工作总结年终工作总结前台接待年终工作总结2020.docx
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1、工作总结年终工作总结前台接待年终工作总结2020前台接待年终工作总结 xx 酷爱工作,努力进取是每一项工作顺当开展并最终取得胜利的保 障。下面是由小编为您整理的前台接待年终工作总结 XX,仅供参 考,欢迎大家前来阅读!前台接待年终工作总结 XX (一)劳碌的 XX 年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关切和支持下、 在客服部全体人员 的主动努力协作下、在发觉、解决、总结中渐渐成熟,并且取得了一 定的成果。一、提高服务质量,规范前台服务。自 X XX 年我部门提出首问负责制的工作方针后,X XX 年是全面落实 该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,
2、我们都能作到各项 工作不推诿,负责究竟。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实, 保证公司各项工作的连惯性, 使工作在一个良性的状态下进行, 大大 提高了我们的工作效率和服务质量。依据记录统计, 今年前台的电话 接听量达 0 26000 余次,接待报修 10300 余次,其中接待业主日常报修 0 7000 余次,公共报修 3300 余次;日平均电话接听量高达 0 70 余次, 日平均接待来访 30 余次,回访平均每日 0 20 余次。在首问负责制方针落实的同时,我们在 7 月份对前台进行培训。主要针对前台服务规范 、前台服务规范用语 、仪态礼仪、谈 吐礼仪、送客礼仪、接听礼仪、举止行为、前台办理
3、业务规 范用语等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核, 而且每周在前台提出一个服务口号,如微笑、问候、规范等。我们根 据平常成果到月底进行奖惩, 使前台的服务有了较大的提高, 得到了 广阔业主的认可。二、规范服务流程,物业管理走向专业化。随着新物业管理条例的颁布和实施,以及其它相关法律、法 规的日益健全, 人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再 满意于走在边缘的现状, 而是朝着专业化、 程序化和规范化的方向迈 进。在对园区的日常管理中,我们严格限制、加强巡察,发觉园区内 违章的操作和装修, 我们从管理服务角度动身, 善意劝导,刚好制止, 并且同公司的法律顾问多沟通, 制定
4、了相应的整改措施, 如私搭乱建 小阁楼、安外置阳台罩的, 一经发觉我们立刻下整改通知书,责令其 马上整改。三、变更职能、建立提成制。以往客服部对收费工作不够重视, 没设专职收费人员, 由楼宇管 理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡察放在 第一位,收费放在其次位, 这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一 样,甚至收与不收一个样,严峻影响了收费率。所以,从本年度其次 季度起先我们起先改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资 与收费率干脆挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。聘请专职收费员, 通过改革证明是有效的。一期收费率从 55%提高到 58%;二期从 60%提升
5、到 70%;三期从 30%提升到 40%。四、加强培训、提高业务水平。物业管理行业是一个法制不健全的行业, 而且涉及范围广,专业 学问对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践 中缺乏阅历。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这 些客观条件都确定了我们从业人员需不断地学习, 学习该行业的法律 法规及动态,对于搞好我们的工作是很有好处的。客服部是与业主 打交道最干脆最常见的部门,员工的素养凹凸代表着企业的形象, 所 以我们一直不断地搞好员工培训、 提高我们的整体服务水平,我们培 训的主要内容有:(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表 良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首
6、先是一个服务 行业,接待业主来访,我们做到热忱周到、微笑服务、看法亲善、这 样即使业主带着心情来,我们的周到服务也会让其消减一些, 以使我 们解决业主的问题这方面,陈经理特地给全部门员工做专业性的培 训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员,必需在铃响三声之内接起电话,第一句话先 报家门您好,天元物业号人为您服务。前台服务人员必需站立服务, 无论是公司领导不是业主从前台经过时要说你好, 这样,即提升了客 务部的形象,在肯定程度也提升了整个物业公司的形象, 更突出了物 业公司的服务性质。(二)搞好专业学问培训、提高专业技能 除了礼仪培训以外,专业学问的培训是主要的。我们定期给员工 做
7、这方面的培训。主要是结合物业管理条例、物业管理企业收费 管理方法等污染法规、学习相关法律学问,从法律上解决实际当中 遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程修理方面的 学问,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应 带什么工具去、 各部分工程质量保修期限是多少, 是有清晰了这些问 题,才能给业主宣扬、讲。让业主清晰明白物业管理不是恒久保修的, 也不是交了物业管理 费我们公司就什么都负责的, 我们会拿一些经典案例, 大家共同探讨、 分析、学习,发生纠纷物业公司空间担当多大的责任等。都须要我们 在工作中不断学习、不断积累阅历。五、组织活动、丰富社区文化。物业管理最须要体现人
8、性化的管理, 开展形式多样、 丰富好玩的 社区文化活动, 是物业公司与业主沟通沟通的桥梁。物业公司在往年 也组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的旅游 及各类棋类竞赛等。得到了全体业主的认可, 但是结合现在物业的实 际运营状况, 0.3 元/ /平方米标准的物业费连日常的管理开支都保证不 了,更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这种状况下, 我们要克服困难、广开思路、多想方法,合理利用园区的资源有偿收 费开展活动。我们结合实际状况,联系了一些电器城、健身器材中心、迎利来 蛋糕店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动, 这些公司提负责供完 整的一台节目,园区业主共同参加,寓乐
9、其中,经销商们不仅发放了 礼品,而且物业公司还收取了肯定的费用来弥补物业费的不足, 通过一次次的活动,体现了 xx 小区人性化的物业管理,同时也 增进了物业公司与业主之间的沟通与沟通,并为公司增加一笔收入, 据统计自 X XX 年 3 3 月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计 约 13850 元。六、清查二期未安装的水表,追缴经济损失。本年度客服部始终协作工程部对二期未安装水表的住户进行调 查,据资料统计大约有近 50 家住户没安水表,从入住以来始终未交 过水费。我们必需抓紧时间将表安装上,并尽力追回费用。而且在安 装的过程中我们又发觉了新的问题, 很多卡式水表需换新的电池, 面 临这
10、种状况我部抽调出特地人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费 的工作。在与工程部的共同协作下目前为止我们已安装了 36 户水表, 并且追缴了费用。七、执行新自来水的水费收费标准,刚好调整水价。在今年 7 7 月份全市自来水进行统一价格调整,园区内 x xx 多住户, 我们必需在 6 6 月底前挨家挨户将水费结清, 便于 7 7 月份水费上调的顺 利过度。针对这一状况。时间紧任务重。我们刚好调整班次,将人员 划分范围,客服部全体人员停休,加班加点全员入户收水费。通过大家的共同努力, 在不到一个月的时间内我们尽了最大努力 完成了这一任务。使 7 月份的水价平稳的由 0 2.0 元/ /吨上调到 2.8
11、元 / 吨。于此同时我们对于那些从未收过水费的住户也基本上走完一遍, 共查出漏户约 0 50 户,共计追缴费用约 7 2454.7 元。就此问题我部提出 要求水费以后按月收取, 取代以前一个季度才收一次的规定, 削减工 作失误,细查到位每一户 八、不辞辛苦,入户进行满足度调查。依据安排支配,X XX 年 1 11 月起先进行满足度调查工作,我们实行 让收费员收费的同时进行此项调查工作, 同时重新登记业主的联系电 话,我们会将业主的最新联系电话重新输入业主资料中。据统计至今 为止已发放 0 XX10 份,返回 XX00份,回收率为 62%。X XX 年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,
12、小区配套 设施的逐步完善 XX 物业公司将会向着更高、更强的目标迈进,客服 部全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热忱, 以更饱满的精神 去迎接新的一年,共同努力为X XXX 物业公司谱写崭新辉煌的一页!客服部 X XX 年工作安排:一、 针对 XX 年满足度调查时业主反映的状况进行跟进处理,以 便提高X XX 年收费率。二、 接着规范各项工作流程,仔细贯彻执行各岗位的岗位职责 三、 推行员工待客基本行为准则 ,提高员工素养及服务水平。四、 依据公司要求,在 XX 年对客服部全体人员进行业务素养及 专业学问培训,刚好进行考核。五、 接着执行现行的物业费收取机制, 在实际工作中不断加以完 善。
13、六、 完成 X XX 阳台修理工作。前台接待年终工作总结 XX (二)新的一年已经到来, 回顾过去一年的工作, 可以用辛苦欢乐敬业 六个字来概括,一年来,在领导的关怀和同事们的帮助支持下,能够 比较圆满的完成本年度的工作任务, 在思想觉悟等方面都有了肯定的 提高。一、业务学问和工作实力方面:在目前的工作岗位上,能够不断地去学习、积累工作阅历,经过自己 的努力,具备了肯定的工作实力, 平常注意对电脑学问及会计电算化 学问的深化学习,能够娴熟的驾驭会计操作流程,做到条理清楚,账 帐相符。二、工作看法和勤奋敬业方面:酷爱自己的本职工作, 能够正确仔细的对待每一项工作任务。在工作 中主动主动, 能够主
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