秘书资格考试试题题库9篇.docx

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1、秘书资格考试试题题库9篇秘书资格考试试题题库9篇 第1篇 对于那些总是按部就班的人，我（ ）。A.喜欢与之共事B.不喜欢，但能合得来C.不理解他们为什么要这样做D.没有什么感受正确答案：A 计算机速记是使用( )工具及相关设备实现语言信息实时文字录入技术的。A.打字机B.计算机C.录音机D.录放机正确答案：B The passengers can get to the centre of the city by all the transports except .(A) a taxi(B) by bus(C) by coach service(D) by tube正确答案：D 以幅度和范围为

2、标准，可将办公室工作计划分为（ ）。A.政策型计划B.长期计划C.短期计划D.程序型计划正确答案：AD 值班工作的职责范围可宽可窄，但值班工作却不能间断，必须保持其（ ）。A.平稳性B.连续性C.可靠性D.稳定性正确答案：B。 会议应急方案的特点应做到（ ）。A.留有余地B.有的放矢C.预防为主D.及时应对正确答案：ABC会议应急方案的特点应做到：有的放矢、预防为主、留有余地。故答案为ABC。 如果有重新选择职业的可能，( )A.我肯定还会选择现在的单位B.我基本上还会选择现在的单位C.假如没有更好的选择，我还会选择现在的单位D.我不会再选择现在这个单位正确答案：C略 你认为在你的朋友中，他们

3、( )A.全都对你很了解B.多数对你很了解C.少数对你很了解D.几乎没有人了解你正确答案：B略 秘书接待访客时，应该（ ）。A.拒绝向来访者提供公司的信息B.向来访者提供公司允许提供的信息C.向来访者提供公司所有信息D.机智、稳重，注意答问的技巧正确答案：BD秘书资格考试试题题库9篇 第2篇在座次方面,西餐讲究( )。A.长幼间隔而坐B.主客间隔而坐C.男女间隔而坐SXB在座次方面，西餐讲究（ ）。A.长幼间隔而坐B.主客间隔而坐C.男女间隔而坐D.夫妻分开而坐正确答案：BCD在座次方面，西餐讲究主客间隔而坐、男女间隔而坐、夫妻分开而坐。故答案为BCD。 认定驰名商标应考虑的因素有（ ）。A.

4、公众对其知晓程度B.商标使用的持续时间C.宣传工作的持续时间和范围D.曾作为驰名商标受保护的记录正确答案：ABCDABCD认定驰名商标应当考虑的因素有：(I)相关公众对该商标的知晓程度。(2)该商标使用的持续时间。(3)该商标的任何宣传工作的持续时间、程度和地理范围。(4)该商标作为驰名商标受保护的记录。(5)该商标驰名的其他因素。 在签字仪式中，“轮换判”（ ）。A. 是指座位上的轮换即轮流使有关各方均有机会在上座就座B. 是指签名位次的排列C. 可显示机会均等、各方均等D. 要求签字人首先签署己方的合同文本，然后再签署交由他方签字正确答案：B 职能环境信任度对秘书工作有何影响？正确答案：秘

5、书职能环境的信任度，指的是秘书工作对象及秘书业务所关联到的组织内外公众对秘书的信任程度。它是由秘书职能环境内的物质、精神及政治文明等要素与秘书的工作表现及成效相互作用所决定的。秘书的工作绩效越佳，形象越好，越能得到广泛的信任和支持，环境的信任度越高，较高的信任度又能促进秘书充分发挥职能作用取得更佳的工作绩效。 请示的注意事项是( )A、主送一个机关B、逐级请示C、语气应温和谦恭D、请批对应答案：ABC 英国和德国客人在着装上比较正式，因此，秘书在商务接待中应（ ）。A注意自己的仪表B着正装C选择穿着晚礼服D与客人保持距正确答案：AB 培养开拓创新精神需要具备（ ）。A丰厚的物质利益刺激B科学思

6、维C创造意识D坚定的信心和意志正确答案：BCD 根据商标法的规定，认定驰名商标应考虑下列因素中的（ ）。A相关公众对该商标的知晓程度B该商标使用的持续时间C该商标的任何宣传工作的持续时间、程度和地理范围D该商标作为驰名商标受保护的纪录正确答案：ABCD 通知的适用范围是_。A、 批转下级机关的公文B、 转发上级机关和不相隶属机关的公文C、传达要求下级机关办理或需要有关单位周知或者执行的事项D、任免人员答案：A、B、C、D秘书资格考试试题题库9篇 第3篇 秘书对于接待规格的正确理解是（ ）A接待规格越高越好B接待规模越大越好C接待规格越准确越好D接待规模越小越好正确答案：C 甲向乙发去一份传真，

7、称愿以每台5000元的价格购买某品牌、规格的空调10台，望乙于10天内做出答复。乙于第五天以传真回复，称愿接受甲的其他条件，但价格应改为每台5500元。乙的传真属于()。A、要约邀请B、承诺C、反要约D、对要约的撤销答案：C 厂有几位员工到厂办公室反映没有得到应有的劳保用品，新来的秘书小李劝他们不要计较这点得失，随即将几人劝走。请问小李的做法是否正确。正确答案：小李的做法不妥。（1分）单协调的缺点是对双方矛盾的焦点把握不准，这件事属纵间关系协调中群众关系协调。（2分） 步骤：（1）了解事情的原委；（1分） （2）向领导汇报，拟定协调方案，请领导定夺；（1分） 量化管理办公室工作可运用的科学方法

8、有（ ）等。A.AB CD法则B.概率估算法C.预定动作时间法D.头脑风暴法正确答案：BC量化管理办公室工作可运用的科学方法有概率估算法和预定动作时间法等。故答案为BC。 对视频会议的会场布置要求有（ ）。A.一台摄像机B.主会场和分会场都要悬挂会标C.摆放鲜花D.采用自然光正确答案：B视频会议在会场布置时，主会场和分会场都要悬挂会标、突出会议的主题。故答案为B。 量化管理办公室工作可运用的科学方法有（ ）A、ABCD法则B、概率估算法C、预定动作时间法D、头脑风暴法正确答案：BC 计划写作的主体一般包括( )A、目的和任务B、对已做过的工作的回顾C、措施和步骤D、其他事项及应注意的问题答案：

9、ACD 调查报告属于（ ）。A.原始信息B.一次信息产品C.二次信息产品D.三次信息产品正确答案：D调查报告是在实地调查获得第一手信息的基础上，通过分析，寻出反映有关事实的本质特征信息的三次信息产品。故答案为D。 我国首次将职业培训作为一项重要内容列入其中，并首次在其中明确提出“开发劳动者的职业技能”概念的法规是_。A职业教育法B教育法C劳动法D民办教育促进法正确答案：C秘书资格考试试题题库9篇 第4篇 如果你认为单位领导处理某件事不公道，你常采取的方法是( )A.在背后议论，让其他同事向领导反映B.按照有关程序，向单位领导表明自己的观点C.只要不涉及自己利益，就听之任之D.顺其自然，听天由命

10、正确答案：B略报告的主要类型有( )。 A.汇报工作报告B.反映情况报告C.答复询问报告报告的主要类型有（ ）。A.汇报工作报告B.反映情况报告C.答复询问报告D.询问情况报告正确答案：ABCABC报告的主要类型有：汇报工作报告、反映情况报告、答复询问报告。故答案为ABC。涉外礼仪的重要原则是:不卑不亢、( )。 A.依法办事B.内外有别C.尊重个人SXB涉外礼仪的重要原则是：不卑不亢、（ ）。A.依法办事B.内外有别C.尊重个人D.入乡随俗正确答案：ABCD 档案复制本的类型有（ ）A副本B复印C印刷D摘录正确答案：AD 秘书值班的主要任务是（ ）。A.编制值班管理规定B.打印值班工作日志C

11、.做好来访人员登记D.记录来电人员留言正确答案：BCD 会议总结的方式可以选择（ ）。A.座谈会B.书面总结C.表彰会D.由参加会议的领导总结正确答案：ABC会议总结的方式有座谈会、书面总结、表彰会和会务人员自我总结。故答案为ABC。 秘书人员根据会议筹备方案的内容，做好会前的（ ）A分工协作B统筹协调C统一汇报D综合检查正确答案：ABD 在对会议经费使用情况进行监督和控制时，通过比较各项成本的预算和实际值的差额，并在结算表中计算出二者差额的方法称为（ ）。A. 损益平衡表法B. 比率分析法C. 质量法D. 报告和会议法正确答案：A 令、指示、决定、交办意见、口头要求等，都是_的表达形式。正确

12、答案：领导意图秘书资格考试试题题库9篇 第5篇 某公司要对分布在多国的员工及时传达信息，比较有效率的沟通方式是（ ）。A.电话B.网络传真C.网络电话D.网络新闻发布正确答案：BC对分布在多国的员工及时传达信息，比较有效率的沟通方式是网络传真和网络电话。故答案为BC。 保险是保险人和投保人以（ ）方式建立的一种信用经济关系。A保证合同B保险合同C租赁合同D抵押合同正确答案：B 下列设备组中，同时包括输入设备、输出设备和存储设备的是（ ）。A.CRT、CPU、ROMB.鼠标器、绘图仪、光盘C.磁盘、鼠标器、键盘D.磁带、打印机、激光打印机正确答案：BB略。工作日志中的项目时间在进行调整、变更时,

13、应该遵循( )的原则。 A.先重急B.先局部工作日志中的项目时间在进行调整、变更时，应该遵循（ ）的原则。A.先重急B.先局部C.后轻缓D.后全面正确答案：ACAC工作日志中的项目时间在进行调整、变更时，应该遵循先重急后轻缓的原则，并将变更的情况报告上司，慎重处理。故答案为AC。 在涉外接待场合，应该注意的是( )。A.对女士不问年龄B.对男士不问收入C.对客人不问婚否D.与来访者不谈政治和宗教正确答案：ABCD 看了此案例，你的感受是（ ）。A事故在所难免B责任重于泰山C职业道德不重要。关键是提高职业技能D违反劳动纪律的行为害人害己正确答案：BD 为维持员工之间的良好关系，职业道德要求员工做

14、到（ ）。A尊重同事的隐私，不要过分干预他人的私生活B对与自己感情上不合的同事，在工作上仍要积极配合C对同事细小的帮助也要记在心上，并表示感谢D对他人的恶意诽谤。为了不给领导增添麻烦，可采取非常规方式自行解决正确答案：ABC “函”的主送机关适用的范围不包括（ ）。A. 无隶属关系的需要请求事项的主管机关B. 无隶属关系的需要商洽公务的机关C. 同一系统的需要商洽公务的同级机关D. 本系统的直接下级机关正确答案：D 下列不可以作为述职报告称谓的是（ ）。A各位领导B董事会C各位来宾D组织人事部正确答案：C秘书资格考试试题题库9篇 第6篇 进行文书校对要核对（ ）。A.有无多字少字B.页码是否连

15、贯C.标题是否端正D.用印是否正确正确答案：ABCABC文书校对的内容有：校订清样上的错字、漏字、多字；规范字体、字号；检查版式、标题是否端正，页码是否连贯，行、字距离是否匀称，版面是否美观；检查引文、人名、地名、数据、计量单位、专业术语是否有误；检查版式是否与文种格式统一，有无需调整和改版之处。故答案为ABC。 通知的适用范围是_。A、 批转下级机关的公文B、 转发上级机关和不相隶属机关的公文C、传达要求下级机关办理或需要有关单位周知或者执行的事项D、任免人员答案：A、B、C、D 以下关于“贺信”标题的写法中，不正确的是（ ）。A. 只写“贺信”B. 不设标题C. “给XX公司的贺信”D.

16、“宏远公司致贺公司”正确答案：B 如果你喜欢过春节，你的理由是（ ）。A.吃得好，改善生活B.能够与家人朋友长时间团聚C.好好玩一玩D.好好休息几天正确答案：BB 信息分类过程一般可以分为（ ）两个主要环节。A.母类和子类B.大分类和小分类C.辨类和归类D.子类和小类正确答案：C暂无解析，请参考用户分享笔记 在企业集团中，（ ）称为控股公司或母公司。A.紧密层企业B.松散层企业C.半紧密层企业D.核心层企业正确答案：D 处理突发时间应遵循的原则有（ ）A快速反应，控制事态发展B以人为本，保护公众利益C保守秘密，防止信息外泄D重塑形象，置之死地而新生正确答案：ABD企业事故情况记录表的内容包含有

17、( )。 A.事故地点B.事故过程C.最终结论S企业事故情况记录表的内容包含有( )。A.事故地点B.事故过程C.最终结论D.结论日期正确答案：AB 印章作为对外界联系工作的工具之一，体现了印章的( )A.法律作用B.权威作用C.标志作用D.凭证作用正确答案：C略秘书资格考试试题题库9篇 第7篇 接听电话时，秘书最好具有（ ），给对方留下受到重视的印象。A.记录能力B.叙述能力C.听辨能力D.传达能力正确答案：C 秘书定期检查库存记录卡，可以了解库存物品的（ ）。A最大库存量B最小库存量C再定货量D种类正确答案：ABCD “上行”意见使用恰当的是（ ）。A.部门向政府机关提出意见和建议，并要求

18、上级批准或转发B.下级政府向上级政府提出意见和建议，并要求上级批准或转发C.由政府授意，由一个或几个主管部门起草或成文后交政府批转D.上级政府和下级政府商洽事宜正确答案：ABD 下列关于函的说法正确的是（ ）A.审批函用于向不相隶属主管部门请求审批事项。B.商洽函是不相隶属的机关之间商洽、沟通、协商某一问题的函C.商洽函可以只用文种作标题D.商洽函的语育应该严肃、庄重正确答案：BB审批函用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。商洽函是不相隶属的机关之间商洽、沟通、协商某一问题的函。商洽函的标题分为发文机关+事由+文种和事由+文种两种形式，不能只用文种作标题。商洽函用语要平和，措辞应得体。故

19、答案为B。 在工作中保持同事和谐的关系，要求职工做到( )A.对感情不和的同事仍然给予积极配合B.如果同事不经意给自己造成伤害，要求对方当众道歉，以挽回影响C.对故意的诽谤，先通过组织途径解决，实在解决不了，再以武力解决D.保持一定的嫉妒心，激励自己上进正确答案：A略 文书传阅的要求是（ ）。A.容易B.限制C.迅速D.准确正确答案：CDCD文书传阅的要求有：迅速、准确地将文书送达阅文人；文书的传阅要区分内容的轻重缓急和职责分工；传阅的顺序是由管理层到一般人员。故答案为CD。服务忌语是服务过程中禁止使用的言语。下列言语中,属于服务忌语的是( )A.“后边等着去!”SXB服务忌语是服务过程中禁止

20、使用的言语。下列言语中，属于服务忌语的是( )A.“后边等着去!”B.“不买看什么”C.“我解决不了，愿意找谁找谁去。”D.“有意见，找经理去!”正确答案：ABCD略 企业在邀请会议嘉宾时，必须做到()A.发出正式邀请函B.对难以分辨是否应该邀请的人士，最好采取“宁可邀请，而不排斥”的原则C.确定嘉宾名单并与之沟通D.嘉宾人数不宜过多答案：ABCD解析：A、B、C、D四个选项的内容都属于会议嘉宾邀请的要求。 赵某2022年4月1 E1申请一项外观设计专利，2022年2月8日获得授权，这项专利权的保护期限终止于（ ）。A.2022年4月1日B.2022年2月8日C.2022年4月1日D.2023

21、年2月8日正确答案：A专利权的期限是指专利的有效期限，即专利权在多长的时间内受法律保护。我国发明专利权的期限为20年，实用新型和外观设计的专利权期限为l0年，均自申请日起算起。故答案为A。秘书资格考试试题题库9篇 第8篇 要创新，就必须做到（ ）。A.学习钻研、激发灵感B.大胆地试、大胆地闯C.敢于提出新的问题D.循规蹈矩正确答案：ABC 工作之余，你与周围同事进行联络最常用的方式是（ ）。A.发手机短信B.打电话C.发电子邮件D.见面正确答案：BB 背景说明：你是宏远公司的行政秘书钟苗，下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。便 条钟苗：会议信息的反馈工作是会议工作的重要组成部分，但是我们过

22、去没有予以充分的重视。最近公司主要领导指示我们行政部要加强对会议信息反馈工作管理，请你就会议信息的反馈要求和程序给我发一个邮件，以便我在此基础上拟制公司“会议信息管理办法”。谢谢！行政经理 年月日正确答案：1.邮件格式正确2.反馈会议信息的要求会议的信息反馈要注意点面结合，正负反馈结合，不仅要看到成就，更要收集会议未能有效解决的问题和议而未决的事项。会议信息反馈的目的要明确，要看服务对象。充分重视会议的反馈信息沟通，正、负反馈都要力求做到适时、适量、适度。3.会议信息的反馈程序会议信息收集的布置：在会议的筹备之初，就要对会议的有关工作人员进行会议反馈信息的布置，并建立起有效的沟通渠道。会议信息

23、的搜集渠道的选择和建设。建立定期的会议信息反馈制度。做好会议信息的反馈汇报工作。抓好会议反馈信息的落实工作。维护企企业信誉必须做到( )。 A.树立产品质量意识B.重视服务质量,树立服务意识维护企企业信誉必须做到（ ）。A.树立产品质量意识B.重视服务质量，树立服务意识C.保守企业一切秘密D.妥善处理顾客对企业的投诉正确答案：ABD 会务机构的各个部门需明确各自的( )A.任务和要求B.分管领导C.资源和经费D.日程和评估指标正确答案：A会务机构的各部门需明确各自的任务和要求。(1)根据会议规模、类型的要求及会议层次高低和组织的严密程度来决定服务机构、服务人员的数量、素质要求。(2)会务机构要

24、分工明确责任到人。(3)加强协调，定期沟通。 只要有了明确的目的就可以确定会议的主题。（ ）正确答案： 办公室常备的信息资料有（ ）。A参考书B报纸、期刊C统计资料D档案正确答案：ABCD秘书为了更好地工作，办公室要准备好常用的信息资料，以便随时查阅，凡是文字形成的材料，只要有参考价值的，都可以作为信息资料备查。 当秘书发现工作场所有异常情况或险情发生时（ ）。A.应该立即报告公司最高领导B.应该立即报告主管C.应该立即拨打“119”D.应该立即拨打“120”正确答案：BB为了营造健康、安全的工作环境，每一名秘书都要树立安全意识。当秘书发现工作场所有异常情况或险情发生时，应立即准确、清晰地向主

25、管报告。故答案为B。 为预护火灾、爆炸、疾病等紧急情况，企业应( )。A. 开展应对紧急情况的技术培训B. 制定紧急应对工作程序C. 保护现场等待有关人员处理D. 实施紧急情况模拟演练正确答案：ABD秘书资格考试试题题库9篇 第9篇 一般组织中都规定如下（ ）特殊类型的信息需要保密。A人事信息B 财务信息C产品信息D客房信息正确答案：ABCD 培训计划的作用是什么?正确答案：具体地说培训计划的作用有5条： (1) 它保证不会遗忘主要任务。 (2) 它清楚地说明了谁负责、谁有责任、谁有职权。 (3) 它预先设定了某项任务与其他任务的依赖关系这样也就规定了工作职能上的依赖关系。 (4) 它是一个尺

26、度可用于衡量对照各种状态最后则用于判断项目、管理者及成员的成败。 (5) 它是用做监控、跟踪及控制的重要工具也是一种交流和管理的工具。具体地说，培训计划的作用有5条： (1) 它保证不会遗忘主要任务。 (2) 它清楚地说明了谁负责、谁有责任、谁有职权。 (3) 它预先设定了某项任务与其他任务的依赖关系，这样也就规定了工作职能上的依赖关系。 (4) 它是一个尺度，可用于衡量对照各种状态，最后则用于判断项目、管理者及成员的成败。 (5) 它是用做监控、跟踪及控制的重要工具，也是一种交流和管理的工具。 交拟的重点在_上，即行文目的、对象和指导思想等方面。正确答案：交代写作意图上 打印机墨盒应保持连续

27、供应，因此可以（ ）。A.大量购买B.使用完一个购买一个C.批量购买D.随用随买正确答案：C 公文的附件说明要说明公文正件所附材料的（ ）。A. 名称B. 件数C. 数量D. 标题正确答案：AB 培训课程结尾的技巧包括_。A故事法B要点回顾法C行动促进法D以上3项正确答案：D 在职业活动中，符合“仪表端庄”具体要求的是( )。A.着装华贵B.鞋袜搭配合理C.饰品俏丽D.发型突出个性参考答案：B 培训必须达到预定的效果。在工作行为这一层次上，组织关注的焦点是培训所来的_。A学员测试成绩的提高B效益C对组织业绩的影响D员工工作行为的改变正确答案：D 不管事情大小都应考虑到，准备工作应全方位进行，这是会前准备工作（ ）方 面的要求。A.周密B.充分C.安全D.可靠正确答案：B不管事情大小都应考虑到，准备工作应全方位进行，这是会前准备工作充分性方面的要求。故答案为B。