各项人事手续办理流程（DOC69页）.docx

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1、编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第68页 共68页人事手续办理流程一、各项手续审批权限办事处总经理审批人力资源部意见技术部意见办事处意见其它部门总经理审批人力资源部意见用人部门意见二、各项人事手续办理流程（一）招聘申请1、流程（1）总部用人部门填写员工需求申请表报用人部门经理填写招聘意见人事专员交总经理审批人事专员交人力资源部经理填写招聘意见人事专员将审批结果回复用人部门经理（2）办事处办事处行政人事专员填写员工需求申请表报办事处经理填写招聘意见办事处行政人事专员将员工需求申请表以传真形式上交人事专员人事专员交技术部经理填写招聘意见人事专员交总经理审批人事专员

2、交人力资源部经理填写招聘意见人事专员将审批结果回复办事处行政人事助理同时抄送技术部经理、办事处经理2、附表附表一员工需求申请表（一）附表二员式需求申请表（二）附表三员式需求申请表（三）附表一人员需求申请表（一）填表日期： 年 月 日申请部门需求职位建议薪酬范围需求名额聘用性质新增（编制内） 新增（编制外） 补缺 其它： 劳动关系正式员工 实习员工 临时聘用（自 年 月 日至 年 月 日）需求原因说明招聘要求岗位职责：任职要求：基本要求性别:男 女不限2.年龄:教育背景学历： 专业： 工作经验（例*年以上*行业或*类公司工作经验）知识/技能（例熟悉某方面的工作，了解某行业的某些工作内容，熟悉掌握

3、某些专业知道等）其它特殊要求（职称、外语或其它技术等级证书等）部门经理意见（其它需求注明的招聘情况）签字： 年 月 日人力资源部意见需求岗位分析：薪资建议： 签 字： 年 月 日总经理意见招聘申请审批结果：批准薪酬：签 字： 年 月 日人员到岗确认最终聘用人员入职日期招聘负责人：年 月 日用人部门经理：年 月 日附表二人员需求申请表（二）填表日期： 年 月 日申请办事处需求职位技术级别需求名额建议薪酬岗位工资补助标准1类2类长短长短聘用性质新增（编制内） 新增（编制外） 补缺 其它： 劳动关系正式员工 实习员工 临时聘用（自 年 月 日至 年 月 日）需求原因说明招聘要求岗位职责：任职要求：基

4、本要求性别:男 女不限2.年龄:教育背景学历： 专业： 项目经验（参与过某类公司某类项目中某种工作）知识/技能（例熟悉某厂商的某一种测试软件，精通某一技术的专业知识等）其它特殊要求（职称、外语或其它技术等级证书等）办事处经理意见（其它需要注明的招聘情况）签字： 年 月 日技术部意见（其它需要注明的招聘情况）以上办事处招聘需求内容依部门工作内容要求及人员情况分析，批准招聘。签字： 年 月 日人力资源部意见需求岗位分析：薪资建议： 签 字： 年 月 日总经理意见招聘申请审批结果：批准薪酬：签 字： 年 月 日人员到岗确认最终聘用人员入职日期招聘负责人：年 月 日办事处经理：年 月 日技术部经理：年

5、 月 日附表三人员需求申请表（三）填表日期： 年 月 日申请办事处需求职位建议薪酬范围需求名额聘用性质新增（编制内） 新增（编制外） 补缺 其它： 劳动关系正式员工 实习员工 临时聘用（自 年 月 日至 年 月 日）需求原因说明招聘要求岗位职责：任职要求：基本要求性别:男 女不限2.年龄:教育背景学历： 专业： 工作经验（例*年以上*行业或*类公司工作经验）知识/技能（例熟悉某方面的工作，了解某行业的某些工作内容，熟悉掌握某些专业知道等）其它特殊要求（职称、外语或其它技术等级证书等）办事处经理意见（其它需要注明的招聘情况）签字： 年 月 日技术部意见（其它需要注明的招聘情况）以上办事处招聘需求

6、内容依部门工作内容要求及人员情况分析，批准招聘。签字： 年 月 日人力资源部意见需求岗位分析：薪资建议： 签 字： 年 月 日总经理意见招聘申请审批结果：批准薪酬：签 字： 年 月 日人员到岗确认最终聘用人员入职日期招聘负责人：年 月 日办事处经理：年 月 日技术部经理：年 月 日（二）简历筛选、面试1、流程人事专员根据申请招聘岗位情况对外发布招聘信息用人部门经理进行简历复选人事专员进行简历初选并将初选简历发送用人部门经理（1）总部用人部门经理将复选后的人员交人事专员进行面试安排用人部门经理对初试合格人员进行复试并填写面试评价表人事专员进行人员初试（电话/面谈）并填写面试评价表人事专员根据面试

7、情况整理拟录用员工情况（2）办事处人事专员进行简历初选并将初选简历发送办事处经理人事专员根据申请招聘岗位情况对外发布招聘信息办事处经理将复选后的人员交办事处行政人事专员进行面试安排办事处经理进行简历复选办事处行政人事专员进行人员初试（电话/面谈）并填写面试评价表办事处经理对初试合格人员进行复试并填写面试评价表办事处行政人事专员根据面试情况整理拟录用员工情况2、附表附表一面试评价表（一）附表二面试评价表（二）附表一人员面试评价表（一）应聘人姓名应聘岗位归属初试考查项目招聘要求应聘人条件符合程度学历背景完全符合 基本符合 不符合工作背景完全符合 基本符合 不符合专业知识完全符合 基本符合 不符合其

8、它专业技能完全符合 基本符合 不符合面谈告知企业介绍 岗位情况介绍 薪资告知 劳动关系情况 应聘人疑问解答薪酬核准岗位工资其它补助初试综合评价：人力资源部初试意见：初试人签字： 年 月 日复试内容考察结果考察内容考察结果专业知识/技术掌握情况对拟聘岗位工作内容了解程度及经验背景考察复试评价：用人部门意见：复试人签字： 年 月 日附表二人员面试评价表（二） 应聘人姓名应聘岗位归属初试考查项目招聘要求应聘人条件符合程度学历背景完全符合 基本符合 不符合工作背景完全符合 基本符合 不符合专业知识完全符合 基本符合 不符合其它专业技能完全符合 基本符合 不符合面谈告知企业介绍 岗位情况介绍 薪资告知

9、劳动关系情况 应聘人疑问解答薪酬核准岗位工资项目补助1类2类长短长短初试综合评价：人力资源部初试意见：初试人签字： 年 月 日复试内容考察结果考察内容考察结果专业知识/技术掌握情况对拟聘岗位工作内容了解程度及经验背景考察复试评价：用人部门意见：复试人签字： 年 月 日（三）录用审批1、流程人事专员填报录用员工审批表并报用人部门经理填报意见人事专员交人力资源部经理填写录用意见（1）总部人事专员交总经理审批人事专员将审批结果回复用人部门经理人事专员在员工报到入职后以面签或邮寄形式为员工办理入职手续、签定劳动合同或实习协议人事专员以电子邮件形式向被录用员工下发录用通知书（2）办事处办事处行政人事专员

10、填报录用员工审批表并报办事处经理填报意见办事处行政人事专员将录用员工审批表以传真形式上交人事专员人事专员交技术部经理填写录用意见人事专员交总经理审批人事专员交人力资源部经理填写录用意见办事处行政人事专员以电子邮件形式向被录用员工下发录用通知书人事专员将审批结果回复办事处行政人事助理同时抄送技术部经理、办事处经理办事处行政人事专员在员工报到入职后以面签或邮寄形式为员工办理入职手续、签定劳动合同或实习协议2、 办理要求（1） 员工入职手续及劳动合同/实习协议签定工作自报到之日起一个月内（30天）必须办理完毕，如因员工个人原因（未按时间完整填写、提交相关入职资料）造成未办理完成，员工自30天到期日所

11、属工资发放周期开始停发工资，直至补齐手续当日所属工资发放周期恢复； （2） 入职需提供的资料包括：正式员工：l 居民身份证（复印件）l 户口本首页及本人页（复印件）l 学历证明及各类证书（复印件）l 原单位离职证明l 1寸照片4张l 员工资料表（完整填写）l 劳动合同（员工本人签字）l 设备保管协议l 保密协议（非技术人员除外）实习员工：l 员工资料表（完整填写）l 学藉档案（非在校生除外）l 居民身份证（复印件）l 户口本首页及本人页（复印件）（在校生除外）l 1寸照片2张l 实习协议（员工本人签字）l 设备保管协议（员工本人签字）l 保密协议（非技术人员除外）（3） 员工录用审批周期为3个

12、工作日，办事处专员应根据员工到岗日期要求安排办理相应流程，完整办理录用审批员工方可通知上岗，未完整办理录用审批擅自通知员工到岗的，员工录用时间自录用员工审批表上报之日起顺延3天执行，工资按此时间计发；3、附表附表一录用员工审批表（一）附表二录用员工审批表（二）附表三录用员工审批表（三）附表四录用通知书（一）附表五录用通知书（二）附表六录用通知书（三）附表七录用通知书（四）附表八实习协议附表九劳动合同附表一员工录用审批表（一）员工基本情况员工姓名性别最高学历毕业院校所学专业聘用情况拟聘部门拟聘岗位技术级别到岗日期（最早到岗日期为提交录用审批表日期后第 3天）劳动合同签定情况 正式员工 合同期限（

13、 ）年 其中试用期限（ ）个月 实习员工 实习期限（ ）个月薪酬福利情况 正式员工 试用期薪资（ ）元相关补助：1、通迅补助（ ）元 2、交通补助（ ）元 3、其它补助（ ）元转正后薪资（ ）元相关补助： 1、通迅补助（ ）元2、交通补助（ ）元 3、其它补助（ ）元 实习员工 实习期薪资（ ）元相关补助： 1、通迅补助（ ）元2、交通补助（ ）元 3、其它补助（ ）元转正后薪资（ ）元相关补助： 1、通迅补助（ ）元2、交通补助（ ）元 3、其它补助（ ）元审批情况用人部门录用意见： 签字： 年 月 日人力资源部录用意见：签字： 年 月 日 总经理录用意见：签字： 年 月 日 填表说明：员工

14、录用审批周期为3个工作日，完整办理录用审批员工方可通知上岗，未完整办理录用审批擅自通知员工到岗的，员工录用时间自录用员工审批表上报之日起顺延3天执行，工资按此时间计发。附表二员工录用审批表（二）员工基本情况员工姓名性别最高学历毕业院校所学专业聘用情况拟聘部门归属办事处拟聘岗位到岗日期（最早到岗日期为提交录用审批表日期后第 3天）劳动合同签定情况 正式员工 合同期限（ ）年 其中试用期限（ ）个月 实习员工 实习期限（ ）个月薪酬福利情况正式员工试用期薪资（ ）元相关补助：1、通迅补助（ ）元 2、交通补助（ ）元 3、其它补助（ ）元转正后薪资（ ）元相关补助： 1、通迅补助（ ）元2、交通补

15、助（ ）元 3、其它补助（ ）元实习员工实习期薪资（ ）元相关补助： 1、通迅补助（ ）元2、交通补助（ ）元 3、其它补助（ ）元转正后薪资（ ）元相关补助： 1、通迅补助（ ）元2、交通补助（ ）元3、其它补助（ ）元审批情况办事处经理意见： 签字： 年 月 日技术部意见： 签字： 年 月 日人力资源部录用意见：签字： 年 月 日 总经理录用意见：签字： 年 月 日 填表说明：员工录用审批周期为3个工作日，完整办理录用审批员工方可通知上岗，未完整办理录用审批擅自通知员工到岗的，员工录用时间自录用员工审批表上报之日起顺延3天执行，工资按此时间计发。附表三员工录用审批表（三）员工基本情况员工姓

16、名性别最高学历毕业院校所学专业聘用情况拟聘部门归属办事处技术级别拟聘岗位到岗日期劳动合同签定情况 正式员工 合同期限（ ）年 其中试用期限（ ）个月 实习员工 实习期限（ ）个月薪酬福利情况正式员式试用期薪资项目补助1类2类短长短长转正后薪资项目补助1类2类短长短长实习员工实习期薪资项目补助1类2类短长短长转正后薪资项目补助1类2类短长短长审批情况办事处经理意见： 签字： 年 月 日技术部意见： 签字： 年 月 日人力资源部录用意见：签字： 年 月 日 总经理录用意见：签字： 年 月 日 填表说明：员工录用审批周期为3个工作日，完整办理录用审批员工方可通知上岗，未完整办理录用审批擅自通知员工到

17、岗的，员工录用时间自录用员工审批表上报之日起顺延3天执行，工资按此时间计发。附表四录用通知（一） 先生:一、因为公业务开展需要，现聘任您担任本公司 部门 职位，并于 年 月 日到 报到，报到时请携带带下列资料，提交本公司人事部。（1）居民身份证（复印件） （2）户口本首面及本人页（复印件）（3）学历证明及各类证书（复印件） （4）原单位离职证明（5）1寸照片4张 除上述资料外，还需在人力资源部人员指导下填写员工资料表一张并签定劳动合同。上述资料必须完整填写、签字、提交后方视为员工入职手续办理完毕，员工须在入职30日之内完整办理上述手续，如因员工个人原因（未按时间完整填写、提交相关入职资料）造成

18、未办理完成，员工自30天到期日所属工资发放周期开始停发工资，直至补齐手续当日所属工资发放周期恢复； 二、你合同期内的岗位工资为： 元/月，合同期限为 ， 其中试用期限为 个月，试用期间暂付月薪 元/月 ，转正后月薪为 元/月 。三、报到后，本公司将在很愉快的气氛中，为您做之前介绍，包括让您知道本公司一切人事制度、福利、服务守则及其他注意事项，如果您有疑虑或困难，请与本部联系。到职人员确认签字： 人力资源部确认签字： 人力资源部 年 月 日 附表五：录用通知（二）(适用于总部及办事处网络工程师正式员式录用) 先生/女士 :一、因为公业务开展需要，现聘任您担任本公司 部门 职位，并于 年 月 日到

19、 报到，并在报到时上交下列资料：（1）居民身份证（复印件） （2）户口本首面及本人页（复印件）（3）学历证明及各类证书（复印件） （4）原单位离职证明。（5）1寸照片4张 除上述资料外，还需在人力资源部人员指导下填写员工资料表一张并签定劳动合同、设备保管协议、保密协议；如员工直接到项目地开展项目工作，上述资料的填写及提交将以快递形式完成，请员工自报到之日起30天内完整填写、签定及提交上述资料，如因员工个人原因（未按时间完整填写、提交相关入职资料）造成未办理完成，员工自30天到期日所属工资发放周期开始停发工资，直至补齐手续当日所属工资发放周期恢复； 二、你合同期内的岗位工资为： 元/月，项目补助

20、为：一类城市长期项目*元/月，短期项目 元/天，二类城市长期项目： 元/天，短期项目 元/天，合同期限为 ， 其中试用期限为 2个月，试用期间暂付月薪 元/月，项目补助为：一类城市长期项目*元/月，短期项目 元/天，二类城市长期项目： 元/天，短期项目 元/天转正后月薪为 元/月 。三、报到后，本公司将在很愉快的气氛中，为您做之前介绍，包括让您知道本公司一切人事制度、福利、服务守则及其他注意事项，如果您有疑虑或困难，请与本部联系。到职人员确认签字： 人力资源部确认签字： 人力资源部 年 月 日附表六录用通知（三）(适用于总部及办事处办公室实习员工录用) 先生:一、因为公业务开展需要，现聘任您担

21、任本公司 部门 职位，并于 年 月 日到 报到，报到时请携带带下列资料，提交本公司人事部。（1）居民身份证（复印件） （2）学藉档案（学校加盖公章）（3）1寸照片2张 除上述资料外，还需在人力资源部人员指导下填写员工资料表一张并签定实习协议。上述资料必须完整填写、签字、提交后方视为员工入职手续办理完毕，员工须在入职30日之内完整办理上述手续，如因员工个人原因（未按时间完整填写、提交相关入职资料）造成未办理完成，员工自30天到期日所属工资发放周期开始停发工资，直至补齐手续当日所属工资发放周期恢复； 二、你实习期内的岗位工资为： 元/月，实习期限为 ， 其中试用期限为 个月，试用期间暂付月薪 元/

22、月 ，转正后月薪为 元/月 。三、报到后，本公司将在很愉快的气氛中，为您做之前介绍，包括让您知道本公司一切人事制度、福利、服务守则及其他注意事项，如果您有疑虑或困难，请与本部联系。到职人员确认签字： 人力资源部确认签字： 人力资源部 年 月 日 附表七录用通知（四）(适用于总部及办事处网络工程师实习员工录用) 先生/女士 :一、因为公业务开展需要，现聘任您参与本公司 部门 职位实习工作，并于 年 月 日到 报到，并在报到时上交下列资料：（1）居民身份证（复印件） （2）学藉档案（学校加盖公章）（3）1寸照片2张 除上述资料外，还需在人力资源部人员指导下填写员工资料表一张并签定实习协议、设备保管

23、协议、保密协议；如员工直接到项目地开展项目工作，上述资料的填写及提交将以快递形式完成，请员工自报到之日起30天内完整填写、签定及提交上述资料，如因员工个人原因（未按时间完整填写、提交相关入职资料）造成未办理完成，员工自30天到期日所属工资发放周期开始停发工资，直至补齐手续当日所属工资发放周期恢复； 二、你实习期内的岗位工资为： 元/月，项目补助为：一类城市长期项目*元/月，短期项目 元/天，二类城市长期项目： 元/天，短期项目 元/天，实习期限为 ， 其中试用期限为 个月，试用期间暂付月薪 元/月，项目补助为：一类城市长期项目*元/月，短期项目 元/天，二类城市长期项目： 元/天，短期项目 元

24、/天转正后月薪为 元/月 。三、报到后，本公司将在很愉快的气氛中，为您做之前介绍，包括让您知道本公司一切人事制度、福利、服务守则及其他注意事项，如果您有疑虑或困难，请与本部联系。到职人员确认签字： 人力资源部确认签字： 人力资源部 年 月 日（四）试用转正1、流程（1）总部人事专员以邮件形式通知试用期到期员工要求员工上交书面转正申请人事专员交人力资源部经理填写转正意见人事专员填写员工转正审批表并与转正申请一同上报用人部门经理填写转正意见人事专员交总经理审批人事专员将审批结果回复员工本人、用人部门经理（2）办事处办事处行政人事专员填写员工转正审批表并与转正申请一同上报办事处经理填写转正意见后以传

25、真形式上交人事专员办事处行政人事专员以邮件形式通知试用期到期员工要求员工上交书面转正申请人事专员交技术部经理填写转正意见人事专员交总经理审批人事专员交人力资源部经理填写转正意见人事专员将审批结果回复员工本人、办事处行政人事助理同时抄送技术部经理、办事处经理2、 办理要求（1） 办事处行政人事专员会在员工试用期到期前两周邮件通知拟转正员工，员工应在3个工作日内提交转正申请，如员工延迟提交，则员工实际转正日期根据员工延迟提交天数自正试用期到期之日起顺延执行，转正工资自此日期开始计发；（2） 测试2级以下签定实习协议员工不设试用期不需办理转正；（3） 转正手续完整办理周期为两周，如员工本人或办事处经

26、理为员工申请提前转正的，需在申请转正之日前两周提出申请，并于提前转正日期前办理完成相应审批手续，否则转正日期依申请日期向后自动顺延；3、附表附表一转正申请（一）附表二转正申请（二）附表三员工转正审批表（一）附表四员工转正审批表（二）附表五员工转正审批表（三）附表一员工*的转正申请所属部门所属办事处技术定级入职日期（总结本人试用期内参与项目情况，总结项目工作表现、工作成绩及收获、体会，500字左右）员工本人签字： 年 月 日项目经理姓名联系电话请从您试期内参与过的项目中，选取一个您参与时间较长，愿意对您试用期内工作给予推荐的项目经理并在上述表格中写清项目经理相关信息。填表说明：员工会在转正日期前

27、两周收到转正通知，员工应在3个工作日内提交转正申请，如员工延迟提交，则员工实际转正日期根据员工延迟提交天数自正试用期到期之日起顺延执行，转正工资自此日期开始计发；转正手续完整办理周期为两周，如员工本人或办事处经理为员工申请提前转正的，需在申请转正之日前两周提出申请，并于提前转正日期前办理完成相应审批手续，否则转正日期依申请日期向后自动顺延；附表二员工*的转正申请所属部门岗位名称（总结本人试用期工作表现、工作成绩及收获、体会，500字左右）员工本人签字： 年 月 日填表说明：收到转通过后，员工应在3个工作日内提交转正申请，如员工延迟提交，则员工实际转正日期根据员工延迟提交天数自正试用期到期之日起

28、顺延执行，转正工资自此日期开始计发；转正手续完整办理周期为两周，如员工本人或办事处经理为员工申请提前转正的，需在申请转正之日前两周提出申请，并于提前转正日期前办理完成相应审批手续，否则转正日期依申请日期向后自动顺延；附表三员工转正审批表（一）员工姓名岗位名称所属办事处技术定级入职时间 年 月 日归属办事处意见工作表现的分析工作表现情况：（主要评价员工试用期内工作态度、及与项目经理沟通情况等）专业技术情况：（主要评价员工专业技术水平与现任岗位要求的符合情况）与员工面谈沟通情况：（试用期工作表现沟通）办事处经理意见：（是否批准转正）签名： 日期: 年 月 日技术部意见终审意见：（是否批准转正）签名： 日期: 年 月 日人力资源部意见行政表现分析行政表现：（各项规章制度遵守情况及日常行为规范及奖惩情况及与项目经理沟通情况）与员工面谈沟通情况：（试用期工作表现沟通）人力资源部意见：（是否批准转正）签名： 日期: 年 月 日总经理意见总经理审批意见：签名：