上海市实验学校文书档案归档范围和保管期限表.docx

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1、上海市实验学校文书档案归档范围和保管期限表上海市试验学校 文书档案 归档范围和保管期限表 校长办公室序号文件材料保管期限1 本校学年度工作安排、总结 永久 2 本校行政会议记录 永久 3 本校制定的管理制度、条例、岗位责任制等材料4 各系列专业技术职务评审结果的批复、资格证书发放名册5 有关职改工作中形成的有查考、利用价值的文件材料 重要：长期；一般：短期 6 本校向上级的报告、请示及批复 重要：长期；一般：短期 7 各类报刊登载有关本校状况的通讯报道和上级领导对本校的重要题词8 本校重大活动材料（校庆、老师节、校友会、校运会、艺术节外事活动）重要：永久；一般：长期 9 反映本校成果的荣誉证书

2、，有纪念凭证作用的实物，校刊资料 市级以上：永久；区县级以下：长期 10 本校评比各种先进集体、先进个人材料 市级以上：永久；区县级以下：长期 11 本校与外单位签订的各种协议、合同书、会谈纪要等 重要：长期；一般：短期 12 本校关于机构设置、撤并、名称更改、人员编制、干部任免、启用印信等请示、批复和报告 永久 13 本校教职工名册及劳动工资年报表 永久 14 本校教职工基本状况统计表 长期 15 本校教职工工资调整和评定工资安排、总结、审批表、统计表及新老师转正、定级有关材料 长期 16 本校教职工人数和固定职工增减变动月报表、干部统计表 长期 17 本校教职工犯错误处分材料 长期 18

3、本校教职工三十年教龄荣誉证书名册 长期 19 本校离退休教职工名册和变更待遇审批表 长期 20 本校教职工申请出国、出境材料 长期 21 本校教职工工资名册 长期 22 本校劳动福利、奖金、津贴、补贴发放的报表 长期 教务处一 教化管理综合类1 本校教务处学年度工作安排、总结（文书档案）长期 2 本校各教研组工作安排、总结（文书档案）长期 3 本校教化教学管理、教化教学探讨、教化教学改革工作形成的方案，调查报告，典型材料等 长期 4 本校教学考核、学期课程总表、老师任课一览表、老师工作量等材料 长期 5 本校制订的教化常规、纪律制度 长期 二 招生工作类1 本校招生简章 长期 2 新生录用名册

4、、新生入学考试成果及有关材料 长期 三 教材类1 本校老师自编教材、教学指导书、教学参考书、本校参与编写的全国统编教材 长期2 虽未正式出版，但具有本校新观点、新内容、特色课程的内部教材，教学水平较高的教案，典型课程备课笔记 长期 教务处3 本校自编或合编的内部习题集、习题解答、典型试题、范例等 长期 四 课堂教学类1 各种教学方案、提纲、进程表和教学阅历总结等 长期 2 本校各年级学生期中、期终考试空白试卷和标准答案、评分标准 长期 3 本校各年级各学科期中、期终考试试卷质量分析、成果汇总 长期 4 本校基本功训练、课外活动等材料 长期 五 学籍管理类（留在教务处）1 学生处分、休学、转学、

5、借读、退学、除名、复学、留级等材料2 各年级学生名册、成果登记表、学生各类状况统计表3 学生学籍卡六 毕业工作类1 毕业生名册、去向、毕业证书验印名册 长期 2 毕业生的其他状况材料 长期 七 老师队伍建设类1 本校老师参与各种业务进修和培训名单、成果、论文及有关材料 长期 2 老师获得教学奖、教材奖、著作奖、论文奖等材料 长期 学生处1 本校学生处学年度工作安排、总结 长期 2 本校年级组、班主任学年度工作安排、总结 长期 3 本校获得各等级三好学生、优秀学生干部、先进班级、奖学金的名单典型 长期 4 本校学生违纪处分、撤销处分等材料 长期 5 本校学生军训、学农、社会考察、社会实践等活动材

6、料 长期 6 本校参与体育竞赛得奖项目、成果、名册等材料 长期 7 本校运动会单项体育竞赛名次材料 长期 8 本校学生保健材料 长期 9 本校团总支、少先队、学年度安排、总结 长期 10 本校团总支、支部建立、改造、增补委员报告和上级团委批复 长期 11 本校团员、团干部、大队部、干部名册 长期 12 本校团总支会议记录 长期 13 发展团队工作、离团、离队有关材料 长期 14 本校有关团员处分报告和团委批复 长期 15 共青团市、区委命名和表彰优秀团员，少先队员，团干部及先进集体、登记表及有关材料 长期 16 本校文明班级量化考评材料 长期 工会1 本校工会工作安排、总结、会议记录 长期 2

7、 本校工会会员名册 长期 3 本校召开教代会工作准备、总结、会议议程、章程、决议、议案处理、发言稿 永久 4 本校工会会员福利和困难补助、养息等有关材料 长期上海市试验学校 财会档案（）含行政、食堂、工会、乐施公司）归档范围和保管期限表 序号文件材料保管期限一报表 1 本校财务预决算报表 永久 2 本校财务月报、季报 短期 二账簿 1 本校明细账，总账 十五年 2 本校现金、银行日记账 二十五年 三 凭证 1 本校预算会计的各种原始凭证和记账凭证 十五年 上海市试验学校 科技 档案（ （K）归档范围和保管期限表 序号文件材料保管期限一基建 1 本校基建报告，批复，施工合同，基建预、决算，验收记

8、录 永久 2 本校基建图纸（平面图、蓝图、地上地下管线图）永久 二设备 1 本校各种教学仪器、专用设备、模型的说明书，图书，合格证书，操作规程，安装调试的报告，修理记录 长期 三 科研 1 本校教化科研安排、实施方案、鉴定材料、科研论文、科研成果报表等 长期2 本校毕业生质量调查等有关材料 长期上海市试验学校 声像 档案（ （S）归档范围和保管期限表 序号文件材料保管期限一照片1 本校重大活动照片（校庆、校友会、校运会、教代会、上级领导来校视察、外事接待等）永久 2 毕业班集体照 永久 二录音1 反映本校教化、教学重要活动的录音 长期 三 录像1 反映本校教化、教学重要活动及其他重大活动的录像带 长期上海市试验学校 实物归档范围1、荣誉性实物：主要指奖状、奖章、锦旗、奖品、荣誉册、光荣册、证书、奖牌、奖杯等带有明显荣誉性质的物品。2、字画：主要指国内外名人、党政领导的题词、签名以及各种类型书画。