、借阅，切实做好平常的立卷工作。另依据分类方案运用计算机管理人事档案，建立电子档案信息库，更便利的做好工人档案的动态管理。 三、仔细做好日常的档案管理 各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案移交统计等多种台帐，做好档案台帐，对各项内容仔细填写，为迎接相关检查作好打算，协作段科室做好各类评估、评审、考核工作。 四、做好日常文件的归档工作 刚好收取、处理各类文档资料，收集好各科室等部门所形成的文件、材料，按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合，完成各种档案资料的立卷工作，写好立卷说明及签定报告。 五、做好档案的归档与整理工作 (1)做

4、好档案的分类。将档案按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明缘由，保证档案文件的完整性、正确性。 (2)做好档案的外观整理。加强对档案资料完整状况的核实，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐划一。 (3)做好档案资料的填写。档案中各资料和档案书目应仔细填写，字迹工整，无粘贴涂改，材料与书目相符，装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来便利。 六、工作安排与支配： 1-2月： 1、依据路局和段人劳工作要求制定20xx年工作安排 2、收集本段20xx年底和20xx年初各

5、科室所形成的文件、材料 3-5月： 1、建立健全工人电子档案信息库，运用计算机管理人事档案 2、加强工人档案的动态管理，刚好做好文书档案和电子档案的更新和维护 3、整理相关文件资料，按规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作，确保门类齐全，完成立卷任务 6月： 1、重新梳理退休、死亡档案，并刚好更新档案信息库 2、审核工人档案的各项资料 3、做好相关档案管理的记录与统计 4、做好上半年年度档案工作总结，支配下半年工作任务 为更好的完善我段档案工作，我们将强化档案意识，仔细执行部局的各项管理规定，抓好档案基础工作，完善段人事档案的管理制度，争取在新得一年，取得新得进步，争取新得更大成果，把档案档

6、案管理质量和水平推向一个新的高度。 档案管理工作安排2 一、20xx年档案工作完成状况 （一）抓组织领导，建立完善组织管理体系。根据上级行和当地档案管理部门的指示要求，分行将档案管理工作当作内部管理和加强精神文明、企业文化建设的一项重要内容，通过组织学习档案法和档案管理条例，以及上级行关于档案管理的有关规定，强化了全行员工，特殊是档案文秘人员的执法遵守法律意识和岗位职责意识。明确了分管领导和协作协作部门，把档案管理工作列为分管领导的重要议事日程，定期分析探讨档案工作，刚好解决存在的问题，并把此项工作纳入岗位责任制中，落实到详细部门，实行部门领导责任制，从而加强了对各支行档案工作的领导、督促和帮

7、助，为促进全行系统档案工作的不断规范起到了有力的组织保障作用。 （二）抓标准化管理，努力提高档案管理工作质量。分行根据集中统一管理原则，对全辖业务档案实行了集中统一管理。全行的法人客户信贷档案，个人客户信贷档案，文书、财务会计、科技、特别载体档案等都基本上实现了集中管理。进一步规范了操作流程，在各类档案的收集、整理、保管、借阅运用、鉴定销毁方面，都严格遵守档案管理制度，确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分精确，做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。同时做好档案统计工作，确保档案统计报表上报的刚好和精确完整。 （三）抓制度完善，进一步

8、做好保密工作。我行制定了一整套的保密制度，做到事事有章可循，能够严格根据文件保密制度办理手续传递文件。行领导在工作中自觉遵守保密制度，严格执行保密纪律，自觉做到“三个坚持”，即坚持在办公室阅文制度；坚持外出开会带回的文件先登记保管，再按规定传阅；坚持文件传阅制度，做到文件不横传、不抽走，确保文件万无一失。对信息、数据、人事管理等隐私实行“三专”制度，即专卷入档、专卷保存和专人管理。加强密码的通讯管理，依法进行保密监督，加强了印章、印鉴、有价证券、密押管理等。特殊是加强计算机网络系统的技术防范和管理，制定、完善计算机网络保密管理的措施，对上网的资料、数据、信息和技防手段等作出明确规定，确保了内部

9、信息网络的肯定平安。 （四）抓防治结合，加强档案平安工作。我们把档案平安工作放在首要位置，坚持“防治结合，以防为主”的方针，通过定期或不定期对档案实体进行平安检查，刚好发觉问题，刚好汇报处理，保证了档案实体的平安；通过定期或不定期对库房防护设施的运行状况进行检查，确保了所配备设施的正常运行；通过检查库房环境，定期测记温湿度改变，定期投放防虫药物，确保了库房温湿度相宜，库房清洁卫生，档案无虫霉滋生现象。 （五）抓系统运用，努力提高档案信息化管理水平。根据上级行的工作支配部署，我们按时完成了对文书档案的录入工作，主动做好各种档案管理系统的推广工作，除了档案工作人员做到娴熟驾驭和应用档案系统的各项功

10、能，能充分利用系统完成监测分析、督促归档、保管利用等各项工作外，还按规定刚好向全行开放了各系统的客户端，精确、合规地建立用户，设置权限，以满意远程网上调阅的须要。 二、存在的主要问题 我行的档案管理工作虽然取得了肯定成果，但也还存在一些不足：一是在档案工作管理方面，支行的部分永久文书档案以及科技、特别载体档案尚未集中到分行档案部门管理，没有出台档案工作机构设置状况的文件。二是在档案管理工作方面，照片档案不够齐全，已收公文档案中处理单不齐全，没有刚好对已超过保管期限的档案进行鉴定和销毁。三是在档案保密方面，个别单位对保密工作重要性相识的不足，在保密制度的严格执行上还存在着肯定的不平衡性。四是档案

11、管理工作创新方面，我行在档案管理理念、管理方式、管理手段的创新上有些薄弱。这些问题都有待下步仔细解决。 三、20xx年档案工作安排 针对当前档案管理工作面临的实际状况和工作中存在的问题，我们进行了仔细探讨，并制定了20xx年档案工作安排： 一是进一步健全完善各项档案管理制度。在仔细学习档案法和档案管理条例的基础上，根据上级行要求，把建立和完善各项档案管理制度当作加强档案管理工作的重点，仔细根据档案管理的有关规定和要求，结合分行特点，从档案人员的岗位职责，到档案的保管、查询、移交、保密、平安、统计、鉴定、销毁、接收、利用等各个方面都建立比较系统完善的制度。从保藏、借阅、利用，到保管接交，都统一实

12、行严格的登记签字制度，有效杜绝丢失、泄密、损毁等各类事故的发生，实现档案管理的规范化、程序化和制度化。 二是进一步提高档案管理服务水平。在不断建立完善档案设施和管理制度的同时，集中精力抓好业务基础建设，通过强调、检查和督导落实，使全行每个单位的档案用房、平安设施、档案装具等管理设备不断完善。注意抓好文件的归档收集，特殊是对积存文件中一些应归档而未归档的重要文件，进行了再收集，使档案内容不断得到丰富和充溢。并将根据正规库房标准配备相应设施，以确保档案工作的正常开展，确保档案实体的平安。 三是进一步提高档案保密意识。组织有关部门和人员仔细学习各级保密工作会议上的讲话及文件，提高对新时期保密工作重要

13、性的相识，组织干部职工仔细学习有关泄密事务的状况通报，用铁的事实教化干部职工。进一步加强各行保密工作的投入，提高人防、技防的实际水平；加强计算机平安保密工作，密码定期更换；加强密级文件管理；建立行长负责制，实行保密事故一票推翻制，确保全辖无泄密事故。 四是进一步提高档案管理创新实力。我们要将档案管理工作变被动为主动，主动去探讨各类新业务所形成档案的管理问题，实实在在的将档案管理工作与业务发展有效结合，保证档案工作跟上业务发展的须要，提高我们的档案管理工作创新实力。 档案管理工作安排3 本局档案工作在市档案局的业务指导下，克服人少手、时间紧等困难，取得了肯定成果，档案整理较为规范，档案建立较为科

14、学，档案分类较为严格，档案利用效果较好。现就一年来档案工作状况总结如下: 一、加强学习，努力提高业务实力 坚持业务学习，局档案管理人员不仅自学了国家档案局“8”号令机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定等相关法律法规，还特地订阅了中国档案报、中国档案等报刊杂志，刚好驾驭最新的理论学问。对在实际工作中不懂的问题，能刚好主动地与市档案局联系，进行询问请教，严格根据相关规定执行。 二、明确责任，全面完成立卷归档 依据局领导分工负责制及机关工作人员岗位责任制，明确了由副局长杨春玲同志为第一责任人，办公室副主任科员袁君建同志详细负责的档案工作责任体系，责任分工明确，确保了全局档案管理精确有序，整理主

15、动有效。由于我局属经济主管部门，年度考核指标数量多、任务繁重，人手惊慌，往往一人身兼数职。为了确保按时完成档案归档工作，抽出专人负责。 20xx年度档案工作安排： 1、20xx年1月30日前完成20xx年度行政审批和行政惩罚卷宗的归档工作。 2、20xx年2月份前完成局文书档案的收集工作。 3、20xx年5月份前完成文书档案的归档工作并将归档书目送市档案局备案。 4、争取完成20xx年度会计档案的归档工作。 总之，一年来，我局的档案管理工作在全局上下的共同努力下，档案工作不断进步，档案的管理逐步得到规范。在20xx年档案工作中，克服不足之处，创新档案管理工作模式，主动开发档案信息资源，充分利用

16、现代化手段，为全市商务工作供应更便利、快捷的服务。 档案管理工作安排4 一、目标 ( 一 ) 总目标 全市逐步建立统一、科学的健康档案管理信息网络和规范的档案管理制度，为居民供应连续、综合、相宜、经济的基本医疗卫生服务。 ( 二 ) 年度目标 城市居民健康档案建档率 50% ，农村居民健康档案建档率 30% ，并逐步实施电子档案管理；健康档案合格率 70% ；健康档案运用率 50% ；健康档案真实率 98% 。 二、范围和内容 XX年起在全市范围起先实施，主要内容如下： （一）制定居民健康档案管理规范 严格根据卫生部关于规范城乡居民健康档案管理的指导看法（卫妇社发 20xx 113 号）和省卫

17、生厅关于印发*省建立农村居民健康档案实施方案的通知（甘卫农卫发 20xx 346 号）要求， 统一规范服务对象、居民健康档案内容、建档方式、服务流程、档案保管和运用等。 （二）档案管理相宜技术培训 培训对象：社区卫生服务机构、乡镇卫生院卫生技术人员、乡村医生，疾病预防限制和妇幼保健机构、卫生行政部门相关人员. 档案管理工作安排5 本学期自己任档案管理员，为了做好教学服务工作，围绕学校各项中心工作，根据学校发展和档案室自身发展的需求，做好学校档案工作，加强档案建设，使档案管理逐步完善，尽量做到档案工作科学化、规范化，使学校的档案资源能更好地为学校的教化教学服务。制定如下工作安排 1、仔细学习档案

18、法等法律法规，强化档案意识；通过自学，学习档案管理理论，使自己初步驾驭档案学的基本理论、基础学问和档案管理的基本技能；虚心请教，向有档案管理阅历的老师学习，不断提高自己的管理水平和管理实力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助，使自己的档案管理能较快地走向专业化，现代化 围绕学校中心工作，充分发挥档案的作用，为学校教学服务，为学校管理服务，为广阔师生服务。 2、加强档案管理理论学习，不断提高自身业务素养实力完善规章制度，修订档案管理和各部门的岗位职责，逐步建立健全档案管理的规章制度，做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。 3、仔细履行岗位职责，注意档案资料的开发和利用，在工作中不断总结阅历，努力把各项工作做好。 4、接着整理学校的旧档案资料，加强文件的归档工作，留意资料的收集和处理，不断提高建档水平。 5、加强制度建设，使档案管理工作逐步规范化。 6、提高老师和领导的档案意识。只有在领导的支持下，在全体老师的主动协作下，学校的档案资料才有可能按时按量归档，才有可能使学校的档案管理逐步规范化，使档案资料更好地发挥作用。