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1、行政人事部工作总结和下一年工作计划行政人事部工作总结和下一年工作安排过去的一年,行政人事部在公司领导的关切和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了肯定的进展,为 2012 年工作奠定了基础,创建了良好的条件。为了总结阅历、找寻差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将 2012 年工作总结汇报如下。一、行政管理工作1、仔细做好文件档案整理工作 根据公司要求拟定综合性文件、报告 36 份;整理对外发文 56 份;整理外部收文 14 份,行政人事部已仔细做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。2、帮助公司领导,完善公司制度 依据公司运行工作实际,帮助公司
2、领导相继完善了规章制度汇编、员工手册等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。3、完成公司资产变更、年审工商登记、组织机构代码证、资质证书等工作 由于公司发展须要,资产变更故需进行变更工商登记。年 6 月份,顺当完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺当经营打下基础。4、完成各项会议、接待工作对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项打算工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,刚好根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。5、组织支配各项活动 2012 年行政人事部组织支配了
3、各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参与抗雪救灾活动;4 月份在指挥部领导下组织了公司团员参与了植物认养活动;5 月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次捐献共筹得善款一万三千余元,物资若干;6 月份组织员工参与迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺当传递贡献了自己的力气,同期,组织各项目员工开展从细微环节入手,提高服务质量大探讨活动。二 、行政人事部人事管理工作1、依据须要,刚好做好人员聘请及现有人员潜力开发工作 人员聘请是行政人事部人事管理工作中的重点,2012 年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,行政人事部采纳
4、多元化聘请手段,与劳务公司签订基层员工用工协议。人力资源的聘请与配置,不单纯是开几场聘请会如此简洁。要根据既定组织架构和各部门各职位工作分析来聘请人才满意公司运营需求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。所以,在达成目标过程中,今后将对各部门的人力需求进行必要的分析与限制。力争使人事聘请与配置工作做到三点:满意需求、保证储备、谨慎聘请。2、提高员工综合素养,主动绽开各项培训 为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,行政人事部主动开展员工培训工作。多次组织相关员工参与跟自身业务学问有关的培训,促进了公司员工理论学问的提高,自身素养得到肯
5、定程度的改善。3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放 下半年,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的.要求。在劳资管理方面,行政人事部人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发觉疑问刚好汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作 新的劳动合同法实施以来,对每位新入职员工都须签订劳动合同。变更了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,行政人事部人事管理人员在日常工作细致核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。由于物业公司一线员工众多,自我爱护意识欠缺,在日常工作中常常会出现一些意外损害,全年申报工伤 2 起。5、加强绩效考核,制定了合理的方法 为充分调动员工的主动性,变更做好做坏工资一样的状况。于 4 月份和5 月份分别在公司各项目内保洁部、客服部内开展绩效考核制度。制度执行后,大大提高了员工的工作主动性。三、行政人事部选购管理工作选购部按项目部和施工单位上报的选购安排公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、选购全参加,增加阳光选购透亮度,真正做到降低成本、爱护公司利益。
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