省直单位等档案服务外包承揽企业档案整理、数字化加工类行政执法检查内容.docx

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1、省直单位等档案服务外包承揽企业档案整理、数字化加工类行政执法检查内容 省直单位等档案服务外包承揽企业（档案整理、数字化加工类）行政执法检查内容类别 序号 检 查 项 目 政策法规依据 档案服务机构主体资格 1 持有合法有效营业证照，可合法经营档案数字化加工或数据处理等类项目。服务机构是中华人民共和国境内注册的企业法人或事业单位法人，控股股东及有关工作人员为中华人民共和国公民 国家档案局关于进一步加强档案平安工作的看法（档发20166 号）；档案数字化外包平安管理规范（档办发20147 号）档案平安工作机制状况 2 建立数字化平安保密制度、档案实体交接、数字化加工过程管理、数字化成果验收与交接、

2、存储介质管理、档案实体爱护等操作规范和管理制度 中华人民共和国档案法实施方法第十五条；国家档案局关于进一步加强档案平安工作的看法（档发20166 号）；档案数字化外包平安管理规范（档办发20147 号）档案平安制度落实状况 3 落实各项档案平安制度 中华人民共和国档案法实施方法第十五条；国家档案局关于进一步加强档案平安工作的看法（档发20166 号）；档案数字化外包平安管理规范（档办发20147 号）档案整理、数字化场所状况 4 设在档案部门独立、可封闭的建筑内，并符合防火、防盗、防尘、防水、防高温、防有害生物等平安管理要求 中华人民共和国档案法实施方法第十五条；国家档案局关于进一步加强档案平

3、安工作的看法（档发20166 号）；档案数字化外包平安管理规范（档办发20147 号）5 配备满意平安管理须要的视频监控设备，视频监控数据自产生之日起保存不少于 6 个月 中华人民共和国档案法实施方法第十五条；国家档案局关于进一步加强档案平安工作的看法（档发20166 号）类别 序号 检 查 项 目 政策法规依据 6 配备符合国家标准并满意工作须要的档案装具，用于分别存放待数字化处理和已数字化处理的档案 中华人民共和国档案法实施方法第十五条；国家档案局关于进一步加强档案平安工作的看法（档发20166 号）；档案数字化外包平安管理规范（档办发20147 号）档案整理、数字化场所状况 7 封断全部

4、档案数字化加工设备的无线网络功能，不存在非工作须要的照相机、摄像机、手机、录音机、笔记本电脑、平板电脑等各类电子设备和各类移动存储介质等私人物品 中华人民共和国档案法实施方法第十五条；国家档案局关于进一步加强档案平安工作的看法（档发20166 号）；档案数字化外包平安管理规范（档办发20147 号）8 不携带火种进入数字化加工场所，不在数字化加工场所内进行与数字化无关的活动，如在数字化加工区内喝水、进食、吸烟等 中华人民共和国档案法实施方法第十五条；国家档案局关于进一步加强档案平安工作的看法（档发20166 号）；档案数字化外包平安管理规范（档办发20147 号） 数字化加工设备、网络环境与数

5、据载体状况 数字化加工设备、9 采纳技术手段或专业物理设备封闭档案数字化加工运用的计算机、扫描仪等设备全部不必要的信息输出装置或端口 中华人民共和国档案法实施方法第十五条；国家档案局关于进一步加强档案平安工作的看法（档发20166 号）；档案数字化外包平安管理规范（档办发20147 号）10 档案数字化加工网络与其他网络物理隔离，禁止运用无线网卡、无线键盘、无线鼠标等设备 中华人民共和国档案法实施方法第十五条；国家档案局关于进一步加强档案平安工作的看法（档发20166 号）；档案数字化外包平安管理规范（档办发20147 号）11 档案数字化加工网络环境中配备具有权限管理、设备管理、端口管理、日

6、志管理和平安审计等功能的数字化加工平安爱护系统 中华人民共和国档案法实施方法第十五条；国家档案局关于进一步加强档案平安工作的看法（档发20166 号）；档案数字化外包平安管理规范（档办发20147 号）类别 序号 检 查 项 目 政策法规依据 网络环境与数据载体状况 12 档案数字化加工过程中形成的硬盘、移动存储介质以及无法确保数据牢靠清除的设备，应逐一进行检查、登记，并在数字化工作完成后，交由档案部门统一保管或销毁 中华人民共和国档案法实施方法第十五条；国家档案局关于进一步加强档案平安工作的看法（档发20166 号）；档案数字化外包平安管理规范（档办发20147 号）档案实体平安状况 13

7、档案交接清单经确认精确无误；无损毁档案情形；不存在涉密标识且无解密标识的档案数字化加工情形；数字化过程中建立档案流程单并与档案实体同步流转；不存在档案实体在加工工位上留存过夜情形 中华人民共和国档案法实施方法第十五条；国家档案局关于进一步加强档案平安工作的看法（档发20166 号）；档案数字化外包平安管理规范（档办发20147 号）管理人员状况 14 档案业务人员具备档案专业学问和职业技能 中华人民共和国档案法第九条；四川省中华人民共和国档案法实施方法第十六条；国家档案局关于进一步加强档案平安工作的看法（档发20166 号）15 从业人员受过保密基本学问培训，并签订保密协议 中华人民共和国档案法第九条；四川省中华人民共和国档案法实施方法第十六条；国家档案局关于进一步加强档案平安工作的看法（档发20166 号）