秘书资格预测试题7篇.docx

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1、秘书资格预测试题7篇秘书资格预测试题7篇 第1篇 会议召开之前，应根据会议筹备方案（ ）。A.综合检查B.统筹协调C.调配资源D.对本单位实际情况进行调研正确答案：ABC会议召开之前，应根据会议筹备方案综合检查、统筹协调和调配资源。故答案为ABC。 如果你的理想在现实中受阻，你会（ ）。A.继续追求B.放弃理想C.调整目标D.走着瞧正确答案：A 录像人物：高叶 总经理助理王民 宏远公司总经理谭平 总经理办公室文员刘建 设备采购部经理孙悦 设备采购员陈宏 财务总监物品：采购方案、领导任务单、政府采购任务书、会议室一间、来访者登记卡样板、布告板一个、企业产品宣传册若干、小型会议条幅（公司办公设备和

2、家具采购方案协调会）情景一（公司会议室）（高叶主持一个协调会，后面挂着会标，到会者有谭、刘、孙、陈、苏）高：今天我们来开一个协调会，两天前王总给我下达了一个任务单，我公司的接待区需要重新装饰，为了适应公司的发展需要，我们首先碰一下接待区所需采购的各种物品，在此基础上，写出采购方案，做出采购预算。事先我已请行政部和总经理办公室广泛征求公司各部门的意见，现在我们将情况汇总一下。我先提醒大家几点，我们需要采购的物品要充分考虑实际的需求和与原来设备的匹配，同时要考虑到公司财务承受的能力，以及售后服务等问题。谁先谈谈？苏：公司要对接待区重新布置，我们尽可能让它比较完善，现在需要增设欢迎来访者的信息板，一

3、般的布告板，如果可能应建立来访者卡、证的登记系统，并要在合适的位置安装录像探头等监视系统，还有各种展示架和资料报刊架。高：非常好，请你们将需要订购的物品写成书面报告提交上来，为制定整体的采购计划提供资料。孙：我们在制定采购预算之前需要对多家供货商进行比较，要充分比较设备的性能、价格、付费方式。高：还要考虑交货时间和有关售后服务问题。公司考虑将公司的采购项目参与到由市政府采购中心主持的公开采购的活动中去。苏：昨天我已经将准备提交采购中心的任务书上报给了总理经办公室。高：我看了，但是中间还有一些问题，比如你没有写清招标文件发售的具体时间和地点，询标的具体时间与地点。苏：是吗，那可能是钟秘书他们疏忽

4、了。我让他们重做一份尽快报总经理办公室。高：请你们同时将政府采购的招、投标程序写出一份报给我。陈：关于办公设备和用品的采购经费事先一定要做出详细的预算，公司最近流动资金比较紧张，因此，接待区的重新装饰和布局应该立求简洁、实用，有些一时达不到的功能不必强求。苏：我们既然重新装修一次还是应该力求功能齐全，跟上时代，要不还有什么意义。陈：我的意思是说，要简洁务实，像你们说的什么展式架、录像探头有必要吗？苏：怎么没有必要呀，你去别家公司看看，哪家不是这样呀。陈：反正花的不是你自己的钱，没人知道心疼。高：大家都是为了把公司的事情做得更好，并不是为个人的利益，所以简朴务实和与时俱进都是很必要的，什么一定要

5、买，什么可以量力而行过一段再买，等我们预算出来大家可以再协商讨论。下面大家议一议财务预算的具体细节。（淡出）情景二（在公司的仓库房，高正在带着采购人员对所购的设备和办公用品逐一检查验货）高：小孙，你那边检查的进货的型号、数量、规格都没有什么问题吧？孙：没问题，我逐一清点，而且开包抽查了几个箱子，质量还不错。高：那好，你把这些发票、单据送到财务，把这个后续的贷款支票开出来交给厂家。情景三（高叶办公室，电话铃响）高：喂，你好，我是高叶。陈总监吗？你说前两天采购的办公设备用品的发票有问题。哪出问题了？是货物的单价和原来的不一样，我审的时候没太注意。那怎么办呀？好吧，我让采购部尽快跟供应商联系一下。（

6、重新拿起电话给钟秘书打电话）高：钟秘书，请你帮我找出前几天设备购买的相关档案资料，特别是将其中的订货单、交货单和发票的复印件尽快给我送过来。什么？你没有将这些东西复印，我没告诉你？难道你不知道这些东西都是要必须复印存档的吗？连这么点基本常识都没有还做什么秘书？（扔下电话淡出）正确答案：1、能够主持好协调会，启发和引导大家积极地发展意见。对 2、在商讨重要会议议题前，能够提前通知有关部门根据会议议题广泛收集意见，做好会前的相关准备。对 3、在会议组织中，能够引导会议，先提出上些建设性的意见，供大家参考。对 4、对于下属提供的有用信息注意及时的确认和形成书面文字。对 5、知道在办公用品的采购计划和

7、预算中考虑交货的时间和售后服务有关的细节问题。对 6、能够检查出政府采购的招标文书中所存在的问题（如没有写清招标文件的发售时间和地点、询标的时间和地点）。对 7、能够在开展参与政府采购项目之前，主动了解政府采购招、投标的主要内容。对 8、在与会人员发生矛盾冲突时，能够限制影响会议决议的行为，尽量消除交流的障碍，以保证团队成员的交流，尽可能的有效和谐。对9、在会议主持中以问题为导向，不断引导与会者形成讨论的结论。对 10、在办公设备和用品进货时，能够带领下属认真核查数量，但未能认真地检查相关的票据错误。错 11、没有事先提醒下属将设备采购的相关票据复印存档。错 12、在下属工作出现漏洞和问题时，

8、不能耐心地指导下属，态度比较简单粗暴。错 会场内的设备，秘书人员应当会（ ）A安装B使用C检修D更换正确答案：B 在布置办公室时，最好将主管的座位置于（ ）。A.员工座位的后方B.办公室人口处C.方便监控员工工作位置D.较隐蔽处正确答案：AC在布置办公室时，最好将主管的座位置于员工座位后方，使主管易于观察工作地点发生的事情。故答案为AC。 培训设计五线谱是指_。A培训时间线和培训内容线B培训资源线C培训方法线和培训情绪线D培训辅助线正确答案：ACD 这份邀请函还需要添加（ ）。A.联系电话B.联系人员姓名C.结尾敬语D.被邀请者姓名正确答案：ABC秘书资格预测试题7篇 第2篇 根据合同的成立是

9、否已交付标的物为要件，合同可分为（ ）。A诺成性合同和实践性合同B主合同与从合同C双务合同与单务合同D有偿合同与无偿合同正确答案：A 涉外接待中( )。A.应将计划提前传给对方B.应对计划征求意见后再定稿C.双方确认后的事项不可再更改D.双方确认后的事项可以修改正确答案：ABC 对会议的评估应（ ）A澄清事实B科学高效C淡化宣传D避免定论正确答案：B 卢梭讲到：“人是生而自由的，但却无处不在枷锁之中”，意思是说（ ）。A.枷锁压制了人性，使人不自由B.自由就应当是“为所欲为”C.自由与枷锁是对立统一的D.自由就是要我们废弃一切枷锁正确答案：C 远程会议对于企业具有（ ）的优点。A节省时间B节省

10、人力C节省金钱D保密性强正确答案：AC 比尔?盖茨因贵宾车位贵上几元钱而不愿意停在上面，你认为这说明其( )A.公正廉洁B.斤斤计较C.节用有度D.挑挑拣拣正确答案：C略对金钱,你的看法是( )A、每个人生活离不了的必需品 B、衡量人生成功的标志 C、对人具有支配作用对金钱，你的看法是( )正确答案是？求教！A、每个人生活离不了的必需品B、衡量人生成功的标志C、对人具有支配作用D、金钱如粪土答案：A对金钱，你的看法是每个人生活离不了的必需品。 秘书资格预测试题7篇 第3篇 秘书在会议上发言应注意( )。A.发言的时机B.发言的仪态C.发言的时限D.发言的指向正确答案：ABCD 根据来文内容剔除

11、初步处理意见的环节是( )。A、承办B、批办C、拟办D、催办答案：C 背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。便条钟苗：公司新成立的产品推广部的人员及办公用房都已确定下来，你需要尽快布置他们的办公室。请你向我说明如何完成这项工作。行政经理苏明2022年8月5日正确答案：需收集的文件资料(1)会前准备并分发的文件。包括指导性文件、审议表决性文件、宣传交流性文件、参考说明性文件、会务管理性文件。(2)会议期间产生的文件。包括决定、决议、议案、提案、会议记录、会议简报等。(3)会后产生的文件。包括会议纪要、传达提纲、会议新闻报导等。 下列祝词属于祝酒词的有（ ）A世纪

12、新春宴会致辞B庆招待会祝辞CX职校艺术节活动开幕祝词DX宾馆开馆仪式剪彩祝词正确答案：AB 指示型通知的正文主要包括_。A、主送机关B、通知原因C、应知事项D、结尾语答案：B、C办公室空气环境的优劣会直接影响工作人员的( )。 A.健康与心境B.判断和沟通能力办公室空气环境的优劣会直接影响工作人员的（ ）。A.健康与心境B.判断和沟通能力C.交流与感觉D.技术与发展水平正确答案：AA环境美化是工作效率的保证，良好的办公室空气环境既能适应工作的需要，又有益于工作人员的身体健康。故答案为A。 中大型会议采用大小方形和半圆形的会场布局，是为了突出（ ）。A.会议的发言人B.会议主席团C.会议的绝对中

13、心D.会议民主平等的气氛正确答案：AC中大型会议采用大小方形和半圆形的会场布局，是为了突出会议的发言人和会议的绝对中心。故答案为AC。秘书资格预测试题7篇 第4篇 在库存保管过程中，正确摆放办公物品的方式是（ ）。A新物品置于旧物品的前面B份量重的物品放上面C小件用品放在大物品前面D体积大的物品放下面正确答案：CD 在Windows中，要改变计算机的日期，下面叙述正确的是（ ）A利用附件中的辅助工具，可以修改计算机的日期B在MS-方式窗口中，输入date命令，可以修改计算机的日期C双击任务栏的时间指示器，可以修改计算机的日期D双击控制面板窗口中的日期时间图标，可以修改计算机的日期正确答案：AB

14、CD 你刚刚应聘担任某企业的办公室主任，发现该企业以往的信息资料只是有一份保存一份，没有任何顺序。你该如何存储这些信息资料？正确答案：（1）登记及具体操作方法； （2）编码及具体操作方法； （3）存放排列及具体操作方法； （4）编制检索及具体操作方法； 准确地突出来访者的身份，是对（ ）的尊重。A接待者B主人C来访者D陪访者正确答案：C 交替工作模式的缺点是（ ）。A. 难以留住有特殊技能的工作人员B. 工作模式不灵活，不便激励员工C. 员工交流少，不能得到充分的信息D. 难以保证工作的连续性正确答案：D 秘书在购买大量易耗品时，要比较供应商供货过程中( )方面的安全和可靠性。A. 货物包装B

15、. 票据交付C. 样品提交D. 货物运输正确答案：ABD 下面词语中，比较多地出现在“批复”中的是（ ）。A.悉B.业经C.兹派D.当否，请批示正确答案：AC秘书资格预测试题7篇 第5篇 根据同义词和近义词略写法，快速书写时可选用（ ）词写。A.音节少的B.笔画少的C.好写的D.好读的正确答案：ABCABC同义词和近义词略写法在快速书写时，可选用音节少、笔画少或好写的词来写。故答案为ABC。 如果你认为单位领导处理某件事不公道，你常采取的方法是( )A.在背后议论，让其他同事向领导反映B.按照有关程序，向单位领导表明自己的观点C.只要不涉及自己利益，就听之任之D.顺其自然，听天由命正确答案：B

16、略 （ ）是秘书人员记载有关资料的本子，同时能起到保密的作用。A.笔记本B.日记本C.记事本D.秘本正确答案：D“秘本”是秘书人员记载有关资料的本子，不仅方便、高效记得详细，而且能起到保密作用。故答案为D。 关于创新的表述中。正确的说法是（ ）。A开辟一个新市场属于创新B服务业需要创新C创新的本质是突破D实行一种新的企业组织形式属于正确答案：ABCD 以下对于版记处理正确的是_。A、 公文主体之后的空白若容不下版记应另起一页设计版记B、 页码连贯地编下去C、 公文篇幅在一个折页(即四面)以上时，公文的版记也一定要放在最后一面，空白页3面是极限D、 公文篇幅在一个折页(即四面)以上时，公文的版记

17、也一定要放在最后一面，空白页没有限制答案：A、C 会议总结的方式可以选择（ ）。A.座谈会B.书面总结C.表彰会D.由参加会议的领导总结正确答案：ABC会议总结的方式有座谈会、书面总结、表彰会和会务人员自我总结。故答案为ABC。 word有“插入”和“改写”两种编辑状态，下列操作中能够切换这两种编辑状态的是（ ）。A.用鼠标左键双击状态栏中的“改写”B.按Ins键C.按Shift+Ins键D.用鼠标左键单击状态栏中的“改写”正确答案：ABAB按“Insert”键或双击状态栏中的“改写”二字，可以实现插入、改写状态的切换。敌答案为AB。秘书资格预测试题7篇 第6篇 公文是行政机关在行政管理过程中

18、形成的具有规范体式和（ ）的文书。A制发程序B法定效力C印装规格D指导作用正确答案：B 会议决定事项的传达方式有（）A.会议简报B.会议纪要C.口头传达D.录像传达正确答案：ABCDP85 （ ）是档案收集的基本要求。A优化原则B效用原则C交接原则D实效原则正确答案：A 下面的（ ）是主谓短语。A春光明媚B热爱祖国C泰山压顶D山河壮丽正确答案：ACD关于职业责任,下列说法中正确的是( )。 A.是否具有职业责任是从业人员道德水平高低的体现SXB关于职业责任，下列说法中正确的是（ ）。A.是否具有职业责任是从业人员道德水平高低的体现B.职业责任与物质利益存在直接关系C.社会和企事业单位运用法律和

19、纪律手段保障职业责任和义务的履行D.职业责任是个中性概念，并不涉及道德问题正确答案：ABC 在工作和生活中，你（ ）。A.随遇而安B.偶尔思考未来C.时常设定目标D.总是不断提高奋斗目标正确答案：D 对企业来说，诚实守信（ ）。A会增加经营成本B是无形资本C与经济效益无关D不利于经济竞争正确答案：B秘书资格预测试题7篇 第7篇 公共关系：正确答案：公共关系广告是一种设法增进公众对组织的总体了解，提高组织的知名度和美誉度，从而使组织的活动得到公众信任与合作的新型广告形式。 会议经费预算除了会议费之外，还应包括（ ）。A.资料费B.培训费C.住宿费D.交通费正确答案：ACD暂无解析，请参考用户分享

20、笔记 被评估非专利技术自评估基准日起剩余使用年限为8年，经专业评估人员分析，评估基准日后第一年的预期收益为50万元，其后各年的收益将以2%的比例递减，若折现率为10%，该非专利技术的评估值最接近于（ ）万元。A189B25lC377D404正确答案：B 企事业单位发布规章制度用_。A、公布型命令B、发布型通知C、通告D、通报答案：B 在确定重要会议与会人员的范围时，需考虑( )。A. 符合法定程序B. 各单位名额要平衡C. 会场的规模D. 列席代表的数量正确答案：AB 下列能够作为批答函结束语的是（ ）。A.“此复”B.“专此函告”C.“特此专复”D.“特此函复”正确答案：ABCD批答函的尾语常用：“此复”“特此专复”“特此函复”“专此函告”等。故答案为ABCD。 信息利用是使存储的信息（ ）。A.系统条理化B.满足工作需要C.达到规定目标D.实现功能扩充正确答案：B信息利用是使存储的信息满足工作需要。故答案为B。