均衡发展档案建设基本要求及分工.docx

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1、均衡发展档案建设基本要求及分工新安店镇初级中学校义务教化均衡发展 档案建设基本要求及分工为使档案管理工作进一步制度化、规范化，确保档案建设得以完备呈献，依据河南省县域义务教化均衡发展督导评估实施方法（试行）、河南省义务教化发展基本均衡县督导评估实施细则（试行）及河南省义务教化均衡发展工作县级档案建设基本要求的精神，现对我校档案建设分工提出如下基本要求，请各责任处室根据职能分工和工作实际，仔细精确地建好档案。一、整档要求（一）要做到相符 1.在达标的前提下，全部表册上的数字应与年报数字严格一样。2.数字要相符，前后不冲突。3.案卷封皮与卷内内容要一样。4.表册要相符。如老师花名册显示的老师学历与

2、统计表要相符。学生花名册与成果册要一样。（二）要做到平衡上下学年度或同一学年度之间的数字必需保持平衡。必需以年报数字为依据，各年内各种数据必需平衡，上下年数据要对应、连接，特殊是中小学之间的数据要连接好。每学年转入、转出学生要有流淌生登记表，要将学生的流淌手续妥当保管和整理规范。二、档案内容及分工工会 （一）档案内容1 B1 基本标准自评表（责任处室：工会王峻岭 ）比照评估细则河南省义务教化学校办学基本标准评估表（试行）逐项自评表； B2 达标状况自评表（责任处室：工会王峻岭 ）比照评估细则表 II2：办学基本标准达标状况自评表。B3 办学标准验收 （责任处室：工会王峻岭 ）有关部门对学校办学

3、基本标准达标评估验收合格证书或相关资料； B24 政府及教化行政部门重视 各级政府及教化行政部门关于推动和实施义务教化均衡发展的相关文件、领导讲话等资料。（责任处室：工会王峻岭）B25 学校简介 （责任处室：工会王峻岭）（二）全部档案 整理 归档 工作 。（三）人员安排 教务处（一）档案内容B4 试验室验收 （责任处室：教务处李永红 陈玉华 ）有关部门对学校试验室等验收合格证书或相关资料； B B 10校内管理 （责任处室：教务处陈玉华 ）学校总课程表及作息时辰表； B12 2老师培训 （责任处室：教务处李永红 陈玉华 ）本校校长、老师培训余保华 王峻岭 景永玲 周艳飞资料及校本研修（校本教研

4、）资料；B B1 1 7 仪器账册 （责任处室：教务处李永红 陈玉华 ）理科教学仪器配备书目及试验记录（在科学教室或试验室等）； B B1 1 8 器材帐册 （责任处室：教务处李永红 陈玉华 ）学校体育、音乐、美术器材书目及运用记录（分别在体育器材室、音乐、美术教室）； B19 9图书借阅 （责任处室：教务处李永红 陈玉华 ）学校图书书目（含近三年新增图书书目）及借阅记录（在图书室）； （二）人员安排： 政教处 （一）档案内容 B B7 7教化质量 （责任处室：政教处马超 许大海 ）近三年学籍档案（含各年级、班级学生花名册及成果册；近三年毕业生全科合格状况统计表；近三年入学状况登记表；近三年巩

5、固率资料；上一学年辍学状况登记表及统计表等）； B B8 8素养评价 （责任处室：政教处马超 许大海 ）近三年学生综合素养评价资料：B B9 9 体质健康 （责任处室：马超 许大海 ）近三年学生体质健康档案及达标状况统计表； B11 1老师状况 （责任处室：政教处马超 ）全校老师基本状况登记表（含姓名、李永红 陈玉华 张富营 陶大鹏 所负责功能室的成员性别、年龄、教龄、学科、学历、职务或职称、工资等）及学历、职称状况统计表和师资状况统计表；老师学历证书、资格证书、聘任证书（复印件）； B B 13绩效考评 （责任处室：政教处马超总务处谢新民 ）近三年每学期老师绩效考评及绩效工资发放资料； B1

6、6 校内 平安 （责任处室：马超 许大海 ）学校平安教化与管理档案资料； B21 残疾儿童入学状况登记表及统计表 （责任处室：马超 许大海 ）B22 进城务工子女入学状况登记表及统计表 （责任处室：马超 许大海）B23 留守儿童入学状况登记表及统计表 （责任处室：政教处马超 许大海）（二）人员安排：总务处 （一）档案内容及分工 B5 食堂验收 （责任处室：总务处谢新民 林凤玲 聂磊 ）卫生防疫部门对学校食堂检查验收合格证书； B6 学校平面图 （责任处室：总务处谢新民 林凤岭 聂磊 ）（显示布局、面积等数据）。B B 13绩效考评 （责任处室：政教处马超总务处谢新民 ）近三年每学期老师绩效考评及绩效工资发放资料；B14 4经费 运用（责任处室：总务处谢新民 ）近三年学校公用经费拨付及运用状况（含老师培训、教学设施设备购置经费明细状况等）、统计表及相关账册（复马 超 许大海 王成林 全部班主任印件）； B15 5贫困生补助 （责任处室：总务处谢新民 林凤岭 聂磊 ）近三年贫困学生补助发放资料； B B 20电教帐册 （责任处室：总务处谢新民 林凤岭 聂磊 ）学校计算机、电教器材书目（在计算机教室或多功能室）；（二）人员安排：谢新民 林凤岭 聂磊 陶俊